Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
2. Технология работы с папками и файлами документов
Цель работы:
- научиться создавать файлы с документами, папки, ярлыки, переименовывать и удалять их;
- научиться изменять местоположение объектов в файловой структуре и просматривать свойства объектов;
- приобрести практические навыки поиска любых файлов и восстановления удаленных объектов.
Файлы и папки
Файл – именованная совокупность данных на диске. Файлы может хранить как данные, документы, так и программы.
Файл имеет имя и расширение, разделяемые точкой.
Расширение определяет тип файла (.txt – файл с текстовой информацией, .bmp – файл с иллюстрацией в формате редактора Paint, .exe – файл с готовой к выполнению программой, .doc –файл с текстовым документом в формате редактора Word и т.д.). Особых ограничений на имя файла ОС Windows не налагает, в частности нельзя использовать в имени файла зарезервированные системой специальные символы (\,*,?,:,\<,>,/,”,|). С каждым файлом в Windows связана пиктограмма (значок), которая соответствует типу файла. Пользуясь средствами операционной системы и приложений можно:
- создавать файлы, просматривать их и редактировать;
- изменять имена файлов и их пиктограммы;
- изменять местоположение файлов в файловой структуре;
- получать копии файлов, удалять файлы;
- осуществлять поиск файлов и просматривать свойства файлов.
Папки являются контейнерами для группы взаимосвязанных по какому-либо признаку файлов. Папка также имеет имя и значок, над ней допустимы те же операции, что и над файлами. В папку вкладываются другие папки, поэтому на дисках образуются разветвленные файловые структуры.
Навигация в иерархии папок
При работе в среде Windows часто возникает задача открытия требуемой папки, чтобы:
- просмотреть её содержимое с целью поиска некоторых файлов;
- выполнить над компонентами файловой структуры, содержащимися в этой папке, определенные действия, например, копирование, удаление перемещение компонентов и т.п.;
- запустить в работу приложение, которое в ней содержится;
- открыть находящийся в папке документ;
- создать в папке новый документ.
Файловую систему компьютера можно посмотреть с помощью папки Мой компьютер или с помощью программы Проводник. (меню Пуск/Стандартные/Проводник). Если файл находится на другом компьютере, вместо значка Мой компьютер следует дважды щелкнуть значок Сетевое окружение. На рис.2.1 представлено содержимое папки Мой компьютер, на рис.2.2 – содержимое диска Н:. Окно программы
Проводник имеет две панели. На левой показана иерархия папок, как она поддерживается Windows, на правой отображается содержимое открытой (текущей) папки.
Процесс перемещения по папкам с целью открытия требуемой называется навигацией в иерархии папок. Папка считается открытой, если её содержимое показано в окне папки, а окно папки подобно окну приложения фигурирует в списке запущенных задач. Для открытия папки нужно дважды щелкнуть по ней мышкой. Для выхода на папку верхнего уровня нужно найти ее в дереве папок (можно воспользоваться кнопкой назад или окном иерархии папок) и открыть двойным щелчком мыши.
При работе с сетью Интернет вместо Проводника запускается браузер Internet Explorer. По сравнению с Проводником он имеет несколько специальных команд для работы с Интернет и электронной почтой.
Рисунок2.1 - Мой компьютер в окне программы Проводник
Рисунок 2.2 - Содержимое диска Н: в окне программы Проводник
Настройка вида представления окон и содержимого открытой папки осуществляется из меню Вид (View) и некоторыми инструментальными кнопками. Представление содержимого окна в виде таблицы удобно тем, что щелкая по заголовкам столбцов, можно быстро отсортировать список по имени, типу, размеру, а иногда и по времени последнего изменения. В строке состояния отображено количество объектов в открытой папке или количество выделенных объектов и размер занимаемой ими памяти на диске. Для выделенных объектов их свойства (размер, дату создания и т.д.) можно посмотреть через контекстное меню (Свойства) или через меню Файл/Свойства.
Можно осуществить навигацию путем поиска (Пуск/Найти), если вы знаете только имя папки, но не помните маршрут к ней.
Операции с объектами Windows
Создание удаление, переименование, просмотр свойств файлов, папок и ярлыков осуществляется через меню Файл (File) или контекстное меню выделенного объекта.
При создании ярлыка необходимо указать путь к выполняемому файлу нужной программы. Для этого в окне Создание ярлыка нажимается кнопка Обзор, а затем в окне Обзор открывается нужная папка (рис. 2. 3).
Рисунок 2.3 - Окна Создание ярлыка и Обзор
Например, для создания ярлыка документа Рецепты.doc в открытой папке, необходимо в окне Обзор открыть диск и затем папку, содержащую этот файл, выбрать файл рецепты, и в окне Создание ярлыка в Командной строке появится строка “Н:\ рецепты.doc”. Нажав кнопку Далее, в текстовой строке введите название ярлыка и нажмите кнопку Готово.
Операции копирования, перемещения (вырезания и вставки), удаления выделенных объектов выполняются через меню Правка (Edit) или контекстное меню выделенного объекта.
Для выделения нескольких несмежных объектов нужно удерживая клавишу Ctrl щелкнуть левой кнопкой мыши по выделяемым объектам
Для выделения нескольких смежных объектов нужно удерживая клавишу Shift щелкнуть левой кнопкой мыши по первому и последнему объектам выделяемого диапазона.
Удаление файлов система осуществляет в Корзину, имеющуюся на каждом диске. Корзина хранит информацию, откуда какой файл был удален. Поэтому для восстановления файла, нужно два раза щелкнуть по Корзине, выделить нужные строки и задать команду Файл/Восстановить.
Работа с документами в Windows
В Windows документом считается всякий файл, для которого указана программа-редактор. Можно создать любой пустой документ (текстовый документ.txt и т.д.), даже не открывая программу-редактор командой Создать в меню любого окна.
При работе с приложениями операции сохранения файлов с документами (Сохранить как или Сохранить) выполняются через меню Файл или нажатием кнопки с дискетой на Панели инструментов приложения. Например, при сохранении файла с документом из приложения Paint или Блокнот (меню Пуск/Стандартные/), появится окно (рис.2.4), в котором необходимс открыть нужную папку, создать в ней, если нужно, новую папку и ввести имя файла.
Рисунок 2.4 - Окно Сохранение файла
Если файл ранее сохранялся, то при нажатии на кнопку с дискетой, файл перепишется на старое место.
Окно Открыть файл по своей структуре аналогично окну Сохранение.
Для более сложных приложений, работающих с документами, окна Сохранение документа и Открытие документа имеют дополнительные функциональные возможности (просмотр содержимого документа в окне Открытие документа и т.д.).
При работе с документами, в меню (Пуск/Программы/Документы) хранится список последних пятнадцати документов для быстрого вызова любого из них. Список документов можно очистить (Настройка меню, в рамке Меню «Документы», кнопка Очистить).
Созданный документ рекомендуется внимательно просмотреть в режиме Предварительного просмотра (в Блокноте его нет), а затем отправить на печать (Файл/Печать). В более сложных программах необходимо указать параметры печати: имя принтера, страницы (все, текущая, номера), число копий и т.д.
Поиск файлов осуществляется через меню Пуск/поиск или с помощью команды поиск окна Проводника. Указывается полное имя или часть имени файла
Практическое задание
1. Изучите теоретическую часть
2. В корневой папке рабочего диска создайте свою папку.
3. Запустите программу Блокнот, введите несколько строк в документ, распечатайте документ и сохраните его в своей папке.
4. Создайте в корневой папке рабочего диска пустой текстовый документ. Запустите Блокнот и откройте этот документ. Сохраните его под новым именем.
5. Откройте на рабочем диске любую папку, выделите несколько смежных (несмежных) файлов и скопируйте их в свою папку.
6. Переименуйте любой из скопированных файлов.
7. Оцените размер памяти, занимаемой несколькими файлами, папкой, диском.
8. Измените вид представления значков в папке (списком, таблицей и т.д.).
9. Измените вид представления окна папки (отключите/включите строку состояния, панели инструментов и т.д.).
10. Переместите любой файл в корневую папку рабочего диска.
11. Удалите любой файл из своей папки.
12. Создайте ярлык в своей папке для любой программы.
13. Осуществите поиск любого файла, папки по имени, по дате создания.
14. Скопируйте некоторые найденные файлы в свою папку.
15. Восстановите удаленные файлы из Корзины.
16. Осуществите быстрый просмотр файла с документом из своей папки.
17. Очистите Корзину.
Контрольные вопросы