У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Должностные обязанности секретаря-машинистки

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 6.4.2025

2

      Должностные обязанности секретаря – машинистки.

      Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.

      Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.

      

      Секретарь должен знать:

  •  постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
  •  государственную систему документационного обеспечения управления;
  •  стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  •  структуру организации;
  •  организацию делопроизводства в организации;
  •  схемы документооборота;
  •  порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  •  сроки и порядок сдачи дел в архив;
  •  системы организации контроля за исполнением документов;
  •  оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;
  •  основные экономики, организации производства, труда и управления;
  •  законодательства о труде и охране труда РФ;
  •  правила внутреннего трудового распорядка;
  •  правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

  •  выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;
  •  получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;
  •  принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
  •  следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
  •  передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
  •  печатает по указанию руководителя различные материалы;
  •  ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  •  принимает документы на подпись руководителю;
  •  организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;
  •  формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.

Должен знать:

  •  постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
  •  руководящий состав организации и её подразделений;
  •  машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;
  •  правила печатания деловых писем и использования типовых форм;
  •  правила эксплуатации организационной техники;
  •  стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;
  •  основы организации труда;
  •  законодательство о труде и охрана труда РФ;
  •  правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.




1. Кодовое расстояние
2. тема критериев и факторов экспертизы местоположения А Экологический критерий Б Экономический критерий
3. ТЕМА ОРГАНІЗАЦІЯ ЛІКУВАЛЬНОПРОФІЛАКТИЧНОЇ ДОПОМОГИ СІЛЬСЬКОМУ НАСЕЛЕННЮ
4. радиостанция; встроенный или выносной пульт управления; устройство ЦИВ; специальный приемник для
5. тематика Яковлева А
6. Истоки и тенденции развития русской культуры XIX века
7. на тему- ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ Выполнила студентка группы 23703-2 Виноградова Е
8. .Равновесие совокупного спроса и совокупного предложения в краткосрочном и долгосрочном периоде
9. ТЕМА ВКР Связи с общественностью и СМИ- характер и механизм взаимодействия Содержание Введение
10. HTML