Должностные обязанности секретаря-машинистки

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Должностные обязанности секретаря – машинистки.

Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.

Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.

Секретарь должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
государственную систему документационного обеспечения управления;
стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
структуру организации;
организацию делопроизводства в организации;
схемы документооборота;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
сроки и порядок сдачи дел в архив;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;
основные экономики, организации производства, труда и управления;
законодательства о труде и охране труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.

Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:

выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;
получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;
принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
печатает по указанию руководителя различные материалы;
ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимает документы на подпись руководителю;
организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
руководящий состав организации и её подразделений;
машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;
правила печатания деловых писем и использования типовых форм;
правила эксплуатации организационной техники;
стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;
основы организации труда;
законодательство о труде и охрана труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1. тема показателей результатов деятельности экономики
2. Тема 7- Проблеми вдосконалення юридичної відповідальності за екологічні правопорушення в сучасних умовах де
3. стало периодом радикальных преобразований российского общества
4. Самеба Обзорная автомобильная экскурсия по проспекту Руставели и площади Свободы
5. Какие быстрые подумала Пуховинка
6. 2012 учебный год Примерное количество заданий теоретического тура для муниципального этапа 180 минут
7. Грецкие орехи
8. Оценка качества полукопчёных колбас
9. Дипломная работа- Межличностные отношения в детской группе
10. Башкирский Государственный Медицинский Университет Федерального агентства по здравоохранению и социально
11. ЛЕСОВЕДЕНИЕ СРЕДООБРАЗУЮЩАЯ И РЕКРЕАЦИОННАЯ РОЛЬ ЛЕСА ВЫБЕРИТЕ НОМЕР ОДНОГО ПРАВИЛЬНОГО ОТВЕТА
12. На тему Понятие свойства и значение приговора
13. темами и другими устройствами и служат для автоматического переключения сигналов что увеличивает гибкость
14. на тему- Чувственное и рациональное в познании
15. Внешэкономбанк1 Олимпстрой2 Росатом3 Роснано4 Ростехнологии5 Фонд содействия реформированию Ж
16. Геодезия ~ наука которая занимается определением формы и размеров земли её гравитационных и магнитных поле
17. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата філологічних наук Дніпропет
18. Дослідження метеорологічних умов (мікроклімату) у виробничих приміщеннях
19. Розанов Василий Васильевич
20. Маркетинг Сегментирование рынка и позиционирование товаров на рынке Выполнила студ

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе