Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ГОУ ВПО
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1 Название задачи: вариант № 19
Исполнитель: Шокина Е.И.
Факультет: Финансово-кредитный
Специальность: Финансы и кредит
Группа: периферия
№ зачетной книжки: 08ФФД62717
Руководитель: Никифорова С.В.
Владимир 2008
ОГЛАВЛЕНИЕ:
Список использованной литературы 12
1. Постановка задачи.
1) Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1. Наименование задачи: расчет общей суммы начислений для каждого работника.
1.2. Место решения задачи: ОТиЗ ЗАО «Актив».
1.3. Цель решения задачи: обеспечение своевременного начисления заработной платы, сокращение затрат на составление ведомости «Начисления по цехам».
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
1.6. Источники получения исходных документов: справочник работников.
1.7. Информационная модель задачи.
1.8. Экономическая сущность задачи:
Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:
-правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;
-правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;
-правильное и своевременное удержание и перечисление подоходного налога;
-правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержаний за причиненный предприятию материальный ущерб, по исполнительным листам в пользу отдельных юридических и физических лиц;
-сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.
2) Описание входной информации.
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость начислений». На основании этого документа создается следующий машинный документ:
Ведомость начислений
|
Код цеха |
Табельный номер |
Код вида начислений |
Сумма |
|
d |
i |
k |
Sdik |
2.3.Приводится описание структуры входного документа.
Описание структуры первичного документа
«Ведомость начислений»
|
Имя реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ Ввода реквизита |
|
|
целые |
дробные |
|||||
|
Код цеха |
KI |
C |
1 |
Автоматически из справочника |
||
|
Табельный номер |
KP |
C |
3 |
1 |
Вручную |
|
|
Код вида начислений |
NP |
C |
2 |
Вручную |
||
|
Сумма |
S |
Ч |
4 |
2 |
Вручную |
Будут различаться два типа данных: символьные - С (не обрабатываются арифметически), числовые – Ч (обрабатываются арифметически).
2.4. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.
2.5. Описание контроля ввода документа:
- табельный номер: контроль на диапазон значений (от 101 до 110).
3) Описание условно-постоянной информации.
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание из структуры. Для решения задачи используется один справочник:
- справочник рабочих, который служит для расшифровки табельных номеров;
3.2. Описание структуры справочника:
Описание структуры документа
«Справочник рабочих»
|
Имя реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Табельный номер |
KP |
C |
3 |
1 |
|
|
ФИО |
KF |
C |
20 |
||
|
Код цеха |
KI |
C |
1 |
4) Описание результирующей информации.
4.1. Проектируется форма первичного документа:
Начисления по цехам
|
Табельный номер |
Сумма |
|
Сумма начислений по табельному номеру |
Ci |
|
Общая сумма |
C |
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
Описание структуры результирующего документа
Начисления по цехам
|
Имя реквизита |
Иденти-фикатор |
Тип |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Табельный номер |
КP |
C |
3 |
1 |
|
|
Сумма начислений по табельному номеру |
QT |
Ч |
4 |
2 |
|
|
Общая сумма |
OP |
Ч |
5 |
2 |
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5) Описание алгоритма решения задачи.
Для получения ведомости «Начисления по цехам» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма начислений заработной платы по одному табельному номеру за месяц;
- общая сумма начислений заработной платы по всем табельным номерам за месяц.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Ci = ; C = ,
где Sidk – сумма начислений заработной платы k-го вида фактическая для i –го табельного номера;
Ci - сумма начислений заработной платы для i -го табельного номера;
C – общая сумма начислений заработной платы по всем табельным номерам.
2. Решение задачи средствами MS Excel.
Решение задачи содержит «Инструкцию к решению задачи» и контрольный пример.
Таблица 1
Справочник рабочих
|
Табельный номер |
ФИО |
Код цеха |
|
101 |
Иванов |
1 |
|
102 |
Петров |
2 |
|
103 |
Сидоров |
2 |
|
104 |
Захаров |
1 |
|
105 |
Смирнов |
1 |
|
106 |
Павлов |
2 |
|
107 |
Сергеев |
2 |
|
108 |
Акимов |
1 |
|
109 |
Попов |
2 |
|
110 |
Белов |
1 |
Рис.1. Фрагмент таблицы «Ведомость начислений» с формулами.
Таблица 2
Ведомость начислений
|
Код цеха |
Табельный номер |
Код вида начислений |
Сумма |
|
1 |
101 |
К1 |
5 424,00р. |
|
2 |
102 |
К2 |
4 251,00р. |
|
2 |
103 |
К3 |
3 645,00р. |
|
1 |
104 |
К3 |
6 543,00р. |
|
1 |
105 |
К2 |
5 467,00р. |
|
2 |
106 |
К1 |
1 235,00р. |
|
2 |
107 |
К2 |
3 654,00р. |
|
1 |
108 |
К3 |
9 431,00р. |
|
2 |
109 |
К2 |
2 546,00р. |
|
1 |
110 |
К3 |
3 125,00р. |
Рис.2. Создание макета сводной таблицы.
Рис.3. Фрагмент листа «Начисления по цехам».
В полученной сводной таблице, меняя код цеха, например для цеха 1, можно получить таблицу, отражающую сумму начислений только по этому цеху (см. рис.4)
Рис.4. Фрагмент листа «Начисления по цехам» с данными по цеху 1.
Контрольный пример.
Рис. 5. Таблица «Справочник рабочих» на листе Excel.
Рис.6. Таблица «Ведомость начислений» на листе Excel.
Рис.7. Таблица «Начисления по цехам» на листе Excel.
Список использованной литературы:
Справочник рабочих
едомость начислений
Начисления по цехам