Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Microsoft Excel 97: наглядно и конкретно. М.: Русская редакция.
Для обработки результатов эксперимента используется ряд компьютерных программ.
Файл, создаваемый и сохраняемый в Excel, называется рабочей книгой (workbook). Данная программа автоматизирует все вычисления, а также позволяет выполнять некоторые другие задачи.
Запуск Excel производится с помощью панели инструментов Office. После запуска Excel на экране отобразится окно программы, содержащей все необходимые средства для работы с новой книгой:
в строке заголовка (title bar) указано название активной книги;
команды Excel объединены в меню, названия которых собраны в строке меню (menu bar);
кнопки основных команд Excel собраны на панелях инструментов (toolbox);
в поле имени (name box) расположен адрес выделенной (активной) в данный момент ячейки, в которую будут введены данные;
каждый лист снабжен ярлычком (tab), щелкнув который Вы перейдете непосредственно к листу, чтобы легче было запомнить их содержание;
ячейки (cells) расположены на пересечении строк и столбцов; каждая ячейка однозначно определяется адресом, состоящим из буквы столбца и номера строки.
Управление отображением панелей инструментов. Выберите из меню Вид (View) команду Панели инструментов (Toolbars). Щелкните название неотмеченной панели, чтобы вывести ее на экран, или название отмеченной панели, чтобы скрыть ее. Метка возле названия панели означает, что она выведена на экран. Выбор параметров в диалоговых окнах программ-мастеров производится так же, как и в любом другом диалоговом окне.
В Excel существует три основных вида ячеек: метки, значения и формулв. Например метка “0,1%-й раствор CuCl2” служит для идентификации столбца с условиями опыта. При вычислениях Excel игнорирует метки. Значением (value) называется число, введенное в ячейку.
Программа использует значения в вычислениях, но чтобы их выполнить Вы должны ввести в ячейку формулу (formula) – выражение, содержащее адреса ячеек, числа и знаки арифметических действий. Результат вычислений по формуле отображается в ячейке, в которую Вы ее ввели. При изменении структуры листа или при копировании формулы в другую ячейку адреса ячеек, использованных в ней, автоматически корректируются.
Ввод текстовой метки. Щелкните ячейку, в которую вводите метку. Наберите текст метки. Метка может содержать прописные и строчные буквы, пробелы, знаки препинания и цифры. Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter.
Ввод числа. Щелкните нужную ячейку. Введите число, не набирая десятичные разделители и денежные единицы. Позже формат представления чисел в ячейке можно будет изменить. Нажмите Enter или щелкните кнопку ввода в строке формул. Вводите числа с помощью цифровой клавиатуры. Перед ее использованием убедитесь, что в правой части строки состояния стоит слово NUM. Если же - нет, нажмите клавишу NumLock. После этого цифровую клавиатуру можно использовать для ввода чисел.
Выделение диапазона. Диапазоном (range) называются одна или несколько ячеек, которые Вы выделили для редактирования, удаления, форматирования. печати или использования в формуле в качестве аргумента. Диапазон может состоять как из смежных ячеек(примыкающих друг к другу), так и из несмежных ячеек (разбросанных по листу). Ссылка на диапазон состоит из адреса левой верхней ячейки диапазона, двоеточия и адреса правой нижней ячейки диапазона. Чтобы работать с диапазонами было легче можно присвоить им имена.
Ввод функции с помощью мастера функций. Щелкните кнопку Вставка функции (Paste function) на панели инструментов Стандартная (Standard). Щелкните в списке Категория (Function category) “Статистические”. Выберите функцию в списке Функция (Function name), например, “КОРРЕЛ” (определение коэффициента парной корреляции). Щелкните ОК. Введите в текстовые поля адреса ячеек. Щелкните ОК.
Редактирование содержимого в самой ячейке. Щелкните два раза ячейку, которую хотите отредактировать. В ней появится указатель ввода. Для установки указателя ввода в нужное положение используйте мышь, клавиши Home, End и стрелки. Для удаления символов нажимайте клавиши Backspace и Del. При необходимости введите новые символы. Нажмите Enter чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отказаться от них.
Анализ базы данных. База данных – это создание взаимосвязных записей, напрмер результаты экспериментов с различными условиями их проведение. В Excel базы данных называется списками (lists). Диапазон списка (list range) – группа ячеек списка, данные из которых Вы хотите проанализировать он не должен занимать больше одного рабочего листа. Имя поля – его заголовок (field name). В Excel имена всех полей содержатся в первой строке. Максимальная длина – 235 символов. Включая прописные и строчные буквы, а также пробелы.
Создание списка. Откройте пустой рабочий лист или воспользуйтесь рабочим листом, содержащим достаточно пустых столбцов и строк для создания списка. Введите в первую строку списка заголовки полей. Заполните поля каждой записи, начиная со строки, расположенной под заголовками. Помните, что запись может занимать только одну строку. Ввод данных облегчит функция Автозаполнение (Autocomplete).
Представление данных в графическом виде. Диаграмма (chart) – это способ графического представления данных, значительно облегчающий восприятие информации.
Элементы диаграммы. Заголовок (title) – текст, объясняющий назначение диаграммы. Маркеры (handles) – маленькие черные квадраты, по периметру окружающие выделенный объект. Наличие маркеров означает, что объект можно передвигать, масштабировать, копировать или удалить. Легенда (legend) – объяснение использованных цветов, узоров и значков. Y-ось (Y-axis) – вертикальная ось диаграммы, по умолчанию – числовая ось. X-ось (X-axis) – горизонтальная ось диаграммы, по умолчанию ось категорий. В Excel создание диаграмм упрощается благодаря Мастеру диаграмм (Chart Wizard) –последовательности диалоговых окон, позволяющих создать нужную программу.
Оформление диаграммы.
Добавление заголовка. Выделите диаграмму. Выберите из меню Диаграмма (Chart) команду Параметры диаграммы (Chart options). Щелкните вкладку Заголовки (Titles). Наберите текст заголовка. Чтобы добавить заголовок оси Х нажмите Tab и наберите текст. Чтобы добавить заголовок оси Y, нажмите Tab и наберите текст. Чтобы добавить вторую строку к заголовку оси Х или Y, нажав Tab, перейдите в поле Вторая ось Х (категорий) (Second category) или Вторая ось Y (значений). Оцените заголовок в окне предварительного просмотра. Щелкните ОК.
Добавление и удаление легенды. Выделите диаграмму. Щелкните кнопку Легенда на панели инструментов Диаграммы (Chart) или перетащите легенду на новое место.
Добавление аннотации. Выделите Диаграмму в которую хотите внести аннотацию. Наберите текст аннотации. Закончив ввод, нажмите Enter, и текст аннотации появится в текстовом поле внутри графика. Затем установите указатель мыши на текстовое поле и дождитель, чтобы он изменил форму. Перетащите выделенное текстовое поле на новое место. Нажмите Esc, чтобы снять выделение текста.
Добавление линий сетки. Выделите диаграмму, в которую хотите добавить линии сетки. Выберите из меню Диаграмма (Chart) команду Параметры диаграммы (Chart Options). Щелкните вкладку Линии сетки (Gridlines). Выделите нужный тип линий сетки по осям Х и Y. Щелкните ОК. Основные линии сетки проводят через каждое значение, отмеченное на оси, а промежуточные располагают между ними. Не злоупотребляйте линиями сетки – применяйте их тогда, когда они действительно улучшат читаемость диаграммы.