Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ
1 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
1.1 Исходные данные
.2 Цели автоматизированной системы и автоматизируемые функции
.3 Характеристика функциональной структуры информационной системы
.4 Обоснование предлагаемых типовых решений
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ЧАСТИ ПОДСИСТЕМЫ, ВЫБРАННОЙ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ ПРОРАБОТКИ
.1 Обоснование выбора подсистемы
.2 Проектирование функциональной схемы подсистемы
Заключение
Мировой европейский опыт показывает, что успехи в области организации и продажи оргтехники, во многом зависят от степени использования новейших технологий, в том числе информационных [1].
Положение дел, сложившееся на предприятии на момент начала выполнения данной работы, можно охарактеризовать следующим образом [2]:
В тоже время в работах [3-5] содержатся данные о появлении различных технических средств, программного обеспечения, подходов к устранению трудностей, отмеченных выше. В частности, в статье [3] описывается и утверждается, что применение этих методов автоматизации позволило существенно повысить уровень обслуживания и ведения документооборота и т.д. Что позволило сэкономить время и деньги.
Иначе говоря, существует принципиальная возможность автоматизировать данный процесс на основе технологических и программных достижений, операционных систем, путем реорганизации работы сотрудников фирмы и обслуживающего персонала согласно предложенной методике.
Однако, для внедрения технологии необходимо рассмотреть все вышеописанные трудности более подробно, в том числе спроектировать функциональную часть информационной системы.
В целях наиболее полного учета факторов, влияющих на проектирование функциональной части объекта автоматизации, руководствуясь "Правилами проведения работ при создании автоматизированных систем" Р50-34. 126-92, были проанализированы:
Целью создания системы является повышение эффективности работы сотрудников фирмы , за счет автоматизации на современном уровне функций основных должностных лиц, участвующих в производственно-управленческом процессе.
Для достижения цели необходима автоматизация следующих функций (Таблица 1):
Таблица 1 Функции, подлежащие автоматизации
|
Наименование группы функций |
Функции |
|
Информационная поддержка процесса обслуживания заказов |
|
|
Информационная поддержка бухгалтерского учета |
|
|
Информационная поддержка правовой стороны бизнеса |
|
|
Планирование и организация служебной деятельности |
|
|
Обеспечение электронных коммуникаций |
|
Анализ исходных данных, перечисленных выше, и выявленных функций, подлежащих автоматизации, а также имеющихся сведений о возможностях современных пакетов прикладных программ позволили предложить следующее обобщенное описание функциональной структуры проектируемой системы. На схеме показан состав элементов функциональной структуры и связи между ними и внешней средой. В качестве элементов системы выделены следующие функциональные подсистемы:
К элементам внешней среды отнесены:
Взаимодействие элементов обеспечивается:
Предлагаемый регламент обмена данными представлен в табличной форме. Порядковые номера сообщений (документов, запросов и пр.), представлены на схеме рядом с соответствующей связью по правилам изображения комментариев. Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.
Реализацию перечисленных подсистем предлагается осуществлять, в основном, на основе типовых решений и, частично, путем использования технологии оригинального проектирования.
Выполненный анализ [1,3] показал, что большая часть подсистем, необходимых для достижения целей проектируемой системы, не нуждается в разработке, в частности:
Консультации, проведенные с потенциальным пользователем —бухгалтером фирмы, показали, что объем функций, реализуемых пакетом 1С Бухгалтерия, вполне обеспечивают выполнение задач, стоящих перед бухгалтером автоматизируемой фирмы.
Наиболее распространенные бухгалтерские ПП
|
Класс системы |
Группа потребителей |
Основные характеристики |
Фирмы- разработчики |
|
Мини- бухгалтерия |
Бухгалтерия в 1 -3 человека. Без специализации |
Ввод и обработка бухгалтерских записей. Печать первичных документов и отчетности" |
"ИнфоСофт" "1С" |
|
Универсальные системы (миди- бухгалтерия) |
Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все разделы учета |
Усиленная аналитика. Реализация основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы |
"1С" "ИнфоСофт" |
|
Локальные АРМ |
Локальная модификация комплексных систем |
Комплексная реализация частной задачи учета |
"1С" "Паритет Софт" |
|
Комплексные системы |
Бухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками |
Комплекс программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость |
"Парус" "Ланке" |
|
Управленческие системы |
Подразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджмента |
Управленческий учет. Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость |
"Новый Атлант" SAP BAAN |
Из всего состава функциональных подсистем, выделенных выше, для углубленной проработки выбрана ФП "Заказы". Данный выбор обусловлен следующим:
Иначе говоря, для ФП "Заказы" необходимо применение технологии оригинального проектирования. Принимая во внимание задачи курсового проекта, ограничимся проектированием функциональной части ФП "Заказы".
Предлагаемая схема, функциональной структуры подсистемы "Заказы" приведена ниже.
В центральной части рисунка показана последовательность операций, обеспечивающая полный цикл функционирования подсистемы. Для каждого шага показан состав входной и выходной информации, а также формы ее представления на основе языка условных знаков, рекомендованных ГОСТом 19.701-90. Обобщенное описание схемы представлено в табличной форме.
Рисунок 2 (окончание)
В самом общем виде процесс работы может быть описан следующим образом:
Руководство, используя свой АРМ-Р, в любой момент времени имеет возможность получить исчерпывающую информацию о ходе выполняемых работ, как по фирме в целом, так и по каждому исполнителю. Ту же информацию руководитель может получить, находясь в командировке за тысячи километров, если он воспользуется новой услугой —предоставлением возможности работы в Интернете. Для этого руководитель может подключится к серверу своей фирмы, используя возможности коммуникационной подсистемы.
Эта курсовая написана мной для того, чтобы понять смысл работы функциональной подсистемы «Заказ». Проектирование элементов информационной системы показывает нам эффективность работы ФП «Заказов» и должностных лиц участвующих в этом процессе.