Інформація Із теоретичної точки зору ~ це повідомлення що дає можливість усунути не визначеність
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Питання 1. Інформація як предмет управлінської праці. Поняття «Інформація».
- Із теоретичної точки зору – це повідомлення, що дає можливість усунути не визначеність знань у користувача про стан системи.
- Із практичної точки зору – це сукупність відомостей про стан об’єкта, суб’єкта управління та “та зовнішнього середовища’’, що дає змогу реалізувати завдання управління .
Інформація
- Відомості про навколишній світ, процеси, які в ньому відбуваються, події, ситуації, явища, які отримують і якими обмінюються люди безпосередньо чи з допомогою певних пристроїв.
- Сукупність відомостей, даних, повідомлень, що є об’єктом зберігання, передавання, перетворення.
- Сукупність даних, фактів, знань про певну систему, які характеризуються організацію структуру та її поведінку загалом чи окремих елементів.
- Зменшення невизначеності щодо очикуваності подій.
- Це визначення змісту отриманого із зовнішнього світу в процесі пристосування до людських відчуттів.
Документовані або публічно оголошенні відомості про події явища, що відбуваються у суспільстві, державі та навколишньому середовищі (Закон України “Про інформацію”).
Питання 2. Класифікація інформації.
Класифікація інформації
|
Класифікаційна ознака |
Вид інформації |
|
За джерелом виникнення |
Зовнішня - надходить від різних організацій Внутрішня - циркулює між підрозділами органі зації |
|
За напрямом руху |
Вхідна та вихідна |
|
За ступенем оброблення |
Первинна та вторинна (похідна) |
|
За стабільністю |
Постійна (умовно-постійна) - не змінюється про тягом певного часу (нормативи, норми, розцінки, плани тощо); Змінна - відображає кількісну та якісну характе ристику, результати господарської діяльності на певну дату чи за певний час |
|
За характером реєстрації |
Фіксована (документована) - на паперових і технічних носіях; Нефіксована - передається усно |
|
За рівнем систематизації |
Систематизована (бухгалтерська та статистична звітність) Несистематизована (листи, довідки) |
|
За напрямами руху |
Пряма та зворотна |
|
За змістом даних |
Науково-технічна Управлінська Обліково-статистична |
|
За роллю у процесі управління |
Директивна Розпорядча Нормативна Прогнозна Планова Облікова Звітна Контрольна Аналітична |
|
За формою відображення |
Візуальна (графіки, таблиці, табло) Аудіоінформація (звукозаписи) Аудіовізуальна |
|
За формою подання |
Цифрова Буквена Кодована |
|
За призначенням |
Директивна (розпорядча) Звітна Довідково-нормативна |
|
За способом відображення |
Текстова (алфавітна, алфавітно-цифрова) Графічна (діаграми, схеми, графіки) |
|
За способом обробки |
Що піддається і не піддається механізованій об робці |
|
Залежно від джерела надходження |
Формальна та неформальна |
|
За ступенем оперативності |
Термінова і нетермінова |
|
За характером використання |
Локальна Загальна Функціональна |
|
Залежно від процедури переробки |
Інтегруюча Синтезуюча |
|
За призначенням |
Економічна Організаційна Технічна Кадрова Соціальна |
|
За впливом на процес управління |
Загальна Стимулювальна Виключна Спрямовувальна Контрольна Розподільча |
|
За способом передачі |
Письмова Електронна Телефонна Супутникова |
|
За формою передачі |
Вербальна Невербальна |
|
За об'єктом |
Показники Параметри |
|
За режимом передачі |
На запит У нерегламентований термін У чітко встановлений термін |
Питання 3. Класифікація документів.
Документація - це письмове надання інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності й розумової діяльності людини, носієм якої вона є.
Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному вигляді та має юридичну силу згідно з чинним законодавством.
Документацію можна класифікувати за різноманітними ознаками, а са ме:
- за змістом: адміністративна, планово-економічна, комерційна, фі нансова, зовнішньоекономічна, бухгалтерська, з обліку кадрів, технічна;
- за складністю: проста (відображає один процес), складна (відобра жає кілька процесів);
- за призначенням: індивідуальна, типова;
- за місцем у менеджменті: службово-інформаційна (службові листи, записки, акти), розпорядча (накази, розпорядження, інструкції, постанови, протоколи), спеціальна (фінансова, бухгалтерська, технологічна, планова, звітна)
Документи класифікують за такими ознаками:
- Залежно від використаного для фіксації матеріалу документи на паперовій основі:
а) письмові;
б) графічні (креслення, схеми, графіки, рисунки тощо);
документи на фото-, кіноплівці, магнітній стрічці.
- За походженням:
- офіційні (службові) - направляють адресатові від імені підприємства або посадової особи і оформлюють у встановленому порядку;
- особисті (іменні) - особа створює поза сферою своєї службової діяльнос ті (заява, скарга, лист громадянина керівнику підприємства або депутату тощо).
- За видами діяльності:
- організаційно-розпорядчі документи;
- документи з фінансово-розрахункових питань;
- документи з постачально-збутових питань;
- документи з особового складу.
За найменуванням виділяють кілька десятків видів і різновидів докумен тів. Вид об'єднує документи з погляду цільової спрямованості та структури, на приклад, наказ, анкета, акт, договір тощо.
- За кількістю відображених питань:
- прості (звичайно містять одне питання);
- складні (з кількома питаннями).
- прості (звичайно містять одне питання);
- За місцем складання:
- зовнішні (отримані підприємством або відправлені ним за його межі):
а) вихідні - відправлені з підприємства;
б) вхідні - адресовані підприємству;
- внутрішні (складені на підприємстві для внутрішнього використання).
- За строками виконання:
- термінові;
- нетермінові.
- За формою:
- індивідуальні;
- типові;
- трафаретні.
- За засобами інформації:
- рукописно-друковані;
- графічні;
- фотокінодокументи;
- звукові.
- За строками:
- постійного зберігання;
- довгострокового зберігання;
- тимчасового зберігання.
- За стадією утворення:
- оригінали документів;
- чернетки;
- копії документів (відображають інформацію, що містить оригінал, пов ністю або частково).
- Є три різновиди копій:
а) відбиток (повна копія вихідного документа, що залишається у справі замість відправленого адресатові);
б) витяг (копія, що відображає частину оригіналу документа, завірену в установленому порядку);
в) дублікат (повна копія оригіналу, що має ту саму юридичну силу). Дублікат видається у випадку втрати оригіналу.
За ступенем гласності:
- секретні (містять інформацію, що є державною таємницею);
- для службового використання (містять інформацію, поширення якої за межами підприємства може завдати йому шкоди);
- звичайні.
2. Свойства товаров.html
3. сокровенная сущность учения Юток
4. Политические воззрения А. Сен-Симона, Ш. Фурье, Р. Оуэна
5. тема сострадания18 Заключение
6. Методы научного исследования
7. Психология толерантности
8. Биосинтез аскорбиновой кислоты листьями ячменя в атмосфере азота
9. 01 суббота 9
10. Легко ли быть молодым
11. Налоговое право зарубежных стран основной образовательной программы высшего профессионального обр
12. ЭКОЛОГИЧЕСКОЕ ПРАВО СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 030501 ЮРИСПРУДЕНЦИЯ для всех форм обучения
13. ГРАНД МИР Крым г
14. тематизация безопасность эффективность совместимость соответствие взаимозаменяемость
15. Роль соціальнопсихологічних методів управління Основою будьякої організації і її головним багатств
16. The Order во время отбывания им 190летнего срока в тюрьме.html
17. А все-таки Свидетели Иеговы - кто они на самом деле
18. Курсовая работа- Психологические причины суицидального поведения у подростков
19. Анализ данных системы Excel для решения экономических задач прогнозирования.html
20. Средняя общеобразовательная школа 37 г