Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Создание форм и отчетов в СУБД Access
В некомпьютерных базах данных традиционно используют две формы представления: в виде таблицы или в виде карточки.
Пример представления данных в виде карточки – каталог в библиотеке, учетная карточка с какими-то сведениями о человеке или предмете.
Если в таблице заголовки столбцов содержат признаки объекта, в строках последовательно описаны все объекты, то на карточке представлен только один объект базы данных.
Среда СУБД имеет возможность представлять данные не только в табличном виде, но и в форме карточки. Ввод данных непосредственно в таблицу не очень удобен, так как длина некоторых полей довольно велика, и все столбцы одновременно не видны на экране. Другой недостаток заключается в том, что в таблице видны данные сразу по всем записям, а это не всегда желательно, особенно в тех случаях, когда надо соблюсти конфиденциальность.
Для этого создается новый объект БД – форма. Форму можно создать, используя мастер или конструктор. Удобнее создавать форму с помощью мастера, а затем изменять ее в режиме конструктора.
Форма – это аналог бланка, в котором есть постоянная часть (надписи) и переменная часть (поля для ввода данных). Форма используется как для заполнения данных, так и для их просмотра. (Пример изобразить на доске)
В отличие от таблицы, данные в форме могут располагаться в любом месте, применить к отдельным объектам различным видам форматирования, дополнить форму надписями и объектами.
Создание формы с помощью мастера по созданной таблице
Нажав на кнопку , вы войдете в режим Конструктора, где можно внести изменения по оформлению: изменить размеры формы, потянув за границы, изменить размеры полей для ввода, переместить их, тип и размер шрифта, вставить рисунок. Основное правило: прежде чем выполнить действие с объектом, его надо выделить.
Форма в Конструкторе выглядит в виде трех областей: Заголовок формы, Область данных и Примечание формы. Размеры областей меняются растягиванием.
Для изменения параметров объекта также можно воспользоваться командой Свойства, щелкнув правой кнопкой по объекту.
Для просмотра формы выйти в режим Форм, нажав
Отчет – объект, который формируется для отображения данных при выводе на печать. Для создания отчета используются данные из таблиц и запросов.
Процесс создания отчета мало чем отличается от создания формы, наиболее удобно использовать Мастер отчетов. В режиме Конструктор отчет редактируется также как форма. Просмотр отчета (выход из режима Конструктор) - (Предварительный просмотр перед печатью)
Верхний колонтитул и Нижний колонтитул будет присутствовать в единственном экземпляре, но на каждой странице.
Создание отчета
При создании отчета по данным какого-либо запроса в качестве источника данных выбрать из списка имя данного запроса.