Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
РАЗДЕЛ 1
Тема 1.1 Менеджмент вид деятельности и система управления
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Менеджмент управление (наука об управлении) людьми в организациях для формулирования и достижения ее целей.
Организация - группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей (формальная организация).
Организации имеют общие характеристики:
1. Использование ресурсов. Деятельность любой организации включает использование ресурсов (преобразование) для достижения результата. Основные ресурсы: люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технологии и информация.
2. Зависимость от внешней среды. Организации полностью зависимы от окружающего мира, внешней среды, которая включает экономические условия, потребителей, законодательство, конкурентов, технологии и т.д. Эти факторы оказывают влияние на внутреннюю среду организации. Организации зависят от внешней среды, но практически не могут на нее влиять.
3. Горизонтальное разделение труда. Разделение общего объема работы на небольшие специализированные задания, что позволяет производить больше продукции, чем, если бы каждый человек делал сам полностью все работы (повышение производительности труда).
4. Наличие подразделений. В малых организациях горизонтальное разделение труда может прослеживаться не так явно (персонал может выполнять сразу несколько функций), но в больших организациях существует четкое разделение, которое осуществляется за счет образования подразделений, выполняющих свои цели и функции.
5. Необходимость управления и вертикальное разделение труда. Т.к. работа разделена на составляющие части (горизонтальное разделение труда), то нужно координировать работу группы для достижения общих целей. Работа по координации и составляет сущность управления, сущность вертикального разделения труда.
Рис.1.1.1 Основные уровни управления
При вертикальном разделении труда формируются уровни управления (рис.1.1.1). Как правило, выделяются руководители 3-х уровней управления: низового звена (операционные управляющие), среднего звена и высшего звена (топ менеджмент). Младшие начальники управляют непосредственно работниками (не управленцами). В основном осуществляют контроль за исполнением заданий, отвечают за использование ресурсов (сырье, оборудование). Большая часть руководителей вообще - руководители низового звена. Управленческая карьера начинается именно в этом качестве. Руководители среднего звена координируют и контролируют руководителей младшего звена. В основном они являются буфером между руководителями высшего и младшего звена. Они готовят информацию для решений, принимаемых топ менеджментом, и передают их менеджерам низового звена. Руководители высшего звена отвечают за принятие важнейших стратегических решений для организации в целом.
Управление - процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации. Основано на точке зрения, что существует применимый к любой организации процесс управления, заключающийся в реализации любым руководителем определенных функций (планирование, организация и т.д.). Это одно из самых распространенных определений управления.
Существуют и др. подходы к его определению, например, Минцберга. Он выделил 10 ролей, которые принимают на себя руководители, и сгруппировал их в рамках 3-х категорий: межличностные роли (главный руководитель, лидер, связующее звено), информационные роли (приемник информации, распределитель информации, представитель), роли, связанные с принятием решений (предприниматель, устраняющий нарушения, распределитель ресурсов, ведущий переговоры). Роли взаимосвязаны и взаимодействуют для создания единого целого. Все 10 ролей вместе определяют объем и содержание работы менеджера.
Выводы:
Литература:
Тема 1.2 Развитие менеджмента в прошлом и настоящем
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Практика управления так же стара, как и сами организации. Наука управления как самостоятельная дисциплина очень молода, официально признана в начале 20 века. До 20 века вряд ли кто задумывался, как управлять организацией системно, главный интерес - как заработать больше денег и добиться большей политической власти, используя организацию. В 1911 г. Фредерик У. Тейлор опубликовал свою книгу «Основы научного управления», считающуюся началом признания управления наукой. В результате эволюции управления как научной дисциплины сформировались различные школы менеджмента.
1885-1920 гг. Представители: Ф.У.Тейлор, Ф. Гилбрет, Л. Гилбрет, Г. Гантт.
Полагали, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ, можно усовершенствовать операции ручного труда следующим образом, повышая их эффективность:
Учитывали человеческий фактор, считали, что нужно систематически стимулировать работников (устанавливать реальные нормы производства и оплачивать дополнительно их перевыполнение), чтобы их заинтересовать в увеличении объемов производства и производительности, что нужен отдых и небольшие перерывы, очень важно обучать людей. Предложили отделить управленческие функции (обдумывание и планирование) от фактического выполнения работы, а раньше рабочие сами планировали свою работу.
1920 1950 гг. Представители: А. Файоль, Л. Урвик, Д. Муни.
Цель школы создание универсальных принципов управления, следование этим принципам должно привести к успеху. Принципы затрагивали два аспекта:
А.Файоль сформулировал 14 принципов управления: разделение труда, полномочия и ответственность, дисциплина, единоначалие, единство направления, подчиненность личных интересов общим, вознаграждение персонала, централизация, скалярная цепь, порядок, справедливость, стабильность рабочего места для персонала, инициатива, корпоративный дух.
1930-1950 гг. Представители: М. Фоллетт, Э. Мэйо.
Считали человеческий фактор основным элементом эффективности организации. Четко разработанные операции и хорошая оплата труда не всегда ведут к повышению его производительности. Сила взаимоотношений между людьми могла и часто превосходила усилия руководителя. Иногда работник реагировал гораздо сильнее на давление со стороны коллег, чем на желание руководства и материальные стимулы. Если руководство проявляет большую заботу о своих работниках, то их удовлетворенность возрастает, что ведет к увеличению производительности труда. Рекомендуют использовать приемы управления человеческими отношениями (эффективное действие непосредственно начальников, консультации с работниками, более широкие возможности для общения).
1950 гг. - наши дни. Представители: К. Арджирис, Р. Лайкерт, Д. МакГрегор, Ф. Герцберг.
Поведенческие науки - психология, социология. Изучали аспекты социального взаимодействия, мотивации, характера власти и авторитета, организационной структуры, коммуникации в организациях, лидерства, изменения содержания работы и качества трудовой жизни. Отошли от школы человеческих отношений и сосредоточились на методах налаживания межличностных отношений. Новый подход - помочь осознать работнику свои собственные возможности. Цель школы - повышение эффективности организации за счет повышения эффективности ее человеческого ресурса.
1950 гг. - наши дни. Становление данной школы связано с развитием математики, статистики, инженерных наук, компьютерных технологий. Применяются количественные методы (исследование операций) - методы научного исследования к операционным проблемам организации. После постановки проблемы разрабатывается модель ситуации, которая упрощает реальность, представляет ее абстрактно, облегчает понимание. Переменные сокращаются до управляемого количества, им задаются количественные значения, что позволяет их сравнить и описать отношения между ними.
Выводы:
Литература:
Тема 1.3 Методологические основы менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Существует четыре основных подхода к управлению:
- с позиции выделения различных школ в управлении;
- процессный подход;
- системный подход;
- ситуационный подход.
См. тему 1.2.
Впервые предложен административной школой. Управление как процесс - работа по достижению целей с помощью других, серия непрерывных, взаимосвязанных действий. Эти действия - управленческие функции, каждая функция - так же непрерывный процесс взаимосвязанных функций. Различными авторами выделяются различные функции, мы выделяем 4 первичные функции: планирование, организация, мотивация и контроль (рис.1.3.1). Они объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений. Руководство (лидерство) - самостоятельная деятельность.
Рис.1.3.1 Процесс управления
Планирование процесс выбора целей и решений, необходимых для их достижения.
Организация процесс создания структуры предприятия, повышающий эффективность совместной работы людей для достижения целей.
Мотивация процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения целей организации.
Контроль процесс, обеспечивающий достижение организацией поставленных целей, включающий установку стандартов, измерение результатов и корректировку.
Коммуникации процесс обмена информацией между двумя и более людьми.
Принятие решений процесс выбора альтернатив.
Лидерство способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения цели.
Организация рассматривается как система (некоторая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого, и если одна из них будет отсутствовать или функционировать неправильно, то вся система будет функционировать неправильно). Системы бывают закрытыми (относительная независимость от внешней среды) и открытыми (взаимодействует с внешней средой). Все организации - открытые системы (рис.1.3.2). Крупные составляющие сложных систем называются подсистемами (в организациях - это отделы). Руководитель должен настроить все элементы и подсистемы организации на эффективное функционирование и адаптировать организацию к изменениям внешней среды для ее выживания и развития.
Рис.1.3.2 Процессы в организации как открытой системы
Основным аспектом в ситуационном подходе является ситуация, т.е. конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное конкретное время. Разработан в конце 60-х гг. Как и системный подход является не набором руководств, а способом мышления. Хотя управление как процесс одинаково, варьируются приемы руководителя, и руководитель должен выбирать, какие приемы будут в большей степени способствовать достижению целей организации в конкретной ситуации. Методология ситуационного подхода заключается в том, что руководитель должен:
Успех или неудача применения ситуационного подхода определяется на 3-м этапе.
Выводы:
Литература:
Тема 1.4 Инфраструктура менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Внутренняя среда организации состоит из внутренних переменных - ситуационных факторов внутри организации, которые являются результатом управленческих решений. Основные внутренние переменные: цели, структура, задачи, технологии, люди.
Цели - конкретные конечные состояния или желаемые результаты, которых стремится добиться группа людей (организация), работая вместе.
Структура организации - логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достичь целей.
Задачи - это предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом, в заранее оговоренные сроки. Задачи ставятся для достижения целей. Три категории задач: работа с людьми, с предметами (машины, сырье, инструменты), с информацией. Характеристики задач - частота повторения и время на выполнение.
Технологии - средство преобразования ресурсов, сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов, технических знаний. Люди выполняют задачи с использованием конкретных технологий.
Классификация технологий по Вудворд:
- единичное, мелкосерийное, индивидуальное производство;
- массовое или крупносерийное производство;
- непрерывное производство.
Классификация технологий по Томпсону:
- многозвеньевые технологии;
- посреднические технологии;
- интенсивные технологии.
Люди. Три аспекта: поведение отдельных людей и поведение людей в группах, характер поведения руководителя, функционирование менеджера в роли лидера и его влияние на поведение отдельных людей и групп.
Все внутренне переменные взаимосвязаны (рис.1.4.1). На основании целей формируются задачи и организационная структура, люди выполняют задачи с помощью технологий.
Рис.1.4.1 Взаимосвязь внутренних переменных
Исследователи первых школ менеджмента сосредотачивали внимание на внутренних факторах, мало внимания уделялось факторам внешней среды. Представление о значении внешней среды и необходимости учитывать ее силы появилось в управленческой мысли в конце 50-х гг. в системном и ситуационном подходах.
Рис.1.4.2 Внешняя среда организации
Факторы внешней среды делятся на факторы прямого и косвенного воздействия (рис.1.4.2).
Внешняя среда прямого воздействия (непосредственно влияющая на результаты деятельности организации):
Внешняя среда косвенного воздействия (может не оказывать воздействия сразу, а проявить свое влияние на деятельность организации в будущем):
Характеристики внешней среды:
Выводы:
Литература:
Тема 1.5 Социофакторы и этика менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Существует две различные точки зрения на то, как следует вести себя организациям в отношении с общественной средой, чтобы считаться социально ответственной:
В начале 20 в. действовала доктрина капиталистической благотворительности, согласно которой, организации жертвовали часть своих средств во благо общества: различные фонды, строительство библиотек (бизнесмены Карнеги, Рокфеллер, Вуд). В 50-х годах появилась книга Боуэна «Социальная ответственность бизнесмена» - первый основательный труд на тему социальной ответственности. Рассмотрено, как концепция социальной ответственности может быть распространена на бизнес, а осознание более широких социальных целей при принятии деловых решений может приносить социальные и экономические выгоды обществу. 60-70-80-е годы споры о роли бизнеса увеличивались, потому что появился интерес к таким вопросам как гражданские права, равноправие женщин, загрязнение окружающей среды отходами промышленности, движение потребителей, защита флоры и фауны, атомная энергетика.
Юридическая ответственность - следование конкретным законам и нормам государственного регулирования, определяющим, что может, а что не должна делать организация. Организация, подчиняющаяся законам, ведет себя юридически ответственным образом, но это не значит, что она будет и социально ответственной.
Социальная ответственность - добровольный вклад организации в решение социальных проблем, вне определенных законом требований. Например: концерты музыкантов в помощь голодающих или жертвам террористических актов, перечисление организациями средств на содержание социальной сферы (больниц, школ), обеспечение своих сотрудников жильем и т.д.
Аргументы в пользу социальной ответственности:
Аргументы против социальной ответственности:
В основе проблемы социальной ответственности находятся личностные ценности, общие убеждения относительно добра и зла. Этика имеет дело с принципами, определяющими правильное и неправильное поведение. Этика бизнеса затрагивает не только проблему социально ответственного поведения, но и весь спектр поведения руководителей и подчиненных, а так же цели и средств ими используемые. Например, не этично давать взятку для получения контракта (неэтичные средства), не этично с точки зрения защитников природы выпускать шубы из шкур диких животных (неэтичная цель). Т.е. поведение может быть не правильным, не только потому, что оно не законно, но и потому, что противоречит личным ценностям людей. Действия руководителей и подчиненных, нарушающих закон, так же расцениваются как неэтичные, например подделка документов, отчетов.
Для повышения этичности поведения руководителей и подчиненных могут быть использованы следующие способы:
Выводы:
Литература:
Тема 1.6 Интеграционные процессы в менеджменте
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Согласно проведенным исследованиям, руководитель от 50 до 90% времени тратит на коммуникации. Коммуникации процесс обмена информацией между двумя и более людьми, связующая функция управления. Информация является основой для принятия решений руководителем. Информация это данные, отобранные для конкретных людей, проблем, целей и ситуаций.
Виды коммуникации:
Основная цель коммуникационного процесса обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена, т.е. сообщений. Сам факт обмена информацией не гарантирует эффективности общения участвующих в обмене людей.
В процессе обмена информацией (рис.1.6.1) выделяются четыре базовых элемента:
Рис. 1.6.1 Модель коммуникации
На каждом этапе информация может быть искажена или полностью утрачена. С точки зрения руководителя, обмен информацией следует считать эффективным, если получатель продемонстрировал понимание идеи, произведя действия, которых ждал от него отправитель. Для предотвращения искажения, потери информации и как следствие неправильного ее понимания необходима обратная связь, она может способствовать повышению эффективности обмена управленческой информации, повышает уверенность в правильности интерпретации сообщений, позволяет получателю и отправителю подавлять шум все, что искажает значение при обмене информации. Источники шума создают преграды на пути обмена информацией из-за различий в языке, восприятии, статусе и т.д.
Преграды в межличностных коммуникациях:
Способы преодоления преград в межличностных коммуникациях:
Преграды в организационных коммуникациях:
Способы преодоления преград в организационных коммуникациях:
Выводы:
Литература:
Тема 1.7 Моделирование ситуаций и разработка решений
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Решение - выбор альтернативы.
Принятие решений процесс выбора альтернатив, связующая функция управления.
Организационное решение - это выбор, который должен сделать руководитель, чтобы выполнить обязанности, обусловленные занимаемой им должностью. Организационные решения должны обеспечивать достижение целей и задач организации. Эффективное организационное решение - реализованное решение, вносящее большой вклад в достижение поставленных целей.
Организационные решения бывают запрограммированные и незапрограммированные.
Запрограммированное решение - выбор из ограниченного числа возможных альтернатив в пределах определенных направлений.
Незапрограммированное решение - выбор в новой ситуации с неизвестными факторами. Заранее невозможно разработать необходимые шаги и руководитель должен в текущей ситуации разработать процедуру принятия решения.
Подходы к принятию решений. Принять решения легко, но трудно принять хорошее решение. Это процесс психологический и поведение человека не всегда логично, иногда человеком движет логика, иногда чувства. Поэтому процесс принятия решений имеет интуитивный, основанный на суждениях и рациональный характер.
Интуитивные решение - это выбор, сделанный только на основе ощущения того, что он правильный.
Решение, основанное на суждениях - это выбор, обусловленный знаниями или накопленным опытом.
Рациональное решение - не зависит от прошлого опыта, вырабатывается путем объективного аналитического процесса (рис. 1.7.1), состоящего из пяти этапов (плюс реализация и обратная связь).
Процесс принятия решения не заканчивается выбором альтернативы. Принятое решение должно быть реализовано. После того как решение начало действовать, необходимо установить обратную связь с помощью функции контроля провести измерение и оценку последствий решения.
Представители школы науки управления применяют методы научного исследования к решению операционных проблем организации. Особенности науки управления как подхода:
Типы моделей:
Этапы процесса построения модели:
Общие проблемы моделирования:
Методы принятия решений:
Прогнозирование метод, в котором используется как накопленный в прошлом опыт, так и текущие допущения насчет будущего с целью его определения. Методы прогнозирования:
Выводы:
Литература:
РАЗДЕЛ 2
Тема 2.1 Природа и состав функций менеджмента.
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Согласно процессному подходу, впервые предложенному административной школой, управление рассматривается как процесс по достижению целей с помощью других, состоящий из непрерывных и взаимосвязанных действий. Эти действия - управленческие функции, каждая функция - так же непрерывный процесс взаимосвязанных функций.
Различными авторами выделяются различные функции: планирование, организация, распорядительство, мотивация, руководство, координация, контроль, коммуникация, исследование, принятие решений, подбор персонала, представительство, ведение переговоров, заключение сделок. Мы выделяем 4 первичные функции: планирование, организация, мотивация и контроль (рис.2.1.1). Они объединены связующими процессами коммуникации и принятия решений. Руководство (лидерство) - самостоятельная деятельность.
Рис.2.1.1 Функции управления
Планирование процесс выбора целей и решений, необходимых для их достижения.
Организация процесс создания структуры предприятия, повышающий эффективность совместной работы людей для достижения целей.
Мотивация процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения целей организации.
Контроль процесс, обеспечивающий достижение организацией поставленных целей, включающий установку стандартов, измерение результатов и корректировку.
Коммуникации процесс обмена информацией между двумя и более людьми.
Принятие решений процесс выбора альтернатив.
Лидерство способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения цели.
Выводы:
Литература:
Тема 2.2 Стратегические и тактические планы в системе менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Стратегическое планирование - набор действий и решений руководства, ведущих к разработке стратегий для достижения целей организации.
Стратегия - детальный всесторонний комплексный план управления организацией для осуществления ее миссии и достижение целей. Стратегия формулируется и разрабатывается высшим руководством, но его реализация предусматривает участие всех уровней управления. В процессе стратегического управления организацией ее менеджмент решает пять основных задач (рис. 2.2.1).
Рис. 2.2.1 Задачи стратегического управления
Эти задачи формулируются и решаются на основе анализа и оценки внешней и внутренней среды организации.
Анализ внешней среды - процесс определения возможностей и угроз для фирмы, которые создают факторы внешней среды. Угрозы и возможности, с которыми сталкивается организация, обычно можно сгруппировать в семь областей: экономика, политика, рынок, технология, конкуренция, международное положение и социальное поведение. По результатам анализа оценки и анализа внешней среды составляется перечень внешних опасностей и возможностей для организации. После составления перечня следует провести анализ внутренней среды организации, оценку ее сильных и слабых сторон.
Анализ внутренней среды (управленческое обследование) - процесс, при помощи которого осуществляется диагноз внутренних проблем. Позволяет выявить, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться внешними возможностями, а также выявить внутренние слабые стороны, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями. Обследование для выявления сильных и слабых сторон представляет собой оценку функциональных зон организации: маркетинг, финансы (бухгалтерский учет), операции (производство), человеческие ресурсы, а также культура и имидж компании.
Для анализа внешней и внутренней среды может быть использован SWOT-анализ. Его методика: определяются сильные и слабые стороны организации, угрозы и возможности в ее внешней среде; составляется матрица, и оцениваются выделенные факторы, сочетание сильных сторон и возможностей является направлением стратегического развития, слабых сторон и угроз стратегическими барьерами, которые необходимо преодолеть, далее на основе анализа разрабатывается стратегия.
Выбор сферы деятельности компании осуществляется на основе анализа характеристик отрасли, оценки входных стратегических барьеров и перспектив получения прибыли.
Миссия - основная общая цель организации, ее философия, предназначение, смысл и причина существования. Миссия помогает определить, чем занимается компания, каковы ее сущность, масштабы, перспективы и направления роста, отличия от конкурентов. При этом она фокусирует внимание на потребителе, а не на товаре, так как определяется с учетом покупательских интересов, нужд и запросов, которые удовлетворяются бизнесом. Определение миссии предполагает ответ на вопросы: «Кто наши клиенты, какие потребности наших клиентов мы можем удовлетворять?». Формулировка миссии должна быть яркой, лаконичной, динамичной конструкцией, удобной для восприятия. Часто она выражается в виде лозунга.
Цели организации формулируются на основе миссии и для осуществления этой миссии. Цели могут быть стратегическими, тактическими, рыночными, производственными, финансовыми, организационными и т.д.
При формулировке целей должен соблюдаться, так называемый, SMART-принцип. Согласно ему цели должны быть: конкретными (specific); измеримыми (measurable); согласованными (agreeable, accordant); достижимыми (realistic); определенными во времени (timebounded).
Рис. 2.2.2 Дерево целей
При постановке целей можно использовать дерево целей (рис.2.2.2). Методика построения дерева целей:
Популярным методом управления, объединяющим планирование и контроль в области человеческих ресурсов, является управление по целям (MBO, management by objectives). П.Друкер, первый, опубликовавший концепцию MBO, считал, что метод помогает каждому руководителю получить четкое представление о том, ожидает от него организация, о целях организации и целях его начальника. Цели каждого руководителя должны быть обеспечивать достижение целей его непосредственного начальника. Цели вырабатываются сверху вниз. Райа описывает МВО, как процесс (рис.2.2.3), состоящий из этапов:
Стратегия разрабатывается как для организации в целом, так и для каждого ее подразделения. В зависимости от типа компании разработка стратегии сводится к выстраиванию, так называемой, стратегической пирамиды (рис.2.2.4). В диверсифицированных компаниях стратегии разрабатываются на 4-х организационных уровнях, в узкопрофильных - на 3-х.
Рис. 2.2.4 Стратегическая пирамида
Корпоративная стратегия план управления диверсифицированной организацией.
Деловая стратегия - план управления каждым отдельным видом деятельности
Функциональная стратегия - план управления каждым функциональным подразделением (НИОКР, производство, маркетинг, финансы и т.д.).
Операционная стратегия план управления основными структурными единицами (регионы, заводы).
Организация должна сделать выбор из четырех основных стратегических альтернатив:
Классификация стратегий:
Для реализации стратегии необходимо выполнить ряд задач:
Бюджет представляет собой метод распределения ресурсов, охарактеризованных количественно, для достижения целей. Составляется в четыре этапа: на первом этапе топ менеджерами формулируются цели, и устанавливается прогнозный уровень продаж, на втором подготавливаются отделами и подразделениями оперативные сметы на период, на третьем топ менеджеры анализируют, проверяют подготовленные сметы, распределяют ресурсы внутри организации, отделы переделывают свои сметы на основе указаний руководства, на четвертом подготавливаются итоговые бюджеты, где ведется постатейный учет наличия ресурсов и их использования.
Тактика краткосрочный план, согласованный с общей стратегией. В отличие от стратеги разрабатывается менеджерами среднего звена, рассчитана на более короткий отрезок времени, результаты ее реализации проявляются незамедлительно. Предназначена для развития стратегии.
Политика общее руководство для действий и принятия решений, облегающее достижение целей. Формулируется менеджерами высшего звена на длительный период времени
Процедуры описывают действия, которые следует предпринять в конкретных ситуациях. Рассчитаны на ситуации, в которых имеет место последовательность нескольких связанных действий.
Правила точно определяют, что должно быть сделано в специфической единичной ситуации.
Оценка результатов реализации стратегии производится путем сравнения с целями организации. Процесс оценки используется в качестве механизма обратной связи для корректировки стратегии. Оценка должна производиться системно и непрерывно. Существует ряд критериев, по которым производится оценка, например, доля рынка, объем продаж, уровень затрат, текучесть кадров, удовлетворенность работников, прибыль, курс акций, выплаты по ценным бумагам, расширение объема услуг клиентам и т.д. Если организация не достигает поставленных целей, то анализируются причины и вносятся корректировки в процесс реализации, в саму стратегию, могут быть изменены цели организации.
Выводы:
Литература:
Тема 2.3 Организационные отношения в системе менеджмента.
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Организация - процесс создания структуры предприятия, повышающей эффективность совместной работы людей для достижения целей фирмы. Два аспекта организации - деление организации на подразделения в соответствие с целями и стратегией и делегирование полномочий и ответственности.
Делегирование - передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Ответственность - обязательство выполнить задачи и отвечать за их решение. Т.е. работник отвечает за результаты выполнения поставленной перед ним задачи перед тем, кто передает ему полномочия. За выполнение этой задачи работник получает соответствующее вознаграждение.
Полномочия - ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение определенных задач.
Рис. 2.3.1- Концепции передачи организационных полномочий
Две концепции процесса передачи полномочий (рис. 2.3.1):
Два уровня полномочий: линейные и штабные.
На эффективность влияют много факторов: отношения между начальником и подчиненным должны быть простыми и ясными, должен соблюдаться принцип единоначалия, должно быть ограничено количество работников, непосредственно подчиненных одному руководителю (норма управляемости). Так же имеются препятствия к эффективному делегированию, как со стороны руководителей, так и со стороны подчиненных (табл. 2.3.1).
Таблица 2.3.1 - Препятствия к эффективному делегированию (Ньюмен).
Причины нежелания руководителей делегировать полномочия |
Причины, по которым подчиненные избегают ответственности и не принимают полномочия |
1. Заблуждение «Я сделаю это лучше». 2. Отсутствие способности руководить. 3. Отсутствие доверия к подчиненным. 4. Боязнь риска. 5. Отсутствие контроля для предупреждения руководства о возможном невыполнении задач. |
1. Считает удобнее спросить у руководителя, что делать, чем самому решить проблему. 2. Боится критики за ошибки. 3. Отсутствуют ресурсы и информация, необходимые для выполнения задания. 4. Отсутствует уверенность в себе. 5. Уже больше работы, чем может сделать. 6. Нет стимулов брать на себя дополнительную ответственность. |
Преодоление препятствий к эффективному делегированию:
Некоторые препятствия являются следствием индивидуальной психологии (боязнь риска, неуверенность в себе) требуют работы над собой, как руководителя, так и подчиненного. Другие препятствия устранимы созданием системы контроля, четкой системы обмена информацией, введением дополнительных стимулов к работе (вознаграждение), соблюдением принципа соответствия (соответствие между полномочиями и ответственностью, т.е. руководство должно делегировать работнику полномочия, достаточные для выполнения всех задач, за которые он принял на себя ответственность).
Выводы:
Литература:
Тема 2.4 Формы организации системы менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Решение о выборе структуры организации всегда принимается руководителями высшего звена. Структура должна наилучшим образом соответствовать целям, задачам, стратегии организации.
Этапы проектирования организационной структуры:
Получившаяся в итоге структура не является окончательным вариантом. Она должна меняться, реорганизовываться в процессе функционирования организации в соответствие с изменениями ее планов.
Организационные структуры делятся на бюрократические и адаптивные.
Концепция рациональной бюрократии первоначально сформулирована М.Вебером. Он предлагал бюрократию, как некоторую нормативную модель, характеризующуюся четким разделением труда, иерархичностью уровней управления, наличием взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, наймом на работу в соответствие с квалификационными требованиями и др. Многие современные организации ее используют в различных вариациях. Однако бюрократия имеет и отрицательные характеристики, связанные с преувеличением значимости стандартизированных правил, процедур, норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, а так же взаимодействие с клиентами и общественностью. Это приводит к тому, что организация теряет гибкость поведения в отношение к изменениям внешней и внутренней среды.
Классификация бюрократических структур.
Рис.2.4.1 Блок-схема функциональной организационной структуры
Преимущества структуры: стимулирует специализацию, уменьшает дублирование функций и потребление материальных ресурсов, улучшает координацию функций.
Недостатки структуры: отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей, чем общих целей организации, что увеличивает возможность конфликтов, цепь команд от руководителя до подчиненного становится очень длинной.
Рис.2.4.2 Блок-схема продуктовой организационной структуры
Преимущества структуры: позволяет уделять большое внимание каждому типу продукции, быстрее реагировать на изменение условий конкуренции, технологий, покупательского спроса, улучшить координацию работ, т.к. вся деятельность по конкретному продукту находится под руководством одного человека.
Недостатки структуры: увеличение затрат вследствие дублирования работ для различных видов продукции.
Рис.2.4.3 Блок-схема организационной структуры, ориентированной на потребителя
Рис.2.4.4 Блок-схема региональной организационной структуры
Начиная с 1960-х гг. некоторые организации столкнулись с такой ситуацией, когда внешние условия их деятельности менялись быстро, проекты становились сложными, технологии развивались стремительно. Бюрократическая организационная структура стала препятствовать их функционированию. Поэтому стали разрабатываться и внедряться новые, более гибкие типы организационных структур, которые были бы лучше приспособлены к быстрым изменениям внешней среды.
Типы адаптивных структур:
Рис.2.4.5 Блок-схема матричной организационной структуры
Члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителю тех функциональных отделов, в которых работают постоянно. Руководитель проекта обладает проектными полномочиями, отвечает в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, за планирование, контролирует ход выполнения проекта. Руководители функциональных отделов делегируют ему часть своих обязанностей и так же контролируют ход выполняемых работ. Структура применяется во многих отраслях: химической, банковском деле и страховании, электронике и вычислительной технике, даже в некоторых государственных организациях. Основной недостаток структуры: сложность, очень много проблем возникает из-за наложения полномочий проектных и функциональных руководителей, что подрывает принцип единоначалия и часто проводит к конфликтам. Преимущества: позволяет достичь большей гибкости, трудовые ресурсы можно эффективно распределять по мере появления новых проектов, дает большую возможность координации, т.к. руководитель проекта координирует все связи между участниками проекта.
Централизованные организации организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий для принятия важных решений.
Децентрализованные организации организации, в которых полномочия распределены по ниже стоящим уровням управления.
На практике не встречается полностью централизованных или децентрализованных структур. Степень централизации определяется по следующим характеристикам:
В рамках одной организации может быть различная степень централизации в подразделениях.
Преимущества централизации:
Преимущества децентрализации:
Выводы:
Литература:
Тема 2.5 Мотивация деятельности в менеджменте
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Чтобы человек хорошо работал, необходимо его побуждать и стимулировать к хорошей работе. Некоторые руководители считают, что для этого достаточно простого материального вознаграждения. Материальное вознаграждение обычно оказывается успешным, но в действительности, предположение, что только деньги стимулируют человека к хорошей работе, неверно.
Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.
Первоначальные концепции мотивации. Политика кнута и пряника - самый первый из применяемых приемов стимулирования. К концу 19 в. социально-экономические условия жизни в Европе были очень тяжелые, отсутствие работы было равносильно смерти и люди работали на фабриках и заводах по 14 часов в сутки, их заработной платы порой не хватало на еду. Школой научного менеджмента введено понятие «достаточной дневной выработки» и предложено доплачивать за производство продукции сверх установленных норм, пропорционально вкладу каждого работника. Этот метод приводил к большому повышению производительности труда на предприятиях и был использован многими руководителями. Со временем социально-экономические условия жизни человека улучшались, и простой пряник или кнут не заставлял человека трудиться эффективнее, поэтому специалисты по управлению начали искать новые подходы к мотивации. Большой вклад в развитие теорий мотивации внесли представители школы поведенческих наук (1940 гг.). Они подошли к проблемам мотивации с точки зрения психологии.
Современные теории мотивации делятся на две группы: содержательные и процессуальные теории.
Содержательные теории мотивации основываются на идентификации внутренних побуждений (потребностей), которые заставляют действовать людей определенным образом.
Чтобы понять смысл теории мотивации нужно разобраться в понятиях потребности и вознаграждения. Человек испытывает потребность, когда ощущает физиологически или психологически недостаток чего-либо. Потребности классифицируются на первичные (физиологические: потребность в пище, воде, потребность дышать, спать, сексуальные потребности) и вторичные (психологические: потребность в успехе, уважении, привязанности, власти, в принадлежности кому или чему-либо). Первичные потребности заложены генетически, вторичные осознаются в течение жизни, приходят со временем, опытом. Поскольку у людей различный жизненный опыт, то вторичные потребности различаются в большей степени, чем первичные. Потребности можно определить по поведению человека. Потребности служат мотивом, побуждением к действию (рис. 2.5.1). Человек ставит себе цель средство удовлетворения потребности. Когда человек достигает цели, его потребность оказывается удовлетворенной, частично удовлетворенной или неудовлетворенной. Существует, так называемый, закон результата, когда люди повторяют то поведение, которое ассоциируется у них с удовлетворением потребности и избегают, которое ассоциируется с недостаточным удовлетворением.
Рис. 2.5.1 Упрощенная модель мотивации поведения через потребности
Вознаграждение - это все, что человек считает ценным для себя. Бывает внутренним (дает сама работа: чувство достижения результата, значимости выполняемой работы, самоуважения, дружба и общение, возникающие в процессе работы) и внешним (дается самой организацией: зарплата, продвижение по службе, символы служебного статуса и престижа, похвала, признание, дополнительные выплаты, дополнительный отпуск, служебный автомобиль, оплата страховки).
В содержательных теориях мотивации наибольшее значение имеют работы Маслоу, Герцберга и МакКлелланда.
Иерархия потребностей по Маслоу. Разделил потребности на 5 категорий и расположил в виде строгой иерархической структуры (2.5.2).
Рис. 2.5.2 иерархия потребностей по Маслоу
Потребности нижних уровней требуют удовлетворения прежде, чем более высоких уровней. Для того чтобы потребность более высокого уровня начала влиять на поведение человека, потребность более низкого уровня не обязательно должна быть удовлетворена полностью. Руководителю необходимо правильно определять активные потребности подчиненных и мотивировать способами, которые могут их удовлетворить. Со временем потребности меняются, поэтому необходимо использовать различные способы мотивации.
Теория потребностей МакКлеланда. Считал, что людям присущи три потребности: власти, успеха и причастности. Потребность во власти выражается, как желание воздействовать на других людей. Люди с этой потребностью - часто энергичные, откровенные, не боятся конфронтации, отстаивают свои позиции, хорошие ораторы. Люди с потребностью успеха - умеренно рискуют, берут на себя ответственность при решении проблем и хотят, чтобы за достигнутые результаты они конкретно поощрялись. Люди с потребностью причастности заинтересованы в налаживании дружеских отношений, оказании помощи другим, для них очень подходит работа, связанная с социальным общением.
Двухфакторная теория Герцберга. Выделил две категории, влияющих на удовлетворенность работой: гигиенические факторы (политика фирмы и администрации, условия работы, заработок, межличностные отношения, степень контроля за работой) и мотивация (успех, продвижение по службе, признание и одобрение результатов работы, высокая степень ответственности, возможности творческого и делового роста). При отсутствии или недостаточном присутствии гигиенических факторов человек не удовлетворен работой. Но если они есть, то это не вызывает удовлетворения работой и не мотивирует человека. Отсутствие или недостаточное присутствие мотивации не приводит к неудовлетворению работой. Но их наличие вызывает удовлетворение и мотивирует работников на повышение эффективности труда.
Рассматривают мотивацию в ином плане. Анализируют, как человек распределяет усилия для достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения, которое определяется не только потребностями, а и восприятием, ожиданиями и последствиями выбранного поведения.
Теория ожиданий. (В. Врум). Человек должен надеяться на то, что выбранный им тип поведения действительно приведет к удовлетворению или приобретению желаемого. Ожидания рассматриваются как оценка личностью вероятности определенного события. Важны три взаимосвязи: затраты труда - результаты, результаты - вознаграждения и валентность (удовлетворенность вознаграждением). Если люди чувствуют, что нет прямой и четкой связи между затрачиваемыми ими усилиями и результатами, между полученными результатами и вознаграждением - их мотивация ослабевает. Если значение любого из трех факторов будет мало, то будет слабая мотивация и низкие результаты труда:
Мотивация=(Затраты труда-Результаты)*(Результаты-Вознаграждение)*Валентность.
Теория справедливости. Люди определяют отношение полученного вознаграждения к затраченным усилиям и затем сравнивают с вознаграждением других людей, выполняющих аналогичную работу. Если сравнение показывает несправедливость, т.е. человек считает, что его коллега получил за такую же работу большее вознаграждение, то возникает психологическое напряжение. Человек будет стремиться к восстановлению справедливости: или уменьшив усилия к работе, или пытаясь повысить оплату. Те, кто считает, что ему переплачивают, будут работать так же или увеличат интенсивность.
Модель Портера-Лоулера. Комплексная теория, включающая элементы теории ожидания и теории справедливости. Выделили пять переменных: затраченные усилия, восприятие, полученные результаты, вознаграждение, степень удовлетворенности. Достигнутые результаты зависят от приложенных сотрудником усилий, его способностей и характерных особенностей, а также осознания им своей роли. Уровень приложенных усилий будет определяться ценностью вознаграждения и степенью уверенности в том, что данный уровень усилий действительно повлечет за собой вполне определенный уровень вознаграждения. Человек удовлетворяет свои потребности посредством вознаграждений за достигнутые результаты.
Выводы:
Литература:
Тема 2.6 Регулирование и контроль в системе менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Контроль процесс, обеспечивающий достижение организацией поставленных целей, включающий установку стандартов, измерение результатов и корректировку.
Виды контроля:
Процесс контроля включает следующие этапы:
При разработке процедуры контроля менеджер должен принимать во внимание поведение людей, т.к. контроль оказывает на него сильное и непосредственное влияние, как положительное, так и отрицательное. Негативное влияние:
Рекомендации для преодоления негативного воздействия контроля на поведение сотрудников (Ньюмен):
Для планирования и контроля необходима своевременная, конкретная и точная информация. Для того чтобы обеспечить ей руководство в процессе принятия решений, необходимо создание информационно-управляющей системы (ИУС). ИУС формальная система для выдачи администрации информации, необходимой для принятия решений. Этапы проектирования ИУС:
Для повышения эффективности ИУС необходимо:
Вывод:
Литература:
РАЗДЕЛ 3
Тема 3.1 Динамика групп и лидерства в системе менеджмента.
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Формальная организация - группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей. В каждой формальной организации существуют неформальные группы и организации, которые часто оказывают сильное влияние на эффективность ее деятельности.
Группа - два и более человек, которые взаимодействуют друг с другом таким образом, что каждый из них оказывает влияние на других и одновременно находится под влиянием, оказываемым другими на него. Организация любого размера состоит из нескольких групп. Это формальные и неформальные группы.
Формальные группы создаются по воле руководства (группа руководителя, рабочая группа и комитет).
Неформальные группы создаются не по воле руководства, и при определенных условиях могут стать доминирующими в организации, и сводить на нет все усилия руководства.
Неформальная организация - спонтанно образовавшаяся группа людей, которые вступают в регулярное взаимодействие для достижения определенной цели. Как и формальные организации, они имеют свою иерархию, лидеров, задачи, у них есть нормы - эталоны поведения, система поощрений и наказаний за нарушения норм поведения. Разница в том, что формальные организации создаются по продуманному плану (например, коммерческие по бизнес-плану), регистрируются в установленном законом порядке, организационная структура и должностные обязанности прописываются в определенных документах, а в неформальных организациях все это возникает в результате социального взаимодействия, общения, дружбы, симпатии и не отражается в формальных документах, например, таких как устав, должностные инструкции.
Люди осознанно вступают в формальные организации, обычными причинами этого являются желание получать доходы (заработную плату), или соображения престижа, или желание сделать карьеру в данной организации. В неформальные организации люди вступают неосознанно, основными причинами являются:
Основные характеристики неформальных организаций, влияющие на эффективность управления формальной организацией:
Очень важно руководителю понять, что неформальные организации взаимодействуют с формальными. Первым исследовал неформальные организации Дж. Хоманс. Построил модель (рис.3.1.1).
Рис. 3.1.1 Модель Хоманса
В процессе выполнения задач (деятельность) люди вступают во взаимодействие, что в свою очередь приводит к появлению чувств - положительных и отрицательных эмоций в отношении друг друга и руководства. Эмоции влияют на то, как люди будут выполнять свою деятельность и взаимодействовать в будущем. Т.к. групповые эмоции влияют на выполнение задач и взаимодействие, то они влияют и на эффективность формальной организации, приводят к ее повышению (положительные эмоции) или понижению (отрицательные эмоции) - прогулы, текучесть кадров, жалобы.
Главная трудность, мешающая эффективному управлению неформальными группами, заключается в том, что руководители считают их появление - результат неэффективного управления, хотя на самом деле это естественный процесс, они несут как положительный, так и отрицательный эффект.
Отрицательный эффект: мешают достижению общих целей организации, распространение ложных слухов по неформальным каналам, низкая производительность труда, сопротивление переменам. Однако это часто является реакцией на отношение руководства к этой группе, если они считают, что к ним относятся несправедливо, таким образом они отвечают на несправедливость.
Положительный эффект: преданность к группе перерастает в преданность организации, и работники отказываются переходить в другие компании с большей оплатой труда - не хотят терять социальные связи в своей компании. Если цели группы совпадают с целями организации, производительность труда может возрасти (сильный дух коллективизма, стремление к успеху). Неформальные каналы связи могут дополнять формальные.
Руководители, видя только отрицательный эффект, пытаются подавить их и упускают потенциальную возможность положительного эффекта. Раньше считали, что нужно разрушать неформальные группы, но на месте их обязательно возникает новые. Сейчас считается, что нужно использовать неформальные группы для достижения целей организации следующим образом (Скот и Дэвиг):
Кроме управления неформальными группами, руководитель должен эффективно управлять и формальными группами. Выделяют следующие факторы эффективности работы формальных групп:
Рекомендации по проведению эффективных собраний. Одним из важных аспектов функционирования групп являются собрания, где решаются проблемы и принимаются решения. К тому же большая доля рабочего времени руководителя уходит на посещение и проведение таких собраний. Их эффективность определяется теми же факторами, что и эффективность работы групп. Существуют следующие рекомендации (Л. Брэдфорд):
Выводы.
Литература:
Тема 3.2 Управление человеком и управление группой
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Управление трудовыми ресурсами включает в себя следующие этапы (рис. 3.2.1):
Рис. 3.2.1 - Управление трудовыми ресурсами
При определении целей своей организации руководство должно определить необходимые для их достижения человеческие ресурсы. Планирование человеческих ресурсов представляет собой применение процедур планирования для комплектации штатов и персонала, включает в себя три этапа:
Набор заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Набор обычно ведут из внешних и внутренних источников.
К средствам внешнего набора относятся: публикация объявлений в газетах и профессиональных журналах, обращение к кадровым, рекрутинговым агентствам.
Большинство организаций предпочитают проводить набор в основном внутри своей организации. Популярным методом набора за счет внутренних резервов является рассылка информации сотрудникам об открывающейся вакансии с приглашением квалифицированных работников. Великолепным методом является обращение к своим работникам с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых.
Руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. Следует выбирать человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности. При выборе можно основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Эффективный отбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов.
Методы сбора информации для принятия решения при отборе:
Термин «заработная плата» относится к денежному вознаграждению, выплачиваемому организацией работнику за выполненную работу. Организация не может набрать и удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждение по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе в данном месте. Структура заработной платы в организации определяется с помощью анализа обследования уровня заработной платы, условий на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации. Разработка структуры вознаграждения административно-управленческого персонала более сложна, поскольку помимо самой зарплаты в нее часто входят различные льготы, схемы участия в прибылях и оплата акциями. Кроме заработной платы организация предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы, такие как оплаченные отпуска, оплата больничных, страхование здоровья и жизни, пенсионное обеспечение, субсидируемые предприятием обеды, выдача ссуды с пониженной процентной ставкой на обучение детей сотрудников, детские учреждения, предоставление оплаченных юридических услуг, программы физического оздоровления, коллективные гаражи, и т.д.
Раньше работа с кадрами заключалась исключительно в мероприятиях по набору и отбору рабочей силы. Идея заключалась в том, что если вам удалось найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. В современных организациях считают, что это является только началом, и персонала необходимо развивать.
Когда новый человек приходит в организацию, он приносит с собой ранее приобретенные опыт и взгляды, которые могут вписаться или не вписаться в новые рамки. Необходим период адаптации, чтобы постепенно человек осознал, что ожидает от него организация, а руководство разобралось в стремлениях и надеждах своего нового работника.
Организации используют целый рад способов официальных и неофициальных для того, чтобы адаптировать нового сотрудника. Формально, во время найма на работу организация дает человеку информацию о себе с тем, чтобы ожидания кандидата были бы реалистичны. За этим обычно идет обучение специальным трудовым навыкам и собеседование на тему, что считается эффективной работой. Правила, процедуры и наставления со стороны старших по должности представляют собой дополнительные формальные методы адаптации. В ходе неофициального общения новые работники узнают неписаные правила организации, кто обладает реальной властью, каковы реальные шансы на продвижение по службе и рост вознаграждения, какой уровень производительности считают достаточным коллеги по работе.
Руководство должно проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая полному раскрытию их возможностей в организации. Подготовка представляет собой обучение работников навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Конечная цель обучения заключается в обеспечении своей организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения целей организации. Обучение полезно и требуется в трех основных случаях: когда человек поступает в организацию, когда служащего назначают на новую должность или когда ему поручают новую работу, когда проверка установит, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения своей работы.
Некоторые основные требования, обеспечивающие эффективность программ обучения:
Оценка результатов деятельности требует, чтобы руководители собирали информацию об эффективности выполнения каждым работником делегированных ему обязанностей. Сообщая свою оценку подчиненным, руководитель информирует их о том, как хорошо они справляются со своей работой, и дает им возможность исправить свое поведение в случае его не соответствия. Оценка результатов деятельности позволяет руководству определить наиболее выдающихся работников и поднять уровень их достижений, переводя на более привлекательные должности. Оценка результатов деятельности служит трем функциям: административной, информационной и мотивационной.
Подготовка руководящих кадров
Сводится к развитию навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей или производственных заданий в будущем. На практике систематические программы подготовки наиболее часто используют для того, чтобы готовить руководителей к продвижению по службе. Методы подготовки управленческих кадров: организация лекций, дискуссий в составе небольших групп, разбор конкретных деловых ситуаций, чтение литературы, деловые игры и ролевые тренинги, ежегодные курсы и семинары по проблемам управления. Другим широко применяемым методом является ротация по службе.
Управление продвижением по службе.
Программы управления продвижением по службе помогают организациям использовать способности своих работников в полной мере, а самим работникам дают возможность наиболее полно применить свои способности. Официальная программа управления продвижением по службе дает людям возможность воспринимать их работу в организации как «серию перемещений по различным должностям, способствующую развитию как организации, так и личности». Это имеет большое значение, поскольку исследования говорят о том, что люди обычно относятся к своей карьере достаточно пассивно. Они склонны к тому, чтобы важные решения об их карьере инициировались бы другими людьми, а не их собственными интересами, потребностями и целями. Результатом программ продвижения по службе является большая преданность интересам организации, повышение мотивации, производительности труда, уменьшение текучести кадров и более полное использование способностей работников.
Одна из наиболее важных последних разработок в области управления человеческими ресурсами связана с созданием программ и методов повышения качества трудовой жизни. Для повышения качества трудовой жизни необходимо совершенствование организации труда. Метода реорганизации труда:
Выводы:
Литература:
Тема 3.3 Руководство: власть и партнерство
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Руководитель организации человек, который одновременно является лидером и эффективным управляющим.
Лидерство - это способность оказывать влияние на отдельные группы и личности, направляя их усилия на достижение целей организации.
Влияние - любое поведение одного индивида, которое вносит изменения в поведение, отношения, ощущения и т.п. на другого индивида. Влиять можно разнообразными способами: просьбой, угрозой увольнения, идеями.
Власть - возможность влиять на поведение других. Большинство людей связывает власть с насилием, силой и агрессией, т.к. грубое насилие лежит в основе власти в обществе.
В дополнение к делегированным полномочиям руководителю требуется власть. Руководитель зависит от своего непосредственного начальника, подчиненных, коллег - это окружающая руководителя среда. В идеале они должны сотрудничать с ним для достижения целей организации. В действительности это не всегда так. Даже обладая полномочиями, руководитель не всегда может управлять подчиненными как ему нужно. Подчиненные могут отказаться выполнить просьбу руководителя. Так же ему могут отказать сотрудники организации, руководителем которых он не является. Инструменты лидерства власть и влияние являются единственными средствами, которые руководитель может использовать в подобных ситуациях.
Существует заблуждение, что обладание властью дает возможность навязывать свою волю, независимо от чувств, желаний и способностей другого лица. На самом деле влияние и власть зависят от личности, на которую оказывается влияние, от ситуации и способностей руководителя. Не существует абсолютной власти, т.к. никто не может влиять на всех людей во всех ситуациях. В организациях власть определяется в основном степенью зависимости и лишь частично иерархией. Чем больше зависимость от другого человека, тем больше его власть. Формула: уровень влияния власти лица А на лицо Б = степени зависимости лица Б от лица А. Руководитель имеет власть над подчиненными, потому что они зависят от него в таких вопросах, как повышение заработной платы, продвижение по службе, удовлетворение социальных потребностей, расширение полномочий. Однако и подчиненные имеют власть над руководителем, т.к. он зависит от них, например, в вопросах получения информации для принятия управленческих решений. Если руководитель будет использовать свою власть полностью, это может вызвать у подчиненных желание продемонстрировать свою власть, что приведет к снижению эффективности управления. Поэтому руководитель должен поддерживать баланс власти (рис.3.3.1): достаточной для достижения целей, не вызывающей у подчиненных непокорность.
Рис. 3.3.1 - Балансирование власти руководителей и подчиненных
Чтобы руководить - необходимо влияние, чтобы влиять - необходима власть, чтобы обладать властью - нужно контролировать что-то имеющее значение для исполнителя, то, что создаст зависимость его от вас, что заставит его действовать так, как вы желаете. Это «что-то» является потребностями (активными). Влиять можно, удовлетворяя или препятствуя удовлетворению потребностей, или побуждая исполнителя ожидать, что его потребность будет или не будет удовлетворена, в зависимости от его поведения. Классификация форм власти и влияния (Френч. Рэйвен):
Выводы:
Литература:
Тема 3.4 Стиль менеджмента, имидж (образ) менеджера
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Лидерство способность влиять на индивидуумов и группы людей, чтобы побудить их работать для достижения цели.
Существует три подхода к определению факторов эффективного лидерства:
Исследования К.Левина.
Исследовал авторитарное, демократичное и либеральное руководство. Пришел к следующим выводам, что авторитарное руководство обеспечивает более высокую продуктивность, но более низкую удовлетворенность работников, чем при демократичном руководстве.
Теория «Х» и теория «Y» Д.МакГрегора.
Представления автократичного руководителя о подчиненных описывается теорией «Х»:
Представления демократичного руководителя о подчиненных описывается теорией «Y»:
Стили лидерства Л.Лайкерта:
Сравнивал группы с высокой и низкой производительностью труда в различных организациях, считал, что разница в производительности объясняется стилем лидерства. Руководители групп с высокой и низкой производительностью классифицировались по континууму, находящемуся в пределах от одной крайности сосредоточенные на работе, до другой сосредоточенные на человеке (рис. 3.4.1).
Рис. 3.4.1 - Континуум стилей лидерства Лайкерта
Как продолжение своих исследований, Лайкерт предложил четыре базовых системы стиля лидерства. Он рассчитывал, что эти четыре системы (рис.3.4.2), помогут классифицировать поведение руководителей. Системы характеризуются различной степенью авторитарного и демократичного стиля, необходимой для оказания влияния на людей, побуждая их к достижению целей организации.
Рис. 3.4.2 - Стили лидерства Лайкерта
Двумерная трактовка стилей лидерства
Классификация стилей лидерства университета штата Огайо,
Поведение руководителя классифицировалось по двум параметрам: структуре и вниманию к подчиненным. Руководители могут оказывать влияние на людей своим поведением, которое различается по этим двум критериям. Структура - поведение, когда руководитель планирует и организует деятельность группы и свои взаимоотношения с ней. Внимание - поведение, которое влияет на людей, апеллируя к потребностям более высокого уровня, строя взаимоотношения на основе доверия, уважения, тепла и контакта между руководителем и подчиненными. Было выявлено, что люди могут вести себя с разной степенью внимания к подчиненным и структурированию проблем; четыре возможных комбинации этих элементов в руководстве представлены на рис. 3.4.3.
Рис. 3.4.3 Классификация стилей лидерства университета штата Огайо
Управленческая решетка Блэйка и Мутона.
Концепция подхода к эффективности руководства по двум критериям, разработанная в университете штата Огайо, была модифицирована и популяризована Блэйком и Мутоном, которые построили решетку (схему), включавшую 5 основных стилей руководства (рис.17.4). Стиль руководства определяется критериями: забота о человеке и забота о производстве. Блэйк и Мутон описывают средние и четыре крайних позиций решетки, как:
1.9 - дом отдыха.
- авторитет подчинение.
- организация.
9.9 команда.
Самым эффективным стилем руководства (оптимальным стилем) было поведение руководителя в позиции 9.9. Такой руководитель сочетает в себе высокую степень внимания к своим под чиненным и такое же внимание к производительности.
Рис. 3.4.4 - Управленческая решетка
Ситуационная модель руководства Фидлера
Модель Фидлера сосредоточила внимание на ситуации и выявила три фактора, влияющие на поведение руководителя (рис.3.4.5):
Рис. 3.4.5 - Ситуационная модель руководства Фидлера
Каждой ситуации соответствует свой стиль руководства, но стиль того или иного руководителя остается, в целом, постоянным. Человек не может приспособить свой стиль руководства к ситуации, поэтому следует помещать руководителя в такие ситуации, которые наилучшим образом подходят к стабильному стилю руководства. Это обеспечит надлежащий баланс между требованиями, выдвигаемыми ситуацией, и личными качествами руководителя, что приведет к высокой производительности и удовлетворенности.
Различные сочетания значений факторов могут дать восемь потенциальных стилей руководства.
Подход «Путь-цель» Т.Митчела и Р.Хауса
Подход «путь - цель» пытается дать объяснение тому воздействию, которое производит поведение руководителя на мотивацию, удовлетворенность и производительность труда подчиненного. Руководитель может побуждать подчиненных к достижению целей организации, воздействуя на пути достижения этих целей. Приемы, с помощью которых руководитель может влиять на пути или средства достижения целей:
Выделены следующие стили руководства:
Стиль руководства, наиболее соответствующий ситуации и предпочитаемый подчиненными, зависит от двух ситуационных факторов:
Теория жизненного цикла П.Херси и К.Бланшара
Рис. 3.4.6 - Модель руководства Херси и Бланшара.
Эффективные стили лидерства зависят от «зрелости» исполнителей». Зрелость отдельных лиц и групп подразумевает способность нести ответственность за свое поведение, желание достигнуть поставленной цели, а также образование и опыт в отношении конкретной задачи, которую необходимо выполнить. Зрелость не является постоянным качеством лица или группы, а скорее характеристикой конкретной ситуации. В зависимости от выполняемой задачи, отдельные лица и группы проявляют различный уровень зрелости. Соответственно, руководитель может менять и свое поведение в зависимости от относительной зрелости лица или группы. Руководитель определяет эту зрелость, оценивая стремление к достижению, способность нести ответственность за поведение, а также уровень образования и опыт прошлой работы над порученными заданиями. На основании этой субъективной оценки руководитель и определяет сравнительную зрелость конкретного лица или группы. Имеются четыре стиля лидерства (рис.3.4.6), которые соответствуют конкретному уровню зрелости исполнителей.
Модель принятия решений руководителем ВрумаЙетгона
Рис. 3.4.7 - Модель принятия решения руководителем Врума-Йеттона.
Модель концентрирует внимание на процессе принятия решений. Имеется пять стилей руководства, которые может использовать руководитель в зависимости от того, в какой степени подчиненным разрешается участвовать в принятии решений. Эти пять стилей представляют континуум, начиная с автократического стиля принятия решений (AI и АН), затем идет консультативный (CI и СИ), и, наконец, завершается полным участием (Gil). Применение каждого из этих стилей зависит от характеристик ситуации или проблемы. Чтобы определить, который из этих пяти стилей подходит к конкретной ситуации, руководитель использует дерево решений (рис. 17.7.). Начиная с левой стороны модели, руководитель отвечает на каждый вопрос, находит критерий проблемы и, в конечном счете, подбирает соответствующий стиль руководства.
Выводы:
Литература:
Тема 3.5 Конфликтность в менеджменте.
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Конфликт - отсутствие согласия между двумя и более лицами или группами, каждый из которых делает все, чтобы была принята их точка зрения или цель. Раньше считалось, что его необходимо по возможности избегать и немедленно разрешать при его возникновении. Современная точка зрения - конфликты не только возможны, но даже могут быть и желательны. Конечно, они часто не имеют положительного характера, но могут выявить разнообразные точки зрения, большее число альтернатив или проблем, дать дополнительную информацию, что делает процесс принятия решений эффективным. Это функциональные конфликты, приводят к повышению эффективности организации. Дисфункциональный конфликт приводит к снижению личной удовлетворенности, группового сотрудничества и эффективности организации. Роль конфликта зависит от эффективности управления им, эффективность управления зависит от понимания причин его возникновения.
Модель конфликта, как процесса.
Рис. 3.5.1 Модель процесса конфликта
Типы конфликтов:
Причины конфликтов:
Функциональные последствия конфликта:
Проблема может быть решена путем, приемлемым для всех сторон и они будут чувствовать себя причастными к решению проблемы. Это устраняет враждебность, несправедливость, вынужденность выступать против своей воли при осуществлении решения. В дальнейшем конфликтовавшие стороны будут больше предрасположены к сотрудничеству, а не к антагонизму. Конфликт уменьшает синдром покорности и группового мышления, когда подчиненные не высказывают идей, противоречащих мнению руководства, что в свою очередь приводит к улучшению процесса принятия решений (новые идеи, альтернативы).
Дисфункциональные последствия конфликта:
Методы управления конфликтной ситуацией делятся на структурные и межличностные.
Структурные методы:
Межличностные методы разрешения конфликтов:
Выводы:
Литература:
Тема 3.6 Факторы и тенденции эффективности менеджмента
Цель лекции:
Задачи лекции:
План:
Эффективность представляет собой комплексное отражение конечных результатов использования всех ресурсов за определенный промежуток времени. Оценка эффективности производится путем сопоставления результатов с затратами (1):
Эф=Рез/Затр, (1)
где Эф экономическая эффективность;
Рез результат;
Зат затраты.
Эффективность функционирования организаций обусловливается эффективностью управления и определяется с применением экономического подхода (как отношение полезного эффекта (результата) к затратам на его получение) и институционального подхода (как оптимизация агентских отношений между субъектами организации на основе удовлетворения их потребностей и минимизации трансакционных издержек).
Основные финансовые цели, которые традиционно ставили перед собой коммерческие организации, сводились к одной обобщенной характеристике прибыли. Соответственно главными показателями эффективности управления были: норма прибыли, рентабельность продаж, рентабельность инвестиций, прибыль на акцию и другие показатели, связанные с прибылью. Однако в настоящее время на смену концепции доходности и прибыльности приходит более сложная концепция "стоимость бизнеса", которая включает не только финансовую оценку традиционных разделов бизнеса (имущества, активов и пр.), но и такие качественные показатели, как репутация, имидж, конкурентоспособность, адекватность стратегий и пр. При этом, естественно, должны учитываться внутренняя и внешняя среда фирмы. Соответственно оценка управления производится по многим показателям.
Существуют различные методы оценки эффективности менеджмента. Среди них можно выделить качественные и количественные методы оценки. К качественным методам относятся сравнительный и оценка риска управления оценка эффективности производится с точки зрения институционального подхода. Количественные методы оценки эффективности управления основаны на анализе хозяйственной деятельности организации и подразделяются на методы оценки финансового состояния и методы оценки рыночной стоимости (используется экономический подход).
Качественные методы наиболее распространены при оценке эффективности корпоративного менеджмента. Сравнительный метод оценки эффективности управления заключается в сравнении его механизмов в различных корпорациях. В данном случае прибегают к экспертной оценке развитости законодательства стран в области корпоративного управления, степени его исполнения, развитости фондового рынка (сравнивается капитализация), механизма банкротства (сравнивается степень простоты процедуры банкротства и частоты его применения) это оценка внешних механизмов корпоративного управления. При оценке внутренних механизмов корпоративного управления оценивается деятельность совета директоров (соотношение внутренних и внешних директоров, численность совета, методика оценки эффективности советом директоров работы менеджеров и другие показатели, в зависимости от специфики деятельности совета директоров в конкретной стране и целей оценки) и построение системы вознаграждения менеджеров (оценивается, насколько система оплаты сближает интересы менеджеров и собственников). По результатам сравнения составляются рейтинги качества корпоративного управления, например, рейтинг Институт корпоративного права и управления, Euromoney, Standard & Poors и др. Метод оценки рисков корпоративного управления, разработанный Brunswick UBS Warburg, близок по критериям оценки к сравнительным методам, но в нем реализован другой подход (присуждение штрафных баллов). В этом методе разнообразные реально существующие и потенциальные риски, связанные с корпоративным управлением, подразделяются на восемь категорий и двадцать подкатегорий, каждой из которых соответствуют четко определенный коэффициент риска и указания по его применению. Оценка каждого из видов рисков производится путем присуждения штрафных баллов. Соответственно, чем выше рейтинг той или иной корпорации по совокупности набранных ею баллов, тем большая степень риска и, следовательно, ниже уровень эффективности корпоративного управления.
Существующие подходы оценки эффективности управления с точки зрения рыночной стоимости организации включают различные методики. Для организаций, имеющих форму собственности открытое акционерное общество, рыночная стоимость может определяться на основе расчета капитализации путем деления ожидаемой прибыли до выплаты налогов, а также процентов по займам и дивидендов, на средневзвешенную стоимость пассивов (обязательств) фирмы, или расчета курсовой стоимости умножением количества акций на курсовую стоимость акций. Для других организаций возможно применение сравнительного, затратного подхода и других подходов для оценки рыночной стоимости, основанных на определении величины активов, обязательств, будущих поступлений и т.д.
Более конкретный взгляд на проблему оценки эффективности управления нашел отражение в подходе метода анализа финансового состояния организаций. Единством методик данного подхода является понимание того, что эффективная финансово-хозяйственная деятельность организации и есть подтверждение эффективности управления.
Выводы:
Литература:
Рис. 1.7.1-
Рис. 2.2.3-
Классическая концепция
организационных полномочий
онцепция принятия
организационных полномочий