Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра Электроснабжение промышленных предприятий

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 6.11.2024

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Электроснабжение промышленных предприятий»

А.Н. Проценко

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания к лабораторной работе №4

По дисциплине «Информатика»

для специальностей 140211 и 140605

Самара 2008


Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Электроснабжение промышленных предприятий»

А.Н. Проценко

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания к лабораторной работе №4

Утверждено

на заседании кафедры

протокол №___ от ______________200__г.

зав. кафедрой _____________ Л.С. Зимин

По дисциплине «Информатика»

для специальностей 140211 и 140605

Самара 2008


Составитель Проценко А.Н.

УДК 004.45

Текстовый процессор. Форматирование документов : Метод. указ. /Самар. гос. техн. ун-т; Сост. А.Н. Проценко. Самара, 2008. 21с.

Рассмотрены различные приемы форматирования документов и работы с текстом в текстовом редакторе Windows

Методические указания предназначены для студентов специальности 140211 и 140605

Печатается по решению редакционно-издательского совета СамГТУ.


ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научить студентов основным приемам работы в текстовом редакторе.

Запуск и закрытие программы

Запускать программу проще простого. Сейчас вы научитесь и этому, и тому, как ее закрывать. Кроме того, вы научитесь запускать несколько программ одновременно и переключаться между ними.

Для того чтобы запустить программу, включите компьютер и сделайте следующее.

  1.  Щелкните на кнопке Пуск на панели задач.

Щелкнуть на кнопке или на другом элементе экрана означает навести указатель мыши на этот элемент и нажать и отпустить левую кнопку мыши. Когда вы наводите указатель на такой чувствительный к щелчку элемент, указатель принимает форму стрелки.

После щелчка на кнопке Пуск появляется меню Пуск.

  1.  Выберите в этом меню строку Программы.

Проще всего выбрать строку, просто наведя на нее указатель. Но можно выбрать строку Программы, нажав на клавиатуре букву <П>, или нажимать клавишу <↑> до тех пор, пока не подсветится нужная строка. Когда вы выберете строку Программы, справа появится еще одно меню. (Если для выбора строки вы пользовались клавишей <↑>, то теперь вам нужно нажать клавишу <→>.) В этом меню перечислены все программы, установленные на вашем компьютере. Где-то среди них есть строка Open Office Writer.

  1.  Выберите строку Open Office Writer.

Выбирается строка так же, как и раньше - указателем мыши или с помощью клавиши <↓>.

Через секунду или две вы увидите окно с надписью Open Office Writer, а чуть позже и сам экран программы.

Открытие файла

Сейчас мы откроем файл с именем Открой. Запустите программу Open Office Writer, если она еще не запущена, и сделайте следующее.

  1.  Выберите Файл - Открыть.

Можно также нажать на клавиатуре <Ctrl+O> или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Стандартная панель инструментов - это полоса с кнопками, расположенная сразу под строкой меню.

В этом окне вы можете добраться до любого файла на вашем компьютере, в том числе и до файла Открой. Для этого вы должны сделать следующее.

  1.  Щелкните на стрелке справа от поля Папка и в раскрывшемся списке выберите строку Диск С.

Вы выбираете эту строку, если ваши учебные файлы расположены на диске С. Если же вы ищете файл на диске А, вы должны щелкнуть на строке Диск А.

После выбора строки в поле Папка в окне Открытие файла появляются все папки, которые есть на вашем диске С. Папки расположены в алфавитном порядке

Закрытие файла

Для закрытия файла достаточно всего-навсего выбрать Файл-Закрыть. Для этого вам нужно щелкнуть на слове Файл и в раскрывшемся меню выбрать строку Закрыть. Можно также нажать на клавиатуре <Alt+Ф>, ; потом букву <3>. Буквы Ф и 3 — это как раз те буквы, которые подчеркнуты в названиях пунктов меню.

Между прочим, если вы не удержались и ввели в файл Открой хоть пару символов, пока он открыт, то при попытке закрыть его вы увидите на экране вопрос, хотите ли вы сохранить изменения в файле.

Режимы просмотра документа

Когда вы только начинаете работать с новым документом, когда ваше внимание сосредоточено на тексте и ясности изложения, - обычный режим подходит лучше всего.

Выберите в меню Вид - Разметка страницы.

То же самое можно сделать, щелкнув на кнопке Режим разметки внизу экрана.

В режиме разметки документ выглядит так, как он будет выглядеть на бумаге после того, как вы его напечатаете. Обратите внимание на то, что в этом режиме видны верхний и нижний колонтитулы, такие области на странице, в которых размещается информация, относящаяся ко всему документу - имя автора, название документа, дата создание, да мало ли что еще. Колонтитулы видны только в режиме разметки. Переходите в этот режим, когда вы завершаете внешнее оформление документа.

Раскройте список Масштаб и выберите 50%.

Список Масштаб находится в правой части стандартной панели инструментов. Для того чтобы открыть этот список, нужно щелкнуть на стрелке справа от него.

Теперь вы видите документ как бы с высоты птичьего полета. Меняя масштаб, можно не только уменьшать, но и увеличивать изображение документа. Сделайте следующее.

Щелкните в поле списка Масштаб, введите число 130 и нажмите клавишу <Enter>.

Как вы видите, можно не только выбирать величину масштаба из списка, но и непосредственно вводить туда любое значение. Это удобно при рассматривании мелких деталей, но имейте в виду, что изменение масштаба не меняет действительный размер символов - меняется только их изображение на экране.

Выберите в меню Вид - Во весь экран.

Еще один режим просмотра в вашем распоряжении. В этом режиме с экрана убирается все, кроме самого документа, и выводится плавающая панель инструментов с названием Во весь экран.

Вот теперь-то вы точно можете сосредоточиться только на его оформлении. Но что случилось с меню и кнопками? Как быть, если вам потребуется воспользоваться той или иной командой?

Подведите указатель мыши к верхнему краю экрана.

Когда указатель коснется верхнего края, вы увидите привычное меню. Можете выбирать из него команды, но имейте в виду, что в этом режиме, как и в любом другом, можно вызывать команды с помощью комбинаций клавиш <Аlt+буква>.

Перемещение в документе

Документы программы Open Office Writer имеют странную привычку со временем становиться все больше, все длиннее и даже толще, когда вы их печатаете. Разумеется, не сами по себе. Дело в том, что, чем большее мастерство проявляете вы в работе с программой, тем больше у вас шансов стать графоманом. И тогда горе вам, если вы не умеете перемещаться в документе.

Давайте рассмотрим технику перемещения по документу.

Для перемещения используются клавиши управления курсором, полосы прокрутки и команды меню.

Перемещение с помощью клавиш

Откройте файл с каким либо текстом или наберите текст в новом документе. Мы будем на нем практиковаться. Сделайте следующее.

  1.  Нажмите и удерживайте клавишу управления курсором <→>.

Клавиши управления курсором находятся в правой части клавиатуры, недалеко от цифровых клавиш, которые, кстати, тоже могут служить для перемещений курсора. Но если вы нажали цифровую клавишу с цифрой 6 и стрелкой <→>, а на экран появилась цифра 6, значит цифровая клавиатура работает в цифровом режиме. Для того чтобы перевести ее в режим перемещения курсора, нажмите клавишу <NumLock>.

При нажатой клавише <→> курсор должен побежать по экрану вправо до конца строки, потом на новую строку.

  1.  Нажмите и задержите клавишу <←>.

Курсор побежит в противоположном направлении. Точно так же вы можете пользоваться клавишами <↑> и <↓>.

  1.  Остановив курсор посередине какой-нибудь строки, нажмите клавишу <Hоmе>.

Курсор переместится в начало строки. Переместить его в правый край строки можно, нажав клавишу <End>.

  1.  Нажмите <Ctrl+End>.

Курсор переместится в самый конец документа. Посмотрите на строку состояния внизу экрана. В ее левой части вы увидите что-нибудь вроде Стр. 9 и 9/9. Вы всегда можете определить по строке состояния, на какой странице в данный момент вы находитесь и сколько всего страниц в документе. Если вы находитесь на предпоследней странице, в строке состояния будет написано Стр. 8 и 8/9.

  1.  Нажмите <Ctrl+Home>.

Вы окажетесь в самом начале документа. Вообще говоря, сочетание клавиши управления курсора с клавишей <Ctrl> увеличивает перемещение курсора. Например, сочетание <Ctrl+←> перемещает курсор на целое слово влево, а <Ctrl+→> - на слово вправо.

  1.  Нажмите <PgDn> и <PgUp>.

Вы переместитесь на один экран соответственно вниз и вверх.

Не закрывайте пока документ Быстро. Он еще понадобится нам для знакомства с другими способами перемещения в документе.

Перемещение с помощью полос прокрутки и команд

Клавиши управления курсором - не единственный способ перемещения в документе. Это можно делать с помощью полос прокрутки и команд меню. Полоса прокрутки расположена у правого края окна и напоминает лифт с кабиной. Щелкая на полосе в ее верхней или нижней части или перетаскивая ее бегунок - тот самый, который похож на кабину - вы можете перемещаться по документу. Вторая полоса - горизонтальная - расположена у нижнего края окна.

Давайте проверим все это в деле. Сделайте следующее.

  1.  Щелкните на стрелке вниз у нижнего края вертикальной полосы прокрутки.

С каждым щелчком экран сдвигается вверх на одну строку.

  1.  Щелкните на стрелке вверх у верхнего края вертикальной полосы прокрутки.

Теперь экран сдвигается вниз.

  1.  Перетащите бегунок вниз по полосе прокрутки.

Перетащить объект означает - навести на него указатель, нажать левую кнопку мыши, с нажатой кнопкой переместить указатель на новое место и только потом отпустить кнопку.

Вот теперь вы действительно переместились! Когда вы тащите бегунок по полосе, появляется маленькое окошко, в котором указан номер страницы и название раздела.

  1.  Нажмите клавишу <→>.

Вы оказались там, где были до начала перетаскивания. Что случилось? Дело в том, что перетаскивание бегунка прокрутки не перемещает сам курсор ввода, а только прокручивает документ в окне. Для того чтобы по-настоящему перейти в новое место, вы должны после перетаскивания щелкнуть в документе в том месте, куда вам нужно перейти.

  1.  Перетащите бегунок еще раз и щелкните в новом месте.

Вот теперь все в порядке.

  1.  Щелкните несколько раз на полосе прокрутки над бегунком, но не на стрелке.

Каждый щелчок переводит вас на один экран вверх. Щелчок под бегунком переведет вас на экран вниз. Как и раньше, при этом курсор ввода не сдвигается.

Создание и сохранение документа

Перед тем как продолжать, запустите Open Office Writer. Вы увидите окно программы с новым документом, который пока называется Документ 1. Это имя указано в строке заголовка в самом верху окна. Когда вы сохраните документ с новым именем, это новое имя появится в строке заголовка.

Теперь сделайте следующее.

  1.  Щелкните на кнопке Создать; это самая левая кнопка на панели инструментов.

То же самое можно сделать, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+N> или выбрав в меню Файл - Создать. Однако кнопка Создать и комбинация клавиш сразу приводят вас в окно нового документа, в то время как выбор Файл - Создать раскрывает перед вами диалоговое окно, в котором вы должны выбрать для документа шаблон.

Когда вы станете специалистом в работе с программой Open Office Writer, вы разберетесь с шаблонами. Сейчас для простоты скажу, что шаблон — это именно то, что и следует из его названия. Шаблон — это набор стилей, которыми вы можете пользоваться для оформления документа. Например, стили заголовков, таблицы, отступы абзацев - все это есть в шаблоне, подготовленном для вас создателями программы. Грамотное пользование шаблонами поможет сэкономить много времени.

Обратите внимание на то, что в строке заголовка сейчас стоит имя Документ 2.

  1.  Наберите на клавиатуре свое имя.

Open Office Writer всегда берет из документа первых несколько слов и предлагает их в качестве имени при первом сохранении документа.

  1.  Щелкните на кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов.

То же самое можно сделать, нажав на клавиатуре комбинацию <Ctrl+S> или выбрав в меню Файл - Сохранить, Появится диалоговое окно Сохранение документа. В этом окне вы должны указать, где вы хотите сохранить документ, и выбрать ему имя. Видите ваше имя в поле Имя файла?

Сейчас сохраните свой документ в папке Мои документы, но вообще вы можете сохранить документ, где угодно. Папка выбирается в окне Сохранение документа точно так же, как в окне Открытие документа.

  1.  Щелкните на стрелочке списка Папка и выберите в раскрывшемся меню диск С; потом дважды щелкните на папке Мои документы.

В поле Папка появится имя Мои документы.

  1.  Посмотрите в поле Имя файла и убедитесь, что ваше имя набрано правильно.

Если нет, вы можете исправить его, пользуясь клавишами <Del> и <Backspace>.

Имя файла может состоять из 256 символов, в качестве которых можно использовать буквы, цифры, пробел и символ подчеркивания. Нельзя использовать символы / ? * " < > | .

  1.  Щелкните на кнопке Сохранить.

Диалоговое окно закроется. Теперь ваш документ получил имя и место прописки. Обратите внимание на строку заголовка. Там находится ваше имя?

Даже после того как вы сохранили свой документ на диске, все равно время от времени нужно это повторять. Повторно сохраняя документ, вы обеспечиваете сохранность всех изменений, которые вы сделали в процессе редактирования. Сейчас вы увидите, что будет, если попытаться закрыть документ, не сохранив изменения.

  1.  Введите в документ пару слов и выберите в меню Файл - Закрыть.

На экране появится вопрос, хотите ли вы сохранить сделанные изменения перед тем, как закрыть файл. Таким способом Open Office Writer напоминает вам, что если вы хотите при следующем открытии файла увидеть его в таком же состоянии, как сейчас, вы должны сохранить файл. Если вы щелкнете на кнопке Да в окне, сохранения будут сохранены, если щелкнете на Нет, все введенное вами после последнего сохранения будет утеряно.

  1.  Щелкните на кнопке Отмена или нажмите клавишу <Esc>.

Таким способом вы отказываетесь от закрытия файла и продолжаете работать с ним. Нам еще понадобится этот файл.

  1.  Щелкните на кнопке Сохранить.

Когда вы щелкнули на этой кнопке в первый раз, перед вами раскрылось диалоговое окно Сохранение документа. Сейчас этого не произойдет, так как ни имя, ни папку для этого файла вам указывать уже не нужно. Все это вы сделали раньше. Сохранить файл можно также нажав комбинацию клавиш <Ctrl+S> или выбрав вменю Файл - Сохранить.

Ввод и редактирование текста

Вы создали файл, дали ему имя и сохранили его. Сейчас мы рассмотрим основные приемы редактирования текста, которые применяются при работе с программой Open Office Writer.

Сделайте следующее.

  1.  Щелкните где-нибудь в тексте, и несколько раз нажмите клавишу <Del>.

Нажатие клавиши <Del> удаляет символы справа от курсора.

А если вам нужно удалить символ слева от курсора?

  1.  Нажмите пару раз клавишу <Backspace>

Теперь удаляется символ слева от курсора. Клавиша <Backspace> обозначена стрелкой <←> и находится над клавишей <Enter>. Клавиши <Del> и <Backspace> - это основные инструменты для удаления одиночных символов.

  1.  Наберите что-нибудь в таком роде:

Цыпленок был и слаб и мал, \ И был людьми любим \ А злой Хорек его украл \ И пообедал им. \\ Зачем неумолимый рок... и т.д.

Вы видите, что текст переносится на новую строку сам по мере того, как вы вводите его. Вам нет нужды беспокоиться о том, где начать новую строку, так как Open Office Writer делает это за вас. Но как быть, если вам нужно начать новую строку, не доходя до края окна, например, начать новый абзац?

  1.  Нажмите клавишу <Enter>.

При этом курсор переходит на новую строку. Нажимайте <Enter> всякий раз, когда хотите перейти на новую или пропустить строку.

  1.  Нажмите <Ctrl+Enter>.

В обычном режиме просмотра вы увидите пунктирную линию и слова Разрыв страницы. Это означает, что текст, который вы будете набирать дальше, попадет на новую страницу. В режиме разметки вы в самом деле увидите новую страницу, вернее, ее верхний край. Разрыв страницы можно вставить, выбрав в меню Вставка - Разрыв страницы.

Не повторяйте распространенную ошибку - не нажимайте клавишу <Enter> двадцать раз для того, чтобы добраться до конца текущей страницы.

  1.  В обычном режиме просмотра (нажмите кнопку Обычный, если нужно) щелкните на линии, обозначающей разрыв страницы, и нажмите клавишу <Del>.

Разрыв страницы исчезнет, и ваш документ вновь будет состоять только из одной страницы.

  1.  Сохраните и закройте документ, носящий ваше имя.

У нас был разговор про Цыпленка, и, может быть, вам интересно, чем все кончилось? Так вот: Рыдают дети. С чердака \ Отец Петух кричит. \ Цыпленок в пузе у Хорька. \ Задумчиво урчит.

Выделение текста

Умение выделять текст - очень важный навык, поскольку вы не можете ни переместить, ни скопировать текст, предварительно не выделив его. Кроме того, для удаления фрагмента текста его тоже нужно выделить. И для того чтобы изменить шрифт или размер символов, тоже необходимо выделить ту часть, к которой вы собираетесь применить изменение. Вообще, можно привести 101 причину, по которой текст нужно выделять, поэтому умение делать это быстро и правильно - один из самых важных навыков при работе с текстовым процессором, да и не только с ним.

Для упражнения в выделении текста откройте любой документ из папки Мои документы. После выполнения очередного пункта обязательно щелкайте мышкой где-нибудь в документе, сняв тем самым сделанное раньше выделение. После снятия выделения вы можете переходить к следующему пункту для освоения нового способа.

  1.  Переместите указатель в левое поле документа, нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните левой кнопкой; должен выделиться весь документ.

Для успеха этой операции вы должны щелкнуть тогда, когда указатель примет форму стрелки, направленной вправо и вверх (не влево!). Вы увидите, что документ выделен, по тому признаку, что он весь станет негативным изображением. Выделить весь документ можно также тройным щелчком в левом поле или нажатием комбинации <Ctrl+A>.

  1.  Протащите указателем по нескольким словам.

Протащить означает перемещать указатель при нажатой кнопке мыши. Обратите внимание на то, что Open Office Writer выделяет текст по словам, а не по отдельным символам.

  1.  Щелкните один раз в левом поле; при этом должна выделиться строка текста.

Как и раньше, стрелка указателя должна быть направлена вправо и вверх.

  1.  Дважды щелкните на слове.

Выделится слово.

  1.  Дважды щелкните напротив абзаца в левом поле.

Выделится абзац.

  1.  Протащите указатель по левому полю вверх или вниз.

Выделятся несколько строк, напротив которых вы тянете указатель.

Предположим, вы выделили фрагмент текста, а потом заметили, что этот фрагмент оказался больше или меньше, чем вам нужно. В этом случае удобно воспользоваться кнопкой ВДЛ, которая находится на панели состояния чуть правее середины. Буквы ВДЛ происходят, как нетрудно догадаться, от слова Выделение.

  1.  Дважды щелкните на кнопке ВДЛ, а потом в том месте документа, куда вы хотели бы переместить конец выделенного фрагмента.

Как правило, надпись на этой кнопке затенена, но после двойного щелчка надпись должна стать яркой. Включить режим выделения можно также, нажав клавишу <F8>. Перемещать конец выделения можно клавишами управления курсором <←> и <→>.

  1.  Нажмите комбинацию <Ctrl+End>.

Вы видите, что выделился весь текст, от начала выделения до конца документа. Ранее мы говорили о способах перемещения курсора в документе; в режиме выделения, который вы включили нажатием <F8> или щелчком на кнопке ВДЛ, эти способы служат для выделения.

  1.  Выключите режим выделения, дважды щелкнув на кнопке ВДЛ или нажав клавишу <Esc>; щелкните где-нибудь в документе.

Закройте документ.

Копирование и перемещение текста

Вы научились выделять текст. После того как текст выделен, его можно копировать в другое место или перемещать.

Копирование и перемещение текста - это два основных приема при редактировании. После этого урока вы никогда не будете заново вводить текст, который по ошибке был введен не в то место, а сложные адреса или непроизносимые фамилии иностранных партнеров вы вообще не будете набирать, вернее, однажды наберете, а потом будете только копировать.

Перемещение текста

Вы наверняка уже заметили, что каждую операцию в программе Open Office Writer можно выполнить несколькими способами, Так же обстоит дело и с перемещением текста. Откройте какой-нибудь документ, который не представляет для вас особой ценности, например последний квартальный отчет вашего отдела, и сделайте следующее.

  1.  Выделите второе слово в первой строке двойным щелчком.

Если вы видите какое-то слово, которое, по вашему мнению, стоит не на своем месте, то выделите его.

  1.  Нажмите левую кнопку мыши и перетащите это слово в начало строки.

Во время перетаскивания под указателем появляется квадратик, а в тексте - вертикальная черточка, которая показывает, куда попадет перетаскиваемое слово, когда вы отпустите кнопку мыши. Это простой и часто применяемый способ, но не единственный.

  1.  Выделите второй абзац, дважды щелкнув на левом поле.
  2.  Щелкните на кнопке Вырезать.

Кнопку Вырезать найти несложно - она находится на стандартной панели инструментов, и на ней нарисованы ножницы. После щелчка на ней выделенный текст исчезает, но не бесследно. На самом деле он перемещается в буфер обмена - это такое временное хранилище для всего того, что вы вырезаете или копируете. Если фрагмент текста помещен в буфер обмена, вы может вставлять его куда угодно сколько угодно раз.

Вырезать текст можно также с помощью комбинации клавиш <Ctrl+X> или команды меню Правка - Вырезать.

  1.  Переместите курсор в начало первого абзаца и нажмите кнопку Вставить.

Бывший второй абзац стал первым.

То же самое вы могли сделать с помощью комбинации клавиш <Ctrl+V> или команды меню Правка - Вставить.

  1.  Выделите фразу любым из рассмотренных в предыдущем уроке способов и щелкните на ней правой кнопкой мыши.

Вы увидите вспомогательное меню, в котором есть команды Вырезать, Копировать и Вставить.

  1.  Выберите в этом меню первую команду, Вырезать.

Выделенная фраза улетела в буфер обмена.

  1.  Щелкните в документе там, где, на ваш взгляд, эта фраза более уместна, и выберите во вспомогательном меню строку Вставить.

Есть много способов вырезать, копировать и вставлять, но любой мало-мальски опытный пользователь Open Office Writer скажет вам, что проще всего и удобнее пользоваться комбинациями клавиш - <Ctrl+С> копирует, <Ctrl+X> вырезает, a <Ctrl+V> вставляет. Все три сидят рядышком в левом нижнем углу клавиатуры и легко нажимаются одной рукой.

Копирование текста

Копирование мало чем отличается от перемещения, разница лишь в том, что копируемый текст не удаляется из документа, а помещается в буфер обмена. Сделайте следующее.

  1.  Выделите слово и нажмите комбинацию <Ctrl+C>.

Конечно, можно было нажать кнопку Копировать или выбрать в меню Правка – Копировать.

  1.  Щелкните в новом месте и нажмите комбинацию <Ctrl+V>.

Порядок. Все скопировано. Но давайте попробуем перетаскивание.

  1.  Выделите абзац любым из знакомых вам способов.
  2.  Нажав и удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, перетащите выделенный фрагмент на новое место.

Копирование перетаскиванием работает так же, как перемещение, только при копировании нужно держать клавишу <Ctrl>.

А теперь давайте посмотрим, как работает буфер обмена.

  1.  Щелкните на кнопке Вставить.

Текст, который вы перетаскивали в предыдущем пункте, никуда не вставляется, как можно было бы ожидать. Вместо него вставляется текст, который вы скопировали раньше. Почему так?

Выделенный текст попадает в буфер обмена только тогда, когда вы нажимаете комбинации <Ctrl+C> и <Ctrl+X> или выбираете команды Вырезать и Скопировать. При перетаскивании ничего в буфер обмена не попадает.

В буфере обмена может храниться до 12 фрагментов, которые вы вырезали или копировали. Если вам нужно вставить в документ один из них, выберите Вид - Панели инструментов - Буфер обмена. Вы увидите диалоговое окно Буфер обмена. Наведите указатель поочередно на его ячейки; при этом будет отображено содержимое каждой ячейки. Найдя нужную, щелкните на ней. Содержимое будет вставлено в документ.

  1.  Трижды щелкните в левом поле документа или нажмите комбинацию <Ctrl+A>.

Сейчас вы узнаете очень полезный пример применения копирования.

  1.  Щелкните правой кнопкой в документе и выберите команду Копировать.
  2.  Создайте новый документ, щелкнув на кнопке Создать или нажав <Ctrl+N>.
  3.  Щелкните правой кнопкой в новом документе и выберите Вставить.

Вы скопировали весь документ. Теперь вам понятно, что через буфер обмена можно копировать фрагменты текста из одного документа в другой, можно даже из одной программы в другую, например фрагмент текста из программы Open Office Writer можно скопировать в программу Excel или PowerPoint.

  1.  Закройте ваш документ без сохранения изменений, особенно если это действительно был квартальный отчет.

Удаление текста

Вы узнали, как удалить один символ. Но как быть; если вам нужно удалить сразу большой кусок, не станете же вы сто пятьдесят раз нажимать клавишу <Del>. Читайте дальше.

Если вы хорошо усвоили выделение текста, вам будет легко научиться удалять - ведь достаточно выделить фрагмент и нажать клавишу <Del>.

Откройте любой не слишком ценный файл и сделайте следующее.

  1.  Выделите слово в середине первого абзаца и нажмите клавишу <Del>.

Слово выделяется двойным щелчком на нем. После нажатия клавиши <Del> слово исчезнет.

  1.  Нажмите <F8>, потом клавишу <End>, выделив текст от курсора до конца строки, и нажмите <Del>.

И это исчезнет.

  1.  Выделите все, что осталось от первого абзаца, и весь второй абзац, и нажмите <Del>.

Помните, что строки выделяются при перетаскивании указателя по левому полю документа. А сейчас посмотрите, как можно одновременно удалять текст и вводить новый.

  1.  Выделите абзац и наберите на клавиатуре буквы.

Весь абзац исчезнет, а вместо него останется то, что вы набрали. Таким образом, вы убили двух зайцев: удалили старый текст и ввели новый.

  1.  Выберите Правка - Выделить все и нажмите клавишу <Del>.

Все пропало!

Изменение шрифта и начертания символов

Ну что ж, вы уже умеете вводить текст и редактировать его. Но ведь настоящий документ - это не просто текст! Каждому понятно, что даже самый умный текст нуждается в эффектном оформлении. Ведь встречают-то все-таки по одежке! И своему тексту, над которым вы работали, может быть, не один день, вы придадите дополнительную силу, продумав и изменив его внешний вид. Давайте разберем, как пользоваться шрифтами и начертанием символов для того, чтобы привлечь внимание к документу и к отдельным его частям.

Шрифтом называют набор символов, выполненных в одном стиле, например, Times New Roman или Arial. Бывают довольно экзотические шрифты, но каждый шрифт вы можете немного изменить, сделав его курсивным, полужирным или подчеркнутым. Кроме того, можно применять различные эффекты, на который программа Open Office Writer так богата. В общем, не пренебрегайте этими средствами.

Как и раньше, откройте ненужный документ.

  1.  Выделите первую строку и щелкните на кнопке Полужирный, которая расположена на панели форматирования.

Вы сами видите, что стало с текстом. Такое начертание применяют для того, чтобы выделить текст на странице, привлечь к нему внимание. Тот же эффект можно получить, нажав комбинацию <Ctrl+B>.

Вы, наверное, заметили, что на кнопке, которую мы называем Полужирный, нарисована буква Ж, явно намекающая на слово Жирный. Действительно, с точки зрения нормального человека такое начертание и есть жирное, но профессиональные полиграфисты настояли на том, что это полужирный, а жирный - он еще жирней. Так что официальное название этого начертания - Полужирный.

  1.  Выделите вторую строку и нажмите комбинацию <Ctrl+l>.

Можно щелкнуть на кнопке Курсив. Курсивом часто выделяют собственные имена, названия книг и других печатных изданий. By the way, иностранные слова в тексте тоже выделяют курсивом.

  1.  Выделите третью строку и щелкните на стрелке списка Шрифт. В раскрывшемся меню выберите шрифт на свое усмотрение, например Times New Roman.

Times New Roman - это название шрифта. В меню все названия демонстрируют образец своего шрифта.

Между прочим, не каждый шрифт из этого списка можно применить к русскому тексту. Если вы попробовали, но вместо букв на экране увидели бессмысленные квадратики, значит, что ж... ищите другой шрифт.

  1.  Выделите четвертую строку в документе, выберите в списке шрифтов Arial, раскройте список Размер, щелкнув на его стрелке, и выберите там строку 16.

Вы видите как выглядит шрифт Arial размером в 16 пунктов.

  1.  Выделите следующую строку в документе и щелкните на стрелке кнопки Цвет шрифта, которая расположена на панели форматирования, а потом на синем квадратике.

Это самая правая кнопка на панели форматирования. Выбирая цвета в меню этой кнопки, вы можете менять цвет своих символов. Вернуться к нормальному цвету можно, выбрав в этом меню пункт Авто.

Все рассмотренные до сих пор приемы меняли только какую-то одну характеристику символов - или шрифт, или размер, или цвет. Однако, если вы хотите изменить сразу несколько свойств, воспользуйтесь диалоговым окном Шрифт.

  1.  Выделите строку в документе и выберите в меню Формат - Шрифт.

Три верхних его элемента работают точно так же, как и соответствующие элементы на панели форматирования.

  1.  В списке Шрифт выберите подходящий шрифт.

Вы видите, что выделенные вами в документе символы отображаются в окне Образец. Здесь удобно проверять пригодность шрифта для русского текста.

  1.  Щелкните в поле Размер, удалите то, что там стоит, и введите 32.

Я предлагаю вам ввести 32 потому, что такого числа нет в этом списке. Имейте в виду, что размер символов можно не только выбирать, но и задавать точно.

  1.  В списке Начертание выберите Полужирный.
  2.  В списке Цвет шрифта выберите самый красивый, посмотрите в окне Образец на то, что получилось, и щелкните на кнопке ОК.

Конечно, все это можно было сделать и с помощью панели форматирования, но так гораздо удобнее.

  1.  Выделите новую строку в документе и примените к ней форматирование Arial Black, 24 пункта.

Когда вы создаете новый документ, Open Office Writer сразу включает шрифт, называемый шрифтом по умолчанию, как правило, это Times New Roman. Вы можете изменить эту установку, сделав шрифтом по умолчанию ваш любимый шрифт.

  1.  Раскройте диалоговое окно Шрифт, выберите ваш любимый шрифт, любимый размер и щелкните на кнопке По умолчанию.

Open Office Writer спросит вас, хотите ли вы изменить и пр.

  1.  Отвечайте не колеблясь: Да!

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1.  Назовите виды выравнивания текста
  2.  Какие типы отступов можно назначать
  3.  Какие разновидности интервалов задаются для текста
  4.  как задать автоматический перенос слов
  5.  Какие типы расположения абзаца можно задавать
  6.  Как удалить символ справа, слева
  7.  Какие есть способы выделения части текста – символ, слово, строка, абзац, весь текст
  8.  Как задать поля и положение страницы
  9.  Назовите миллиметровый эквивалент пункта
  10.  Как изменить/задать размер и начертание шрифта
  11.  Что означает подчеркивание слова красной волнистой чертой
  12.  Что означает подчеркивание предложения зеленой волнистой чертой

ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ

Отчет по лабораторной работе сохранить в виде файла текстового документа. Документ должен содержать титульный лист и все пункты лабораторной работы в виде текста задания с приложенным результатом выполнения. Результаты передаются в отчет через буфер обмена.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Методические указания к лабораторной работе №4

По дисциплине «Информатика»

для специальностей 140211 и 140605

Составитель: Проценко Александр Николаевич.

Редактор В.Ф.Елисеева

Технический редактор Г.Н.Шанькова

Подписано в печать

Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная

Печать офсетная. Уч. изд. п. л. .Усл. кр.-отт. .

Уч. изд. л. . Тираж 30 экз. С.-21

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Самарский государственный технический университет»

443010,Самара,ул.Галактионовская,141

PAGE  


PAGE  3


PAGE  


PAGE  22




1. Контрольная работа 1
2. Концепция как условие развития музея истории учебного заведения
3. Легенды драгоценных камней
4. Гравитация и электромагнетизм Взаимосвязи
5. 00 Голубев Александр Владимирович 072138 ТМ 11
6. ний день еще не имеют достаточного развития в архи тектурностроительной практике
7. 10.1 Динамика структуры потребительских расходов домашних хозяйств [16] по материалам выборочного обс
8. . Понятие о глобальных проблемах человечества [4] 2.
9. Собеседники абоненты не видят друг друга поэтому из всех паралингвистических факторов в телефонном общени
10. Лабораторна робота 1 Визначення основних параметрів ГРМ Метою роботи є вивчення конструкції та визнач
11. Возникновение и развитие экономической науки
12. помочь ученику в изучении своей собственной природы в той мере насколько это связано с её интеллектуальной
13. Пищеварительная система Органы ротовой полости
14. Приказной язык московского государства
15. Физическая культура раннего христианства
16. швидкісних параметрів ИКВСП148
17. Анрахолюбовь написана с целью показать насколько сильна свобода против несвободных
18. Архитектура Руси в 16 веке
19. ТЕМА 9 ОРГАНИЗАЦИЯ САНИТАРНО ПРОТИВОЭПИДЕМИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ 9
20. Особенности анестезии при видеоскопических операциях