Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
22
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Технологічний університет Поділля (м. Хмельницький)
СІРЕНКО ІГОР ВІКТОРОВИЧ
УДК 658.7:658.286:65.014.1(043)
УПРАВЛІННЯ МАТЕРІАЛЬНИМИ ПОТОКАМИ
ПРОМИСЛОВОГО ПІДПРИЄМСТВА
НА ОСНОВІ ЛОГІСТИЧНОГО ПІДХОДУ
спеціальність 08.06.01 –
Економіка підприємства і організація виробництва
Автореферат
дисертації на здобуття наукового ступеня
кандидата економічних наук
Хмельницький –2
Дисертацією є рукопис.
Робота виконана в Українському державному морському технічному університеті Міністерства освіти і науки України (м. Миколаїв)
кандидат економічних наук, доцент
Норіцина Наталія Іванівна,
Національна академія управління (м. Київ), доцент кафедри менеджменту та маркетингу.
Провідна установа: Одеський державний політехнічний університет Міністерства освіти та науки України, кафедра економіки підприємства, м. Одеса.
Захист відбудеться ___ _________ 2002 року о __.__ год. на засіданні Спеціалізованої вченої ради К 70.052.01 в Технологічному університеті Поділля за адресою м. Хмельницький, вул. Інститутська, 11, корпус 3, 2-й поверх, зала засідань.
З дисертацією можна ознайомитися у науковій бібліотеці Технологічного університету Поділля за адресою 32016, м. Хмельницький, вул. Кам’янецька, 110.
Автореферат розіслано __ _____ 2002 р.
Вчений секретар
Спеціалізованої вченої ради ____________ Скринник Н.В.
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ
Актуальність дисертаційного дослідження визначається суттєвими змінами, що відбуваються у вітчизняній практиці управління промисловими підприємствами. В умовах трансформування економіки виявилися такі особливості ринку, як частота та непередбачуваність змін попиту, виникнення нових потреб та видів продукції, що скорочують довжину життєвого циклу товарів і час реагування на зміни ринкового середовища, викликають високий ступінь ризику нереалізації товарів, а тому –невиправдане нагромадження запасів і зростання витрат. Через це зростають вимоги до управління виробничою й обслуговуючою системами, виникає потреба в структурах, що ефективно та з найменшими витратами здійснювали б управління матеріальними та пов’язаними з ними потоками.
Досить широке коло проблем стосовно пошуку пріоритетних напрямків підвищення ефективності управління підприємством, в тому числі потоками їх матеріальних ресурсів, вже були розглянуті в роботах українських, російських та зарубіжних економістів. Але питання формування, аналізу та функціонування структур управління матеріальними та інформаційними потоками, обслуговуючими та виробничими підсистемами підприємства в умовах економічних реформ із точки зору логістичної концепції освітлені недостатньо. Узагальнення, здійснене на основі вивчення опублікованих робіт, показало, що ціла низка принципових аспектів щодо вказаних проблем не має послідовного рішення в умовах перебудови економіки.
На підприємствах до цих пір не здійснено перетворення систем управління матеріальними та інформаційними потоками, що викликає зайві навантаження на їх виробничо-фінансову систему, уповільнює вихід із кризи, погіршує соціальний стан суспільства, загрожує економічній безпеці України. Практична потреба у вирішенні цих проблем зумовлює актуальність теми даного дисертаційного дослідження.
Зв’язок роботи з науковими проблемами, планами, темами. Обраний напрямок дослідження пов’язаний з концепцією програми реструктуризації та розвитку суднобудівних підприємств м. Миколаєва, затвердженою Кабінетом Міністрів України в 2000 році, Програмою реструктуризації ВО "Зоря" та з науковою програмою Українського державного морського технічного університету "Науково-методологічні аспекти підтримки економічних реформ у промисловості".
Об’єктом дослідження є матеріальні та інформаційні потоки у виробничих системах великих промислових підприємств, зокрема, підприємств м. Миколаєва.
Предметом дослідження було обрано удосконалення організації управління матеріальними та пов’язаними з ними інформаційними потоками машинобудівних підприємств.
Метою роботи є теоретичне обґрунтування та розробка методичного апарату створення організаційно-економічних умов для ефективного управління потоками матеріальних та інформаційних ресурсів промислових підприємств в умовах трансформаційної економіки за принципами логістики.
Для досягнення поставленої мети поставлені та вирішувалися наступні задачі:
Наукова новизна одержаних результатів полягає в тому, що проведене дослідження процесу управління матеріальними та інформаційними потоками великих промислових підприємств із позицій логістичної концепції, виявлено роль, вплив та місце різних структурних підрозділів підприємств у ньому. Результати, які відображають наукову новизну та виносяться на захист, полягають у наступному:
Практичне значення отриманих результатів. Результати виконаної роботи знайшли практичне застосування на різних етапах управління виробничими підприємствами, а також при створенні нових організаційних структур підприємств, здатних ефективно функціонувати в умовах ринку і полягають у наступному:
Методичні та практичні рекомендації стосовно управління матеріальними та інформаційними потоками знайшли відображення в Концепції програми реструктуризації ВО "Зоря", а спроектовані організаційна структура управління логістичним циклом та інформаційна логістична модель впроваджені в практику на ВО "Зоря" (Акт про впровадження від 3 грудня 2001 р.). Наукові та методичні розробки, викладені в дисертації, використовуються при підготовці студентів спеціальностей "Менеджмент організацій" та "Економіка підприємства" в Українському державному морському технічному університеті (м. Миколаїв).
Особистий внесок здобувача. Основні наукові положення, розробки, висновки та рекомендації, що виносяться на захист, одержані автором самостійно. У двох спільних публікаціях автору належить аналіз та обґрунтування запропонованих організаційно-методологічних підходів до створення системи управління матеріальними та інформаційними потоками промислових підприємств на основі логістичного підходу.
Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертації доповідалися та обговорювалися на: Міжнародному науково-практичному симпозіумі "Проблеми суднобудування: стан, ідеї, рішення" (м. Миколаїв, 1997); міжрегіональних науково-практичних конференціях "Антикризове управління підприємством: проблеми і шляхи вирішення в умовах України" (листопад 2000, м. Київ) та “Формування системи теоретичного та практичного менеджменту: регіональний аспект” (лютий 2001 р., м. Київ), а також наукових конференціях професорсько-викладацького складу Українського державного морського технічного університету (1997– рр., м. Миколаїв)
Дисертаційна робота розглянута й схвалена на засіданні міжкафедрального семінару Українського державного морського технічного університету (м. Миколаїв) та на науково-методичному семінарі Технологічного університету Поділля (м. Хмельницький).
Публікації. Результати роботи відображені в 7 опублікованих роботах загальним обсягом 7 друк. аркушів, із яких 5 робіт загальним обсягом 5,94 друк. аркуша належать особисто автору.
Структура та об’єм дисертації визначені тими цілями та задачами, що ставилися перед автором під час її проведення. Роботу викладено на 156 сторінках комп’ютерного тексту, що містить 24 табл., 16 рис. Загальний обсяг роботи –211 сторінок. Складається з вступу, трьох розділів, висновків, 6 додатків, списку використаних джерел, що налічує 180 найменувань.
ОСНОВНИЙ ЗМІСТ РОБОТИ
У вступі обґрунтована актуальність обраної теми, визначені мета і задачі, об’єкт і предмет дослідження, наведені наукова новизна і практична цінність його результатів.
В першому розділі "Теоретичні аспекти логістики як концепції управління матеріальними та інформаційними потоками промислового підприємства" доведено, що термін "логістика" в підручниках, наукових працях, статтях має різне тлумачення, по-різному виділяються її функціональні сфери. В розділі проаналізовані підходи до визначення цього терміну, зауважені ряд аспектів, через які розглядається поняття логістики та її місце в діяльності підприємства.
Логістику охарактеризовано як науково-практичну концепцію управління потоковими процесами, що відбуваються при проходженні потоків матеріальних ресурсів та відповідної їм інформації від джерела їх виникнення до кінцевого споживання з оптимальним співвідношенням сукупних логістичних витрат та задоволення споживачів.
Показано розподіл логістики на функціональні сфери: закупівельну, виробничу, збутову, а також транспортну, що є їх складовою частиною. Невід'ємною частиною логістичного циклу є наявність інформаційного потоку, що включає в себе збір даних про матеріальний потік, їх передачу, обробку, систематизацію й видачу (рис. 1).
Логістична концепція передбачає оптимізацію сукупного матеріального потоку від первинного джерела сировині до кінцевого споживача або великих його етапів, тому всі ланки логістичного ланцюга мають функціонувати як єдиний механізм, що може бути досягнутим лише за умов використання системного підходу ще на етапі їх створення. У логістичній концепції також застосовується процесний підхід до управління, але не так широко, як системний. Згідно з ним як об’єкт управління логістичної системи потрібно розглядати особливий тип процесів –потокові.
Логістика передбачає інтегрований, системний і комплексний погляд на процес переміщення матеріалів на різних етапах виробничого процесу. Тому перехід до розробки інтегрованої логістичної системи потребує розширення методологічної бази управління матеріальними потоками, а впровадження управління на основі точного співвіднесення витрат із процесами й продукцією є найбільш перспективним напрямком реорганізації діяльності підприємства.
5
Рис. 1. Загальна схема виробничої логістики в структурі підприємства
Використання логістики спирається на оперативний контроль витрат виробництва, постачання, зберігання та збуту. Але стандартна, орієнтована на бухгалтерський облік, інформаційна система не дає потрібної інформації. Її можна було б отримати за допомогою методологічного апарата управлінського обліку і це є однією з необхідних умов ефективного функціонування логістичної підсистеми.
Проаналізовано прикладний апарат логістики, доведено, що моделі управління запасами, замовами і транспортом є відокремленими, а не інтегрованими. В роботі описані стратегії управління замовами, що спираються на математичне прогнозування та оптимізацію та система "Канбан", орієнтована на реальні потреби виробництва. Описані математичні моделі управління транспортом на підприємстві. Узагальнення прикладного апарату логістики наведене на рис. 2.
Рис. 2. Прикладний апарат логістики
Спроби мінімізувати витрати окремих сфер уже проводилися, але без урахування їх взаємодії, що можуть призвести до підвищення загальних витрат. Питання аналізу та реформування оргструктур управління матеріальними й інформаційними потоками на основі логістичної концепції освітлені недостатньо. Це пов’язано насамперед із неординарною складністю проблеми і несхожістю об’єктів дослідження, що ускладнює застосування стандартних методик і не дає можливості робити однозначні висновки і давати поради.
В другому розділі "Дослідження процесу управління матеріальними потоками на підприємстві" на основі концепції логістики обґрунтовано необхідність проведення аналізу діяльності системи логістики з комплексним урахуванням витрат. В основі аналізу –визначення ефективності діяльності управлінського персоналу та можливостей її підвищення.
Даними для аналізу є відомості про чисельність, склад, освіту, стаж роботи, заохочення та стягнення, плинність кадрів, втрати робочого часу, витрати на апарат управління, форми підвищення кваліфікації тощо. Обстеження персоналу повинно проводитися з точки зору відповідності чисельності персоналу трудомісткості робот і винагородження та якості їх виконання.
Виділене коло питань, що вирішуються логістиками: транспорт і перевезення; контроль запасів і виробничих планів; управління продажами і замовами; обслуговування споживачів; управління складським господарством; дослідження в сфері логістики; удосконалення системи. Для їх вирішення створюється структура, склад функцій якої наступний: розвиток і формування системи; визначення логістичної стратегії підприємства; адміністрування і координація взаємозалежних функцій; специфічні логістичні функції. Для їх виконання вирішується система задач (рис. 3).
Розроблено та запропоновано методику аналізу управління з точки зору логістичного підходу, що дозволяє визначити ефективність функціонування логістичної системи і визначити шляхи її підвищення, що складається з трьох етапів.
На першому етапі аналізу дається загальна характеристика структури управління та принципів, на яких ґрунтується її функціонування, проводиться аналіз системи управління інформаційними потоками.
Поєднання якісних та кількісних аналітичних показників на даному етапі дозволить виявити першочергові напрямки її розвитку та перебудови. Якісний аналіз організаційної системи доцільно доповнити аналізом кількісних показників (табл.1).
З наведених даних випливає, що рівень керованості в структурі управління підприємств недостатній, ієрархічність управління, що дасть найкращу керованість, має не перевищувати двох, а на практиці вона складає від трьох до чотирьох рівнів. Інші показники також свідчать про можливість оптимізації структури управління матеріальними потоками, підвищення його ефективності та оперативності.
На другому етапі здійснюється економічний аналіз результатів роботи структури управління матеріальними та інформаційними потоками. Його результати дозволяють виявити резерви скорочення витрат на функціонування управлінської підсистеми, поліпшити її зв’язок з виконуючими підрозділами.
8
Рис. 3. Структура задач інтегрованої системи управління матеріальними та інформаційними потоками підприємства
Таблиця 1.
Характеристика показників аналізу структури управління матеріалопотоками промислового підприємства
|
Показники |
Значення |
|
1997 |
||||
|
Коефіцієнт раціональності структури |
0,22 |
,34 |
,25 |
,28 |
|
Рівень керованості |
1,74 |
,72 |
,72 |
,75 |
|
Ступінь формалізації праці |
1,00 |
,42 |
,41 |
,41 |
|
Рівень механізації та автоматизації праці, грн./чол. |
120,25 |
,02 |
152,40 |
,60 |
|
Коефіцієнт централізації функцій структури управління |
0,48 |
,54 |
,54 |
,52 |
|
Показник ієрархічності управління |
1,00 |
,94 |
,95 |
,96 |
|
Коефіцієнт розподілу функцій |
0,94 |
,95 |
,95 |
,95 |
|
Коефіцієнт надійності системи управління |
0,90 |
,93 |
,93 |
,93 |
|
Коефіцієнт якості виконання функцій |
0,98 |
,98 |
,99 |
,99 |
|
Темп зростання чисельності апарату управління, % |
0,00 |
-6,01 |
-7,41 |
,36 |
|
Рівень кваліфікації персоналу управління, % |
44,94 |
,51 |
,64 |
,94 |
|
Сталість кадрів, % |
0,00 |
,66 |
,62 |
,47 |
|
Нормативна кількість лінійних керівників, чол. |
1,48 |
,41 |
,46 |
,44 |
Третій етап –аналіз діяльності підрозділів, що здійснюють логістичний цикл підприємства. На ньому здійснюється аналіз виконання управлінських рішень, склад та стан технічних засобів і складів, що задіяні в логістичному циклі та створюються передумови для створення якісного та комплексного плану перетворення всієї операційної та управляючої систем підприємства.
В розділі доведено неефективність використання автомобільного транспорту на досліджуваних підприємствах. Розміщення матеріальних ресурсів на складах також не відповідає структурі та частоті попиту на них.
В третьому розділі –"Розробка системи заходів щодо удосконалення системи управління матеріалопотоками промислового підприємства" наведена методика створення системи управління та аналізу ефективності її впровадження. Основою для її створення є структура пріоритетів в управлінні логістичною системою, а алгоритм формування логістично-орієнтованої системи управління показано на рис. 4. При реформуванні управління пропонується застосування підходу, коли в межах одної структурної одиниці об’єднуються всі види діяльності з управління матеріальними ресурсами підприємства. Саме цей підхід орієнтований на підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів на протязі всього ланцюга "постачання –виробництво –збут".
Після проведення аналізу проектується нова система управління матеріальними та інформаційними потоками. Для цього необхідно виконання наступних робіт:
10
Рис.4. Алгоритм створення логістично-орієнтованої системи управління
Пропонується використання наступного підходу до визначення оптимального варіанта змін:
Для нормування пропонується перетворення різних за порядком та економічним змістом показників в умовні одиниці на основі процентного відношення до оптимального значення за формулою якщо оптимальний показник найбільший та в іншому випадку , де pij – значення j-го показника для i-го варіанта перетворень, – оптимальне значення j-го показника для i-го варіанта.
Для вдосконалення системи використання матеріальних ресурсів пропонується впровадження заходів, що можуть бути поділені на дві групи. До першої відносяться організаційно-економічні заходи, а до другої – виробничо-технологічні.
Результатом реорганізації стане помітне поліпшення оперативного управління матеріальними ресурсами, що здійснюються на території підприємств та й поза їх межами, під час постачання та відвантаження та монтажу готової продукції. Надання вдосконаленій структурі управління повноважень самостійно вирішувати всі питання, що виникають під час управління матеріальними потоками, окрім позитивних наслідків, що вже згадувалися, значно спростить процедури, що відбуваються в постачанні та просуванні матеріалів, дозволить досягти більш високого рівня контролю матеріальних потоків, зменшить витрати на їх здійснення та управління.
Можливі три варіанти вирішення проблеми створення інтегрованої автоматизованої системи управління підприємством: на основі програмно-апаратних комплексів провідних світових розробників; програмного забезпечення того ж напрямку, розробленого в Україні чи країнах СНД; створення продукту аналогічного призначення власними силами. За результатами проведеного аналізу найприйнятнішим для підприємств визнано третій варіант. Систему управління інформаційними потоками запропоновано створювати за наступною моделлю (рис. 5). Економічний ефект від впровадження нової системи управління охарактеризовано в табл.2
Таблиця 2.
Ефективність впровадження запропонованої системи управління матеріальними потоками
|
Показник |
Значення, грн. |
Зміна, % |
|
Зарплатня по Управлінню матеріально-технічного забезпечення |
14454,0 |
-0,66 |
|
Зарплатня по транспортному цеху |
41510,0 |
+0,50 |
|
Зарплатня по складському господарству |
5120,0 |
-2,98 |
|
Витрати на експлуатацію обладнання |
907020,0 |
-6,04 |
|
Оновлення персоналу |
2700,0 |
+4,02 |
|
Разом |
970840,0 |
-5,33 |
3. ВИСНОВКИ
У дисертації наведене теоретичне узагальнення і нове вирішення наукової проблеми, що полягає у визначенні ролі та місця логістичного підходу в управлінні матеріальними та інформаційними потоками промислового підприємства з метою адаптації його до умов господарювання українських підприємств.
Запропонована методика аналізу, основою якої є визначення ефективності діяльності управлінського персоналу, організації його роботи, використання необхідних засобів автоматизації та механізації, рівня підготовленості управлінського персоналу, відповідності його діяльності виробленій стратегії розвитку підприємства, що дозволить виявити сильні та слабкі сторони управління логістичним циклом при здійсненні структурних перетворень для створення логістично-орієнтованої системи на промислових підприємствах.
ОСНОВНІ ПУБЛІКАЦІЇ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЙНОЇ РОБОТИ
14
Рис. 5. Концептуальна модель інформаційної системи підприємства з точки зору логістики
АННОТАЦИЯ
Сиренко И.В. Управление материальными потоками промышленного предприятия на основе логистического подхода. – Рукопись.
Диссертация на получение научной степени кандидата экономических наук с специальности 08.06.01 – Экономика предприятия и организация производства. Технологический университет Подолья, Хмельницкий, 2001.
Диссертация посвящена проблемам управление материальными и связанными с ними информационными потоками на промышленных предприятиях Украины. Проведенный детальный анализ содержания понятия “логистика”, того, какое место занимает логистическая функция в деятельности предприятия, ее связей с другими функциональными сферами. Определенные основные подходы к толкованию логистики и общие тенденции в ее развития.
Приведенная структурная схема логистики на промышленном предприятии, ее деление на функциональные сферы, инструменты. На схеме отображенные пути прохождения материальных и информационных потоков сквозь предприятие, приведен схематический логистический цикл промышленного предприятия.
Выделены основные проблемы управления логистической функцией предприятия, подразделы, которые осуществляют управленческие действия и непосредственно задействованные в осуществимые логистического цикла. Исследовано взаимное влияние, которое деятельность одних подразделов предприятия осуществляет на деятельность других, связи между эффективностью предприятия и эффективностью логистики. Указанные основные пути, которые использовались в мировой экономике для улучшения функционирования логистики.
Осуществлен анализ методологического аппарата, который может применяться в логистической системе, и используемого на промышленных предприятиях. Определенные сферы применения методов логистического управления в условиях промышленного предприятия в Украине.
Проанализированные существующие на предприятиях г. Николаева структуры управления логистикой, их задачи, функции, полномочия, с точки зрения обеспечения максимальной эффективности деятельности предприятия в целом. Анализ обнаружил, что структура управления логистикой промышленных предприятий имеет и может быть значительно усовершенствованной, срок реагирования на изменения в окружающей среде и осуществления управленческих действий может быть значительно сокращен. Основными недостатками существующих систем управления есть дублирования и неполнота функций, маленькая эффективность работы управленцев
Проанализированная существующая система управления информационными потоками – собирания, накопления, передача и первичная обработка информации о прохождение материальных потоков подготовка ее для принятия на этой основе управленческих решений. Выявленные особенности, сильные и слабые стороны, возможности и целесообразность закупки и использования программно-аппаратных комплексов (автоматизированных систем управления) от ведущих мировых, отечественных разработчиков, возможность предприятий создать такие системы самостоятельно. Из данных анализа вытекает, что наиболее приемлемым путем есть разработка программ управления материальными и информационными потоками силами предприятия при наличии достаточного количества квалифицированных программистов.
Предложенная обобщенная схема управления логистикой промышленного предприятия – основные цели, задачи подразделов, связи между ними. Созданная новая система управления материальными и информационными потоками промышленного предприятия.
Основные результаты работы прошли апробацию на научно-практических конференциях и используются в деятельности промышленных предприятий г. Николаева.
Ключевые слова: логистика, материальные потоки, информационные потоки, закупки, транспорт, складирования, каналы распределения, снабжения, эффективность.
АНОТАЦІЯ
Сіренко І.В. Управління матеріальними потоками промислового підприємства на основі логістичного підходу. – Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук зі спеціальності 08.06.01 – Економіка підприємства та організація виробництва. Технологічний університет Поділля, Хмельницький, 2001.
Дисертація присвячена проблемам управління матеріальними та інформаційними потоками промислових підприємств. Проведений аналіз змісту поняття “логістика”, місця, що займає логістика на підприємстві, її зв’язків з іншими сферами. Наведена структурна схема логістики, її поділ на функціональні сфери, логістичний цикл. Виділені основні проблеми управління логістикою підприємства. Здійснено аналіз методологічного апарату логістики.
Проаналізовані існуючі структури управління логістикою та управління інформаційними потоками. Виявлені особливості комп’ютеризованих систем управління від світових, вітчизняних розробників, спроможність підприємств створити такі системи самостійно.
Запропонована схема управління логістикою промислового підприємства – основні цілі, задачі підрозділів, зв’язки між ними. Створена нова система управління матеріальними та інформаційними потоками.
Ключові слова: логістика, матеріальні потоки, інформаційні потоки, закупівлі, транспорт, складування, канали розподілу, постачання, ефективність.
SUMMARY
Sirenko I.V. Management of material flows of the industrial plant using the logistic approach. – Manuscript.
Thesis on competition of scientific degree of the candidate of economical sciences of specialty 08.06.01 – Economy of Enterprise and Organization of Production. Technological University of Podillya, 2001.
The thesis deals with problems of material and information flows of industrial plants. The analysis of meaning of the term “logistics” executed, the place of logistics in plant’s activity was determined. The main problems of logistic management were described.
The main structures of logistic management were analysed. The software complexes by foreign worldwide known, Russian and Ukrainian developers were compared. The possibilities of use of those complexes on Ukrainian industrial plants were determined.
The new structure of logistics management of the industrial plant was proposed. The main result of its applying is decreasing of enterprise-wide production costs.
Key words: logistics, material flows, information flows, sales, supply, transport, warehouse, distribution channels.
Підписано до друку 06.03.2002 р. Ум. друк. арк. – 1.
Наклад 100 прим.
Видавничо-редакційний центр ТУП.
29016, м. Хмельницький, вул. Інститутська, 7/1.