Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 43
Введение
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности организации. С нее по существу начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль, необходимо располагать товаром. Правильно организованные закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу торговой организации.
Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров должна базироваться на принципах и методах современного маркетинга. Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым условием для успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Среди средств и способов решения проблемы выделяют оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями, экономико-математические методы прогнозирования спроса и др.
Организация учета и контроля за оптовыми закупками - важная часть коммерческой работы, целью которого является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.
Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.
Основой государственных оптовых закупок в России являются конкурсные торги, которые сегодня стали нормой любой экономической системы. Уровень их организации и проведения - показатель открытости деловых отношений между субъектами хозяйствования любой формы собственности, потому что любой конкурс, прежде всего, преследует общественно-полезные цели. В то же время, конкурс является наиболее эффективным инструментом контроля закупок.
Введенные правительством России в действие нормативные акты по закупкам преследуют цели повышения эффективности закупок путем введения механизма соревнования между потенциальными поставщиками и требования о предварительном формулировании условий закупки поставщику, а также обеспечение прозрачности процесса принятия решения о закупках. Все это говорит об актуальности выбранной темы курсового исследования.
Целью курсовой работы является изучение организации закупочной деятельности на оптовых предприятиях торговли.
Цель определила постановку следующих задач:
- Рассмотреть сущность, роль и содержание закупочной работы;
- Изучить порядок установления и оформления хозяйственных связей;
- Провести анализ источников поступления товаров, учета хозяйственных связей и учета поступления товаров.
Объект работы является ООО «Элион», занимающееся оптовой и розничной продажей продовольственных товаров в г. Урюпинске. Основополагающий принцип политики предприятия - обеспечение населения доступными по цене качественными продовольственными товарами. Предметом исследования является работа ООО «Элион» по организации закупочной деятельности.
При написании работы были использованы научные и учебные издания по основам коммерческой деятельности, материалы специализированных периодических и Internet изданий, посвященные вопросам оптовой торговли, законодательные акты России, регулирующие закупочную деятельность. В работе были использованы данные информационно-аналитического бюллетеня «Конкурсные торги в России и за рубежом», РУП «Национального центра маркетинга и конъюнктуры цен», международной маркетинговой компании RMBC, официального журнала Европейского сообщества «Ежедневный электронный тендер» и других изданий.
Исходной базой анализа системы государственных закупок ООО «Элион» послужила документация предприятия: должностные инструкции, стандарты предприятия, приказы и распоряжения руководства, протоколы комиссий, данные управленческого учета, план закупок на 2007 год. Для анализа экономических показателей деятельности предприятия был использован бухгалтерский баланс за 2006 год.
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль необходимо располагать товаром. Главная функция товарного обращения сводиться к смене формы стоимости по формуле
Д—Т и Т'—Д'.
Формула раскрывает сущность коммерческой работы в торговле – предприниматель, располагая определенной суммой денежных средств, закупает товар, который затем реализует в денежные средства с некоторым приращением. Исходя из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, что коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи.
Процесс оптовых закупок представляет собой совокупность действий, ориентированных на приобретение товаров и услуг для их последующей перепродажи с целью получения прибыли. [7, с.52] Процесс оптовых закупок представлен на рисунке 1.1
Рис. 1. Процесс оптовых закупок
Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, а также обеспечивают эффективную работу торговой организации.
Основные этапы процесса осуществления закупок и основные виды ситуаций совершения закупок представлены в таблице 1.1
Таблица 1.1
Основные этапы процесса осуществления закупок и основные виды ситуаций совершения закупок
|
Этапы процесса осуществления закупок |
Ситуация совершения покупки |
||
|
Новая закупка |
Повторная закупка с изменениями |
Повторная закупка без изменений |
|
|
1. Выявление потребности в товаре |
Да |
Возможно |
Нет |
|
2. Определение характеристик товара |
Да |
Да |
Да |
|
3. Поиск поставщиков |
Да |
Возможно |
Нет |
|
4. Сбор и анализ предложений |
Да |
Возможно |
Нет |
|
6. Выбор поставщика |
Да |
Возможно |
Нет |
|
5. Контроль за выполнением договоров поставки |
Да |
Да |
Да |
|
7. Оценка эффективности произведенных закупок |
Да |
Да |
Да |
По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый субъектами торговой деятельности с целью последующей перепродажи закупленных товаров.
Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.
В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в России претерпела коренные изменения.
На смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, которые характеризуются:
Коммерческая работа по оптовой закупке товаров складывается из следующих этапов:
Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров должна базироваться на принципах и методах современного маркетинга, с помощью которых коммерческие работники получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия (т.е. емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.
Планирование и осуществление оптовых закупок – непрерывный процесс, в который вовлекаются представители различных структурных подразделений торговой организации. Любая оптовая организация торговли стремится приобрести товары с наилучшим сочетанием цены и качества в нужном количестве и от надежного поставщика. При закупке также учитывается время поставки, место расположения поставщика и комплекс предлагаемых им услуг. Принятие решения о закупке товаров основывается на решении оптимизационной задачи с целью максимизации прибыли организации. Основные факторы, влияющие на решение о закупке товара, представлены на рисунке 1.2.
Рис.2 Основные факторы, учитываемые при оптовых закупках товаров.
Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым условием для успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Теория и практика маркетинга выработали целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок товаров. К ним относят оперативный учет продажи товаров и движение товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов покупателей на приобретение и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями, экономико-математические методы прогнозирования спроса и др.
Маркетинговые исследования показали, что на решение о закуп ках оказывают влияние четыре основные группы факторов: внешней среды, к которым относятся уровень спроса на продукт, общеэконо мические перспективы, процентные ставки на привлеченные сред ства, темпы научно-технического прогресса, политические события и перемены в области регулирования предпринимательской деятель ности, деятельность конкурентов, проблемы социальной ответствен ности предпринимателей перед обществом; организационные, включающие цели закупающей организации, маркетинговая политика и методы работы, организационная струк туру (роль и место отдела закупок); межличностных отношений, интересы и мнения различных со трудников, должностной статус сотрудников, их умение взаимодей ствовать между собой [7, с.54].
Личностные, определяемые побуждениями и предпочтениями, ти пом личности и культурным уровнем, способностью идти на риск спе циалистов по закупкам. Они находят отражение в различных покупа тельских стилях специалистов по закупкам.
Совокупное влияние этих факторов внешней и внутренней среды определяет вид закупочного поведения оптового предприятия. Вы деляют три основных вида закупочного поведения: ориентация на покупки; ориентация на поставки и ориентация на управление постав ками.
Ориентация на покупки предполагает краткосрочное сотруд ничество с поставщиками. Основным критерием выбора поставщи ка при совершении закупки является минимальная цена сделки при предполагаемом, с точки зрения покупателя, примерно неизменном качестве товара.
Ориентация на поставки предполагает намерение оптовых покупателей добиваться постепенного повышения качества закупае мых товаров при одновременном снижении собственных расходов. Оптовые покупатели в этом случае стремятся к установлению дол госрочного сотрудничества с поставщиками и оптимизации их расхо дов на приобретение и переработку сырья, созданию запасов, соб ственных расходов на закупку и реализацию продукции. Фактически они стремятся к созданию партнерских отношений и рациональному распределению сэкономленных средств.
Ориентация на управление поставками предполагает стрем ление оптимизировать всю цепочку создания и движения товара, на чиная от закупки сырья и заканчивая реализацией продукции. При этом могут создаваться вертикально-интегрированные структуры, включающие поставщиков сырья, производителей товаров и оптовых покупателей. Деятельность по закупкам становится стратегическим направлением деятельности компании, однако она пока еще является относительной редкостью.
Как уже было отмечено, коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях должна основываться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.
Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым маркетинговым условием для проведения успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Маркетинговая наука выработала целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок товаров. Поэтому оптовые закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Оптовые базы, являясь торговыми предприятиями и обслуживая определенный территориально-экономический район, изучают в основном объем покупательского спроса на те или другие виды товаров и в отдельных случаях ассортиментную структуру спроса. Для этого на оптовых предприятиях используются различные методы изучения и прогнозирования спроса. К этим методам следует отнести оперативный учет продажи товаров и движения товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов розничных торговых предприятий на потребность и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров и др.
Для проведения работы по изучению и прогнозированию спроса на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объема спроса (емкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.
Для успешного выполнения коммерческих операций по закупке товаров оптовые базы должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях.
После того, как определен список возможных поставщиков, коммерческий работник должен собрать более подробную информацию о каждом из них для того, чтобы оценить надеж ность и способность точно выполнять обязательства по планируемому договору. Во внима ние принимаются следующие характеристики: конкурентоспособность предлагаемых товаров; предлагаемые условия поставки; уровень используемых технологий и производственных мощностей; финансовое состояние; практика выполнения аналогичных контрактов в прошлом; уровень управленческой и организационной культуры компании; готовность к кооперации на длительную перспективу.
Всем учитываемым параметрам присваивается определенный ранг значимости, и затем выводится конечная результирующая характеристика. Полученная рейтинговая оценка каждого потенциального партнера и является основанием для принятия решения о целесообразности заклю чения договора с ним.
Кроме этого, в ходе отбора поставщиков организация торговли должна принять решение о степени концентрации заказов у одного поставщика. Ориентация на одного партнера всегда ставит под угрозу долгосрочную стабильность поставок, поскольку наступление форс-мажорных обстоятельств на предприятии поставщика приведет к полному прекращению торговли определенной товарной группой и потере позиций на рынке. Отсутствие конкуренции между по ставщиками снижает их заинтересованность в предоставлении наилучших условий закупки и пол ного комплекса услуг оптовому покупателю. Возможность оперативного изменения сроков поставок отдельных товарных партий также обычно ограничена в этом случае. Если в силу каких-либо об стоятельств избежать подобной зависимости невозможно, следует стремиться к установлению как можно более тесных рабочих отношений с поставщиком-монополистом. Это может быть достиг нуто путем установления долгосрочных хозяйственных связей или вертикальной интеграции с ним.
Существуют некоторые преимущества ориентации на одного поставщика при разме щении крупных заказов. Концентрация заказов может обеспечить низкие закупочные цены и снижение уровня расходов на транспортировку в цене товара.
Использование более одного поставщика или распределение заказов между партнерами позволяет поддерживать конкуренцию между ними. В этом случае организация оптовой торгов ли защищает себя от резких колебаний в объемах поставки, поскольку даже полная остановка предприятия одного поставщика, например, из-за форс-мажорных обстоятельств, не приведет к провалу в торговле определенной товарной группой.
Важная роль в коммерческой работе отводиться изысканию дополнительных ресурсов из местного сырья, продукции кооперативной промышленности, подсобных, фермерских хозяйств, продукции индивидуальной трудовой деятельности. Коммерческий аппарат оптовых баз должен выявлять возможности развития новых видов производства и восстановления старых забытых промыслов, особенно художественных, вести учет и повседневно изучать конкретных поставщиков, выявлять и регистрировать производителей товаров, еще не связанных договорными отношениями с базой, готовить предложения по вопросам увеличения выработки нужных товаров, расширения ассортимента, улучшения качества.
Коммерческие работники должны посещать предприятия-изготовители с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, выставках-просмотрах новых образцов изделий, оптовых ярмарках.
Коммерческим работникам необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в СМИ, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппарата оптовых баз.
В рыночных условиях формы и методы этой работы претерпели существенные изменения. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения. Поэтому коммерческая инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью получения необходимой прибыли должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учетом их платежеспособности, с недопущением неоправданного роста цен, предоставлением населению возможности приобрести товары по доступным ценам.
К источникам поступления товаров относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различные товары народного потребления (АПК, легкая промышленность, машиностроение и т.д.). К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.
Учитывая большое многообразие поставщиков товаров их можно классифицировать на различные группы по различным признакам.
В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников, закупающих продукцию у ее производителей и реализующих ее оптовым покупателям.
Поставщиками-посредниками могут быть оптовые предприятия общенационального, регионального уровня различного товарного ассортимента (специализации), составляющие основу системы оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники (дистрибьюторы, предприятия-брокеры, предприятия-агенты, дилеры), а также организаторы оптового оборота (оптовые ярмарки, аукционы, товарные биржа, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины-склады и т.п.).
Оптовые посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной деятельности.
Дистрибьютор – фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм-производителей готовой продукции. Это относительно крупная фирма, располагающая собственными складами и устанавливающая длительные контрактные отношения с промышленниками.
Брокерская фирма – предприятие, оказывающее посреднические услуги государственным и коммерческим структурам в приобретении, продаже и обмене товаров. Брокер (физическое лицо) – торговый посредник при заключении сделок между покупателями и продавцами товаров на товарной бирже. Действует он по поручению клиентов, получая от них вознаграждение.
Дилер – юридическое или физическое лицо, осуществляющее биржевое или торговое посредничество за свой счет и от своего имени. Доходы дилера образуются за счет разницы между покупной и продажной ценой товара, валют и ценных бумаг.
Важным посредническим элементом в закупочной деятельности являются организаторы оптового товарооборота – товарные биржи, оптовые ярмарки, аукционы, оптовые рынки и другие предприятия. Основной задачей этих структур является создание условий для организации закупочной и реализационной деятельности клиентов. Однако они не являются самостоятельными субъектами оптовой торговой деятельности.
По территориальному признаку поставщики товаров бывают местными, внеобластными, республиканскими и внереспубликанскими. Оптовые предприятия чаще закупают товары у внеобластных и внереспубликанских поставщиков, учитывая, что не во всех областях и республиках развито производство многих товаров и их приходится завозить. Местные поставщики зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы.
Поставщики также различаются по их принадлежности к той или иной хозяйственной системе. Поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели, называются внутрисистемными, остальные – внесистемные.
По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности.
Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указывают данные о производственной мощности предприятия, о количестве и ассортименте выпускаемой продукции, о возможности производства других товаров, условия поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы.
Хозяйственные связи предприятий торговли и промышленности и соответственно оптовые закупки товаров основываются на полном равноправии сторон. Развитые рынки предполагают, более сильные позиции оптовых покупателей и имеют возможность оказывать опре деленное давление на поставщиков. Предприятия оптовой торговли самостоятельно выбирают партнеров и согласовывают с ними струк туру ассортимента, цены, сроки, формы платежа и иные условия по ставки товаров. Однако такая экономическая самостоятельность неразрывно связана с ответственностью за обоснованность прини маемых решений и совершаемых действий.
С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, преимущественно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно у поставщиков-изготовителей на стабильной долговременной основе.
Прогрессивной формой оптовых закупок товаров является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках.
Продажа-закупка товаров на оптовых ярмарках – одна из старейших форм оптовой торговли. Оптовые ярмарки проводились еще в дореволюционный период.
В период централизованной, административной экономики оптовые ярмарки получили распространение в середине 60-х годов. Они имели в это время положительное, прогрессивное значение, так как позволяли покупателям более свободно закупать товары по представленным образцам, быстрее оформить сделки договорами, усилить влияние на промышленность, возродить дух конкуренции между производителями одинаковых товаров. В дальнейшем оптовые ярмарки приобретали все более административно-директивный характер – их организовывали государственные органы управления, порядок их проведения строго регламентировался, преобладала продажа и закупка товаров, распределяемых централизованно, по твердым розничным ценам, согласно плану прикрепления покупателей к поставщикам.
В условиях перехода к рыночным отношениям оптовые ярмарки в их административно-директивном виде утратили свое значение, так как они не обеспечивали свободных рыночных отношений и коммерческой инициативы производителей товаров и потребителей. В этот период коммерческим целям в большей степени стали соответствовать новые торгово-посреднические структуры – постоянно действующие товарные биржи. Однако в связи с некоторой сложностью выставления товаров на торги товарной бирже, оптовые ярмарки не утратили свое значение, как проводимые оптовые торги на свободной рыночной основе. Имеют перспективу развития в рыночной экономике оптовые ярмарки международного или общегосударственного масштаба, а также оптовые ярмарки регионального значения. В оптовых ярмарках международного или общегосударственного значения принимают участие международные компании (фирмы) – поставщики товаров из ближнего и дальнего зарубежья. Организуют их проведение государственные органы управления, а также крупные коммерческие структуры. На оптовых ярмарках местного масштаба в отличие от постоянно действующих товарных бирж по торговле однородными стандартизируемыми товарами совершаются сделки по купле-продаже товаров сложного ассортимента, вырабатываемых местными производителями. На таких оптовых ярмарках покупатели совершают закупки товаров на основе индивидуального подбора, сравнения, выбора из ассортимента продукции различных производителей по свободным ценам. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте. Руководит работой ярмарки ярмарочный комитет, который может создавать рабочие органы ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу по учету договоров и др.).
Оптовые продовольственные рынки – место купли-продажи конкурентоспособного сельскохозяйственного сырья и продовольствия оптовыми и розничными торговыми предприятиями и частными лицами.
В ряде развитых рыночных стран важную роль играют оптовые рынки, занимающие серединное положение между оптовой ярмаркой и товарно-сырьевой биржей. Однако в отличие от двух последних оптовый продовольственный рынок располагает собственным складским хозяйством.
Разновидностью оптового рынка являются мелкооптовые магазины-склады, ориентированные преимущественно на мелких покупателей – розничных торговцев. Мелкооптовые магазины-склады получили за рубежом широкое распространение и называются «кеш анд керри». Они появились впервые в 30-е годы, и сеть их развивается до настоящего времени.
Организация учета и контроля за оптовыми закупками – важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журналах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщикам претензий. Карточная или журнальная форма учета выполнения договоров весьма трудоемка, осуществляется, как правило, вручную и не позволяет иметь повседневных данных о ходе поступления товаров по развернутому ассортименту. Поэтому актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок.
Учет поступления товаров и тары ведется на счете 41 «Товары». Поскольку тара является неотъемлемым спутником товара, то она учитывается на одноименном счете – счете 41 «Товары».
ПРИМЕР 1: На оптовый склад поступили от поставщика товары и тара. В товарно-транспортной накладной значится:
Товары и тара оприходованы на склад.
Таблица 1.2
Журнал регистрации хозяйственных операций.
|
№ |
Содержание |
Корреспондирующий счет |
Сумма |
|
|
Дт |
Кт |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Отражаем поступление товара |
41/1 |
60 |
156800-00 |
|
2 |
Отражаем поступление тары |
41/т |
60 |
2180-50 |
|
3 |
Отражается НДС на поступившие товары |
19 |
60 |
28224-00 |
Но при приемке товаров могут быть выявлены случаи недостач по вине поставщика или в пределах естественной убыли при их перевозке. В данном случае, подотчет материально-ответственное лицо бухгалтер должен оприходовать только фактически поступившие товары и тару.
ПРИМЕР 2: на оптовый склад согласно сопроводительного документа поставщика (счета-фактуры) поступило:
При приемке выявлена недостача товаров по покупной стоимости
на 10000-00 в т. ч:
Таблица 1.3
Журнал регистрации хозяйственных операций.
|
№ |
Содержание |
Корреспондирующий счет |
Сумма |
|
|
Дт |
Кт |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Оприходуем фактически поступившие товары |
41/1 |
60 |
113000-00 |
|
2 |
Отражается НДС на поступившие товары |
19 |
60 |
19800-00 |
|
3 |
Отражается недостачу в пределах |
44 |
94 |
4720-00 |
|
естественной убыли |
76/2 |
60 |
7080-00 |
|
|
4 |
Предъявляем претензию поставщику |
|||
|
5 |
Транспортные расходы по доставки товаров |
|||
|
и тары: |
||||
|
тарифная стоимость доставки без НДС |
44/1 |
60 |
1300-00 |
|
|
НДС на услуги 18% |
19 |
60 |
234-00 |
|
|
6 |
Внутренняя переброска товаров со |
41/1 |
41/1 |
|
|
склада на склад |
||||
|
7 |
Если поступит тара, которая не значится |
41/т |
91 |
|
|
в счете поставщика, то она приходуется по цене возможной дальнейшей реализации |
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Элион»
ООО «Элион» занимается главным образом торговой деятельностью, обеспечивая жителей города и района товарами народного потребления, продуктами питания, ликероводочной продукцией, мясомолочной продукцией и оптовой поставкой растительного масла.
Дата основания предприятия 1990г. ООО “Элион” занимается торговой деятельностью, обеспечивая население продуктами питания. Валовой доход при этом формируется как разность между объемом реализации по продажным и покупным ценам, то есть из торговой надбавки.
В настоящее время имеется 6 рознично - торговых предприятий, общей площадью 1320 м, общая площадь территории составляет 2964 м. Площадь административного здания - 180 м. Здания сооружены из кирпича, имеют систему отопления и освещения, и площади 800 м2, которые сдаются в аренду. Предприятие арендует 2 автомашины: ГАЗ № Н 619 АР 34RUS и “Газель” № Л 464 АЛ 34RUS. Имеются пути для подъезда грузового и легкового автотранспорта. Здания и сооружения принадлежат ООО “Элион” на правах частной собственности и содержатся на его балансе.
403117 Волгоградская область, г. Урюпинск, ул. Попова 32. Фирма прошла перерегистрацию в ГНИ г. Урюпинска в 17 декабря 1998г., после чего именуются как общество с ограниченной ответственностью “Элион” и ей присвоен ИНН 3438000419. Имеется расчетный счет 40702810711000000379 в филиале Сбербанка № 4012 г. Волгограда; ОКПО 397203674, ОКОНХ 71260.
В 6 магазинах ООО “Элион” жители города и района приобретают товары первой необходимости, прежде всего продукты питания. Рыночная стратегия ООО “Элион” продавать прежние продукты новым клиентам.
Данное предприятие имеет договора о прямых поставках с заводами - изготовителями следующей продукции: кондитерская, бисквитная, винодельческая, ликероводочная. Ежедневно закупается у населения мясо говядины и свинины, качество которого проверяется сотрудниками городской ветлаборатории. Предприятие также заключило договор с ОАО “Урюпинский маслоэкстракционный завод” на переработку семян подсолнечника. Давальческое масло поступает в розничную торговую сеть.
Основными покупателями являются жители города и района с различным уровнем достатка. Магазины ООО “Элион” расположены в наиболее оживленных местах города, т.е. удобное расположение торговых точек для покупателей. Реализация продукции производится традиционным образом, т.е. продажа товаров через прилавок. В магазинах имеется несколько отделов, в каждом из которых отдельный продавец. Это позволяет быстро и качественно обслуживать покупателей. Спрос на продукцию, предлагаемую ООО “Элион” является ежедневным.
Предприятие также занимается оптовой поставкой масла растительного, масла технического и шрота. Планируется:
- расширить рынок сбыта этой продукции и достигнуть договоренности на поставку в такие города как Санкт-Петербург, Самара, Тамбов, Саратов;
-поставку производить цистернами по железнодорожным путям как малой, так и большой партией.
-заключить договора на бартерной основе с прилегающими районами по поставке шрота и масла растительного.
2.2. Анализ источников поступления товаров
от поставщиков
Главным показателем работы торгового предприятия является товарооборот. Целью анализа товарооборота является оценка положения оптового предприятия на рынке и объёма данного вида деятельности с позиции получения необходимой прибыли. Высшей, основной целью деятельности любого предприятия в условиях рыночной экономики является максимизация прибыли. Однако предприниматели, менеджеры и владельцы предприятий на определённом этапе ставят задачу достичь промежуточной цели, обеспечить безубыточную работу, сократить или завоевать большую долю на рынке, обеспечить максимальный рост показателей и т.п. Каждая из этих промежуточных целей всегда выступает средством для достижения основной (главной) цели. Такой подход является типичным во многих сферах торговли, в том числе и в оптовом звене.
В процессе анализа оптового товарооборота предприятия решают целый ряд задач и оценивают их с позиции достижения поставленных целей. Множество таких задач целесообразно разделить на две группы:
задачи, связанные с реализацией, и задачи, связанные с закупками товаров и услуг.
В условиях рыночных отношений, во-первых, необходимо исследовать процесс реализации в разрезе покупателей (промышленных и розничных предприятий, частных торговцев и т.д.), степень удовлетворения их потребностей, и оценить уровень конкуренции и какое место занимает оптовое предприятие на товарных рынках, какие планы оно имеет в предстоящем периоде и т.д. Для этого предприятию необходимо использовать различные методы маркетингового исследования всех сторон товарных рынков.
Во-вторых, необходимо выполнить анализ источников закупок (провести маркетинговые исследования закупок), правил отбора по определённым критериям поставщиков товаров, выработке мер по активизации закупок (использование инструментов маркетинга закупок), условий разовых и постоянных закупок, концентрации и распыления заказов, изучить политику цен, осуществлять контроль за поступлением товаров.
Из приведённых положений видно, что главным для предприятия является определение потребностей оптовых покупателей, установление постоянных связей и нахождение источников приобретения товаров в целях полного удовлетворения указанных потребностей. Деление задач на две группы позволяет более глубоко исследовать оптовую реализацию товаров и услуг.
В процессе анализа товарооборота оптовые предприятия изучают следующие показатели:
Для более обоснованного исследования дел в оптовой торговле предприятию следует выполнить анализ рынка закупок, оценить его влияние на развитие торговой деятельности.
На данном этапе важно разобрать какие структуры выступают в качестве поставщиков (на основе разовых или постоянно действующих контрактов), какова их роль в объёме поставок товаров, условия и порядок расчётов за товары, установить момент перехода риска за товар (в момент погрузки или пересечения границы предприятия, в момент поступления товаров на предприятие оптовой торговли), условия транспортировки и т.п.
Для оптовых предприятий необходимо иметь большое количество надёжных источников поставок, что позволит лучше формировать предложение и наращивать объёмы торговой деятельности.
Информация для анализа рынка закупок может получена от внутренних источников (о поставщиках, с которыми ведётся или велась работа) и внешних (данные о статистике товарооборота и розничных или оптовых ценах, путеводители по закупкам, ярмаркам, каталоги и проспекты по продажам и т.п.). Работа по указанному направлению должна вестись непрерывно. Каждое предприятие должно делать выбор таких поставщиков, которые позволят ему лучшим образом достичь своих целей – обеспечить получение прибыли, увеличить объём продаж, закрепить и расширить свою роль на товарных рынках, решить имеющиеся экономико-финансовые проблемы и т.п.
Для оптового предприятия очень важно глубоко изучать вопросы поставок товаров. Нужно не только оценить долю каждого поставщика в общем объёме поставок, но и постоянно иметь информацию об объёмах и сроках поставок, о количестве товаров, учитывать политику и стратегию промышленных предприятий и других поставщиков в ценообразовании и использовать её в своих интересах.
В каждом отчётном периоде оптовые предприятия должны изучать в динамике и в сравнении с другими предприятиями в той же зоне деятельности показатели, по которым можно оценивать качество поставок товаров.
Так, важно исчислять и анализировать коэффициент выполнения каждого контракта. Он исчисляется как отношение фактически поставленного количества товара к объёму поставок, предусмотренному на этот период в контракте. Этот же показатель может исчисляться и в стоимостном выражении как отношение фактического объёма поставок к её величине по контракту.
При анализе необходимо установить и абсолютное отклонение фактического количества поставленных товаров от объёма их поставок по контракту. В случаях изменения цен рассчитывается влияние этого изменения на стоимостную величину поставок.
Оптовые предприятия изучают и ритмичность поставок:
V = b * 100 : П, где
V – коэффициент вариации;
b – среднее квадратическое отклонение фактического объёма
поставок от среднго уровня поставок, исчисленное по формуле:
bn = Σ (Пi - П)2 / n, где
Пi – поставка за первый период;
П – средний уровень поставки, рассчитанный как П = Σ П / n;
n – число поставок.
При оценке исчисленного показателя нужно иметь в виду, что чем ближе его величина к нулю, тем ритмичнее поставка, и наоборот, чем больше этот показатель, тем ритмичнее поставка товаров.
Оптовое предприятие при анализе поставок и оценке их влияния на товарооборот должно учитывать целый ряд факторов, связанных с ценообразованием. Каждое предприятие должно учитывать:
Таблица 2.1
|
источники поступления |
факт прошл.г. (тыс.р.) |
текущий год |
в % к прошл. |
уд.вес |
|||
|
план(тыс.р.) |
факт(тыс.р.) |
% вып. |
прошл.г. |
текущ.г. |
|||
|
Москва и Московская обл. |
280 |
385 |
486.75 |
126.43 |
173.84 |
70 |
82 |
|
Другие |
80 |
155 |
89.04 |
57.45 |
111.30 |
20 |
15 |
|
Покупка у насел. |
40 |
10 |
17.81 |
178.10 |
44.53 |
10 |
3 |
|
ИТОГО |
400 |
550 |
593.60 |
107.93 |
148.40 |
100 |
100 |
Решение:
Факт прошл.г. = итого факт прошл.г.*Уд.вес (часть) прошл.г.
Москва = 400*70% = 280 тыс.руб.
Другие = 400*20% = 80 тыс.руб.
Покупка у насел. = 400*10% = 40 тыс.руб.
Факт тек.г. = итого факт тек.г.*Уд.вес (часть) тек.г.
Москва = 593,60*82% = 486,75 тыс.руб.
Другие = 593,60*15% = 89,04 тыс.руб.
Покупка у насел. = 593,60*3% = 17,81 тыс.руб.
% вып. = факт/план*100%
Текущий год:
Москва = 486,75/385*100 = 126,43 %
Другие = 89,04/155*100 = 57,45 %
Покупка у насел. = 17,81/10*100 = 178,10 %
ИТОГО = 593060/550*100 = 107,93 %
В % к прошл.г. = факт тек.г./факт прошл.г.*100%
Москва = 486,75/280*100 = 173,84 %
Другие = 89,04/80*100 = 111,30 %
Покупка у насел. = 17,81/40*100 = 44,53 %
ИТОГО = 593,60/400*100 = 148,40 %
Анализ:
В целом по ООО «Элион» в текущем году поступление товаров было перевыполнено незначительно, планировалось товара на 550 тыс.руб., а фактически составило 593,60 тыс.руб., тем самым возросло на 7,93 %. По сравнению с прошлым годом этот показатель увеличился на 193,60 тыс.руб. В текущем году, как и в прошлом наибольшее поступление товаров было из г. Москвы и Московской области, которые играют немаловажную роль в нашей стране, поддерживая тем самым российского потребителя. Кроме того, по г. Москве и Московской области в текущем году поступило товаров на 486,75 тыс.руб., хотя было запланировано 385 тыс.руб., по сравнению с прошлым годом этот показатель почти в два раза вырос, т.к. поступлений в прошлом году из г. Москвы было на 280 тыс.руб. Удельный вес в текущем году составил 82 %, а в прошлом – 70 % от общего объёма поступления товаров.
2.3. Анализ учета хозяйственных связей
Оптовая торговля связывает практически все отрасли экономики, все предприятия и организации, осуществляющие материальное производство и товарное обращение. Она включает стадии продвижения товара от изготовителей до предприятий розничной торговли, а при торговле продукцией производственно-технического назначения—непосредственно до предприятий-потребителей. Существуют следующие формы оптовой торговли: прямые связи между изготовителями и покупателями; через посреднические организации и предприятия; коммерческие контакты субъектов рынка.
1. Прямые связи в хозяйственных взаимоотношениях между производителями и покупателями товаров практикуются при транзитных (вагонных) поставках партии продукции.
Хозяйственные связи по поставке продукции могут быть краткосрочными до года и длительными. Быстрая смена ассортимента продукции, высокие темпы обновления ее номенклатуры, единовременный характер потребления требуют краткосрочных хозяйственных связей, но в большинстве случаев экономически целесообразнее длительные связи. При длительных хозяйственных связях поставщику и покупателю предоставлено право определять номенклатуру и виды, сроки поставок, качество поставляемой продукции, материальную ответственность и материальное вознаграждение за выполнение условий поставок. Такие связи обеспечивают сторонам непосредственный контакт, позволяют взаимоувязывать периодичность поставки, сокращать время на согласование условий ассортимента, дополнительных технических требований. Потребители могут стимулировать производителей в выпуске высококачественной продукции, а производители, заинтересованные в сбыте продукции, оказывать различную помощь и услуги потребителям.
Организация прямых длительных хозяйственных связей позволяет:
освобождать стороны от ежегодного составления договора поставки (договор оформляется на несколько лет);
периодически корректировать ассортимент и поквартальные сроки поставки;
отрабатывать технологию изготовления продукции и тем самым повышать ее качество;
согласовывать графики производства продукции с заинтересован иными предприятиями;
сокращать сроки представления спецификаций;
снижать документооборот в сфере обращения.
2.Оптовая торговля через посреднические организации и предприятия (оптовые магазины и базы, мелкооптовые и фирменные магазины и др.) целесообразна для покупателей, приобретающих продукцию в разовом порядке или в объемах меньше транзитных норм.
Располагая складскими площадями, складским технологическим оборудованием (стеллажами, контейнерами, бункерами, резервуарами и др.) и подъемно-транспортными средствами (погрузчиками, кранами, конвейерами и др.), посреднические предприятия организуют приемку, сортировку, хранение, отпуск товаров покупателям. Кроме того, эти предприятия оказывают покупателям различные услуги (по подготовке продукции и потреблению, коммерческо-информационные, транспортные, транспортно-экспедиционные, лизинговые и др.).
а) Прямой товарообмен — бартерные сделки. При этом используются соглашения о поставке конкретного вида товара от одного предприятия к другому, и наоборот. В бартерных сделках, как правило, присутствует натуральный обмен. В ходе реализации товаров могут назначаться конкурентные торги, при этом продавцы определяют условия торговли, дают характеристику товара или услуги в письменном виде. Покупатель, изучив предложения, выбирает лучшее на его взгляд.
б) Широкое распространение получает аукционная торговля, при которой продавец с целью получения наибольшей прибыли использует конкуренцию покупателей, присутствующих при продаже. Аукционную продажу может проводить продавец или посредническая организация, специализирующаяся на этом виде торговли. На аукционе предлагаются товары как большими партиями (оптовая торговля), так и отдельными изделиями (розничная торговля). Публичные аукционные торги производятся в заранее обусловленное время в специальном месте. Организация аукциона включает подготовку, осмотр товара потенциальными покупателями, непосредственно аукционный торг, оформление и исполнение аукционных сделок.
в) Значительная роль в оптовой торговле отводится товарной бирже.
На бирже товар продается без осмотра, торговые сделки не заключаются. Товарные биржи осуществляют куплю и продажу не товаров как таковых, а контрактов на их поставку. При этом ведется свободная купля и продажа контрактов (покупатель волен самостоятельно выбирать продавца, продавец — покупателя). Сделки заключаются только профессиональными посредниками — брокерами. Базисные рыночные цены устанавливаются биржевой котировкой и формируются под влиянием реальных соотношений спроса и предложения. Покупатель дает брокеру поручение на совершение биржевой сделки, в котором определяются конкретный товар, срок его поставки, цена.
г) Возможность установления коммерческих контактов между производителем и потенциальными покупателями создают оптовые ярмарки. Оптовое назначение ярмарок состоит в налаживании непосредственных деловых контактов между субъектами рынка (производителями продукции, посредниками, покупателями), заинтересованными в реализации и приобретении конкретной товарной продукции.
Осуществляя хозяйственные связи с промышленностью и сельским хозяйством, оптовая торговля выступает в качестве заказчика товаров народного потребления, в её функции входят закупка и завоз товаров от предприятий-изготовителей. Следует отметить, что она призвана активно вовлекать в товарооборот местные товарные ресурсы и проводить децентрализованные закупки товаров из различных источников. Организуя завоз товаров, торговля контролирует, соблюдает ли промышленность договорные обязательства по поставкам товаров соответствующего ассортимента и качества, строго в обусловленные сроки. На складах оптовых предприятий закупленные товары разбраковываются, уцениваются в случае их несоответствия запросам покупателей, снижения потребительских качеств.
Широко используемой ООО «Элион» формой оптовой закупки товаров является закупка у поставщиков-изготовителей в ходе индивидуаль ных встреч представителей поставщиков и покупателей, между которыми устанавливаются двух сторонние (прямые) хозяйственные связи.
Данная форма оптовых закупок товаров имеет ряд преимуществ: оперативное решение вопросов по обновлению ассортимента и повышению качества товаров; сокращение сроков доставки товаров; устранение посредников между поставщиком и покупателем товаров; снижение степени коммерческого риска; оперативное решение вопросов цен на реализуемую продукцию и др.
Наиболее эффективны закупки ООО «Элион» у производителей, осуществляемые оптовыми торговыми организациями, т.к. им принадлежит ведущая роль в формировании товарных ресурсов, они име ют значительные объемы товарооборота, располагают необходимыми размерами складских пло щадей и способны получать товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и с определен ной частотой поставок.
Процедура закупок товаров ООО «Элион» обуславливается взаимовыгодными условиями, как для по ставщика-изготовителя товаров, так и ООО «Элион». Для этого каждой стороной опреде ляются мотивы и возможности по купле-продаже товаров, которые представлены в таблице 2.2.
Таблица 2. 2
Предложения, ориентированные на куплю-продажу товаров
|
Позиции производителя |
Позиции торговой организации |
|
Обеспеченность торговым ассортиментом исходя из потребностей оптовых покупателей |
Расширение ассортимента, увеличение объема продаж |
|
Гарантированный объем поставки продукции |
Ориентация на качество и конкурентоспо собность продукции |
|
Качество продукции, обусловленное технологией производства |
Удовлетворение запросов покупателей |
|
Престижность и финансовая устойчивость торго вой организации |
Привлечение потенциальных покупателей |
|
Договорная цена, регулируемая рынком |
Приемлемость цены товара, получение прибыли от реализации |
|
Коммерческие сделки с учетом заинтересованно сти сторон |
Надежность поставщика и вероятность поставки товаров |
|
Взаиморасчеты на основе договора |
Обеспеченность и устойчивость финанси рования |
Закупки, осуществляемые ООО «Элион» в ходе специально организованных коммерческих меро приятий, включают: закупки товаров на оптовых ярмарках; закупки товаров на выставках; закупки товаров на аукционах; закупки товаров на конкурсных торгах; закупки товаров на товарных биржах.
2.4. Анализ учета поступления товаров
Одно из основных условий успешного выполнения плана и высоких темпов роста оптового товарооборота – правильная организация оперативного анализа его развития. В ООО «Элион» ведётся оперативный контроль как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, по декадам, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объёмы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю или декаду) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.
На основании данных выписок из счетов в банке и приложенных к ним документов ООО «Элион» оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платёжеспособности ООО «Элион» и разработке мер по улучшению его хозяйственной и другой деятельности.
Применение ЭВМ позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчётных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.
Таблица 2.4
Анализ оптового товарооборота
|
виды продаж |
факт прошл. года (тыс.р.) |
текущий год |
||
|
план (тыс.р.) |
факт (тыс.р.) |
% вып. |
||
|
Розничная сеть |
80 |
80 |
63.60 |
79,50 |
|
Оптовая сеть |
320 |
470 |
530 |
112.77 |
|
ИТОГО |
400 |
550 |
593.60 |
107.93 |
|
в т.ч. продажа 1) г. Москва и Московская обл. |
300 |
385 |
413.40 |
107.38 |
|
2) переброска |
80 |
155 |
169.60 |
109,42 |
|
3) прочее |
20 |
10 |
10,60 |
106 |
Решение:
% вып. = факт/план*100%
Текущий год:
% вып. Розничная сеть = 63,60/80*100 = 79,50%
Оптовая сеть = 530/470*100 = 112,77%
ИТОГО = 593,60/550*100 = 107,93%
а) Москва и Московская область = 413,40/385*100 = 107,38%
б) переброска = 169,60/155*100 = 109,42%
в) прочее = 10,60/10*100 = 106%
Анализ:
Всего % выполнения за текущий год составил 107,93 % (перевыполнение – 7,93 %), в рублях это отклонение составит 43,60 тыс.руб. Перевыполнение достигнуто в большей степени за счёт оптовой сети. По сравнению с прошлым годом факт текущего года увеличился, тем самым отклонение в рублях составило 193,60 тыс.руб., а темп роста 48,40 %, это достигнуто за счёт переброски, т.к. фактически за текущий год она возросла в два раза и в текущем году составила 169,60 %. Всё это объясняется повышенным спросом на продукцию ООО «Элион», что говорит об успехе на рынке.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного в работе исследования можно сделать следующие выводы:
Исторически процесс развития товарного хозяйства способствовал обособлению серы обращения и выделению в ней посреднических отраслей – оптовой и розничной торговли. Оптовая торговля предшествует розничной, в результате оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они поступают либо в производственное потребление, либо приобретаются розничной торговлей для реализации населению. Таким образом, оптовый товарооборот представляет собой совокупный объем продажи товаров производственным и торговым предприятиям, а также посредниками другим торговым предприятиям и юридическим лицам для последующей реализации населению или для производственного потребления.
Функции оптовой торговли можно разделить на два вида: традиционные – главным образом организационно-технические (организация оптовой купли-продажи, складирование и хранение запасов, преобразование ассортимента товаров, их транспортировка) и новые, возникающие под влиянием развития рынка.
Специализация оптовой торговли на выполнении контактной функции (связь производителя товара с покупателем) обеспечивает значительную экономию издержек обращения, что обусловливает уменьшение числа контактов. В результате покупатель (т.е. розничная торговля), экономит время, так как освобождается от закупок у множества производителей, снижает материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товара и их доставкой.
Одной из основных функций работников оптовой торговли является работа по закупке товаров.
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа.
По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый субъектами торговой деятельности с целью последующей перепродажи закупленных товаров.
Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.
Работа написана на основе практического материала ООО «Элион».
Организация учета и контроля за оптовыми закупками – важная часть коммерческой работы ООО «Элион». Целью оперативного учета и контроля оптовых закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества. ООО «Элион» осуществляет планирование закупок.
Планирование ведется на год и по всей номенклатуре закупаемых товаров. При планировании закупок в основу расчетов закладываются прошлые периоды, нормы списания и заявки структурных подразделений предприятия. В основу планирования закупок товаров закладывается план товарооборота. В основе планирования товарооборота заложены маркетинговый анализ, проработка рынков сбыта, возможностей загрузки производственных мощностей. Закупки осуществляются за собственные средства ООО «Элион».
В ООО «Элион» закупочная деятельность ведется отделом материально-технического снабжения и тесно связана с работой отдела реализации и маркетинга и участками складского хозяйства и транспортного обеспечения, и подчинена заместителю директора по коммерческим вопросам. В решении оперативных задач отдел материально-технического снабжения также сотрудничает с другими подразделениями, такими как: бухгалтерия, планово-экономический отдел, финансовый отдел, отдел охраны труда и техники безопасности.
Заключение договоров и их сопровождение осуществляется специалистами отдела. Закупка товарных позиций обеспечиваются работой 2 специалистов отдела. Всего в год закупается более 1552 товарных позиции на сумму 35112533 USD в ценах по состоянию на 01.01.2007г.
Обеспечение бесперебойной работы ООО «Элион», своевременные поставки товаров, соответствие их требованиям по качеству, соблюдение требований действующего законодательства в области регулирования закупок – основные цели эффективной работы отдела материально-технического снабжения.
Персонал отдела материально-технического снабжения ООО «Элион», осуществляющий закупки товаров для продажи должен располагать подробными и полными сведениями о закупаемых товарах. Товары следует закупать только у утвержденных поставщиков.
Утверждение поставщиков товаров состоит в выборе поставщика, качество продукции которого отвечает установленным требованиям нормативной документации и не ведет к необоснованному увеличению затрат и расходов по продаже.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ