Лабораторная работа 5 Работа с таблицами в Wordе Цель работы- изучение возможностей текстового процессор
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа 5
Работа с таблицами в Wordе
Цель работы: изучение возможностей текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word) по созданию и оформлению данных, представленных в табличной форме, и по использованию формул и функций для проведения несложных расчетов.
Вопросы для освоения:
- создание таблиц в Wordе;
- форматирование таблиц;
- использование формул и функций для проведения расчетов в таблицах.
Рекомендации. Приступая к работе с таблицами в Wordе, необходимо вспомнить основные приемы редактирования и форматирования текстовых файлов.
1 Порядок выполнения лабораторной работы
1.1 Прочитать изучаемый раздел в методическом пособии и описание лабораторной работы.
1.2 Запустить Word.
1.3 Выполнить тренировочные задания и контрольное задание в соответствии с вариантом.
1.4 Сохранить файлы в своей папке.
1.5 Ответить на контрольные вопросы.
1.6 Оформить и защитить отчет (требования к оформлению и защите отчета см. в п. 3).
1.7 Выполнить дополнительные задания для самостоятельной работы. Дополнительные задания не являются обязательными, а выполняются для закрепления и углубления полученных навыков.
2 Практические задания
Тренировочное задание
Создание таблицы. Создание и форматирование таблицы рассмотреть на примере создания таблицы Сотрудники (рисунок 1).
Рисунок 1 – Образец таблицы
Создать таблицу можно следующим образом:
- установить курсор в то место документа, куда необходимо вставить таблицу;
- нажать на панели инструментов Стандартная кнопку (Добавить таблицу);
- выделить в открывшемся диалоговом окне таблицу размером 45;
- выделить вторую, третью и четвертую ячейки первой строки (для создания ячейки Сотрудники);
- выбрать команду Таблица Объединить ячейки из меню окна (или из контекстного меню);
- выделить первую и вторую ячейки первого столбца (для создания ячейки Номер по списку);
- выбрать команду Таблица Объединить ячейки из меню окна (или из контекстного меню выделенных ячеек);
- создать аналогичным образом ячейку Адрес;
- заполнить ячейки текстом (рисунок 2);
- изменить направление текста в первой ячейке, используя команду Направление текста из контекстного меню ячейки (рисунок 3);
- изменить методом перетаскивания высоту первой строки и ширину первого столбца, используя маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя «мыши» на рамки таблицы;
Рисунок 2 – Создание таблицы: первый этап
Рисунок 3 – Диалоговое окно Направление текста
- выделить таблицу, используя команду из меню окна Таблица Выделить Таблица (для дальнейшего форматирования всей таблицы);
- выбрать последовательно из контекстного меню выделенной таблицы (рисунок 4) команды Выравнивание в ячейке (по центру);
Рисунок 4 – Использование команд из контекстного меню выделенной таблицы
- выбрать последовательно из контекстного меню выделенной таблицы команду Границы и заливка; установить на вкладке Граница (рисунок 5) параметры обрамления таблицы (Тип: рамка, ширина: 2,25 пт, Применить к: таблице);
- выбрать из контекстного меню ячейки таблицы команду Границы и заливка; установить на вкладке Граница параметр ширина: 0, 5 пт;
- выделить таблицу; нажать на панели инструментов Форматирование кнопку (Внутренние Границы);
- выделить ячейку Сотрудники; установить на вкладке Заливка (рисунок 6) параметры заливки ячейки (Заливка: Серый 5%, Применить к: ячейке).
Рисунок 5 – Диалоговое окно Границы и заливка: Граница
Рисунок 6 – Диалоговое окно Границы и заливка: Заливка
Контрольное задание
Работа с таблицей. Создать таблицу и добавить в нее формулу в соответствии с вариантом. Вычисляемое в формуле выражение описано в соответствующей ячейке таблицы каждого варианта, а исходные данные могут быть произвольные. Отформатировать таблицу согласно приведенному образцу. Отформатировать содержимое ячеек следующим образом:
- выравнивание – по ширине, отступы – 0, интервалы между абзацами – 0, междустрочный интервал – 1,0;
- шрифт – гарнитура Times New Roman, начертание Обычный, кегль – 10.
Варианты заданий
Дополнительные задания для самостоятельной работы
Создание текстового файла большого объема. Создать таблицу сложной структуры (к тексту доклада или выступления на семинаре, к реферату, к отчету и т.п.). Вставить таблицу в текстовый документ «Зачетная работа». При оформлении таблицы использовать основное форматирование текстового документа, учитывая при этом, что в таблицах не принято использовать «красную» строку, а размер шрифта принято использовать на два пункта меньше, чем у основного текста.
3 Требования к оформлению отчета и защите лабораторной работы
Отчет должен содержать: титульный лист (пример оформления см. в приложениях А и Б); название и цель лабораторной работы; письменные ответы на контрольные вопросы; выводы о проделанной работе.
При защите лабораторной работы студент должен: знать теоретический материал и ответы на контрольные вопросы; продемонстрировать навыки практической работы по изученной теме на примере выполненных тренировочных и контрольных заданий.
4 Контрольные вопросы
- Какими способами можно добавить таблицу в документ Word?
- При помощи каких команд можно выполнить добавление столбца и удаление строки в таблице?
- При помощи каких команд можно выполнить объединение и разбиение ячеек таблицы?
- Каким образом можно осуществить форматирование таблицы?
- Каким образом преобразовать в таблицу уже набранный в документе текст?
- Каким образом можно оформить границы и заливку ячеек таблицы?
- Каким образом можно выполнить вычисления в таблице Wordа?
5 Выводы о проделанной лабораторной работе
В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания и форматирования таблиц, а также проведения простых вычислений в таблицах Wordа.
Можно сделать следующие выводы:
- создание и форматирование таблиц в Wordе можно осуществлять, используя приемы работы с объектами в ОС Windows (команды из меню окна или из контекстного меню, «мышь», клавиатурные комбинации);
- для вычисления числовых значений в таблицы Wordа можно вставлять формулы, в которых могут быть использованы ссылки на ячейки, знаки математических действий, функции.
PAGE 8