ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 Тема- Информационные технологии обработки данных Цель работы- приобрет
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
Тема: Информационные технологии обработки данных
Цель работы:
- приобретение студентами теоретических знаний по теме «Информация и информационные технологии» (раздел «Информационные технологии обработки данных») дисциплины «Информационные технологии» (см. материал «Лекция 1»);
- приобретение, углубление и закрепление навыков и умений при обработке числовых данных (на примере MS EXCEL);
- приобретение, углубление и закрепление навыков и умений анализа полученных результатов.
Последовательность выполнения Лабораторной работы 2:
- ВНИМАТЕЛЬНО И ДО КОНЦА ПРОЧИТАТЬ ДАННЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ.
- внимательно изучите теоретический материал Лекции 1 и Лекции 2;
- при недостаточных навыках работы с MS EXCEL еще раз внимательно просмотрите содержание файла Тренажер.exe в Лабораторной работе 1 (особенно задания по EXCEL);
- внимательно читая содержание файла "Методические указания к ЛР2" (раздел «Технология работы»), выполните все указания; созданный файл назовите временно ПРОБА;
- сравните полученные (студентом) результаты с аналогичными результатами в прилагаемом файле «ПРИМЕР»; проанализируйте; проверьте правильность выполнения методических указаний;
- скопируйте и откройте файл задания своего варианта, изучите исходные данные;
- на лист «Дано» созданного файла ПРОБА внесите исходные данные решаемой задачи своего (!!!) варианта задания; выполните расчеты; постройте графики;
ВНИМАНИЕ: номер варианта задания студента в ЛР2 соответствует номеру, под которым в списке академической группы значится фамилия (!!!) студента;
- откройте лист «Результаты» в файле задания, сравните полученные студентом результаты в файле ПРОБА с результатами для самоконтроля (!!!) в файле варианта задания; дайте ответы на поставленные вопросы (см.далее и ПРИМЕР);
- полученные результаты сохраните в файле "Бюджет семьи" в папке «Лабораторная работа _2» и предъявите преподавателю для проверки результатов выполнения Лабораторной работы2;
- если при выполнении лабораторной работы в аудитории УГТУ-УПИ студент не укладывается в отведенное деканатом время, он продолжает выполнение работы в домашних условиях и предъявляет результаты выполнения Лабораторной работы 2 для проверки преподавателем до Лабораторной работы 3;
- лабораторная работа считается студентом выполненной (без работы над ошибками), если после ее проверки преподаватель сообщает студенту оценку – «Зачтено».
Теоретические основы Лабораторной работы 1
Информационные технологии обработки данных
Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, в которых:
- Имеются необходимые входные данные;
- Известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки данных.
Область применения информационных технологий обработки данных - исполнительская деятельность персонала (для автоматизации рутинных операций управленческого труда).
Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач. Структурированная задача – это задача, в которой известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. Содержание структурированной задачи можно отразить в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Такие задачи встречаются многократно и носят рутинный характер.
Неструктурированная задача – задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи. Невозможность создания математического описания и разработки алгоритмов приводит к большим трудностям при решении неструктурированных задач. В этом случае возможности использования информационных систем и технологий невелики (в основном, используются эвристические методы решения).
Основные решаемые задачи:
- Обработка данных об операциях, производимых компанией;
- Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел;
- Оформление запросов и получение ответов, оформление бумажных документов и отчетов.
Результатами внедрения информационной технологии обработки данных являются:
- повышение производительность труда персонала;
- Освобождение от рутинных операций;
- Снижение количества ошибок и необходимых исправлений;
- Возможное сокращение числа сотрудников.
Отличия информационных технологий обработки данных от других информационных технологий:
- Решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать строгий алгоритм решения;
- Выполнение стандартных процедур обработки (существуют стандарты, определяющие типовые процедуры обработки данных и предписывающие соблюдение их компаниями и организациями всех видов);
- Выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
- Использование подробных (детализированных) данных;
- Минимально вмешательство со стороны специалистов высоких уровней для решения поставленной задачи.
Основные компоненты информационной технологии обработки данных
- Сбор данных: все действия компании или организации по производству товаров или услуг сопровождаются созданием соответствующих записей данных, действия вне компании выделяются как особая операция;
- Обработка данных:
- Классификация или группировка (первичные данные имеют вид кодов, состоящих из символов; эти коды используются для идентификации и группировки записей);
- Сортировка записей;
- Вычисления (арифметические и логические операции);
- Укрупнение (агрегатирование данных);
- Хранение данных (для хранения создаются БД и СУБД);
- Создание отчетов.
Практическая часть Лабораторной работы №2
Для более углубленного изучения и детального понимания особенностей информационных технологий обработки данных в рамках лабораторной работы рассматривается решение вполне обычной финансовой задачи расчета и анализа годового бюджета семьи. В качестве программного инструментария в рамках 1-го семестра дисциплины "Информационные технологии" выбран табличный редактор MS EXCEL.
Технология работы
2.1. Постановка задачи: рассчитать и проанализировать годовой бюджет среднестатистической семьи, в которой есть двое взрослых (работающие члены семьи) и двое детей (один – студент, другой школьник). Семья имеет постоянные источники доходов (зарплата родителей, стипендия, пособие), разовые источники доходов (зарплата детей в летний период) и свои статьи расходов (жилье, автомобиль, питание, покупки, банковский кредит и пр.). Семья имеет счет в банке. Построить графики изменения доходов, расходов и общих денежных средств, которыми располагает семья, в течение года. Сделать выводы о финансовом положении семьи в течение года.
2.2. Откройте файл ПРИМЕР из папки Лабораторная работа №2.
2.3. Внимательно изучите исходные данные к рассматриваемой задаче, постарайтесь разобраться в логике рассуждений и вычислений, проанализируйте результаты, графики и выводы по работе.
- Создайте в MS EXCEL новый файл с названием ПРОБА, и сохраните его в папке "Лабораторная работа _2". Сначала вся лабораторная работа выполняется в файле «ПРОБА».
- На первом этапе студентом создается шаблон решения задачи, полностью соответствующий содержанию файла «ПРИМЕР» (кроме выводов, которые переписывать из файла «ПРИМЕР» в свой файл не нужно). Если результаты работы студента в шаблоне совпали с результатами файла ПРИМЕР, то на втором этапе в созданный шаблон вводятся исходные данные варианта задания студента, проверяются и анализируются результаты, формулируются и записываются выводы
- Выделите Лист1 и переименуйте его в "Дано". На этом листе будем вводить исходные данные для расчета.
- Заполните лист «Дано» в вашем файле «ПРОБА» в полном соответствии с аналогичным листом «Дано» в файле «ПРИМЕР».
- Выделите Лист2 и переименуйте его в «Доходы». На этом листе будем рассчитывать все доходы семьи.
- Создайте и отформатируйте Таблицу 1 – «Зарплата отца» в полном соответствии с аналогичной Таблицей 1 в файле «ПРИМЕР».
- Заполните Таблицу 1. В строке «Оклад» в ячейках B7 … M7 сделайте ссылку на ячейку C8 листа «Дано», где вводятся данные об окладе отца (=Дано!$C8).
- Заполните ячейки В8 … М8 строки «Премия». Так как по условиям задачи отцу премия выплачивается один раз за квартал в следующем месяце после окончания каждого квартала в размере 60% от месячного оклада, то в ячейках B8 (в январе за IV квартал), E8 (в апреле за I квартал), H8 (в июле за II квартал) и К8 (в октябре за III квартал) введите формулу для расчета величины премии (=Дано!$M9*В7/100, =Дано!$M9*E7/100, =Дано!$M9*H7/100 и =Дано!$M9*K7/100, соответственно). В остальных ячейках этой строки таблицы величина премии равна нулю. (Для ввода информации в ячейки удобно использовать действия «Копировать-Вставить»).
- Районный коэффициент обычно начисляется и на оклад и на премию. В ячейке В9 строки «Надбавка» запишите формулу =Дано!$M10*(B7+B8)/100. Остальные ячейки этой строки таблицы заполните аналогично.
- В строке «Сумма» рассчитывается количество денег, начисляемых отцу каждый месяц. В ячейке В10 запишите формулу =сумм(В7:В9). Остальные ячейки этой строки таблицы заполните аналогично.
- В строке «Налог подоходный» рассчитывается ежемесячный подоходный налог. В ячейке В11 запишите формулу для расчета подоходного налога, который вычитается из общей начисленной суммы денег (=0,13*В10). Остальные ячейки этой строки таблицы заполните аналогично.
- В строке «Налог профсоюзный» рассчитывается ежемесячный профсоюзный налог. В ячейке В12 запишите формулу для расчета профсоюзного налога, который вычитается из общей начисленной суммы денег (=Дано!$F12*В10/100). Остальные ячейки этой строки таблицы заполните аналогично.
- В строке ИТОГО рассчитывается сумма денег, которые глава семьи получает на руки. В ячейке В13 запишите формулу для расчета итоговой суммы (=В1-В11-В12) Остальные ячейки этой строки таблицы заполните аналогично.
- Создайте и заполните Таблицу 2 – «Зарплата матери». Обратите внимание на то, что исходные данные по окладу материи вводятся в ячейку С15 листа «Дано». Поэтому в ячейках В21 … М21 листа «Доходы» следует сделать ссылку =Дано!$C15. Процент премии постоянный в течение года, в ячейке В22 запишите формулу =Дано!$M16*B21/100. Для расчета надбавки в ячейку В23 вводим формулу =Дано!$M10*(B21+B22)/100, остальные ячейки этой строки заполняются аналогично. Вычеты по профсоюзному налогу отсутствуют, но в ячейке В26 следует записать формулу = Дано!$F19*B24/100 и скопировать ее в остальные ячейки. Расчет в строках «Сумма», «Налог подоходный», «Итого (на руки)» производится также, как в Таблице 1. Сравните полученные результаты с аналогичными в файле «ПРИМЕР».
- Создайте и заполните Таблицу 3 – «Доходы старшего ребенка». Обратите внимание на то, что исходные данные по стипендии старшего ребенка вводятся в ячейку С21 листа «Дано», а зарплата в летние месяцы – в ячейку С22. Вычеты по профсоюзному налогу отсутствуют, студент не является членом профсоюза. Поэтому в ячейках В34 … М34 строки «Стипендия» листа «Доходы» следует сделать ссылку =Дано!$C21. В ячейках H34 … I35 строки «Зарплата» следует сделать ссылку =Дано!$C22. В остальных ячейках этой строки зарплата равно нулю. Районный коэффициент на стипендию не начисляется, а на зарплату начисляется. Подоходный налог (13%) на стипендию не начисляется и не вычитается, а на зарплату начисляется и вычитается. Расчет в строках «Сумма», «Налог подоходный», «Итого (на руки)» производится также, как в Таблицах 1 и 2. Сравните полученные результаты с аналогичными в файле «ПРИМЕР».
- Создайте и заполните Таблицу 4 «Доходы младшего ребенка». Обратите внимание на то, что исходные данные по пособию младшего ребенка вводятся в ячейку С26 листа «Дано», а зарплата в летние месяцы – в ячейку С27. Вычеты по профсоюзному налогу отсутствуют. Поэтому в ячейках В47 … М47 строки «Пособие» листа «Доходы» следует сделать ссылку =Дано!$C26. В ячейках G48 … I48 строки «Зарплата» следует сделать ссылку =Дано!$C22. В остальных ячейках этой строки зарплата равно нулю. Районный коэффициент на пособие не начисляется, а на зарплату начисляется. Подоходный налог на пособие не начисляется и не вычитается, а на зарплату начисляется и вычитается. Расчет в строках «Сумма», «Налог подоходный», «Итого (на руки)» производится также, как в Таблицах 1, 2, 3. Сравните полученные результаты с аналогичными в файле «ПРИМЕР».
- Создайте и заполните Таблицу 5 – «Суммарные доходы семьи». При заполнении используйте ссылки на адреса соответствующих ячеек Таблиц 1, 2, 3 и 4. В строке «Итого» в ячейке В64 введите формулу =СУММ(B60:B63), остальные ячейки этой строки заполните аналогично. Сравните полученные результаты с аналогичными в файле «ПРИМЕР».
- Выделите Лист3 и переименуйте его в "Расходы". На этом листе будем рассчитывать все расходы семьи.
- Создайте и заполните Таблицу 5 – «Расходы». Обратите внимание на то, что исходные данные для этой таблицы также вводятся указанием ссылок на соответствующие ячейки листа «Дано».
- В строке «Оплата жилья» в ячейке В8 запишите ссылку =Дано!$C32, остальные ячейки, соответствующие месяцам с февраля по май и с сентября по декабрь, этой строки заполните аналогично. В ячейках, соответствующих месяцам июнь-август, запишите =Дано!$C33.
- В строке «Автомобиль» в ячейке В9 запишите =Дано!$C34, остальные ячейки этой строки заполняются аналогично.
- В строке «Питание» в ячейке В10 запишите =Дано!$C35, остальные ячейки заполните аналогично.
- В строке «Телефон+Интернет» в ячейке В11 запишите =Дано!$C36, остальные ячейки заполните аналогично.
- В строке «Прочие» в ячейке В12 запишите формулу =Дано!$C37*Дано!$C4, остальные ячейки заполните аналогично.
- В строке «Отпуск» в ячейке J14 (в сентябре) запишите формулу =Дано!$C42*Дано!$C4, в остальных ячейках затраты на отпуск равны нулю. Пусть для простоты общих расчетов средние затраты на отпуск у всех членов семьи одинаковы.
- В строке «Сезонные покупки» в ячейках Е15 и К15 (в апреле и октябре) запишите формулу =Дано!$C43*Дано!$C4, в остальных ячейках аналогичные затраты равны нулю.
- В строке «Сумма расходов» в ячейке В17 введите формулу =СУММ(B8:B13)+СУММ(B15:B16), остальные ячейки этой строки заполните аналогично. Сравните полученные результаты с аналогичными в файле «ПРИМЕР».
- Создайте новый лист (Вставка Лист). Появляется Лист4. Переименуйте его «Результаты». На этом листе запишите заголовок – Анализ результатов расчетов.
- Создайте Таблицу 7 «Суммарные доходы и расходы семьи (в течение года)» и отформатируйте эту таблицу в режиме Автоформат.
- В ячейках строки «Доходы» укажите ссылки на соответствующие ячейки строки ИТОГО Таблицы 5.
- В ячейках строки «Расходы» укажите ссылки на соответствующие ячейки строки «Сумма расходов» Таблицы 6.
- В ячейке В9 строки «Разница» запишите =В7-В8, остальные ячейки этой строки заполните аналогично.
- В ячейке В10 строки «ОДС (без учета вклада в банке)» запишите ссылку на ячейку В9 этого же листа. Будем считать, что все накопленные денежные средства за предыдущий год были положены на счет в банке (ячейка С5 Лист «Дано») в декабре предыдущего года и процесс накопления денежных средств годового семейного бюджета начинается в январе с получения зарплаты за декабрь предыдущего года. В ячейке С10 запишите формулу = В10+С9. Начинается отслеживание процесса накопления денежных средств, описываемый суммированием ОДС (накопленных за предыдущий месяц) и разницы доходов и расходов (полученных в текущем месяце). Остальные ячейки данной строки заполните аналогично.
- В ячейке В11 строки ОДС (с учетом вклада в банке) запишите формулу =В10+Доходы!С5. Остальные ячейки заполните аналогично. В декабре банк начисляет проценты на сумму денег, положенных в банк год назад (=Дано!$C5*(1+Дано!M5/100)+M10). Таким образом, Вы заполнили итоговую таблицу 7.
- Постройте график «Анализ доходов и расходов за год». Для этого вызовите Мастер диаграмм, укажите тип диаграммы – «График», выберите «График с маркерами, помечающими точки данных» (см.рис.ниже).
- Укажите исходные данные. Для этого выделите строки «Доходы» и «Расходы» в таблице 7 за 12 месяцев.
- Заполните все вкладки Мастера диаграмм аналогично тому, как это сделано в файле ПРИМЕР и поместите построенный график на Листе «Результаты».
- Совершенно аналогично постройте график «Анализ общих денежных средств за год» и разместите его на Листе «Результаты».
- Работу с графиками закончите построением графика «Сравнительный анализ».
- Сделайте выводы о финансовом положении семьи в течение года:
- Всегда расходы семьи соответствуют ее доходам,
- Хватает ли семье финансовых средств поддерживать ее уровень жизни,
- Возникают ли ситуации, когда приходится брать средства в долг;
- Стабильно ли финансовое положение семьи в течение года.