У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Документационное обеспечение управления для студентов 3 курса специальности 030912 Право и организация с

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 6.4.2025

Задания к зачёту по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

для студентов 3 курса специальности 030912

«Право и организация социального обеспечения»

Теоретическая часть

  1. Историческое развитие делопроизводства в России.
  2. Документ: понятие, назначение, функции.
  3. Виды документов: признаки, классификация.
  4. Юридическая сила документа.
  5. Подлинный документ, оригинал, оттиск. Дубликат документа.
  6. Назначение и значение унификации и стандартизации управленческих
  7. документов.
  8. Понятие «реквизит» документа. Требования к оформлению реквизитов.
  9. Бланки документов: определение, виды, особенности оформления.
  10. Система справочно-информационной документации: назначение, состав,

особенности структуры.

  1. Докладная записка, объяснительная записка, их назначение и различие.
  2. Служебная записка, справка, акт, протокол, их назначение и различие.
  3. Система организационно-правовой документации: назначение, состав,

особенности структуры.

  1. Устав, Положение, инструкция, их назначение и различие.
  2. Система распорядительной документации: назначение, состав,

особенности структуры.

  1. Приказ, основные требования к оформлению, его назначение.
  2. Указ, Распоряжение, их назначение и различие.
  3. Постановление, Решение, их назначение и различие.
  4. Подпись документа, право подписи. Резолюция на документе.
  5. Система документации по личному составу: назначение, состав,

особенности структуры.

  1.  Порядок оформления трудовых книжек работников.
  2. Современное деловое письмо. Правила оформления, виды писем.
  3. Язык и стиль делового общения.
  4. Автобиография, резюме, основные требования к оформлению.
  5. Номенклатура дел организации. Этапы составления, основные разделы.
  6. Формирование и оформление дел организации: основные требования.
  7.  Опись документов и составление описи дел.
  8. Подготовка дел организации к передаче на архивное хранение.

           Деятельность экспертных комиссий.

  1. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные

сведения.

  1. Понятие конфиденциальная информация, коммерческая тайна.
  2.  Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота
  3.  Прием поступающих документов, организация доставки документов.
  4.  Организация рассмотрения документов.
  5.  Порядок регистрации документов.
  6.  Контроль исполнения документов.
  7.  Структура и функции служб делопроизводства.
  8. Автоматизация делопроизводства (ДОУ), общая характеристика

технических средств и основных программных продуктов.

Практическая часть

1. Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

2. Составить письмо-напоминание о задолженности.

3. Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера ЗАО «Донстрой» Петрову А. Г., ввиду увольнения главного бухгалтера Иванова Т. П. по собственному желанию. Приказ вступает в силу в 01.01.2014г. Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.

4. Написать заявление о приеме Вас на работу юристом в коммерческую фирму.

5. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А. И. Присутствовали члены профкома Иванов А. Г., Сидоров Г. Д., Гилев С. П. Приглашенные - директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г. Д. и зам. директора Бикурин Е. А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г. Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А. И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.

6. Оформить акт списание имущества.

9. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Пермнефть» Попов И. К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Чернушка. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Пермнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.

10. Оформить приказ о приеме Вас на работу.

11. Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Юрист фирмы «Сириус» Конева И. И. опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.

12. Оформить телефонограмму.

13. Составить договор купли-продажи партии газированной воды «Тархун» в количестве 22 ящиков (4000 бутылок) по цене 3 руб. за бутылку сроком на 14 дней, в котором продавец обязуется обеспечить товар сертификатом качества и доставить его на склад покупателя в течение двух дней после предоплаты. Покупатель обязуется обеспечить предоплату в размере 75% от общей суммы до 01.03.2003 и 25% - в течение десяти дней после получения товара, плюс 1% от суммы за каждый день просрочки платежа. За нарушение условий договора сторонами предусмотрен штраф в размере 30% от всей суммы договора, плюс 3% от суммы за каждый день просрочки доставки товара. При условии форс мажорных обстоятельств стороны претензий друг к другу не имеют. Споры рассматриваются в существующем порядке: продавец ЗАО «Лира»; покупатель АО «Русь».

14. Оформить свое резюме.

15. Составить акт на списание материальных ценностей в АО «Велта». Основанием служит приказ директора АО «Велта» № 64 от 25.12.2013 г. о проведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у материально-ответственного лица Петрова С. П. Комиссия провела инвентаризацию и установила, что в связи с износом, поломкой и невозможностью дальнейшего использования следует списать запасные части к автомобилю ВАЗ-21099: лампочку в фару 1 шт. по цене 10 рублей; ремень генератора 1 шт. по цене 30 рублей; фильтр масляный 1 шт. по цене 30 рублей.

16. Составить справку о том, что В. И.Павлов работал в ЗАО «ВЕНС» технологом с 15.01.2000г. по 01.09.2013г. Его средний заработок за последний год работы составил 15000тыс. руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения по Московской области. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.

17. Составить гарантийное письмо на имя первого руководителя банка «Заря» с просьбой о предоставлении беспроцентного кредита в 5 млн. руб. сроком на один год для приобретения трех автомобилей «ГАЗ-3110».

18. Протокол собрания трудового коллектива.

19. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2013 по 01.09.2013г. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л. Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход, припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П. И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

20. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.

21. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

22. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2013 г. в ОАО «Вымпел». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

23. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.

24. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в вычислительном центре завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

25. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г. И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

26. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

27. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

28. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

29. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела, руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

30. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Право» о приеме вас на работу помощником юриста.

31. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое место жительства.

32. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Российской академии правосудия.

33. Напишите заявление о приеме вас на работу ведущим специалистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

34. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

35. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

36. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

37. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

38. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

39. Составьте доверенность от собственного имени на получение заработной платы в кассе предприятия другим лицом.

40. Составьте письмо – просьбу (информация по Вашему усмотрению).




1. More News Первые три части объединены в нулевую таинственное и зловещее название не так ли а четвертая и п
2. Тема занятия- Решение задач на развитие внимания памяти мышления
3. Контролируемые поставки.html
4. .Состав молока 2
5. Лекции по курсу МЕТРОЛОГИЯ СТАНДАРТИЗАЦИЯ И СЕРТИФИКАЦИЯ
6. H very funny Eunice wnts some building work done nd guess who hs to orgnise it NNIE Builder Brbie Hey Not for you for the prty
7. 3 по 30.01.13 Лечебная база практики Клиника профпатологии и гематологии СГМУ
8. Контрольная работа- Основы организации труда
9. Мишель де Монтен
10. Утверждаю Зам