Тема 8. Документування переддоговірної та господарськопретензійної діяльності підприємства Основн
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-12-26
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Тема 8. Документування переддоговірної та господарсько-претензійної діяльності підприємства
Основні операції документування:
- Підготовка документів
- Складання документів
- Узгодження документів
- Оформлення документів
- Виготовлення документів
Основні операції документування:
- Підготовка документів
- Складання документів
- Узгодження документів
- Оформлення документів
- Виготовлення документів
Основні етапи роботи з документами на підприємстві:
Приймання
Розподіл
Контроль виконання
Довідкова робота
Формування справ
Передархівне оброблення
Використання
Зберігання документів
Класифікація переддоговірних документів:
- Оферта (замовлення-пропозиція)
- Проект договору
- Специфікація
- Супроводжувальний лист
- Протокол розбіжностей
- Протокол узгодження розбіжностей
- Заява по переддоговірній суперечці
Основні реквізити протоколу розбіжностей:
- Назва документу
- Назва сторін, між якими виникли розбіжності за договором із зазначенням № договору та його дати
- Формулювання заперечуваних пунктів специфікації та договору в редакції постачальника, які пишуться ліворуч
- Формулювання заперечуваних пунктів специфікації та договору в редакції, запропонованих покупцем, які пишуться праворуч
- Підпис покупця (внизу праворуч)
- Дата, підпис і печатка покупця
- Підпис постачальника (внизу ліворуч)
- Дата, підпис і печатка постачальника
Основні розділи протоколу узгодження розбіжностей:
- Редакція постачальника
- Редакція покупця
- Узгоджена редакція
Основні додатки до заяви по переддоговірній суперечці:
- Копія договору поставки
- Протокол розбіжностей
- Протокол узгодження розбіжностей
- Доручення про сплату державних податків
- Поштова квитанція про надсилання покупцю (постачальнику) копії справжньої заяви
Класифікація документів господарсько-претензійної діяльності:
- Комерційний акт
- Претензійний лист
- Рекламація
- Позовна заява
Основні реквізити комерційних актів:
- Назва документу
- №, дата і місце сладання
- Швидкість перевезення вантажів
- № і дата накладної
- Назви пунктів відправлення і призначення
- Назва відправника і одержувача
- Відомості по засоби транспорту та відповідні відмітки в накладній
- Результати перевірки вантажу
- Опис пошкодження і стан вантажів з виділенням нестач або надлишків
- Висновки експертизи
- Додаткові відомості та відмітки
- Підписи осіб, що склали комерційний акт
Основні реквізити претензійних листів:
- Адреса підприємства, куди передається претензія (вгорі праворуч)
- Адреса підприємства, що подає претензію (якщо лист оформляється не на бланку), сума претензії цифрами ( вгорі ліворуч)
- Текст
- Банківські реквізити заявника
- Додатки із зазначенням кількості аркушів
- Підписи директора та головного бухгалтера підприємства, скріплені печаткою, якщо лист оформляється не на бланку
Основний зміст листа про нестачу товарів:
- Повідомлення про прибуття товару, згідно з яким прибуває партія продукції із зазначенням станції (порту) відправлення, станції (порту) призначення, дати прибуття, назви судна або № вагона
- Назва одержаного вантажу і його документація (№ і дата рахунку платіжної вимоги)
- Стан товару, що прибув (якість і кількість, перелік недоотриманих цінностей у кількісному і грошовому вираженні)
- Привід (підстава) для подання претензії, тобто, де, коли і за яких обставин виявлена нестача цінностей, ким і як оформлена
- Можливі причини нестачі товарів
- Конкретні вимоги сторони, що потерпіла щодо задоволення її претензій
- Порядок і терміни виконання вимог, якщо терміни не визначені спеціальним нормативним актом
Основні додатки до рекламації:
- Акт державної експертизи про недоброякісність товару
- Розрахунок суми уцінення і штрафу із зазначенням кількості та якості забракованого товару
- Транспортні документи (накладні, квитанції про перевезення вантажів)
- Комерційні акти (посвідчують нестачу товарів)
Відповіді на рекламацію:
- Якщо ухвала ще не прийнята, то подається інформація про прийняття претензії до розгляду
- Якщо претензія задовольняється повністю або частково, то зазначається термін і спосіб її задоволення, якщо вона не підлягає грошовій оплаті. При грошовій оплаті вказуються визначена сума, № та дата платіжного доручення. Відповідь надсилається рекомендованим листом або телексом
- Якщо претензія відхиляється повністю або частково, то зазначаються мотиви відмови з відповідним посиланням на нормативні акти і інші документи, що це обґрунтовують. Відповідь надсилається рекомендованим листом із додаванням документів
Основні реквізити листів-відповідей на рекламацію:
- Назва підприємства, що надає відповідь (якщо лист надсилається не на фірмовому бланку, то це зазначається вгорі ліворуч)
- Адреса підприємства, що виставила претензію
- Текст відповіді із зазначенням № і дати претензії, що надійшла на адресу підприємства
- Підписи керівника або головного бухгалтера підприємства, скріплені печаткою
- Номер
- Дата складання листа
Перелік документів, необхідних для вчинення позову:
- Договори
- Акти
- Транспортні документи
- Рознарядки
- Розрахунки
- Свої і листи-відповіді
- Телеграми
Основні реквізити позовної заяви:
- Назва і адреса підприємства, що вчиняє позов, її відомча приналежність (штамп)
- Дата позовної заяви
- Назва суду або арбітражу, до якого подається заява
- Назва і адреса позивача (у повній відповідності до назви, зазначеної в банківських документах)
- Повна назва і адреса відповідача і співвідповідача (якщо він є)
- Сума позову
- Назва документу
- Текст позовної заяви, у якій викладено суть суперечки, вжиті позивачем заходи для розв'язання розбіжностей на добровільних засадах та їх результати, що містять вимоги позивача; зазначення документів, що підтверджують позов
- Перелік додатків із зазначенням кількості аркушів
- Прізвища свідків (у разі потреби)
- Підписи службових осіб: керівника підприємства і головного (старшого) бухгалтера або юрисконсульта