Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
6
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1.Экономическое содержание материальных ресурсов 6
1.2.Бухгалтерский учет материальных ресурсов на предприятии 10
1.3. Методика анализа эффективности использования материальных ресурсов на предприятии 20
ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ В ОАО «СИНТЕЗ-КАУЧУК» 32
2.1. Экономическая характеристика ОАО «Синтез-Каучук» 32
2.2. Учет материальных ресурсов в ОАО «Синтез-Каучук» 37
2.3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов предприятия 46
ГЛАВА 3.СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ОАО «СИНТЕЗ-КАУЧУК» 55
3.1. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета материальных ресурсов 55
3.2. Разработка рекомендаций по повышению эффективности использования материальными ресурсами организации 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 74
ПРИЛОЖЕНИЯ
Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально – производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.
Актуальность темы заключается в том, что запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства, поэтому учет и анализ материальных ресурсов на предприятии необходим. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет и анализ с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность.
Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.
Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы.
Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.
Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике.
Экономия и рациональное использование материальных ресурсов – одно из важнейших направлений интенсификации производства, повышения благосостояния человечества, бережного использования природных богатств и сохранение окружающей среды. Эффективное использование материальных ресурсов как решающий и наиболее действенный способ преумножения национального богатства страны, быстрого роста накоплений и ресурсов потребления.
Цель выпускной квалификационной работы – раскрыть теоретические основы и практическую значимость организацию учета материальных ресурсов и провести анализ эффективности их использования на промышленном предприятии на примере ОАО «Синтез-Каучук».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-изучить теоретические основы учета и анализа материальных ресурсов;
-раскрыть организацию учета и произвести анализ материальных ресурсов;
-разработать конкретные мероприятия по эффективному использованию материальных ресурсов.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.
В первой главе работы раскрываются теоретические основы учета и анализа материальных ресурсов предприятия.
Во второй главе рассматривается учет и проведен анализ эффективности использования материальных ресурсов в ОАО «Синтез-Каучук».
Во третьей главе разработаны пути совершенствования учета и использования материальных ресурсов в ОАО «Синтез-Каучук».
При написании выпускной квалификационной работы были использованы Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», научные труды таких авторов как Авдеева В.В., Зайцева Н.Л., Грузинова В.П., Деминой И.Д., Дружиловской Э.С., Вахрушиной М.А. Васильевой Ю.А. и др.
Материальные ресурсы - это товарно-материальные ценности, предназначенные для использования, но временно не используемые, ожидающие поступления в процесс производственного или личного потребления.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», к бухгалтерскому учёту в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
В связи с публикацией многими компаниями своей отчётности по МСФО распространено также следующее определение, данное во втором стандарте (IAS 2):
Запасы - это активы:
1) предназначенные для продажи в ходе обычного вида деятельности;
2) используемые в процессе производства с целью таких продаж;
3) в форме материалов и ресурсов, предназначенные для потребления в производственном процессе или в ходе предоставления услуг.
Зайцев Н.Л. в учебном пособии «Экономика промышленного предприятия» раскрывает материальные ресурсы, которые представляют собой совокупность предметов труда, предназначенных для использования в процессе производительного потребления [20, С.12].
Грузинов В.П. в учебном пособии «Экономика предприятия» раскрывает материальные ресурсы, как ресурсы, необходимые нам для нормального протекания производственного процесса, которые переносят свою стоимость на готовую продукцию.
Висюлина Л. рассматривает материальные ресурсы, как ресурсы которые также могут быть предназначены для продажи, для управленческих нужд организации и не ограничивает рамками сферы производства.
Материальные ресурсы подразделяются на несколько групп:
-ресурсы в каналах сферы обращения или товарные запасы - запасы предназначенной к реализации продукции, хранящиеся на складах предприятий-изготовителей, на предприятиях оптовой, мелкооптовой, розничной торговли, в заготовительных организациях, и транспортные запасы;
-транспортные запасы или запасы в пути - это запасы продукции, на момент учета находящиеся в пути (в процессе территориального перемещения) от предприятий-изготовителей к потребителям, предприятиям оптовой торговли, погруженные в железнодорожные вагоны, автомобили, суда, самолеты;
-сбытовые запасы -запасы готовой продукции, создаваемые на складах предприятий-изготовителей для обеспечения бесперебойной отгрузки;
- производственные запасы - создаются на складах или в других местах хранения у потребителей средств производства для обеспечения бесперебойности производства, сглаживания неравномерности спроса, производства и снабжения. Они составляют на промышленных предприятиях значительную часть оборотных средств. Создание запасов - естественная часть деловой активности.
Многие считают, что большие запасы являются предпосылкой успеха, внушают чувство безопасности. Однако подобное убеждение, как правило, лишено всяких оснований и часто служит оправданием для плохой организации и управления производством. Создание на предприятии запасов, обеспечивающих преодоление любых затруднений экономически неоправдано.
Покупка товарно-материальных ценностей приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт к росту готовой продукции; реализация ведёт к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчётном счёте. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и денежным платежам. Период времени, в течение которого совершается оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла [21, С.78].
Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.
Материалы, которые предназначены для реализации на территории РФ подлежат обложению налогом на добавленную стоимость.
Согласно налоговому кодексу части 2 ст. 149 п.2 материалы, которые могут быть использованы исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов, а также сырье и полуфабрикаты к протезно-ортопедическим изделиям не подлежат налогообложению.
Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
В лёгкой и пищевой промышленности высокий удельный вес оборотных средств в запасах сырья и основных материалов. Это объясняется высокой материалоёмкостью этих отраслей.
Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в конкурентной борьбе на рынке значительно зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом за весь предыдущий период деятельности, включая анализируемый. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение высокоэффективных средств труда, прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия [24, С.87].
Затраты сырья, материала, топлива, энергии и других предметов труда имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят наиболее важные показатели работы предприятия. В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов:
В целях рациональной организации учёта и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо укрупнённой экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам, поэтому далее рассмотрим подробнее учет материальных ресурсов на предприятии.
Таким образом, можно сделать вывод о сущность материальных ресурсов заключается в их функциях по использованию в процессе производства и передаче свой стоимости на стоимость готовой продукции. Роль материальных ресурсов велика, так как они составляют основной удельный вес в производственных ресурсах предприятия. Далее рассмотрим их учет на предприятиях.
Основным нормативным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учёта в России является Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Данный закон устанавливает единые правовые методологические основы бухгалтерского учёта и отчётности на территории России для всех организаций, являющихся юридическими лицами, определяет сущность бухгалтерского учёта и его задачи, основные понятия, используемые в учёте, порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчётности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций с внутренними и внешними потребителями информации, включая органы государственного управления. В Законе также оговорены основные требования к ведению бухгалтерского учёта.
Порядок учёта материально-производственных запасов регламентируется Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), которое утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
Часть II Налогового кодекса Российской Федерации, в частности статья 254 Главы 25 «Налог на прибыль организаций» регламентирует порядок формирования и списания материальных расходов предприятия для целей налогообложения.
При проведении инвентаризации материально-производственных запасов, следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49.
Первичный учёт движения материально-производственных запасов, осуществляется с помощью первичных документов типовой формы, утверждённых Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 г. № 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту материально-производственных запасов”.
Данные учета материальных ценностей должны содержать необходимую информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
Основными задачами учета материальных ресурсов являются:
1. Правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуска материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
2. Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
3. Постоянный контроль за соблюдением установленных на предприятии норм материальных ресурсов;
4. Систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
5. Контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;
6. Своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
7. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками [16, С.98].
Важной предпосылкой правильной организации учета материальных ресурсов является их классификация по двум признакам: по назначению и функциональной роли в процессе производства (экономическая классификация) и техническим признакам и физико-химическим свойствам (техническая классификация). По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на следующие группы:
1. Сырье и основные материалы – передают потребительские свойства (смазочные материалы и др.)
2. Вспомогательные материалы – предметы труда для изготовления продукции, образующие материально вещественную основу.
3. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия: – сырье, материалы, прошедшие определенные стадии обработки.
4. Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образованные в процессе переработки полностью или частично утратившие свои свойства.
5. Топливо – используется для технологических целей и хозяйственных нужд.
6.Тара и тарные материалы – предметы для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов продукции.
7. Запасные части – используются для ремонта и замены изношенных деталей машин и оборудования.
8. Специальная оснастка – специальный инструмент, специальное приспособление, оборудование, специальная одежда.
9.Инвентарные и хозяйственные принадлежности – инструмент, хозяйственные принадлежности, средства труда [29, С.71].
Сырье и материалы образуют вещественную основу вырабатываемой продукции. Обычно к сырью принято относить продукты добывающей промышленности или сельского хозяйства, а также некоторые продукты обрабатывающей промышленности. Здесь учитываются и основные материалы, являющиеся продуктами обрабатывающих отраслей промышленности.
Первичные документы по поступлению и расходу материальных ресурсов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.
Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений. Наглядно порядок документального оформления поступления и движения материальных ресурсов представлен на рисунке 1.1.
Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств.
Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции [17, С.86].
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения.
Поступающие на предприятие материалы оформляют бухгалтерскимидокументами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой – через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.
Наименование документов
оформляется отпуск материалов систематически потребляемых для изготовления продукции
отпуск в производство
оформляется поступление материалов транспортом
товарно-
транспорт
ная накладная
назначение документов
лимитно-заборные карты
Поступление
поступление материалов от поставщика
товарная
накладная
оформляется отпуск материалов на производство разового потребления
наклад
ная –требова
ние
оформляются материалы не соответству
ющие данным счетов поставщика
акт о приемке-передаче материалов
оформляется прием поступивших
на склад материалов от поставщика
приходный ордер
карточка складского учета
аналитический учет материалов
карточка складского учета
Рис. 1.1. Документально оформление, поступления и движения материальных ресурсов
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям.
Принятые материальные ценности доставляются на склад предприятия и сдаются заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами.
В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки) [29, С.75].
Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами.
Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного акта-требования на замену (дополнительный отпуск материалов).
Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.
Для учета движения материалов внутри предприятия применяют накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Накладные составляют материально ответственные лица.
Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учета материалов. На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении.
Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов.
Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов.
Важнейшей предпосылкой организации учета и контроля материальных ресурсов является их оценка, которая, учитывая разнообразие их видов и характер использования, является также одной из наиболее сложных и важных процедур учета.
Таблица 1.1
Структура счета 10 «Материалы»
|
Корр. счет Кредит |
Дебет |
Кредит |
Корр. счет Дебет |
|
Сальдо начальное – сумма материальных ценностей на начало месяца |
|||
|
60, 76, 75, 71, 98. |
Фактическая стоимость материальных ценностей, поступивших за месяц |
Списание материальных ценностей: - на производство - реализацию - прочие списания - недостача - б/в передача безвозмездная |
20,23,25 91 26,08,44,28 94 92 |
|
15 |
Оприходование материалов по учетной цене |
От ее результата зависит реальность активов баланса и финансовый результат деятельности предприятия, а значит и успешное достижение поставленных целей учета и контроля материальных затрат. В бухгалтерском учете материальные ресурсы учитываются на активном счете 10 «Материалы».
Материальные ценности учитываются:
Материальные ценности отражаются в бухгалтерском учете по покупной стоимости, указанной в первичных документах (накладной), поступающих от поставщика.
Фактическая стоимость материальных ценностей определяется исходя из затрат, связанных с приобретением, включая расходы по доставке, хранению, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и другие аналогичные расходы [28, С.37].
В бухгалтерском учете для формирования фактической стоимости материальных ценностей предназначен счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Таблица 1.2
Структура счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
|
Корр. счет Кредит |
Дебет |
Кредит |
Корр. счет Дебет |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Сальдо начальное – сумма транспортно-заготовительных расходов начало месяца |
|||
|
60 71 20,23,76 60, 76 |
Покупная стоимость материалов, согласно поступивших документов: - от поставщика - от подотчетных лиц - другие поступления Затраты на перевозку, погрузо-разгрузочные работы |
Оприходование материальных ценностей по учетной цене |
10 |
|
71 |
Командировочные расходы |
Отклонения в стоимости материальных ценностей между фактической стоимостью приобретения и учетной ценой: фактическая > учетной (отрицательные) |
16 |
Продолжение таблицы 1.2
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
71,60,76 |
Затраты на экспедирование |
||
|
66, 67 |
Проценты по кредитам и займам |
||
|
16 |
Отклонения в стоимости материальных ценностей между фактической стоимостью приобретения и учетной ценой: фактическая < учетной (положительные |
Учет отклонений в стоимости материальных ценностей ведется, как правило, в организациях, занятых в отраслях материального производства. Отклонения в стоимости ресурсов складываются из сумм сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, деталей и конструкций, используемых при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг:
1. При покупке материалов:
- разницы между их оценкой по учетной цене (если она не принята в размере договорной цены) и стоимостью материалов согласно счетам-фактурам поставщиков (договорной ценой) расходов по доведению материалов до состояния, в котором они могут быть использованы;
2. При изготовлении материалов:
- разницы между их оценкой по учетной цене и фактической производственной себестоимостью (полной, в размере прямых затрат, стоимости материалов).
Таблица 1.3
Структура счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
|
Корр. счет Кредит |
Дебет |
Кредит |
Корр. счет Дебет |
|
15 |
Сальдо начальное – отклонение в стоимости материальных ценностей между фактической стоимостью приобретения и учетной ценой – фактической > учетной |
Сальдо начальное – отклонение в стоимости материальных ценностей между фактической стоимостью приобретения и учетной ценой – фактической < учетной |
15 |
|
Списание суммы отклонений фактической себестоимости от учетной цены – фактической > учетной |
08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 91, 92, 94 |
||
|
Списание суммы отклонений фактической себестоимости от учетной цены (сторно) -фактической < учетной |
08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 91, 92, 94 |
Для отражения отклонений в стоимости приобретения материальных ценностей между фактической стоимостью и учетной ценой используются активно-пассивный счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».
К сожалению, применение наиболее прогрессивных методов оценки материальных ценностей в системе отечественного учета затрат сегодня возможно лишь с некоторыми ограничениями. Связано это с тем, что состав себестоимости строго регламентирован и определяет порядок формирования налогооблагаемой базы по отчислениям от прибыли [28, С.76].
В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).
Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.
Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.
Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.
Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:
Р = О н + П - О к ,
Где Р- стоимость израсходованных материалов;
Он и Ок- стоимость начального и конечного остатков материалов;
П- стоимость поступивших материалов.
Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).
При методе ФИФО (от английского «FIFO -firstin-firstout») применяется правило, заключенное в его английском названии: первая партия в приход - первая партия в расход [15, С.54].
Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.
Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.
Таким образом, можно сделать вывод. Учет материальных ресурсов ведется на счете 10, 15,16 и др. Оценка поступления материальных запасов производится по фактической себестоимости. А списание материалов производится тремя способами: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). Далее рассмотрим методику анализа эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
Материально-производственные запасы оказывают большое влияние на финансовые результаты предприятия. В целях нормального обеспечения производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Задачей анализа является обоснование минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования с учетом текущих расходов на формирование запасов, соотношения цены на закупаемые материальные ценности и их объема, опасности устаревания и порчи, размеров.
Проблемы анализа материально-производственных запасов изложены многими авторами:
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия,
- Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности.
- Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.
Рассмотрим основные направления анализа, приведенные в табл. 1.4.
Таблица 1.4
Сравнительная оценка методик анализа материальных запасов
|
Направление |
Савицкая Г.В. |
Шеремет А.Д. |
Лысенко Д.В. |
|
Анализ состояния, структуры и динамики МПЗ |
+ |
+ |
- |
|
Анализ обеспеченности МПЗ |
+ |
+ |
+ |
|
Анализ оборачиваемости МПЗ |
+ |
+ |
+ |
|
Анализ эффективности МПЗ |
+ |
+ |
+ |
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что все представленные авторы проводят анализ по трем направлениям: анализ обеспеченности МПЗ, анализ оборачиваемости МПЗ и анализ эффективности МПЗ. Но анализ состояния, структуры и динамики МПЗ проводят только 2 автора: Савицкая и Шеремет [25, С.41].
По первому направлению Савицкая считает, что каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время, чтобы они не залеживались на складах. Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности.
Савицкая показывает, что уровень обеспеченности предприятия материально-производственными запасами определяется сравнением фактического их количества с плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.
Шеремет также предлагает определять норматив запасов. Нормы запасов применяются в течение ряда лет для расчетов годовых нормативов.
Лысенко проводит анализ оборачиваемости МПЗ с определения коэффициента оборачиваемости. Так как запасы учитываются по стоимости их приобретения, для более точного расчета коэффициента оборачиваемости используется себестоимость реализованной продукции. Таким образом, он равен отношению себестоимости к среднему остатку запасов за данный отчетный период. Далее определяется показатель средней продолжительности одного оборота в днях. В практике финансовых расчетов при исчислении показателя оборачиваемости для некоторого упрощения принято считать продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала – 90 дням и года – 360 дням. Затем рассчитывается коэффициент закрепления – это величина, обратная коэффициенту оборачиваемости.
При анализе эффективности использования МПЗ Шеремет предлагает использовать следующие расчеты:
1. Определить динамику качественных показателей использования МПЗ (материалоотдачи и материалоемкости). Материалоотдача показывает какой объем реализации приходится на 1 руб. вложенных в производство материальных ресурсов. А материалоемкость является показателем, обратным материалоотдачи.
2. Определить прирост материальных затрат на 1% прироста продукции.
3. Определить влияние экстенсивности и интенсивности использования МПЗ на приращение продукции [27, С.45].
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относятся материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.
Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.).
Уровень материалоотдачи (МО) определяется по формуле:
(1.1)
где:
МО - уровень материалоотдачи;
ОП - объем реализованной продукции;
МР- объем материально-технических ресурсов.
Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.
Уровень материалоемкости (МЕ) определяется по формуле:
(1.2)
где: МЕ - уровень материалоемкости;
ОП - объем реализованной продукции;
МР - объем материально-технических ресурсов.
Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.
Кс=Трвп/Трмз (1.3)
где: Кс - коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат;
Трвп - темп роста объема производства;
Трмз - темп роста материальных затрат.
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.
Удмз=МЗ/С (1.4)
где: Удмз - удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
МЗ - материальные затраты;
С - полная себестоимость произведенной продукции.
Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает на сколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.
Rмз=МЗф/МЗп (1.5)
где: Rмз - коэффициент материальных затрат;
МЗф – фактические материальные затраты;
МЗп - материальные затраты по плану.
Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.
Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно – натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.
Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.
Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость определяется способом цепной подстановки [23, С.41].
Для расчета нужно иметь следующие исходные данные:
Затем изучается материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию.
Данными для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат является отчет о прибылях и убытках. Для этого можно использовать следующую факторную модель:
П / МЗ = (П / В) * (В / ТП) * (ТП / МЗ) = Р * ДВ * МО (1.6)
где:
П – прибыль от реализации продукции;
В – выручка от реализации продукции;
Р – рентабельность;
ДВ – доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции.
Эффективность производства в значительной степени зависит от управления материальными ресурсами – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:
Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.
Поэтому очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.
Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.
Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.
Регулированию запасов посвящено много исследований, и на это имеется достаточно оснований. Это и понятно: выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигает, как показывает практика, существенных размеров. Это особенно важно для предприятий, нуждающихся в запасах в больших размерах [21, С.98].
С точки зрения экономической науки, создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.
Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.
Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости.
В связи с этим необходимо снижать нормы расходования материалов. К материальным ресурсам, нормы затрат на которые устанавливаются в натуральных измерителях, относятся сырьё и материалы, топливо и энергия на технологические цели, полуфабрикаты собственного производства, приспособления целевого назначения и отдельные виды материалов вспомогательного технологического назначения.
По остальным материальным ресурсам (запасные части, материалы для ухода за технологическим оборудованием и текущего ремонта зданий и сооружений) затраты нормируются по укрупнённым нормативам с учётом вида и объёма работ, они являются составной частью сметных ставок расходов по обслуживанию производства и управлению, включая расходы на содержание и эксплуатацию информационно-технических центров.
Под нормой расхода материальных ресурсов понимаются их максимально допустимые величины, при которых обеспечивается производство единицы продукции (изделия) определённого вида и установленного качества в условиях налаженного производства. Нормирование материальных ресурсов включает разработку, утверждение, внедрение и использование установленных норм и нормативов расхода в конкретных производственных условиях[19, С.45].
В системе материальных норм выделяют четыре основные группы норм:
Формирование норм по каждой группе состоит, как правило, из двух этапов: расчёта индивидуальных норм и формирования укрупнённых норм.
В состав норм расхода материальных ресурсов на единицу продукции не включаются потери и отходы сверх утверждённых норм и нормативов естественной убыли, потери при транспортировке и хранении, а также затраты, обусловленные отступлением от установленных требований к качеству сырья и материалов, связанные с производственным браком, испытанием новых образцов, ремонтом оборудования, отработкой технологических схем и агрегатов, нарушением и отступлением от регламентированных процессов ирежимов работы, профилактикой оборудования, и другие аналитические виды затрат. Нормы расхода материальных ресурсов устанавливаются с точностью не менее 0,05% расчётного значения нормы.
Нормирование производится по каждому элементу материальных затрат исходя из особенностей использования материалов.
Норматив по сырью и основным материалам определяется исходя из однодневного расхода соответствующего вида материалов, взятых по смете затрат на производство по кварталу с наибольшим объёмом производства и нормы запаса в днях.
Н = Ро * Нз,
где Н - норматив оборотных средств по сырью и основным материалам;
Ро- однодневный расход соответствующего вида материалов;
Нз- норма запаса в днях.
Норма оборотных средств по сырью и основным материалам включает транспортный запас; время по доставке, приёмке, складированию материалов; текущий запас; страховой запас; подготовительный запас.
В практике хозяйствования эта норма устанавливается в размере от 25% до 50% к средним интервалам поставки по каждой группе основных материалов в зависимости от отрасли. Итак, одним из элементов процесса управления материальными ресурсами предприятия является их нормирование [19, С.43].
Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом предприятии – увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах (в бригадах, участках, цехах). Оно зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.
Таким образом, материальные ресурсы являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком, полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на материальные ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике все большее значение приобретают качественные показатели использования материальных ресурсов, например такие, как снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т. д.
2000-е годы для предприятия по производству синтетического каучука были трудными, однако уже в 2009 году коллектив стерлитамакского акционерного общества «Синтез-Каучук» приступил к промышленному производству нового экологически чистого бутадиен-стирольного каучука. ОАО «Синтез-Каучук» стало вторым предприятием в России, которое выпускает данную продукцию. С тех пор стирольным каучукам открыт путь на европейский рынок.
ОАО «Синтез-Каучук» − крупное предприятие химической промышленности, расположенное в г.Стерлитамак объединяющее несколько производств по выпуску пропиленоксидных, цисизопреновых, эпихлоргидриновых и др. марок синтетических каучуков.
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Полное наименование предприятия «Открытое акционерное общество «Синтез-Каучук»
ОАО «Синтез-Каучук» является коммерческой организацией и преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, при этом оно имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
Основными видами деятельности предприятия являются:
− производство синтетического каучука;
− производство и реализация химической продукции;
- производство и реализация научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок;
- производство и реализация товаров народного потребления;
- оказание платных услуг населению;
- строительство, капитальный и текущий ремонт производственныхобьектов, обьектов жилищного фонда и культурно-бытового назначения;
- внешнеэкономическая деятельность;
- подготовка кадров;
- производство строительных материалов;
- инвестиционная деятельность;
- коммерческая деятельность;
- риэлторская деятельность;
- иные виды хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенные действующим законодательством и не противоречащие цели деятельности Общества;
Организационная структура ОАО «Синтез –Каучук» представлена в приложении 1.
Сегодня синтетические каучуки поставляются на шинные предприятия и заводы резинотехнических изделий Нижнекамска, Ярославля, Омска, Кирова, Красноярска, Барнаула, Москвы, Курска, Тамбова, Балакова, Саранска, Екатеринбурга, Воронежа, Уфы и многие другие.Акционерное общество «Синтез-Каучук» имеет прочные партнерские связи с потребителями России и стран СНГ, а также хорошо известно за рубежом – в Италии, Франции, Испании, Германии, Финляндии, Польше, Венгрии, Китае, Индии, Индонезии, Корее.
В 2013 году производились основные виды продукции: каучук СКИ-3, СКИ-3С, СКИ-3Д, СКИ-5ПМ, АРКМ-15, АРК, АРКМ-27, СКОП, абсорбенты и другие виды продукции.
Сбыт произведенной продукции осуществлялся на территории Российской Федерации, отгрузка продукции на экспорт производилась через комиссионеров - ОАО «СНХЗ», ОАО «СНХЗ Финанс».
Основные технико-экономические показатели ОАО «Синтез –Каучук» за 2011-2013 гг. представлены в таблице 2.1.
Как видно из приведенных технико-экономических показателей в 2012 году выручка предприятия снизилась на 1123626тыс.руб. или на 7,34%. В 2013 году наблюдается сокращение показателя на 2805687 тыс. руб. или на 19,78%. Это связано с уменьшением спроса на производимую продукцию.
Таблица 2.1
Основные технико-экономические показатели ОАО «Синтез –Каучук»за 2011-2013 гг.
|
Показатели |
2011 |
2012 |
2013 |
Изменение, 2012/2011 |
Изменение, 2013/2012 |
||
|
Абсол. |
Темп роста, % |
Абсол. |
Темп роста, % |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1.Выручка от продажи товаров и услуг в (без НДС и акциза), тыс. руб. |
15307666 |
14184040 |
11378353 |
-1123626 |
92,66 |
-2805687 |
80,22 |
|
2.Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
13562714 |
13296964 |
11176019 |
-265750 |
98,04 |
-2120945 |
84,05 |
|
3.Чистая прибыль, тыс. руб. |
548850 |
124816 |
-359023 |
-424034 |
22,74 |
-483839 |
-287,64 |
|
4.Среднесписочная численность работников, чел. |
2070 |
1934 |
1 610 |
-136 |
93,43 |
-324 |
83,25 |
|
5.Средняя зарплата за месяц, руб |
17076 |
19354 |
20287 |
2278 |
113,34 |
933 |
104,82 |
|
6.Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. |
111243,5 |
131534 |
213932 |
20290,5 |
118,24 |
82398 |
162,64 |
|
7.Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. |
4541757 |
4660962 |
4422740,5 |
119205 |
102,62 |
-238222 |
94,89 |
|
8.Производительность труда, тыс. руб. |
7395,01 |
7334,04 |
7067,30 |
-60,96 |
99,18 |
-266,74 |
96,36 |
|
9.Фондоотдача, руб. |
137,61 |
107,84 |
53,19 |
-29,77 |
78,37 |
-54,65 |
49,32 |
|
10.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, обороты, об. |
3,37 |
3,04 |
2,57 |
-0,33 |
90,29 |
-0,47 |
84,54 |
|
11.Средняя продолжительность одного оборота, дни |
106,81 |
118,30 |
139,93 |
11,49 |
110,75 |
21,63 |
118,29 |
|
12.Затраты на 1 руб. продаж, руб. |
0,89 |
0,94 |
0,98 |
0,05 |
105,81 |
0,04 |
104,77 |
Себестоимость продукции в 2012 году снизилась на 265.750 тыс.руб. (1,96%). Это связано сснижением объема реализации. Сокращение спроса на продукцию в 2013 году привело к снижению себестоимости на 2.120.945 тыс. руб. (на 15,95%). Но при этом наблюдается опережающий темп снижения выручки над темпом снижения себестоимости, что отражает негативную сторону деятельности предприятия.
За период 2011-2012 гг. предприятие ежегодно получает положительный финансовый результат, в 2012 году наблюдается значительное снижение показателя на 77,26 %, в результате чего чистая прибыль составила 124816 тыс.руб.; в 2013 году происходит сокращение прибыли до образования убытка в размере 359023 тыс.руб. (на 483839 тыс. руб.).
Списочная численность работников по состоянию на 01.01.2014 составляет 1610 человек, в том числе по категориям работников:
руководители – 251 человек (16,2%);
специалисты – 150 человека (9,7%);
рабочие – 1134 человек (73,1%);
служащие – 15 человек (1,0%).
Возрастная структура предприятия выглядит следующим образом:
- в возрасте до 25 лет – 102 работников (6,5%);
- в возрасте от 25 до 30 лет – 195 работников (12,5%);
- в возрасте от 30 до 45 лет – 565 работников (36,1%);
- в возрасте 45 лет и старше – 701 работников (44,9%).
На предприятии работает 15 мужчины и 18 женщин пенсионного возраста, что составляет 2,1 % от списочной численности работников. Расходы за счет Фонда социального страхования на оплату дополнительных выходных дней родителям, имеющим детей-инвалидов, отпусков по беременности и родам, частично-оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком до полутора лет и оплату листов нетрудоспособности (в том числе по причине производственных травм) составили 12 126 тыс. руб.
Численность работников ежегодно снижается: в 2012 году на 136 человек; в 2013 году на 324 чел. Таким образом, численность персонала в отчетном периоде составляет 1610 человека.
Производительность работников за рассматриваемый период снизилась на 266,74 тыс. руб. или на 3,64% по причине того, что средний темп роста объема реализации превышает средний темп роста численности работников. Положительная динамика наблюдается по средней заработной плате работников, а именно за период с 2011-2013гг. она увеличилась на 3211 рублей или на 18,80% и составила в отчетном периоде 20287 рубля.
Рассмотрев показатели использования основных средств можно отметить снижение эффективности их использования в 2012 году по сравнению с 2011 годом (в результате снижения фондоотдачи на 50,68%). В отчетном периоде показатели эффективности использования основных средств снижаются и таким образом, на 1 рубль вложенный в основные средства приходится 53,19 рубля объема реализованной продукции.
В 2013 году инвестиционная деятельность ОАО «Синтез-Каучук» была направлена на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, сокращение объема незавершенного строительства, целевое и рациональное использование инвестиционных ресурсов.
В 2013 году объем инвестиций в основной капитал за счет всех источников финансирования составил 144 751,0 т.руб.с НДС, из них для поддержания бесперебойной производственной деятельности, деятельности в области экологической и пожарной безопасности, охраны труда и улучшения условий труда, по выполнению требований контролирующих и инспектирующих органов города и республики направлено 115 532,7 т. руб., на реализацию инвестиционных проектов – 29 218,3 т. руб. Освоено – 150 652,1 т. руб. Введено в действие объектов строительства и основных средств на сумму 137 545,4 т. руб.
В 2013г. в рамках текущей деятельности выполнялись мероприятия в области экологической и пожарной безопасности, охраны и улучшений условий труда в цехах предприятия, модернизации производства и выполнение Программы энергосбережения.
С целью экономии сырья, энергоресурсов и оптимизации технологического процесса в цехах завода проводились работы по монтажу расходомерных узлов на трубопроводах подачи сырья и пара: цех ИП-2-6 проект № 16796, цех И-7-10 проект № 17064, цех И-5п проекты № 16959,16936, цех И-2 проект № 16802 Т. В стадии завершения проекты 17023,17062,16832 по цеху ТСЦ №2 «Замена трех емкостей объемом 700 куб. м. поз. 40/1-3» для увеличения объема хранения сырья, в результате чего, сократится простой железнодорожных цистерн, стабилизируется работа цехов производства изопрена по загрузке сырьём. В настоящий момент емкости установлены, монтажные работы по обвязке выполнены, ведутся работы по водяному орошению резервуаров.
Таким образом, можно сделать вывод об ухудшении технико-экономических показателей в 2012-2013 году, о чем свидетельствует снижение выручки предприятия, уменьшение спроса на производимую продукцию, снижение себестоимости продукции. Но, однако, за период 2011-2012 гг. предприятие ежегодно получает положительный финансовый результат, в 2013 году происходит сокращение прибыли до образования убытка в размере 359023 тыс. руб.. Далее рассмотрим учет материальных ресурсов на ОАО «Синтез-Каучук».
Бухгалтерский учет ОАО «Синтез-Каучук» осуществляется Службой главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания ТАУ НефтеХим», в связи с передачей функций по ведению бухгалтерского учета по договору № 23-11г-264 от 12.08.11
Бухгалтерский учет ведется на основе рабочего плана счетов автоматизированным способом с применением программы «1С: Управление производственным предприятием».
Активы, в отношении которых выполняются условия, предъявляемые к объектам основных средств, но со стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, учитывать в составе материально-производственных запасов на балансовом счете 10.14 «Основные средства, учитываемые в составе материально-производственных запасов» (основание пункт 5 ПБУ 6/01) (изменение УП с 2011 г.)
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется в соответствии с пунктами 6-15 ПБУ 5/01
При отпуске катализаторов в производство и ином выбытии оценка производится по себестоимости каждой единицы (партии), для остальных МПЗ – по средней себестоимости.
Предприятие создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей Резерв учитывается на счете 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей».
Резерв создается, если текущая рыночная стоимость материальных ценностей оказалась ниже их фактической себестоимости.
Резерв по снижению стоимости материальных ценностей не создается по сырью, материалам и другим материально-производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции, работ, оказании услуг, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость готовой продукции (работ, услуг) соответствует фактической себестоимости или превышает ее.
Оценочные обязательства признаются в бухгалтерском учете при одновременном выполнении следующих условий:
В приложении к приказу «Об учетной политике ОАО «Синтез-Каучук» на 2013г.» не представлен порядок документооборота относительно учета материалов. Бухгалтер и другие лица, ответственные за движение материалов, действуют по обычаям документооборота, а также согласно внутренним распоряжениям.
Движение материально-производственных запасов в ОАО «Синтез-Каучук»происходит при осуществлении хозяйственных операций по их поступлению, перемещению, отпуску в производство и реализации.
Оприходование материалов различных квалификационных групп в ОАО «Синтез-Каучук» производится в соответствии с требованиями законодательства, на основании следующих первичных документов: доверенность; акт о приемке материалов; товарная накладная; счет-фактура; приходный ордер (форма – М4) и др.
Контролирует соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов главный бухгалтерОАО «Синтез-Каучук».
Контроль за выполнением плана материально–технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на отдел снабженияОАО «Синтез-Каучук». С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.
Схема документооборота при поступлении материалов приведена на рисунке 2.1.
Материалы
соответствуют Оперативный Бухгалтерский
сопроводительным учет учет
Документы поступление товаров и услуг, содержание бухгалтерские записи
Приходный ордер по форме № М-4
документам
Товарная накладная, счет-фактура и др.
Акт о приемке материалов по форме № М-7
Материалы не
соответствуют
сопроводительным
документам
Рис.2.1. Порядок документооборота при поступлении материалов в ОАО «Синтез-Каучук»
На ОАО «Синтез-Каучук» отпуск материалов осуществляется без оформления специальных документов. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.
На ОАО «Синтез-Каучук» не согласованны с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, что противоречит требованиям пункта 96 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ.
Бухгалтерские документы, составляемые на ОАО «Синтез-Каучук» и необходимые для оформления списания в соответствии с требованиями нормативно-правовой базы материалов, в разрезе классификационных групп представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Документальное оформление операций списания материалов
на ОАО «Синтез-Каучук»
|
Классификационная группа |
Документы, оформленные в ОАО «Синтез-Каучук» |
Документы, обязательные к оформлению при списании |
|
Запасные части |
Требование-накладная неунифицированной формы |
Требование-накладная (форма М-11) при передаче в другое подразделение, акт на списание материалов |
|
Прочие материалы |
Требование-накладная неунифицированной формы |
Требование-накладная (форма М-11) при передаче в другое подразделение, акт списания материалов |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
Требование-накладная неунифицированной формы |
Требование-накладная (форма М-11) при передаче в другое структурно подразделение |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) |
Приказ об установлении норм выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты, ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма МБ-7) |
Учетная политика ОАО «Синтез-Каучук» на 2013 год в части учета материалов включает в себя положения, приведенные в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Положения учетной политики ОАО «Синтез-Каучук»на 2013 год относящиеся к бухгалтерскому учету материалов
|
Положение учетной политики |
Выбранный вариант |
Основание |
|
Синтетический учет заготовления материалов |
По фактической себестоимости заготовления |
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н) |
|
Оценка списания МПЗ (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) |
По средней себестоимости |
п. 58, 60 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (утвержден Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н); п. 16 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» (утвержден Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н) |
ОАО «Синтез-Каучук» ведет учетную политику по неутвержденному учетной политикой организации плану счетов. Часть рабочего плана счетов в разрезе групп аналитического учета, по которым ведется учет материалов, взята из программы автоматизации учета, используемой ОАО «Синтез-Каучук».
В учетной политике ОАО «Синтез-Каучук» на 2013 год отсутствует классификация материалов, используемых предприятием. Согласно имеющегося плана счетов материалы классифицируются на: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Данные синтетического бухгалтерского учета, т. е. формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т. п.). Накопительные ведомости по приходу и расходу материалов не составляются.
Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей, согласно пункту 136 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ в разрезе номенклатуры и складов. По материалам, переданным в переработку на сторону – в разрезе номенклатуры, контрагентов и договоров.
На основании регистров, формируемых в программе автоматизации учета ОАО «Синтез-Каучук» рассмотрим синтетический и аналитический учет движения материалов. Определим счета, в корреспонденции с которыми происходит поступление или выбытие материалов. Для этого рассмотрим в качестве примера регистр «Анализ счета» по счету 10 «Материалы» за 1 квартал 2012 года.
Рис.2.2. Анализ счета за 1 квартал 2012 года
При поступлении партии материалов от поставщика на основании первичных сопроводительных документов, в бухгалтерском учете ОАО «Синтез-Каучук» делаются следующие записи, отраженные в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Синтетический учет поступления материалов от поставщиков
|
№ п/п |
Содержание операции |
Корреспонденция счетов |
Сумма, тыс. руб. |
|
|
Дебит |
Кредит |
|||
|
1 |
Оприходован изопропан для производства |
10-1 |
60-1 |
25100 |
|
2 |
Выделен НДС |
19 |
60-1 |
1180 |
|
3 |
Транспортные расходы по доставке |
10-1 |
60-1 |
2600 |
|
4 |
Выделен НДС |
19 |
60-1 |
400 |
На основании первичных документов в программе автоматизации учета отражается поступление материалов следующим образом (рис.2.3).
Рис.2.3. Поступление материалов
При поступлении материалов от подотчетных лиц на основании авансового отчета №5 от 13.03.2013 года в бухгалтерском учете ОАО «Синтез-Каучук» сделаны следующие синтетические и аналитические записи, приведенные в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Синтетический и аналитический учет поступления материалов от подотчетных лиц
|
Наименование материалов |
Количество |
Дебит |
Кредит |
Подотчетное лицо |
Сумма, руб. |
|
Содержание операции |
|||||
|
Вентилятор |
10,00 |
10-06 |
71-01 |
Хорошкова Анастасия Игоревна |
5000,00 |
|
Оприходованвентилятор |
|||||
|
Бумага |
2,00 |
10-06 |
71-01 |
Хорошкова Анастасия Игоревна |
550,00 |
|
Оприходована бумага |
|||||
|
Шариковые ручки |
100,000 |
10-06 |
71-01 |
Хорошкова Анастасия Игоревна |
1000,00 |
|
Оприходованы ручки |
|||||
|
Калькулятор |
1,000 |
10-06 |
71-01 |
Хорошкова Анастасия Игоревна |
154,00 |
|
Оприходованы калькуляторы |
Операции списания материалов в производство отражаются в бухгалтерском учете ОАО «Синтез-Каучук» следующим образом, представленным в таблице 2.8.
Таблица 2.8
Синтетический учет списания материалов в производство
|
Счет Дт |
Счет Кт |
Описание проводки |
Сумма проводки, тыс. руб. |
Документ-основание |
|
20 |
10 |
Отпущены химреагенты в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве |
4350 |
Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) |
|
23 |
10 |
Отпущены материалы во вспомогательные производства. Учтен расход материалов |
3789 |
Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) |
|
25 |
10 |
Отпущены материалы на общепроизводственные нужды. Учтен расход материалов |
2189 |
Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) |
|
26 |
10 |
Отпущены материалы на общехозяйственные нужды. Учтен расход материалов |
3100 |
Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8) |
|
10 |
10 |
Отпущены материалы на склады (кладовые) подразделений (цехов) |
6599 |
Накладная на внутреннее перемещение |
Синтетический и аналитический учет списания материалов на общепроизводственные и общехозяйственные нужды ведется аналогично списанию материалов на производство в корреспонденции со счетами 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные затраты».
На основании первичных документов, указанных выше, по учету выданных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в программе автоматизации учета создан документ «Передача материалов в эксплуатацию». Данный документ имеет вид унифицированной ведомости МБ-7.
Рис.2.4.Создание документа «Передача материалов в эксплуатацию»
Рис.2.5. Создание документа «Передача материалов в эксплуатацию-проведен»
Бухгалтерские записи по списанию спецодежды в ОАО «Синтез-Каучук» на основании данной ведомости №1 от 05.03.2013 года приведены в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Синтетический и аналитический учет списания спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
|
Дебит |
Кредит |
Наименование материалов |
Количество |
Сумма, руб. |
|
Склад |
Содержание операции |
|||
|
10-11 |
10-10 |
Халат белый х/б |
1,000 |
250,00 |
|
СЛ – склад материалов |
Передача материалов в эксплуатацию |
|||
|
10-11 |
10-10 |
Рабочий халат |
2,000 |
2500,00 |
|
СЛ – склад материалов |
Передача материалов в эксплуатацию |
|||
|
10-11 |
10-10 |
Футболка |
4,000 |
2750,00 |
|
СЛ – склад материалов |
Передача материалов в эксплуатацию |
|||
|
10-11 |
10-10 |
Фартук - халат |
10,000 |
4340,00 |
|
СЛ – склад материалов |
Передача материалов в эксплуатацию |
В конце месяца в бухгалтерском учете проводится документ «Погашение стоимости», так как отнесение стоимости средств индивидуальной защиты на затраты производится постепенно линейным способом по объектам со сроком эксплуатации более 12 месяцев. Стоимость средств индивидуальной защиты со сроком эксплуатации менее 12 месяцев может быть отнесена на затраты единовременно. ОАО «Синтез-Каучук» пользуется данным принципом списания спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений, но он не закреплен в учетной политике ОАО «Синтез-Каучук».
График проведения обязательной ежегодной инвентаризации, который должен быть приложен к учетной политике, отсутствует. Инвентаризации проводятся в организации и на складе. В последнем квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация проводится или в залах, или на складе.
Таким образом, материально-производственные запасы учитываются на предприятии на балансовом счете 10. В производство и ином выбытии оценка производится по себестоимости каждой единицы (партии), для остальных МПЗ – по средней себестоимости. Предприятие создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей Резерв учитывается на счете 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей». Резерв создается, если текущая рыночная стоимость материальных ценностей оказалась ниже их фактической себестоимости. Анализ организации учета ОАО «Синтез-Каучук» показал, что в организации существуют недостатки учёта материалов. Это проявляется при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и расхождения за счет пересортировки отдельных видов материалов. Имеют место и ошибки в первичных документах, характеризующих поступление и движение материалов. Также при ведении учета затрат отсутствуют некоторые документы, а которые имеются не всегда заполняются, на документах проставляются не все реквизиты, заполняются документы не своевременно.
Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.
Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.
Структура и динамика материальных ресурсов ОАО «Синтез-Каучук» за 2011-2013 гг. представлена в таблице 2.10.
На ОАО «Синтез-Каучук» основной вес в себестоимости продукции занимают материальные затраты, при этом основной статьей расходов являются затраты на сырье, материалы, которые в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличились на 800610,6тыс. руб. или на 4,9 процентов.
Таблица 2.10
Структура и динамика материальных ресурсов ОАО «Синтез-Каучук»
за 2011-2013 гг.
|
Показа тели |
2011 г., тыс. руб. |
Уде ль ный вес, % |
2012г. тыс.руб. |
Удель ный вес, % |
2013г. тыс.руб. |
Удель ный вес, % |
Изменение 2012/2011 |
Изменение 2013/2012 |
||
|
(+,-), тыс. руб. |
В % |
(+,-), тыс. руб. |
В % |
|||||||
|
Матери альные ресурсы |
7052611 |
100,0 |
7579269 |
100,0 |
6593851 |
100, |
526658,2 |
0 |
-985418 |
0 |
|
Сырье и мате риалы |
5747878 |
81,5 |
6548489 |
86,4 |
5769620 |
87,5 |
800610,6 |
4,9 |
-778869 |
1,1 |
|
Покупные полуфа брикаты |
543756 |
7,7 |
261485 |
3,5 |
183309 |
2,8 |
-282271,5 |
-4,26 |
-78175,7 |
-0,67 |
|
Топливо |
102263 |
1,5 |
157649 |
2,1 |
226169 |
3,4 |
55385,94 |
0,63 |
68520,29 |
1,35 |
|
Энергия, вода |
658714 |
9,3 |
613921 |
8,1 |
413434 |
6,3 |
-44793,06 |
-1,24 |
-200486 |
-1,83 |
Это объясняется, прежде всего, увеличением объемов покупки собственного сырья в 1,6 раза или на 2377,1 тыс. тн, в том числе тоулола нефтяного – на 1794,2 тыс.тн. и перхлорэтилена – на 582,8 тыс. тн.
Рис.2.6. Динамика изменения материальных ресурсовОАО «Синтез-Каучук»
Кроме того на рост затрат оказало влияние увеличение стоимости материальных ресурсов, в том числе рост закупочных цен на нефтяное сырье составил 32 %.На ОАО «Синтез-Каучук в 2012 году по сравнению с 2011 годом затраты на сырье, материалы увеличились на 800611тыс. руб., в 2013 году по сравнению с 2012 годомзатраты на сырье, материалы снизились на 778869тыс. руб. по причине снижения объема выпускаемой продукции.
Расходы на топливо в 2012 году выросли на 55 385,94 тыс. руб., или на 54,16 %, в 2013 году выросли на 68520,29 тыс. руб., или на 43,46 %. Затраты на энергию и воду снизились в 2013 году на 200 486 тыс. руб., а в 2013 году на 44793,06 тыс. руб. за счет снижения объема выпускаемой продукции, который снизился за счет снижения спроса на продукцию.
Далее рассмотрим структуру материально-технических ресурсов ОАО «Синтез-Каучук» за 2013 год на рисунке 2.7.
Рис.2.7. Структуру материально-технических ресурсов ОАО «Синтез-Каучук» за 2013 год
По данным рисунка 2.7. видно, что основной удельный вес в структуре материальных ресурсов занимают затраты на сырье и материалы, удельный вес которых в 2013 году составил 88%, наименьший удельный вес составляют затраты на топливо и покупные полуфабрикаты, удельный вес которых составляет 3%.
Одним из направлений снижения материалоемкости изготовляемой продукции, а, следовательно, и резервом снижения себестоимости, является снижение цен на закупаемые материалы, используемые при производстве продукции и снижение расхода материалов, не участвующих в процессе производства. Поэтому в работе ОМТС особое место отводится контролю над уровнем цен и объемов приобретаемых материалов.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов представлена в таблице 2.11.
Таблица 2.11
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
ОАО «Синтез-Каучук» за 2011-2013 гг.
|
Показатели |
2011 год |
2012 год |
2013 год |
Изменение 2012/2011 |
Изменение 2013/2012 |
||
|
Тыс. руб. |
% |
Тыс. руб. |
% |
||||
|
Реализованная продукция (объем ее продаж), |
15307666 |
14184040 |
11378353 |
-1123626 |
92,66 |
-2805687 |
80,22 |
|
Полная себестоимость реализованной продукции |
13562714 |
13296964 |
11176019 |
-265750 |
98,04 |
-2120945 |
84,05 |
|
Материально-технические ресурсы |
7052611 |
7579269 |
6593851 |
526658 |
107,47 |
-985418 |
87,00 |
|
Сырье и материалы |
5747878 |
6548489 |
5769638 |
800611 |
113,93 |
-778869 |
88,11 |
|
Покупные полуфабрикаты |
543756 |
261485 |
183309 |
-282271 |
48,09 |
-78176 |
70,10 |
|
Топливо |
102263 |
157649 |
226169 |
55386 |
154,16 |
68520 |
143,46 |
|
Энергия, вода |
658714 |
613921 |
413434 |
-44793 |
93,20 |
-200487 |
67,34 |
|
Удельный вес материально-технических ресурсов в себестоимости продукции, % |
52,00 |
57,00 |
59,00 |
4,99 |
109,62 |
2,00 |
103,51 |
|
Материалоотдача, руб. |
2,17 |
1,87 |
1,73 |
-0,29 |
86,22 |
-0,14 |
92,21 |
|
Общая материалоемкость, руб. |
0,46 |
0,53 |
0,58 |
0,073 |
115,98 |
0,045 |
108,45 |
|
Сырьеемкость, руб. |
0,38 |
0,46 |
0,51 |
0,086 |
122,95 |
0,045 |
109,83 |
|
Топливоемкость, руб. |
0,01 |
0,01 |
0,02 |
0,004 |
166,37 |
0,008 |
178,84 |
|
Энергоемкость, руб. |
0,04 |
0,04 |
0,04 |
0,0002 |
100,58 |
-0,006 |
83,95 |
По данным таблицы 2.11 можно сделать вывод о росте удельного веса материальных ресурсов в себестоимости продукции ОАО «Синтез-Каучук» с 52% до 59 %, что объясняется увеличением цен на закупаемое нефтяное сырье при одновременном снижении объема выпускаемой продукции.
Определяем уровень материалоотдачи (МО) на ОАО «Синтез-Каучук» за 2011-2013 гг.
Уровень материалоотдачи (МО) определяется по формуле:
(2.1)
где:
МО - уровень материалоотдачи;
ОП - объем реализованной продукции;
МР- объем материально-технических ресурсов.
МО2011 =15307666/7052611=2,17
МО2012 =14184040/7579269=1,87
МО2013 =11378353/6593851=1,73
Определяем уровень материалоемкости (МЕ) на ОАО «Синтез-Каучук» за 2011-2013 гг.
Уровень материалоемкости (МЕ) определяется по формуле:
(2.2)
где:
МЕ - уровень материалоемкости;
ОП - объем реализованной продукции;
МР - объем материально-технических ресурсов.
МЕ2011 =7052611/15307666=0,46
МЕ2012 =7579269/14184040=0,53
МЕ2013 =6593851/11378353=0,58
Таким образом, можно сделать вывод, что в отчетном году предприятие увеличило удельный вес продукции с высоким уровнем материалоемкости. Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов, вследствие чего материалоемкость увеличенав 2013 году на 8,45 %. Данный вывод иллюстрирует изменение, а точнее снижение материалоотдачи. Материалоотдачаснизилась в 2012 году на 13,78 процентов и составила 1,87 руб., а в 2013 годуснизилась на 7,79 процентов и составила 1,73 руб.
Согласно данным отчета о прибылях и убытках ОАО «Синтез-Каучук» себестоимость продукции в 2011 году равна 13562714 тыс. руб., в 2012 году – 13296964 тыс. руб., в 2013 году 11176019 тыс. руб. Тогда удельный вес материально-технических ресурсов в себестоимости продукции равен:
УВ2011=7052611/13562714*100=52%
УВ2012=7579269/13296964*100=57%
УВ2013=6593851/11176019*100=59%
Как видно из расчетов, удельных вес материальных затрат в себестоимости продукции существенно увеличился - на 2%. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства.
Данными для анализа прибыли на рубль материальных затрат является отчет о прибылях и убытках. Для этого можно использовать следующую факторную модель:
П / МЗ = (П / В) * (В / ТП) * (ТП / МЗ) = Р * ДВ * МО (2.3)
где:
П – прибыль от реализации продукции;
В – выручка от реализации продукции;
Р – рентабельность;
ДВ – доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции.
Доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции (ДВ) рассчитывается по формуле:
ДВ = Реализованная продукция, тыс. руб. (2.4)
Товарная продукция, тыс. руб.
Таким образом, доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции равны:
ДВ2011=15307666/14903267=1,0271
ДВ2012=14184040/13987134=1,0141
ДВ2013=11378353/10978123=1,0365
Материальные затраты в стоимости реализованной продукции рассчитываются по формуле:
МЗхДВ (2.5)
где:
МЗ- материальные затраты
ДВ- доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции
Таким образом, материальные затраты в стоимости реализованной продукции равны:
2011 год 7052611 х 1,0271 = 7243983,06 тыс. руб.
2012 год 7579269 х 1,0141= 7685967,31 тыс. руб.
2013 год 6593851 х 1,0365= 6834243,37тыс. руб.
Рентабельность продаж рассчитывается по формуле:
Р = П/В (2.6)
где:
П - прибыль от реализации продукции, тыс. руб.
В - выручка от реализации продукции, тыс. руб.
Таким образом, рентабельность продаж составляет:
Р2011 = 1069283/15307666*100=6,99%
Р2012 =178078/14184040*100=1,26%
Р2013 =-276349/11378353*100=-2,43%
Результаты расчетов сведем в таблицу 2.12.
Таблица 2.12
Анализ прибыли на рубль материальных затрат
ОАО «Синтез-Каучук» за 2011 - 2013 гг.
|
Показатели |
2011 год |
2012 год |
2013 год |
Изм. 2012-2011 |
Изм. 2013-2012 |
|
Выручка от продаж продукции, тыс. руб. |
15307666 |
14184040 |
11378353 |
-1123626 |
-2805687 |
|
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб. |
1069283 |
178078 |
-276349 |
-891205 |
-454427 |
|
Рентабельность продаж, % |
6,99 |
1,26 |
-2,43 |
-5,73 |
-3,68 |
|
Удельный вес выручки в стоимости товарной продукции, % |
1,0271 |
1,0141 |
1,0365 |
-0,0131 |
0,0224 |
|
Материальные затраты, тыс. руб. |
7052611 |
7579269 |
6593851 |
526658 |
-985418 |
|
Материальные затраты в стоимости реализованной продукции, тыс. руб. |
7243983,06 |
7685967,31 |
6834243,37 |
441984,25 |
-851723,94 |
|
Товарная продукция, тыс. руб. |
14903267 |
13987134 |
10978123 |
-916133 |
-3009011 |
|
Материалоотдача, руб. |
2,17 |
1,87 |
1,73 |
-0,30 |
-0,15 |
|
Материалоемкость, руб. |
0,46 |
0,53 |
0,58 |
0,07 |
0,05 |
|
Прибыль на рубль материальных затрат, коп. |
0,15 |
0,02 |
-0,04 |
-0,13 |
-0,07 |
Из таблицы 2.12 видно, что за 2013 год прибыль на рубль материальных затрат снизилась на 0,07 коп., в том числе за счет изменения:
а) материалоотдачи:
∆ МО * ДВ (2012) * Р(2012) =(-0,15) х 1,0141 х 0,0126 = -0,002 коп.
б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:
МО (2013) * ∆ ДВ * Р (2012) = 1,73 х (0,0224) х 1,26= 0,0005 коп..
в) рентабельности продаж:
МО (2013) * ДВ (2013)* ∆ Р = 1,73 х 1,0365 х (-2,43) = -0,066 коп.
Баланс отклонений: (-0,002) + (0,0005)+ (-0,066) =-0,067 коп
По данным расчетов отметим, что на ОАО «Синтез-Каучук» прибыль на рубль материальных затрат снизилась на 7 коп. На снижение прибыли на рубль материальных затрат оказали влияние: материалоотдача, доли реализованной продукции в общем объёме её производства и рентабельности продаж. Снижение материалоотдачи на 15 коп снизило прибыль на рубль материальных затрат на 0,2 коп. Увеличение удельного веса выручки в стоимости товарной продукции на 2,24 процентов увеличило показатель прибыли на рубль материальных затрат на 0,05 коп.
Понижение рентабельности продаж на 3,68 процентов снизил прибыль на рубль материальных затрат на 0,066 коп. В связи с тем, что в отчётном периоде показатель прибыли на рубль материальных затрат снизился на 7 коп, следует выработать политику, направленную на повышение эффективности использования материальных ресурсов на предприятии.
Таким образом, можно сделать вывод об ухудшении технико-экономических показателей в 2012-2013 году, о чем свидетельствует снижение выручки предприятия, уменьшение спроса на производимую продукцию, снижение себестоимости продукции. Но однако за период 2011-2012 гг. предприятие ежегодно получает положительный финансовый результат, в 2013 году происходит сокращение прибыли до образования убытка в размере 359023 тыс. руб. Эффективность использования материальных ресурсов на предприятии снизилась.
Бухгалтерский учет на ОАО «Синтез-Каучук» необходимо постоянно совершенствовать с учетом меняющейся обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учета предприятий современных принципов его организации на основе международных стандартов.
Анализ организации ОАО «Синтез-Каучук» не составляет исключение и показывает, что в организации существуют недостатки учёта материалов. Это проявляется при инвентаризациях, а также при сверках данных складского учета, когда выявляются недостачи и расхождения за счет пересортировки отдельных видов материалов. Имеют место и ошибки в первичных документах, характеризующих поступление и движение материалов. Также при ведении учета затрат отсутствуют некоторые документы, а которые имеются не всегда заполняются, на документах проставляются не все реквизиты, заполняются документы не своевременно.
Следует принять меры по устранению данных проблем. В учёте ОАО «Синтез-Каучук» необходимо вести всю документацию, своевременность и точность в заполнении документов сводить количество ошибок к минимуму, тем самым гарантируя точность, и достоверность бухгалтерской информации.
Необходимо следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсовОАО «Синтез-Каучук», а также достичь их экономии.
На ОАО «Синтез-Каучук» были выявлены нарушения при проведении инвентаризации материально-производственных запасов.
ОАО «Синтез-Каучук» на основании приказа №260 от 04.10. 2013 г. была проведена инвентаризация материально-производственных запасов. В данном приказе не определена дата проведения инвентаризации. В инвентаризационных описях отмечено, что по состоянию на 01.10.2013 г. инвентаризация оформлена следующими документами: инвентаризационными описями; сличительными ведомостями, актами проверки результатов инвентаризации и протоколом заседания инвентаризационной комиссии ОАО «Синтез-Каучук» от 25.10.2004г.
Необходимо отметить, типовая форма приказа (№ИНВ-22) утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. №88 и является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.
В инвентаризационных описях установлено, что:
Необходимо отметить, что в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06. 95 г. №49 приведены формы приказов, инвентаризационных описей и других типовых документов, связанных с оформлением результатов инвентаризации; при отсутствии актов обмера и технических расчетов на навалочные материалы, документально не подтверждаются результаты инвентаризации; отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В сличительных ведомостях установлено, что: сличительные ведомости составлены не по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; в сличительных ведомостях по ТМЦ приведен перечень обнаруженных излишков, которые в инвентаризационных описях не указаны.
Рекомендуется для отражения результатов инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от данных учета, применять сличительную ведомость по форме № ИНВ-19, а фактическое наличие материальных ценностей отражать в инвентаризационной описи.
В акте проверки результатов инвентаризации от 25.10.2013г. приводится решение инвентаризационной комиссии по каждому подразделению (отделу). В нем имеются ссылки на выявленные в результате инвентаризации основные средства, в частности:
-пункт1- в РСУ (МОЛ Габитов Р.М.) 4 единицы - принято решение принять на учет;
-пункт 3- автотранспортный участок (МОЛ Пудовкин А.Б.) –2 единицы транспортных средств –принято решение принять на учет;
- пункт 7 излишки холодильников не приходовать, а недостачу холодильников списать на издержки производства.
Фактически эти объекты не оценены и в бухгалтерском учете не отражены (на учет не поставлены).
В бухгалтерском учете отражено списание недостачи холодильник «Полюс» в количестве 1 шт. стоимостью 1944 руб., следующими записями:
Д-т 02.1 - Кт 01.2 в сумме 1944 рублей.
В соответствии с пунктом 5.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма №инв-26). В данной форме приводятся результаты инвентаризации в суммовой оценке и она должна быль подписана руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии. В соответствии с пунктом 5.4 Методических указаний предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Приказ руководителя с решением об отражении результатов инвентаризации на проверку не представлены. Материалы результатов инвентаризации окончательно не оформлены.
В соответствии с пунктом 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации;
-поскольку излишки объектов основных средств не оприходованы, имеет место занижение внереализационных доходов организации как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогового учета;
-недостача должна быть удержана с виновника (материально-ответственного лица) или при отсутствии списана на убытки (внереализационные) расходы.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.
При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.
Таким образом, ОАО «Синтез-Каучук» рекомендуется разработать и внедрить график проведения ежегодной инвентаризации, который должен быть приложен к учетной политике, утвердить списки постоянно действующих инвентаризационных комиссий и правильно документально оформлять проводимые инвентаризации и отражать в учете выявленные излишки и недостачи по итогам инвентаризации.
Законодательно установлено, что работодатель вправе вести учет выдачи работникам средства индивидуальной защиты с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Личная карточка учета выдачи СИЗ заполняется и ведется в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 №290н.
В целях совершенствования учёта и контроля оборота спецодежды на ОАО «Синтез-Каучук» предлагается ввести электронную форму Личной карточки выдачи средств индивидуальной защиты. Данный шаг позволит значительно снизить трудоёмкость учёта, сократить время и затраты, которые прикладывались техниками по учёту при ведении Личных карточек в бумажном виде по каждому работнику организации.
Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении средств индивидуальной защиты, на котором имеется личная подпись работника.
Ошибки и нарушения в ведении бухгалтерского учета материалов в ОАО «Синтез-Каучук», выявленные в результате проведения инициативной аудиторской проверки, обобщены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Выявленные ошибки и нарушения в порядке ведения учета материалов в ОАО «Синтез-Каучук»
|
№ п/п |
Описание ошибки, нарушения |
Влияние на показатели отчетности |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Отсутствие графика проведения по инвентаризации в качестве приложения к учетной политике организации |
Не оказывает влияние |
|
2 |
Отсутствие списка представителей постоянно действующих инвентаризационных комиссий в подразделениях |
Не оказывает влияние |
|
3 |
Не отражение результатов проведения инвентаризаций ТМЦ в бухгалтерском учете |
Оказывает существенное влияние |
|
4 |
Отсутствие согласованных и утвержденных списков лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы |
Не оказывает влияние |
|
5 |
Не ведутся хронологические ведомости выданных инвентаря и других материалов данной классификационной группы (в том числе оргтехники) в разрезе конкретных получателей и подразделений, в которые они переданы |
Не оказывает влияние |
Кроме того, рекомендуется обеспечить надлежащий своевременный контроль оборота материалов ОАО «Синтез-Каучук» путём повышения личной ответственности материально-ответственного лица (заведующего складом), в обязанности которого входит учёт движения материалов, руководство работой склада по приёму, хранению и отпуску, по размещению с учётом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов и т. п.
Выявленные нарушения оказывают существенное влияние на бухгалтерскую финансовую отчетность, делают ее не информативной, не пригодной для анализа хозяйственной деятельности ОАО «Синтез-Каучук», расчета финансовых показателей, а также могут ввести квалификационных пользователей отчетности в заблуждение.
В настоящее время существует необходимость и одновременно возможность новых организационных и методических подходов в решении проблем учёта запасов, связанных, с одной стороны с переходом на рыночные отношения и международные стандарты, с другой – широким внедрением компьютерных технологий.
Решение как организационных, так и методических вопросов должно основываться на использовании возможностей современных компьютерных технологий. При этом наиболее эффективной является организация решения таких задач в комплексной системе управления предприятием.
На основании указанных замечаний необходимо внести соответствующие изменения в порядок бухгалтерского учета материалов в ОАО «Синтез-Каучук».
На основании выявленных ошибок и нарушений в учете материалов в ОАО «Синтез-Каучук» составлены рекомендации, приведенные ниже.
1) утвердить график проведения инвентаризации в качестве приложения к учетной политике организации.
2) утвердить список представителей постоянно действующих инвентаризационных комиссий в подразделениях;
3) отражать результаты проведения инвентаризаций ТМЦ в бухгалтерском учете;
4) согласовать с главным бухгалтером и утвердить списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы;
5) разработать и утвердить необходимые нормы выдачи спецодежды и средств индивидуальной защиты;
6) ввести хронологические ведомости выданных инвентаря и других материалов данной классификационной группы (в том числе оргтехники) в разрезе конкретных получателей и подразделений, в которые они переданы.
Используемая программа автоматизации учета позволяет вести такую аналитику посредством регистров оперативного (управленческого) учета, формируемых на основании документа, используемого при передачи в эксплуатацию средств индивидуальной защиты – «Передача материалов в эксплуатацию».
Система рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в ОАО «Синтез-Каучук» представлена в таблице 3.2.
Таблица 3.2.
Выявленные ошибки и недочеты в учете материалов ОАО «Синтез-Каучук» и рекомендации по их устранению
|
№ п/п |
Описание ошибки, нарушения |
Предложенный способ устранения ошибки, нарушения |
|
1 |
Отсутствие списка представителей постоянно действующих инвентаризационных комиссий |
Рекомендовано утвердить список представителей постоянно действующих инвентаризационных комиссий |
|
2 |
Отсутствие графика проведения инвентаризации в качестве приложения к учетной политике |
Разработать график проведения инвентаризации в качестве приложения к учетной политике организации |
|
3 |
Не отражение результатов проведения инвентаризаций ТМЦ бухгалтерском учете |
Рекомендовано отображать результаты проведения инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учете |
|
4 |
Отсутствие согласованных и утвержденных списков лиц, которым предоставлено получать право получать со складов материалы |
Рекомендовано согласовывать с главным бухгалтером и утвердить списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы |
|
5 |
Не ведутся хронологические ведомости выданных инвентаря и других материалов данной классификационной группы в разрезе конкретных получателей и подразделений, в которые они переданы |
Рекомендовано передать инвентарь и другие аналогичные материалы с помощью соответствующих документов в программе амортизации учета, позволяющих формировать информацию о переданных материалах в разрезе конкретных получателей и подразделений, в которые они переданы |
На основании перечисленных рекомендаций устраняются ошибки и нарушения в бухгалтерском учете материалов в ОАО «Синтез-Каучук».
В целях повышения эффективности использования материальными ресурсами на ОАО «Синтез-Каучук» рекомендуется внедрить новую программу проведения конкурсных закупок материально-технических ресурсов (МТР).
До сих пор основная масса закупок производилась на предприятии методом запроса котировок. Однако процедура выбора иногда заставляла сомневаться в обоснованности принятия решений в пользу того или иного поставщика. Поэтому предприятию рекомендуется внедрить новую процедуру закупок материально-технических ресурсов – прозрачную и эффективную, основанную на действующем законодательстве.
Данная программа изучена на практике ведущих предприятий отрасли, таких как «Газпром», «Сибур Холдинг», «Сибнефть», «Роснефть», «Сода», Уфимские НПЗ.
Современный метод закупок, который рекомендуется внедрить в акционерное общество, позволит усилить конкуренцию поставщиков, и, как следствие, – существенно снизить закупочные цены. В среднем ожидается пятнадцатипроцентная экономия на конкурсных закупках. А в отдельных случаях экономия может достигнуть 30 процентов от сложившихся цен.
Если учесть, что ежемесячно на закупку материально-технических ресурсов ОАО «Синтез-Каучук» тратит более 10 миллиардов рублей, результаты тендеров приобретают особый вес в жизни всего предприятия.
Новая схема конкурсных закупок открыта, проста и понятна. В результате внедрения данной программы в процессе закупки будут участвовать четыре независимые стороны – подразделение-заказчик, поставщики, тендерный комитет и конкурсная комиссия.
Подразделение предприятия будет являться инициатором тендера. Конкурс поставщиков товаров или услуг будет проводить тендерный комитет, стараясь максимально расширить круг его участников. Тендерный комитет будет напрямую общаться с представителями поставщиков, оценивать их предложения по заранее определенным и известным для всех сторон правилам, сравнивать разные решения одной и той же проблемы.
Схема системы конкурсных торгов представлена на рисунке 3.1.
Подразделение-заказчик Тендерный комитет
Конкурсная
комиссия
Участники конкурса
Рис.3.1 Участники системы конкурсных торгов
Однако комитет не будет принимать решений о выборе того или иного поставщика. Эта функция является правом конкурсной комиссии.
Суть новшества – в разделении функций тендерного комитета и конкурсной комиссии. Те, кто будет принимать решения, не будут контактировать с продавцами товаров или услуг, а значит, будут подходить к вопросам объективно, руководствуясь только выгодой для предприятия.
В свою очередь, те, кто напрямую будет общаться с продавцами, не будут иметь возможности принимать решения и, следовательно, будут свободны от соблазнов коррупции.
То есть каждый раз при рассмотрении конкретных предложений эта процедура позволит выбирать оптимального поставщика.
В качестве формы воплощения программы в жизнь руководству предприятия рекомендуется избрать традиционные торги. Их главным преимуществом будет являться использование официальных, юридически признанных документов. В настоящее время списки заявок от подразделений предприятия содержат более 9 тысяч наименований товаров, работ и услуг. Будет покупаться сырье (основное углеводородное, бензольное и прочее химическое), материалы (металлы и трубы, химреагенты, строительные и электротехнические материалы). Все эти жизненно необходимые ресурсы предприятие будет получать точно в срок, по справедливым ценам, с определенным качеством, от надежных поставщиков.
Проанализируем выполнения плана снабжения ОАО «Синтез-Каучук» по некоторым видам материально-технических ресурсов.
Таблица 3.3
Анализ выполнения плана материально-технического снабжения ОАО «Синтез-Каучук» в 2013 году
|
Наименование материально-технических ресурсов |
Объем МТР по плану, тыс. тонн |
Объем МТР фактически, тыс. тонн |
Отклонение запланированного объема МТР по сравнению с поступившим фактически |
|
|
тыс. тонн |
% |
|||
|
Нефтяное сырье |
1362 |
1700 |
338 |
124,82 |
|
Нефть |
78 |
56 |
-22 |
71,79 |
|
Углеводородное сырье |
91 |
100 |
9 |
109,89 |
|
Бензольное сырье |
56 |
67 |
11 |
119,64 |
|
Газовый конденсат |
566 |
390 |
-176 |
68,90 |
|
Химические реагенты |
356 |
293 |
-63 |
82,30 |
|
Металлы |
12 |
48 |
36 |
400,00 |
|
Трубы |
27 |
15 |
-12 |
55,56 |
|
Итого |
2548 |
2669 |
121 |
104,75 |
По данным таблицы видно, что объем материально-технических ресурсов по плану составил 2546 тыс. тонн, а фактически поступило 2669 тыс. тонн. Объем материально-технических ресурсов, поступивших фактически, превышает объем материально-технических ресурсов по плану на 121 тыс. тонн. Увеличение объема поступивших материально-технических ресурсов по факту связано с тем, что увеличилась потребность в дополнительном объеме нефтяного сырья в процессе производства продукции. Объем нефтяного сырья, поступившего в 2013 году, фактически составил 1700 тыс. тонн, что по сравнению с планом больше на 338 тыс. тонн или на 24,82 процентов.
Объем поставленной нефти фактически в 2013 году составил 56 тыс. тонн, что по сравнению с планом меньше на 22 тыс. тонн или на 28,21 %. Причиной снижения объема поставленной нефти фактически по сравнению с планом явилась недопоставка, а точнее нарушение договорных обязательств.
В 2013 году углеводородного сырья было поставлено в размере 100тыс. тонн, что на 9 тыс. тонн больше запланированного. Превышение фактически поступившего углеводородного сырья по сравнению с планом связано с дополнительной потребностью в данном виде сырья.
Следующим рекомендуемым этапом анализа исполнения плана поступления материальных ресурсов является оценка выполнения данного плана по источникам снабжения.
Оптимальный выбор предприятий-поставщиков характеризует:
- качество поставляемых товаров в соотношении с ценой;
- степень надежности предприятий-поставщиков, которая определяется своевременностью поставок товаров надлежащего качества;
- условия поставки, то есть условия транспортировки, предлагаемые скидки, сервисное обслуживание и т.д.;
- транспортные затраты в расчете на единицу продукции.
Необходимо установить выполнение плана снабжения не только по общему объему, но и по ассортименту. Недопоставка одних видов материальных ресурсов не может перекрываться сверхплановой поставкой других видов. Поэтому выполнение плана поступления материальных ресурсов с учетом ассортимента оценивается методом зачета. Суть его в том, что в выполнение плана засчитывается фактический объем поставки каждого вида продукции, но не выше плановой величины.
При анализе выполнения плана важно обратить внимание на равномерность снабжения (коэффициент неравномерности поставок материалов). Ее можно определить путем группировки плановых и фактических данных об объеме поступления по отрезкам отчетного периода и сведений полученных результатов. В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. План потребности в материалах может не полностью покрываться договорами на поставку и внутренними источниками покрытия. Степень обеспечения предприятия материальными ресурсами следует оценивать с помощью соответствующих коэффициентов, характеризующих степень обеспеченности предприятия в материальных ресурсах и соответствие ее плановой потребности. Принимается во внимание количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.
Следует также учитывать, что в стоимость поставляемых материальных ресурсов необходимо включать покрытие потребности из внутренних источников (материально-производственные запасы). В организации снабжения важная роль принадлежит запасам. При их анализе выявляется обеспеченность материальными ресурсами, комплектность, скорость оборачиваемости. По итогам за определенный период целесообразно сравнить средний фактический запас по группам материалов с нормативным. В результате анализа показателей процесса материально-технического снабжения, необходимо формирование основных управленческих действий по достижению установленных целей процесса. Как уже было отмечено, основным элементом системы снабжения является план-график поставки МТР. Таким образом, изменение политики предприятия, ее адаптация к внешним условиям (обеспечение динамических свойств системы) должны находить свое отражение, в первую очередь, в корректировке плана поставок МТР.
Произведем расчет экономической эффективности предложенных мероприятий. По данным подразделений на 2014 год планируется закупить материально-технических ресурсов на сумму 5 769 638 тыс. рублей.
Перечень необходимых материально-технических ресурсов по данным заявок подразделений ОАО «Синтез-Каучук» в 2014 году представлен в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Перечень материально-технических ресурсов ОАО «Синтез-Каучук», планируемые для закупки в 2014 году
|
Наименование материально-технических ресурсов |
Количество в натуральном выражении, тыс. тонн |
|
Нефтяное сырье |
1700 |
|
Нефть |
56 |
|
Углеводородное сырье |
100 |
|
Бензольное сырье |
67 |
|
Газовый конденсат |
390 |
|
Химические реагенты |
293 |
|
Металлы |
48 |
|
Трубы |
15 |
Определим, и сравним цены, по которым производились закупки в 2013 году. Так как перечень необходимого сырья и материалов в целом является очень объемным и представить цены по каждому наименование не предоставляется возможным, в целях расчета применим среднереализационные цены.
Таблица 3.5
Среднереализационные цены на материально-технические ресурсы ОАО «Синтез-Каучук», по которым осуществлялись закупки в 2013г.
|
Наименование материально-технических ресурсов |
Среднереализационная цена, руб. за тонну |
|
Нефтяное сырье |
1256 |
|
Нефть |
14143 |
|
Углеводородное сырье |
3189 |
|
Бензольное сырье |
1863 |
|
Газовый конденсат |
7500 |
|
Химические реагенты |
2315 |
|
Металлы |
4975 |
|
Трубы |
5378 |
Необходимо отметить, что цены на мировую нефть определяются на рынке в баррель. По шкале единиц измерения 7,48 баррель = 1 тонна. Определяем цену нефти за 1 тонну, предварительно переведя их из баррель.
Цена на мировую нефть на момент исследования: 1 баррель=71,35$
Курс доллара на момент исследования 1$ =31,50 рублей.
71,35*31,50=1890,77 рублей за баррель.
1890,77*7,48 = 14143 рублей за 1 тонну.
По прогнозам специалистов отдела планирования и прогнозирования ОАО «Синтез-Каучук», в результате конкурсных закупок цены снижаются в условиях конкуренции в среднем на 15 процентов.
Произведем расчет экономии средств от внедрения новой программы конкурсных закупок материально-технических ресурсов на ОАО «Синтез-Каучук».
По данным таблицы 3.4 видно, что в результате внедрения конкурсных закупок на ОАО «Синтез-Каучук» экономия от закупки сырья и материалов составит -865446 тыс. руб.
Новая схема конкурсных закупок открыта, проста и понятна. В процессе закупки будут участвовать четыре независимые стороны – подразделение-заказчик, поставщики, тендерный комитет и конкурсная комиссия.
Подразделение предприятия будет являться инициатором тендера. Конкурс поставщиков товаров или услуг будет проводить тендерный комитет, стараясь максимально расширить круг его участников.
Тендерный комитет будет напрямую общаться с представителями поставщиков, оценивать их предложения по заранее определенным и известным для всех сторон правилам, сравнивать разные решения одной и той же проблемы. Расчет экономии от внедрения новой программы конкурсных закупок материально-технических ресурсов на ОАО «Синтез-Каучук» в 2014 году представлен представлен в приложении 1.
Современный метод закупок, который рекомендуется внедрить в акционерное общество, позволит усилить конкуренцию поставщиков, и, как следствие, – существенно снизить закупочные цены. В среднем ожидается пятнадцатипроцентная экономия на конкурсных закупках. А в отдельных случаях экономия может достигнуть 30 процентов от сложившихся цен.
Произведем расчет экономической эффективности экономии на закупку материально-технических ресурсов. В таблице 3.5 произведен расчет показателей до внедрения данного вида закупок материально-технических ресурсов, и после внедрения, где наглядна, видна эффективность предложенного мероприятия.
Таблица 3.5
Расчет показателей от предложенных мероприятий в 2014 году
|
Показатель |
До внедрения, тыс. руб. |
После внедрения, тыс. руб. |
|
Стоимость сырья и материалов по конкурсным закупкам |
5 769 638 |
4 904 192 |
|
Материальные затраты |
6593851 |
5728405 |
|
Себестоимость реализованной продукции |
11176019 |
10310573 |
|
Выручка от реализации продукции |
11378353 |
11378353 |
|
Валовая прибыль |
202334 |
1067780 |
|
Материалоотдача |
1,73 |
1,99 |
|
Материалоемкость |
0,58 |
0,50 |
|
Прибыль на рубль матераильных затрпт |
0,03 |
0,19 |
|
Экономический эффект |
865446 |
Таким образом, экономический эффект от внедрения новой программы конкурсных закупок материально-технических ресурсов в 2014 году составляет 865446 тыс. руб. или 15 процентов экономии.
По данным третьей главы можно сделать вывод. В целях повышения эффективности использования материальных ресурсов на ОАО «Синтез-Каучук» предложено внедрение новой программы проведения конкурсных закупок материально-технических ресурсов. До сих пор основная масса закупок производилась на предприятии методом запроса котировок. Однако процедура выбора иногда заставляла сомневаться в обоснованности принятия решений в пользу того или иного поставщика. Поэтому предприятию было рекомендовано внедрить новую процедуру закупок материально-технических ресурсов – прозрачную и эффективную, основанную на действующем законодательстве.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рациональная организация материально-технического снабжения и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.
В работе исследовалась деятельность предприятия ОАО «Синтез-Каучук».
По данным анализа эффективности использования материально-технических ресурсов в отчетном году предприятие снизило удельный вес продукции с высоким уровнем материалоемкости. Наблюдается экономное использование сырья и материалов, вследствие чего материалоемкость увеличена на 8,45 %. Удельных вес материальных затрат в себестоимости продукции существенно увеличился - на 2%. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства.
Оптимальным можно признать закупочную деятельность тогда, когда она ведет к снижению издержек предприятия. Изучение структуры издержек производства по элементам затрат показывает, что за 2013 год полная себестоимость продукции ОАО «Синтез-Каучук» возросла на 11176019 тыс. руб. Возросла также стоимость материальных затрат. Из результата данного анализа видно, что производство ОАО «Синтез-Каучук» характеризуется большой материалоемкостью, что характерно для предприятий химической промышленности. В связи с этим необходимо проведение работ по привлечение в производство более дешевых ресурсов. Нужно искать поставщиков, предлагающих ресурсы по более дешевой цене.
В целях повышения эффективности использования материальных ресурсов на ОАО «Синтез-Каучук» предложено внедрение новой программы проведения конкурсных закупок материально-технических ресурсов.
До сих пор основная масса закупок производилась на предприятии методом запроса котировок. Однако процедура выбора иногда заставляла сомневаться в обоснованности принятия решений в пользу того или иного поставщика. Поэтому предприятию было рекомендовано внедрить новую процедуру закупок материально-технических ресурсов – прозрачную и эффективную, основанную на действующем законодательстве.
Данная программа изучена на практике ведущих предприятий отрасли, таких как «Газпром», «Сибур Холдинг», «Сибнефть», «Роснефть», «Сода», Уфимские НПЗ.
Современный метод закупок, который рекомендуется внедрить в акционерное общество, позволит усилить конкуренцию поставщиков, и, как следствие, – существенно снизить закупочные цены. В среднем ожидается пятнадцатипроцентная экономия на конкурсных закупках. А в отдельных случаях экономия может достигнуть 30 процентов от сложившихся цен.
Новая схема конкурсных закупок открыта, проста и понятна. В результате внедрения данной программы в процессе закупки будут участвовать четыре независимые стороны – подразделение-заказчик, поставщики, тендерный комитет и конкурсная комиссия.
Суть новшества – в разделении функций тендерного комитета и конкурсной комиссии. Те, кто будет принимать решения, не будут контактировать с продавцами товаров или услуг, а значит, будут подходить к вопросам объективно, руководствуясь только выгодой для предприятия.
В свою очередь, те, кто напрямую будет общаться с продавцами, не будут иметь возможности принимать решения и, следовательно, будут свободны от соблазнов коррупции.
То есть каждый раз при рассмотрении конкретных предложений эта процедура позволит выбирать оптимального поставщика.
В качестве формы воплощения программы в жизнь руководству предприятия рекомендуется избрать традиционные торги. Их главным преимуществом будет являться использование официальных, юридически признанных документов.
В целях повышения эффективности управления материально-техническим снабжением руководству ОАО «Синтез-Каучук» рекомендуется внедрить распределенную систему управления материально-техническим снабжением.
Распределенная система управления позволит в значительной степени усилить контрольную функцию управления процессом снабжения, а также повысить адаптивность системы управления предприятием к изменениям внешней среды.
В целях обеспечения управленческого контроля процесса материально- технического снабжения руководителю процесса необходимо организовать разработку ключевых показателей, характеризующих результативность деятельности подразделений по данному направлению деятельности. Данные показатели должны позволять адекватно оценить степень достижения поставленных целей и действия исполнителей, предпринимаемые для достижения этих целей. В результате обоснования предложенных мероприятия, был произведен расчет экономической эффективности. Экономический эффект от внедрения новой программы конкурсных закупок материально-технических ресурсов на ОАО «Синтез-Каучук» в 2014 году составляет 865446 тыс. руб. Разработанные мероприятия являются актуальными в настоящее время и позволят повысить эффективность использования материальных ресурсов организации.