Notepd Wordpd устаревшие Lexicon редактор Norton Commnder и другие
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Практическое занятие 4. Основные операции работы в MS Word. Создание текстового документа MS Word
Общие сведения об MS Word
Известны редакторы текстовых файлов Notepad, Wordpad, устаревшие - Lexicon, редактор Norton Commander и другие.
Их недостаток – имеют недостаточно возможностей для форматирования документов и не очень удобны в работе.
Для работы в операционной системе Windows в пакете прикладных программ MS Office создан офисный текстовый процессор MS Word.
Окно MS Word содержит следующие элементы: строку заголовка, главное меню, панели инструментов "Стандартная" и "Форматирование", линейки, полосы прокрутки, окно документа, панель инструментов "Рисование" и строку состояния.
Главное меню
Выделить в рабочей папке со своей фамилией документ "Блокнот (Фамилия)" и, нажав правую кнопку мыши, открыть его с помощью MS Office Word. (Текст файла использовать для тренинга при ознакомлении с операциями MS Word).
В каждом разделе меню в правой части списка указываются комбинации "горячих клавиш" операций.
- Файл:
- создать – для создания документа по любому шаблону, как стандартному, предлагаемому MS Word, так и вновь созданному. При создании нового документа по умолчанию предлагается шаблон чистого листа (Normal.dot);
- открыть - открытие документа в различных форматах (при повреждении формата файла и невозможности его открытия обычным путём для восстановления текста используются операции: Открыть – Тип файлов - Восстановление текста из любого файла) или Открыть – Открыть и восстановить;
- сохранить, сохранить как, сохранить как WEB-страницу;
- поиск файлов – осуществляется детальный поиск файлов по конкретному Свойству, открываемому в выпадающем списке, по назначаемому Условию, по Значению или комплексу значений, а также по области поиска и типу файла;
- параметры страницы (в Параметрах страницы можно установить размер бумаги (А4 – размер 210х297), ориентацию листа (книжная или альбомная) и поля не менее (по ГОСТ Р 6.30-2003, п. 4): нижнее, левое, верхнее – 2 см, правое – 1 см).
- предварительный просмотр - уточнение параметров документа перед его печатью;
- печать (Ctrl+P) – печать документа в различных режимах;
- отправить – отправка документа по какому-либо адресу, в частности, как сообщение электронной почты или вставку в презентацию MS PowerPoint;
- свойства - просмотр атрибутов документа;
- стек, содержащий наименования четырёх сохранённых документов (обеспечивает ускорение их поиска и открытия).
- Правка:
- отменить или повторить ввод (откат);
- вырезать, копировать, вставить;
- специальная вставка (вставка скопированного как текст, как рисунок, текст в формате .rtf – rich text format и т. п.);
- буфер обмена – визуализация содержимого оперативной памяти MS Word (24 фрагмента). При нажатии кнопки "Параметры" (внизу окна), можно устанавливать различные опции для работы с буфером: размещение значка на "Панели индикации", просмотр состояния буфера обмена при копировании и т. п.;
- очистить (аналог клавиши Delete);
- выделить всё;
- найти – система поиска данных в MS Word;
- заменить – замена слова или фрагмента;
- перейти – переход в позицию набранного слова или фрагмента.
- Вид:
- пять режимов работы в Word: Обычный, Разметка страницы, Структура, WEB-документ и Чтение (режимы дублируются кнопками в левой нижней части экрана). Работа по созданию документа выполняется, как правило, в режиме разметки страницы.
- область задач – контекстная визуализация параметров выполняемой операции;
- панели инструментов, вызов панелей инструментов, в том числе и включение окна настройки панелей;
- линейка (горизонтальная и вертикальная);
- схема документа – визуализация структуры документа;
- эскизы – просмотр размещения содержимого документа на бумаге;
- колонтитулы;
- во весь экран;
- сноски – визуализация примечаний на текущем листе;
- масштаб (обеспечение, кроме стандартных величин масштаба, установки произвольного масштаба).
- Вставка:
- разрыв – установка разрыва страницы, раздела, колонки или строки;
- номера страниц – регулируемая установка номеров;
- дата и время;
- рисунок (картинки, из файла, автофигуры, из WordArt, диаграммы и т. п.);
- надпись – рисованный объект, в котором можно печатать текст, размещать рисунок и т. п.
- Формат:
- шрифт (вид, размер, начертание, видоизменение, интервал, цвет, анимация (вид выделения движением) и т. п.);
- колонки;
- регистр – изменение регистра (печать прописных или строчных символов).
- Сервис – Правописание, Настройка, Параметры и т. п.
- Окно – просмотр всех открытых документов (для перехода к любому из открытых документов нужно щелкнуть: Окно – выбрать имя нужного файла);
- Справка.
Основные кнопки панелей "Стандартная" и "Форматирование"
Стандартная:
- создать;
- открыть;
- сохранить;
- печать – печать всего документа;
- предварительный просмотр;
- правописание - использовать обязательно после набора текста, особенно при подчеркивании текста красной линией;
- справочные материалы – включение словаря и тезауруса;
- вырезать, копировать, вставить;
- копировать формат ("кисть"). Применение: выделить абзац образца, нажать кнопку ("кисть"), а затем выделить форматируемый абзац;
- отменить (вернуть);
- панель рисования;
- схема документа;
- непечатаемые знаки – дает возможность видеть непечатаемые символы форматирования документа. Вся информация о формате абзаца заложена в конце абза ца (в месте размещения знака абзаца, имеющего вид "¶");
- установка масштаба.
Форматирование:
- панель "Стили и форматирование";
- стиль (заголовок, подзаголовок, основной текст, обычный и т. п.);
- название шрифта;
- кегль (размер) шрифта;
- начертание шрифта (жирность, наклон, подчёркивание);
- расположение текста на странице (четыре кнопки);
- междустрочный интервал;
- параметры автоматических списков (нумерованного и маркированного);
- изменение величины отступов (уменьшить, увеличить);
- обрамление текста;
- выделение цветом;
- цвет шрифта.
При нажатии круглой кнопки в нижней части вертикальной полосы прокрутки также обеспечивает быстрый поиск слова в документе, а также переход предыдущему положению курсора или переходы к последующим объектам: рисунку, таблице, листу документа, сноске, примечанию и т. п.;
Внизу окна располагается Строка состояния или Статусная строка, позволяющая визуализировать важные параметры документа.
На ней указываются:
- номер текущей страницы в текущем разделе;
- номер страницы и количество страниц в документе (через дробь);
- расстояние от верхней гра ницы листа до положения курсора;
- текущая строка и текущая позиция в ней.
В правой части (блеклые кнопки) представлены индикаторы режимов:
- ЗАПиси макроса (макрокоманды);
- регистрации ИСПРавлений;
- защелки ВыДеЛения фрагментов текста;
- ЗАМены символов (переключение - клавишей Insert).
Переключение всех остальных режимов обеспечивается двойным щелчком левой кнопкой "мыши" на соответствующем ин дикаторе.
Создание текстового файла в процессоре WORD
- Создать в папке со своей фамилией документ MSWord и переименовать его: "Режимы работы Word (Фамилия)".
- Печатать заголовок и текст:
Режимы создания документов в Word
1 Текстовые документы с расширением .txt создаются в редакторах Notepad, Лек сиконе и редакторе Norton Commander. При печати эти документы и докумен ты, созданные в Word, выводятся на принтер без искажений.
2 В текстовом процессоре Word создаются документы с расширениями: .doc и .rtf.
3 Редактор Word работает в пяти основных режимах:
3.1 в обычном режиме ввода и редактирования текста;
3.2 в режиме разметки (в виде страницы с полями и колонтитулами);
3.3 в режиме структуры документа;
3.4 в режиме WEB, предназначенном для создания электронной версии документа Internet и не обеспечивающем вывода на печать (расширения документов: .html и .pdf);
3.5 в режиме чтения документа.
4 Дополнительно в любом режиме можно использовать кнопку "Схема доку мента" для просмотра созданной иерархической структуры (заголовков, подзаголовков и т. п.) совместно с текстом документа.
5 Для удобства создания сложных документов применяется режим просмотра непечатаемых символов (кнопка "Непечатаемые знаки"). При этом обеспечивается визуализация символов окончания абзаца, пробела, разрыва страницы и т. п., что значительно упрощает формирование документа.
- Сохранить созданный документ как "Режимы работы Word (Фамилия)".
PAGE 3