Разработка базы данных для гостиницы
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Содержание практики.
Цель практики предполагает повышение уровня компьютерной грамотности студентов и использование полученных навыков для решения задач менеджмента.
Задачи практики предполагают работу с электронными таблицами и построение баз данных, а так же ознакомление с формами статистической отчетности предприятий и соответствующими информационными системами.
Гостиничный бизнес Севастополя.
Севастополь обладает достаточно высоким рекреационным потенциалом. Потенциальная емкость побережья, общая протяженность которого более 100 км, оценивается в 130 тыс. мест курортной сети. По количеству солнечных дней Севастополь занимает первое место в Украине, среднегодовая температура воздуха и воды здесь, соответственно + 12 и + 14 градусов. Территория города, включает Национальный историко-культурный заповедник "Херсонес Таврический", четыре государственных заказника. Севастопольский регион обладает огромным рекреационным потенциалом, большей частью невостребованным, и в перспективе именно рекреация должна стать одной из основных отраслей специализации региона.
Рекреационные территории Севастопольского региона представлены четырьмя основными зонами: Балаклаво-Гасфортская, Долина бухты Ласпи, Зона "Мыс Фиолент - Балаклава", Зона "Мыс Лукулл-Кача-Любимовка". В городе 2004 памятника археологии, истории, культуры и архитектуры, 49 км пляжей и зон отдыха, 16 гостиниц. Индивидуальные частные средства размещения (меблированные помещения, домики отдыха и т.д.), сдающиеся в наем, - не поддаются учету, (сертифицировано в рамках добровольной сертификации - 5). В Севастополе, расположены 7 санаториев и пансионатов, 13 туристических баз и лагерей, 11 детских оздоровительных центров.
В перспективе Севастополь следует рассматривать (наряду с Ялтой) как центр международного туризма Крыма. Если в 2003 году туристической деятельностью занимались 189 фирмы Севастополя, то в 2007-м появилось уже 378 турфирм. Соответственно, растет и число «культурно обслуженных» туристов, в 2003 году - 315 тысяч человек, а в 2007-м –7 тысяч человек. Это мало, если учесть, что в летний период только в самом Севастополе население за счет гостей города увеличивается более чем на миллион человек. И эта цифра из года в год растет!
Общее количество туристов возросло в 2007 году по сравнению с прошлым на 26,1%, в том числе детей - 30,2%, а объем предоставленных услуг возрос на 40,2%. После анализа лета-2007 выяснилось, что объем продаж, оформленный расчетными чеками, возрос по сравнению с 2006 годом на четверть. В город регулярно приезжают туристы из 40 стран мира. Севастополь сейчас уверенно лидирует среди городов Крыма по количеству иностранных туристов, прежде всего из Англии, Франции и Италии, посещающих места героических сражений Крымской войны 1854-56 годов. В городе за курортный сезон 2004 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 53% возросло количество иностранных туристов. Это определяет, среди прочего, и самые высокие в Крыму цены на гостиничные услуги.
Разработка базы данных для гостиницы.
Для создания базы данных MS Access я начала с того, что использовала Конструктор таблиц, который позволяет определить требуемую структуру таблицы. Для отображения полной информации по состоянию гостиницы, направлениям её деятельности и отчётности по выполненным работам, я создала 10 таблиц:
- «Сотрудники»
Таблица имеет следующие поля: код сотрудника (ключевое поле)- тип данных: счётчик; фамилия, имя, отчество –тип данных: текстовый, размер –, обязательное, совпадения не допускаются; дата рождения –тип данных: дата\время, обязательное; образование –тип данных: мастер подстановок – набор фиксированных данных (высшее, среднее); должность –мастер подстановок(список имеющихся должностей); адрес –тип данных: текстовый, размер-20, обязательное; телефон –тип данных: числовой, поле необязательное; заработная плата –тип данных: денежный, формат поля –евро, обязательное. Таблица в режиме конструктора имеет вид:
После заполнения полей соответствующей информацией она будет выглядеть так:
- «Должности»
Данная таблица имеет следующие поля: код должности –счётчик (ключевое поле); должность –тип данных: мастер подстановок (набор основных должностей).
- «Номера»
Эта таблица имеет такие поля: код номера –тип данных счётчик (ключевое поле); категория –тип данных: мастер постановок ( одноместный, двухместный, полулюкс, люкс)
- «Категории номеров»
Поля: код категории –тип данных: счётчик (ключевое поле), категория –текстовый, размер поля- 20, обязательное; количество мест –тип данных: числовой длинное целое, обязательное; количество комнат –аналогично; дополнительная информация –тип данных: МЕМО; стоимость в сутки –тип данных: денежный, формат –евро, обязательное.
- «Состояние номера»
Поля: код номера –тип данных матер подстановок (аналогичное поле из таблицы «Номера», ключевое поле ; код сотрудника (горничной) - мастер подстановок ( из таблицы «сотрудники»), бронь, заезд, выезд –тип данных: дата\время, поле обязательное; сумма – денежный, формат –евро.
- «Клиенты»
Поля: код клиента –тип данных: счётчик(ключевое поле); фамилия, имя, отчество –тип данных: текстовый, размер поля- 20, обязательное, совпадения не допускаются; дата рождения - тип данных: дата\время, обязательное; пол- мастер постановок (муж, жен); вид документа –текстовый, рамер поля- 20, обязательное; серия - текстовый, обязательное; номер –числовой, обязательное; кем выдан –текстовый, размер поля –, обязательное.
- «Бронь»
Поля: код брони –тип данных: счётчик( ключевое поле); код состояния –тип данных: мастер подстановок (поля бронь, заезд, выезд из таблицы «состояние номера»); список фамилий –мастер подстановок из таблицы «Клиенты»
- «Дети»
Поля: код ребёнка –тип данных: счётчик (ключевое поле); код клиента –тип данных: мастер подстановок ( аналогичное поле из таблицы «клиенты»); фамилия, имя, отчество –тип данных: текстовый, размер поля –, обязательное, совпадения не допускаются; дата рождения –тип данных: дата\время, обязательное.
- «Способ оплаты»
Поля: код клиента –мастер подстановок ( из таблицы «клиенты») ( ключевое поле); форма оплаты –мастер подстановок (наличная, безналичная); предоплата –тип данных: числовой, формат поля –евро, обязательное.
- «Заказ завтрака в номер»
Поля: код клиента –мастер подставовок ( из таблицы «клиенты») (ключевое поле); код номера –мастер подстановок; количество персон –числовой, длинное целое, обязательное; время подачи –тип данных: дата\время, обязательное; заказ по меню –мастер подстановок (завтрак «континентальный», завтрак «весенний»); стоимость завтрака на 1 персону –тип данных: денежный, формат поля –евро, обязательное.
Схема данных имеет вид:
. Формирование запросов к полученным таблицам.
После заполнения таблиц необходимой информацией я создала 10 запросов в режиме Конструктора.
Запрос №1 –«Бронь-фамилия».
Для данного запроса я добавила таблицы «Состояние номера» и «бронь». Запрос отображает информацию о забронированных номерах и клиентах, осуществивших бронь.
Запрос №2 –«Занятые номера»
Для данного запроса были выбраны таблицы «состояние номера» и «клиенты». Данный запрос отображает информацию о занятых номерах и клиентах.
Запрос №3 - «Заезд в номера»
Данный запрос отображает информацию о числах, когда был заезд в номера. Это упрощает поиск свободных номеров на конкретную дату.
Запрос №4 –«Выезд из номеров»
Данный запрос аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что отображается информация о выезде.
Запрос№5 –«Сотрудники с высшим образованием»
Данный запрос имеет условие выбора, который заключается в отборе сотрудников с высшим образованием. Для этого в поле «условие отбора» вводим значение - «высшее» и не выводим данное поле на экран.
Запрос №6 –«Клиенты с детьми»
Данный запрос систематизирует информацию о наличии у клиентов детей, которая необходима для опредёленных скидок, льгот и т.д.
Запрос №7 –«Наличная оплата»
Данный запрос отображает информацию о наличном способе оплаты, т.е. выведены фамилии клиентов, осуществивших эту форму оплаты, а также сумма оплаты. Здесь также есть условие отбора со значением «наличная» без вывод ан экран.
Запрос №8 –«Безналичная оплата»
Данный запрос аналогичен предыдущему. Условие отбора –«безналичная».
Запрос №9 –«Средняя зарплата по должностям».
Данный запрос показывает информацию о среднем показатели заработной плате по каждой должности. Для данной операции необходимо выбрать в поле «Групповая операция» значение –Avg (среднее).
Запрос №10 –« Подача завтрака с 9:00»
Данный запрос показывает информацию о заказах завтраках в номер с конкретного времени, например с 9:00 утра. Для этого необходимо создать условие - >#9:00:00# .
Создание этих запросов значительно упрощает деятельность по отчётности в гостинице, удобно систематизирует информацию, и позволяет оперативно её использовать и вносить изменения.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе прохождения практики, я повысила уровень компьютерной грамотности и использование полученных навыков для решения задач менеджмента.
Также в ходе практики я разработала концептуальную схему базы данных для гостиницы, написала десять запросов к базе данных.
Выполнив работу, связанную непосредственно с составлением реляционной базы данных, я получила навыки работы с данными при помощи простых запросов, организации сортировки и поиска данных из областей значений различных типов.
Также я освоила основные принципы работы и механизмы функционирования гостиниц.
2. Развитие оценочной деятельности в РФ4 2
3. Основы философии Основной вопрос философии
4. тематика 223 Русский язык 333 Математика 225 Русский язык 332 Истор
5. Совершенствование системы обучения работников на предприятии на примере ООО Резонотехника.html
6. XVIII вв Пруссия Германия после вестфальского мира
7. ТЕМА 5 ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ РОЗВИТОК МІЖНАРОДНИХ КОРПОРАЦІЙ Опір змінам пропорційний силі ламання культури і ст
8. Тема 11 Плата за жилое помещение и коммунальные услуги
9. Росвооружение Александр Котелкин утверждали что суммарный портфель экспортных заказов Росвооружения
10. Лабораторная работа 7 Создание объектов методом Editble Poly Редактируемая полисетка Стакан Телевизор
11. либо зверюшкой птичкой или рыбками
12. Устройство, принцип действия асинхронного двигателя
13. а из 23 цельных куриных яиц и яичных белков без ограничения или из 812 цельных перепелиных яиц
14. ой средой понимается наличие условий и факторов которые воздействуют на функционирование фирмы и требуют п
15. Punch crds The oldest known form of dt storge is from 1725 nd ws done by Bsile Bouchon when he used perforted pper loop to store ptterns tht were to be used on cloth
16. Теоретические основы изучения эмоций 2
17. Китай в 1945-1949 гг
18. Методы решения управленческих задач в АПК- регрессионный анали
19. Интеллектуальная собственность.html
20. ПРОБЛЕМА ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ЛИКУРГА По общему признанию проблема первоначальной реформы является одной и