Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПЛАН
|
[1] Введение [2] 1. Общая характеристика предприятия [3] 2. Анализ планово-экономической деятельности на предприятии [4] [4.1] 2.1. Организация аналитической и учетной деятельности на предприятии, применяемые системы учета и методы анализа результатов деятельности предприятия. Учет доходов и расходов. [4.2] 2.2. Система планирования деятельности предприятия. Анализ организации оперативного контроля на предприятии [4.3] 2.3. Методы сбора и систематизации информации [4.4] 2.4. Методы управления оборотными средствами на предприятии: анализ, нормирование, контроль использования. [5] 3. Анализ системы управления персоналом [5.1] 3.1. Анализ трудовых ресурсов [5.2] 3.2. Оценка системы управления на предприятии [6] Заключение [7] Приложения |
Преддипломная практика проходила в ОАО «НПП «Инжект».
Целью преддипломной практики является приобретение профессиональных навыков в управлении предприятием отрасли через участие как специалиста в практической работе на рабочем месте по профилю специальности и сбор материалов для выполнения выпускной квалификационной работы.
Основные задачи преддипломной практики:
- участие в практической работе на рабочем месте специалиста по профилю специальности;
-закрепление практических навыков в управлении деятельностью подразделения предприятия, включая проведение экономического анализа и подготовку управленческих решений;
- выявление стратегически сильных и слабых сторон деятельности предприятия на основе экономического анализа и разработка предложений по устранению либо нивелированию действия выявленных недостатков;
- сбор информационного материала для выполнения выпускной квалификационной работы.
Для написания отчета по преддипломной практике использовалась информация, полученная в период прохождения практики, внутренняя финансовая и кадровая документация предприятия, сметная документация.
В первые дни прохождения преддипломной практики происходило изучении деятельности организации, ее структуры, распорядка работы, товарного ассортимента.
В период прохождения практики были изучены такие документы как:
- устав предприятия;
- финансовая отчетность предприятия, в т.ч. бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках;
- штатное расписание, должностные инструкции по подразделениям;
- основные документы, используемые в планово-экономической деятельности.
Были осмотрены помещения, где непосредственно осуществляется производство высокотехнологичной продукции.
Происходило ознакомление с технологическим оснащением, как производственных цехов, так и офисных помещений.
Была изучена нормативная база, на основе которой осуществляется деятельность предприятия.
Также в период практики осуществлялся сбор информации о системе управления персоналом на предприятии.
Информационной базой написания отчета по преддипломной практике послужила внутренняя документация, а также непосредственное общение с руководителем, служащими и специалистами предприятия.
Открытое акционерное общество «Научно - производственное предприятие «Инжект»») создано путем преобразования федерального государственного унитарного предприятия «Научно производственное предприятие «Инжект» в соответствии с законодательством Российской Федерации о приватизации государственных и муниципальных предприятий и является правопреемником указанного предприятия.
Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Научно - производственное предприятие «Инжект».
Сокращенное фирменное наименование: ОАО «НПП «Инжект».
Место нахождения: Российская Федерация, 410052, Саратовская область, г. Саратов, пр-т 50 лет Октября, 101.
Почтовый адрес: Российская Федерация, 410052, Саратовская область, г. Саратов, пр-т 50 лет Октября, 101.
Предприятие является юридическим лицом. Оно имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском судах.
В своей деятельности предприятие руководствуется законодательством Российской Федерации, а также Уставом.
ОАО «Научно-производственное предприятие «Инжект» является одним из ведущих предприятий России, которое проводит исследования и разработки критических микроэлектронных лазерных технологий и серийно выпускает высокотехнологичную продукцию мирового технического уровня - полупроводниковые лазеры, суперлюминесцентные диоды, фотодиоды, сверхяркие светоизлучающие диоды красного и голубого свечения и др., а также оригинальные оптико-электронные приборы на их основе.
Предприятие «Инжект» обладает полным технологическим циклом изготовления лазерных полупроводниковых излучателей, начиная с изготовления полупроводниковых подложек от эпитаксиального выращивания слоев полупроводниковых структур до планарной, сборочной, измерительной и испытательной линий, используя в производстве отечественные материалы.
Продукция экспортируется в Великобританию, США, Японию, Израиль, Корею, ФРГ, КНР, Болгарию и др. страны.
В соответствие с Уставом ОАО НПП «ИНЖЕКТ» (прил. 1) основной целью деятельности является получение прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности.
Для достижения цели ОАО НПП «ИНЖЕКТ» осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:
- выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области создания оптоэлектронных приборов специального и гражданского назначения, в том числе полупроводниковых инжекционных лазеров, излучателей инжекционных лазеров и их активных элементов;
- производство, реализация, ремонт, гарантийное и послегарантийное обслуживание оптоэлектронных приборов специального и гражданского назначения, в том числе полупроводниковых инжекционных лазеров, излучателей инжекционных лазеров и их активных элементов;
- разработка технологических процессов для создания оптоэлектронных приборов;
- использование в производстве драгоценных металлов;
- осуществление внешнеэкономической деятельности;
- деятельность, связанная с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и оказание услуг по защите государственной тайны;
- разработка, производство и реализация товаров народного потребления;
- осуществление коммерческой деятельности и посреднической деятельности.
Предприятие расположено в центре г. Саратова, имеет хорошие подъездные пути.
ОАО «НПП «Инжект» имеет всего 316,3 кв. метров лабораторных площадей, не приспособленных для производства современной электронной техники. Поэтому, с момента образования предприятия – 1993 г. (сначала Филиал «Инжект НИИ «Волга», затем ГУНПП «Инжект», ФГУП «НПП «Инжект» теперь ОАО «НПП «Инжект»), производственные площади арендовались у ОАО «Рефлектор». В 2007 году, в связи с неоднократной сменой собственника этих площадей, прекращено производство на них.
В связи с этим, ОАО «НПП «Инжект» перенес производственную базу на вновь арендуемые и соответственным образом подготовленные, для ведения производства электронных компонентов, площади. Ведение стабильного производства на арендуемых площадях можно считать риском, хотя площади находятся в производственном здании ЗАО «Промэлектроника», в котором постоянно ведется производство и нет угроз по прекращения подачи энергоресурсов или требований по освобождению занимаемых площадей.
Тем не менее, в сложившейся ситуации для предотвращения возникновения риска, без ущерба текущему производству и угроз потери рынка, а также с минимальными затратами, самым оптимальным решением было бы выкуп или обмен занимаемых в настоящее время предприятием производственных площадей.
Указанные площади оснащены всей необходимой энергетикой и соответствуют всем условиям электронной гигиены.
Ассортиментная линейка продукции ОАО НПП «ИНЖЕКТ» представлена такими товарами как: - излучатели для накачки твердотельных лазеров; наборные решетки лазерных диодов квазинепрерывного режима работы; линейки лазерных диодов квазинепрерывного режима работы; линейки лазерных диодов непрерывного режима работы; суперлюминисцентные диоды (СЛД); полупроводниковые лазеры; фотодиоды и фотоприемные модули; источники питания.
Предприятие имеет большой научно-производственный задел перспективных и продолжающихся договорных отношений, для выполнения НИОКР и поставки продукции ОАО «НПП «Инжект», с крупными предприятиями оборонно-промышленного комплекса страны. С такими, как:
- ведущие предприятия Федерального Агентства по атомной энергетике ФГУП «РФЯЦ ВНИИТФ им. Академика Е. И. Забабахина» г. Снежинск,
- РФЯЦ-ВНИИЭФ г. Саров,
- ФГУП «НИИЭФА им. Д. В. Ефремова» г. Санкт-Петербург,
- ФГУП «ПО «Старт» г. Заречный;
- редприятия Федерального космического агентства ФГУП «НИИ ПП» г. Москва,
- КБ им. Лавочкина г. Москва;
- предприятия ФАП – ГУП «КБП» г. Тула,
- ФГУП «ЦНИИТОЧМАШ» г. Климовск и др.
В своих новых разработках используют перспективные изделия ОАО «НПП «Инжект» ведущие институты РАН - ФИАН им. Лебедева г. Москва, ИОФАН им. Прохорова, ФТИ РАН им. А. Ф. Иоффе г. Санкт - Петербург; отраслевые институты ФГУП «НИИ «Полюс» им Стельмаха» г. Москва, ФГУП «НПК «ГОИ им. С. И. Вавилова» г. Санкт-Петербург, Институт Прикладной Физики РАН г. Нижний Новгород; научно-исследовательские подразделения ВУЗов – НИИ РЛ МГТУ им. Н. Э. Баумана, МИФИ, Саратовского Госуниверситета и др. ОАО «НПП «Инжект» активно сотрудничает с ФГУП «Рособоронэкспорт» по продвижению на зарубежный рынок продукции предприятия.
В 2010 году общество, вело работы по четырем опытно-конструкторским разработкам, совместно с ФГУП ГосНИИЛЦ РФ «Радуга» (г. Радужный), НИИ СИ РАН (г. Москва), с ФГУП ФНПЦ "ПО "Старт" им. М. В. Проценко" и с РФЯЦ-ВНИИЭФ г. Саров. В 2011 году планируется сдача СЧ ОКР с ФГУП ФНПЦ "ПО "Старт" им. М. В. Проценко" и продолжение работ по СЧ ОКР с НИИ СИ РАН (г. Москва) и с РФЯЦ-ВНИИЭФ г. Саров.
В 2012 г. ОАО «НПП «Инжект» продолжит работы по разработке, созданию и производству полупроводниковых лазеров и излучателей на их основе. Общество планирует произвести и реализовать продукцию в объеме не менее 188 000 тыс. рублей.
На предприятии используются самые последние технологические разработки и производственное оборудование.
ОАО НПП «ИНЖЕКТ» присуща линейная структура управления предприятием.
Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу (рис. 1). Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Рис. 1. Организационная структура управления
Во главе предприятия стоит генеральный директор, который управляет на принципе единоначалия.
Все структурные подразделения во главе с их начальниками, находящиеся на предприятии, подчинены генеральному директору.
Основные показатели деятельности предприятия за 2010-2012 г. представлены в таблице 1 прил. 2.
Объем товарооборота к концу 2012 г. вырос на 28,97%, что составило 215917 тыс.руб. При этом план по товарообороту был выполнен на 100%.
Торговая площадь предприятия за три года выросла на 26 м.кв., что на конец 2012 г. составило 316 м.кв.
Рост товарооборота и увеличение площади торговли позволило увеличить товарооборот на 1 м на 4,4%.
Также можно отметить рост товарооборота на одного сотрудника. Если в 2010 г. он составлял 990,62 тыс.руб., то уже к концу 201 г. 1255,33 тыс.руб.
Среднесписочная численность работников уменьшилась за 2011-2012 гг. на 2 человека. Административно-управленческий персонал за рассматриваемый период не изменился по численности. Уменьшился производственный персонал на 2 человека.
При этом фонд оплаты труда вырос на 2596,32 тыс.руб. и на конец 2012 г. составил 37090,08 тыс.руб. Также выросла среднемесячная заработная плата 1 работника в месяц на 1450 руб. и на конец 2012 г. в сравнении с 2011 г. составила 17970 руб.
Учетная и аналитическая работа в ОАО «НПП «Инжект» ведется в отделе бухгалтерии совместно с экономическим отделом. Полномочия данных отделов определены положениями об отделе бухгалтерии и экономическом отделе.
В целях полноты и своевременного отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, рационального ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия осуществляет деятельность на основе Положения об учетной политике.
При ведении бухгалтерского учета ОАО «НПП «Инжект» руководствуется следующими принципами:
- допущения имущественной обособленности предприятия,
- допущения непрерывности деятельности предприятия,
- допущения последовательности применения учетной политики,
- допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления расходов и доходов),
- требованием полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности.
ОАО «НПП «Инжект» осуществляет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета и на основании рабочего плана счетов.
К учету принимаются следующие документы:
Бухгалтерский учет хозяйственных операций осуществляется по журнально-ордерной форме с применением автоматизированной формы учета, созданная на базе ЭВМ.
Основные средства приобретенные за плату принимаются к учету по первоначальной стоимости, в которую включается сумма фактических затрат на приобретение и монтаж, без учета НДС.
Амортизация по основным средствам начисляется ежемесячно линейным способом по каждому объекту основных средств в течение всего срока полезного использования в размере 1/12 годовой суммы. Определение срока полезного использования производиться специально создаваемой на ОАО «НПП «Инжект» для этих целей комиссией с учетом сроков, установленных для данных объектов основных средств Постановлением Правительства № 1.
Материалы, товары и готовая продукция отражаются в бухгалтерском учете по фактической себестоимости.
При приобретении МПЗ, стоимость которых выражена в иностранной валюте, фактической стоимостью является цена в иностранной валюте, указанная в сопроводительных документах поставщика, пересчитанная в рубли по курсу ЦБ РФ на дату перехода права собственности на МПЗ. Возникающие курсовые разницы подлежат отнесению в состав внереализационных расходов (доходов) в периоде их возникновения.
Учет МПЗ осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет МПЗ ведется в единицах измерения, принятых на Предприятии, исходя из их физических свойств.
Единицей бухгалтерского учета МПЗ является номенклатурный номер.
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Аналитический учет материалов в ОАО «НПП «Инжект» ведется на основе оборотных ведомостей в следующих разрезах:
- по номенклатурному номеру;
- по виду (группе) материалов;
- по местам хранения.
По окончании отчетного месяца производится определение суммы отклонений, исчисленной как разность между фактической стоимостью приобретения (заготовления) и учетными ценами. Списание этой разницы осуществляется со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (кроме разницы по материалам с аналитическим признаком «Материалы, находящиеся в пути»).
Для целей оценки материалов при их выбытии используется средняя стоимость, рассчитываемая на конец отчетного месяца по каждому номенклатурному номеру материалов.
Готовая продукция отражается в бухгалтерском учете в следующем порядке:
- при единичном производстве - по фактической себестоимости;
- при массовом и серийном производстве - по учетным ценам (нормативной (плановой) производственной себестоимости, минимальной отпускной цене) с отдельным учетом отклонений от фактической себестоимости.
Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется по:
- местам возникновения затрат (производствам, участкам);
- объектам калькулирования продукции (работ, услуг);
- по методам учета затрат на производство;
- по видам издержек (элементам) затрат;
- по калькуляционным статьям затрат.
Учет затрат на основное производство осуществляется на балансовом счете 20 «Основное производство». По дебету счета 20 «Основное производство» в течение отчетного месяца собираются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, и прочие косвенные расходы, в т.ч. связанные с управлением и обслуживанием основного производства.
В основном производстве применяется нормативный метод учета затрат.
Учет затрат подразделений вспомогательного производства производится предприятием на балансовых счетах 23 «Вспомогательные производства» по фактически осуществленным расходам в разрезе заказов.
Аналитическая деятельность организуется в ОАО «НПП «Инжект» по этапам:
1. уточняется объект исследования, цель и задачи анализа, составляется план работы;
2. разрабатывается система аналитических показателей, с помощью которых в дальнейшем будет дана характеристика исследуемого предприятия или торгового процесса на этом предприятии;
3. определяются источники информации, осуществляется их сбор и проверка на точность, в случае необходимости показатели приводятся в сопоставимый вид.
4. проводится анализ показателей на основе используемых различных методик анализа и сопоставления фактического материала.
Для этого используются показатели, характеризующие ресурсы (финансовые, трудовые, материальные); показатели, характеризующие затраты (издержки обращения, затраты не учтённые в основных издержках обращения); показатели, характеризующие результаты (объём и структура товарооборота, доходы, прибыль и рентабельность).
Также ежемесячно проводится общая оценка финансово-хозяйственной деятельности.
Доходы и расходы, связанные с выбытием основных средств, учитываются:
- возникающие при ликвидации основных средств, а также при их продаже - в качестве операционных доходов и расходов с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
- возникающие при безвозмездной передаче основных средств расходы учитываются в качестве внереализационных с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
- возникающие при выбытии основных средств вследствие чрезвычайных обстоятельств доходы и расходы учитываются в качестве внереализационных с использованием счета 99 «Прибыли и убытки».
Доходы, полученные ОАО «НПП «Инжект» в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на балансовом счете 98 «Доходы будущих периодов».
Аналитический учет к счету 98 «Доходы будущих периодов» ОАО «НПП «Инжект» в соответствии с таблицей 5.
Таблица 5
Аналитический учет по счету 98
|
Вид доходов будущих периодов |
Способ организации аналитического учета |
|
Доходы, полученные в счет будущих периодов |
По каждому виду доходов |
|
Безвозмездные поступления ценностей |
По каждому случаю безвозмездного получения ценностей |
|
Предстоящие поступления по недостачам материальных ценностей, выявленным за прошлые годы |
По каждому случаю выявления недостачи материальных ценностей |
|
Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи |
По каждому случаю материального взыскания с виновных лиц |
Впоследствии сумма доходов будущих периодов включается в состав доходов от обычных видов деятельности или в состав прочих доходов.
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в Бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов (счет 97 «Расходы будущих периодов») и подлежат списанию в течение периода, к которому они относятся.
Расходы будущих периодов списываются на счета учета затрат по мере признания в учете доходов, в связи с которыми они были осуществлены, либо равномерно в течение срока действия соответствующего документа.
В ОАО «НПП «Инжект» деятельность предприятия
регулируется через принятие плановых решений. Система планирования включает в себя составление планов по каждому из отделов предприятия, объединяя их в один единый бюджет ОАО «НПП «Инжект».
На предприятии существует система краткосрочного планирования на 1 год. Принятый план является стратегией предприятия. Система планирования ОАО «НПП «Инжект» включает ряд этапов:
- ставится цель планирования,
- формулируются основные задачи в процессе реализации плана,
- разрабатываются варианты плана,
- проводится анализ планов и выбирается наиболее приемлемый.
Каждый план анализируется как начальником отделов так и руководителем предприятия. И лишь после этого план реализуется. Далее происходит распределение обязанностей между исполнителями.
При составлении планов в ОАО «НПП «Инжект» используется системный анализ.
Текущие и перспективные планы на предприятии разрабатываются в пределах 1-1,5 лет. Перспективное планирование в ОАО «НПП «Инжект» связано с планированием сбыта производимой продукции. Перспективные планы по сбыту на предприятии формируются путем проведения маркетинговых исследований, опросов потенциальных покупателей, путем анализа заключенных долгосрочных договоров. Программа плана отражает стоимостные и стоимостные показатели.
К примеру, планируя внедрение новой техники на производство, анализируются инвестиционные проекты, затраты на персонал. Учтя все эти изменения, осуществляется расчет по прибыли, который корректируется в соответствие с планами предприятия.
Скорректированный расчет по прибыли принимает вид плана, который будет использован при составлении финансового плана. На основе финансового плана со ставляется плановый баланс, предприятия на будущий год и произ водится анализ показателей прибыльности и ликвидности, а также анализируется соотношение показателей рентабельности и ликвид ности. Если эти показатели свидетельствуют о стабильном эконо мическом положении предприятия, план принимается. Естественно, что в условиях высокой неопределенности, неста бильности внешних экономических условий полная процедура формирования перспективных и годовых планов будет меняться в сторону упрощения, учитывая необходимость быстрой реакции на изменение окружающей экономической среды.
Текущее планирование в ОАО «НПП «Инжект» включает планы по производству продукции, по техническому оснащению производства, планы по капитальному строительству, планы по закупкам, продажам, издержкам, планирование персонала.
В процессе хозяйственной деятельности предприятие составляет планы по издержкам. Издержки связаны с производством и реализацией продукции. Кроме этого предприятие уплачивает налоги и сборы, осуществляет социальные выплаты сотрудникам, а также направляет денежные средства, необходимые для разработки планов и стратегий.
Отчет по издержкам формируется отделом бухгалтерии ежемесячно. Основная часть издержек относится на себестоимость продукции.
Целью планирования издержек в ОАО «НПП «Инжект» является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.
При разработке плана по себестоимости отдел бухгалтерии решает следующие задачи:
- выполнение анализа стоимостных показателей производственной деятельности предприятия в целом и отдельных его подразделений;
- выявление возможности и уточнение размера снижения себестоимости продукции в планируемом году по сравнению с предшествующим периодом;
- составление калькуляции себестоимости основных видов выпускаемой продукции;
- выявление нецелесообразности затрат и разработка мер по их ликвидации;
- определение рентабельности видов выпускаемой продукции;
- создание базы для разработки оптовых или розничных цен;
- разработка меры по совершенствованию хозрасчетных взаимоотношений между производственными подразделениями предприятия.
На предприятии разрабатываются различные бюджеты как в целом для предприятия на последующий год, так и сметы по отделам на выполнения работ, которые утверждаются руководителем ОАО «НПП «Инжект». Основные виды смет, составляемых в ОАО «НПП «Инжект» представлены на рис. 2.
Для составления бюджета на следующий год экономический отдел проводит полный анализ затрат за предыдущий год, выявляет необоснованные расходы, а также пользуется данными производственного отдела и отдела бухгалтерии о балансах расходов на производство и реализацию на планируемый период год с разбивкой по видам продукции. На этом этапе происходит формирование цен. Обобщив анализ данных за прошедший год, получаемых от бухгалтерии предприятия, а также учитывая данные о новых потребностях рассчитывается себестоимость производимой продукции.
Рис. 2 - Сметы ОАО «НПП «Инжект»
Для того, чтобы просчитать себестоимость используются многие данные, в том числе рассчитываются: фонд оплаты труда; амортизация; материалы; электроэнергия; тепло; вода; охрана объектов; услуги связи и другие. Затем суммируя эти затраты.
В прил. 4 представлена смета накладных расходов за 2009-2012 гг. Отмечу, что смета составляется начальником экономического отдела и утверждается непосредственно генеральным директором.
На 2010 г. было запланировано накладных расходов в сумме 43022,075 тыс.руб. В состав расходов включены: расходы на работников общетехнических и общехозяйственных служб в сумме 26299,300 тыс.руб., расходы на служебные командировки в сумме 550 тыс.руб., на содержание помещений и оборудования в сумме 10914,96 тыс.руб., на содержание охраны в сумме 762,81 тыс.руб., расходы на научно-техническую информацию в сумме 342 тыс.руб., а также прочие расходы, такие как телефон, услуги банка, канцелярия и т.д.
На рис. 3 представлена динамика накладных расходов, фактически исполненных в 2010-2012 гг.
Рис. 3 – Динамика накладных расходов, фактически исполненных в 2010-2012 гг.
Из рисунка видно, что объем накладных расходов за 2010-2012 гг. был неодинаков. Если в 2010 г. они составляли 50042,76 тыс.руб., то уже к 2011 г. они выросли на 5257,42 тыс.руб. и составили 55300,18 тыс.руб. Однако в 2012 г. фактический объем расходов сократился до 54350,15 тыс.руб.
Из сметы расходов можем констатировать, что в 2010 г. по смете расходов был перерасход на 16,3%, в 2011 г. перерасход составил 1,9%. В 2012 г. по смете накладных расходов было не израсходовано порядка 5,7% денежных средств от запланированных. Это свидетельствует о том, что в данном году применялась политика по снижению издержек предприятия.
В ОАО «НПП «Инжект» также занимаются контролем производственного процесса, составляются оперативные планы. Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объёмных и календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Основная задача оперативного планирования в ОАО «НПП Инжект» сводится к обеспечению на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли.
Оперативный контроль производственного процесса на предприятии осуществляет непосредственно начальник производственного отдела, а также опосредованно все подразделения предприятия.
В процессе осуществления оперативного контроля осуществляется координация производственного процесса, а именно решение вопросов по отклонению от установленных плановых заданий по производству того или иного вида лазера, или источника питания.
Нормативы по разрабатываемым планам рассчитываются в зависимости от объема производства различных видов лазеров и диодов.
Для предприятия огромную роль играют способы и методы сбора информации. Она необходима для нормального функционирования.
Внутри предприятия существует система внутренних отчетов, которые составляются каждым из отделов по итогам месяца и поступают в отдел бухгалтерии и экономический отдел. Таким образом, складывается картина насколько эффективно работает предприятие, какие существуют проблемы и т.д.
В свою очередь отдел бухгалтерии и экономический отдел собрав всю необходимую информацию предоставляет отчет руководителю предприятие с описание основных пунктов по финансово-экономическому положению.
Отдел продаж, занимаясь реализацией произведенной продукции, также осуществляет сбор информации о перспективах продаж из внешних источников. Информация поступает от потенциальных покупателей в виде заказов. Также информация поступает на предприятия посредством факсимильной связи, письмами и через интернет. Полученная информация обрабатывается с помощью компьютерной техники и специализированных программ, которые имеются в ОАО «НПП «Инжект».
Бухгалтерский учет хозяйственных операций осуществляется в программе «1С:Бухгалтерия». В отделе логистики имеются специализированные программы по учету продукции. Юридический отдел в своей работе использует ресурс «Консультант плюс» для получения правовой поддержки по новым нормативным актам.
Анализ оборотных средств на предприятии осуществляется по общепризнанным методикам: анализируется состав, структура оборотных средств, проводится анализ оборачиваемости как оборотных средств в целом, так и отдельно по каждому показателю: оборачиваемость запасов, дебиторской задолженности.
Анализ объема и структуры оборотных средств с подразделе нием их на нормируемые и ненор мируемые проводится по данным бухгалтерского баланса в сравне нии с началом отчетного периода.
В процессе анализа изучается изменение за отчетный период нормируемых средств как в целом, так и по отдельным эле ментам: запасы товаров на складе, в пути, денежные средства и ценные бумаги в кассе, товары, отгруженные по догово рам комиссии и поручения, ока занные услуги, прочие активы (инвентарь, материалы для собст венных нужд, тара). Затем анализируются ненормируемые оборотные средства: денежные средства на расчетном счете, деби торская задолженность, прочие средства.
В таблице 3 прил. 5 представлена информация по оборачиваемости оборотных средств ОАО «НПП «Инжект».
За 2011-2012 гг. объем оборотных средств уменьшился на 34323 тыс.руб. Коэффициент оборачиваемости к 2012 г. составил 1,89. Т.е. количество дней, за которое оборотные средства совершали оборот, составило 190 дней.
Товарные запасы совершали оборот за 64 дня в 2012 г. и за 92 в 2011 г. Также наблюдается рост оборачиваемости дебиторской задолженности. Другими словами, в 2012 г. дебиторы рассчитываются с предприятием через каждые 57 дней, что меньше на 31 день чем в 2011 г. Это является положительным моментом в работе предприятия, т.к, оно получает свои денежные средства от покупателей.
Проанализируем состав и структуру персонала ОАО «НПП «Инжект».
Таблица 6 - Анализ трудовых ресурсов
|
Базовый год |
Отчётный год |
Изменение (+;-) |
|
|
Среднесписочная численность работников чел. |
174 |
172 |
-2 |
|
В том числе: |
|||
|
- административно-управленческий персонал |
74 |
74 |
0 |
|
- производственный (торговый) персонал |
100 |
98 |
-2 |
|
Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
34493,76 |
37090,08 |
2596,32 |
|
Выручка от реализации, тыс. руб. |
120251 |
215917 |
95666 |
|
Товарооборот в расчете на одного среднесписочного работника, тыс. руб. / год |
691,10 |
1255,33 |
564,23 |
|
Удельный вес фонда оплаты труда в выручке от реализации, % |
28,68 |
17,18 |
-11,5 |
|
Среднемесячная заработная плата, руб. |
16520 |
17970 |
1450 |
Из таблицы 6 видно, что среднесписочная численность работников уменьшилась за 2011-2012 гг. на 2 человека. Административно-управленческий персонал за рассматриваемый период не изменился по численности. Уменьшился производственный персонал на 2 человека.
При этом фонд оплаты труда вырос на 2596,32 тыс.руб. и на конец 2012 г. составил 37090,08 тыс.руб. Также выросла среднемесячная заработная плата 1 работника в месяц на 1450 руб. и на конец 2012 г. в сравнении с 2011 г. составила 17970 руб.
Далее рассмотрим возрастной состав персонала ОАО «НПП «Инжект».
Рис.4. Структура персонала по возратному составу в 2010 г.
Из рисунка 4 видно, что в 2010 г. наибольший удельный вес в возрастной структуре персонала занимали лица в возрасте 31-49 лет – 58%. До 30 лет самая малочисленная группа 19%. Лица в возрасте от 50 лет составили 23%.
Рис. 5. Структура персонала по возратному составу в 2011г.
Из рисунка 5 видно, что также как и в 2010 г. наибольший удельный вес лиц в возрасте 31-49 лет - 68%. При этом лиц до 30 лет составило 26%, от 50 лет – 6%.
Рис. 6. Структура персонала по возратному составу в 2012 г.
Рисунок 6 показывает, что структура по возрасту постоянна и на конец 2012 г. Лица в возрасте от 31-49 лет – 63%. До 30 лет – 25%, от 50 лет – 12%.
В целом, оценивая структуру и состав кадров предприятия, отметим, что наиболее многочисленна группа рабочих, возрастная категория от 31 до 49 лет.
В соответствии с Уставом ОАО «НПП «Инжект» органами управления являются:
- Общее собрание акционеров – высший орган управления;
- Совет директоров – осуществляет общее руководство деятельностью, за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом;
- Правление и Генеральный директор – коллегиальный и единоличный исполнительные органы, осуществляют руководство текущей деятельностью.
Координация деятельности в области корпоративного социального обслуживания возложена на заместителя генерального директора.
Основная работа по управлению персоналом возложена отдел кадров.
Система управления персоналом ОАО «НПП «Инжект» включает следующие элементы:
- прогнозирование и планирование персонала,
- определение потребности в кадрах,
- привлечение и набор персонала,
- отбор персонала, заключение контракта,
- обеспечение рабочего места,
- адаптация персонала,
- создание здорового социально-психологического климата,
-аттестация,
- планирование карьеры,
- переобучение и повышение квалификации,
- оплата труда,
- премирование,
- социальные льготы,
- дисциплина,
- увольнение.
Рассмотрим их подробнее.
Политика в области обеспечения персоналом построена на основе применения современных технологий отбора и адаптации молодых работников, поиска высококвалифицированных специалистов, профессионального обучения работников, подготовки кадрового резерва, работы с целевыми группами персонала, развития корпоративной культуры и внутренних коммуникаций.
На предприятии созданы все условия для привлечения талантливых молодых работников и опытных высококвалифицированных специалистов.
Привлечение и набор персонала осуществлялся через действующие программы подготовки и привлечения персонала, взаимодействие с учебными заведениями, интернет-порталы по поиску работы (superjob.ru, hh.ru и др.), кадровые агентства, региональные центры занятости, СМИ, ярмарки вакансий.
Приоритетным направлением кадровой политики является привлечение молодых квалифицированных специалистов и обеспечение перспективной потребности в квалифицированных кадрах. Для реализации данного направления разработаны и реализуются корпоративные программы привлечения молодежи.
Программа «Профессиональный старт» ориентирована на студентов (3–4-курсов), которым предлагается пройти производственную практику в условиях реального производства, получить опыт практической работы под руководством опытных наставников, заключить договор о целевой подготовке, а после успешного окончания высших учебных заведений трудоустроиться в ОАО «НПП «Инжект». Знакомство с предприятием и получение опыта во время практики позволяет сократить период подготовки молодежи к самостоятельной работе и сроки профессиональной и социальной адаптации на производстве.
В зависимости от профессии или должности, на которую принимается участник программы, ему устанавливается соответствующий размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, а также студентам иногородних вузов возмещается стоимость проезда к месту прохождения практики и обратно, проезда в муниципальном транспорте, питания и оплачивается проживание в общежитии.
Программа «Стажер» ориентирована на выпускников учреждений среднего и высшего профессионального образования без определенного опыта работы в возрасте до 30 лет, которых предприятие отбирает на конкурсной основе. Пройдя отбор, выпускник становится стажером, проходит стажировку под руководством опытного наставника, а после стажировки и успешно пройденной аттестации получает возможность трудоустройства на предприятия. На время стажировки со стажером заключается срочный трудовой договор.
Компания заинтересована в привлечении не только специалистов, но и рабочих. Для этого на предприятии разработана и действует своя программа, которая называется «Рабочая смена».
Участниками программы являются молодые рабочие в возрасте до 30 лет, которые прошли конкурсный отбор и профессиональную подготовку на учебных местах в условиях, максимально приближенных к реальному производству.
Одним из важных направлений личностного развития работников является пропаганда здорового образа жизни. В целях формирования здорового и активного образа жизни работников и членов их семей на предприятиях реализуются мероприятия спортивно-массовой направленности.
В целях формирования и сохранения традиций и ценностей, развития корпоративной культуры на предприятии организовываются и проводятся ряд корпоративных, профессиональных и общероссийских праздников.
В рамках торжественных мероприятий, посвященных профессиональным и общероссийским праздникам (День металлурга, День шахтера, День энергетика, 8 Марта и т. д.), организованы приглашения профессиональных музыкальных, творческих коллективов, в том числе детских.
Действующая на предприятии система профессионального обучения базируется на учете потребности в обучении персонала, связанной с сертификацией, предоставлением права на выполнение определенных работ, получением второй (смежной) профессии, освоением новой техники и технологий, повышением квалификации руководителей и специалистов, что позволяет обеспечить соответствие квалификации персонала требованиям текущей и перспективной деятельности.
Для подготовки работников функциональных подразделений по таким направлениям, как экономика, юриспруденция, финансы, управление и т. п., привлекаются ведущие учебные отечественные центры. Для изучения передового отечественного и мирового опыта в области производства лазерных полупроводников руководители и специалисты участвуют в специализированных форумах и конференциях.
На предприятии проводится работа по подготовке внутреннего резерва для замещения вакантных должностей руководителей начального, среднего и высшего уровня управления.
Формирование резерва, как и прежде, происходило по группам должностей, близких по профессиональному содержанию и с учетом прогноза их высвобождения на трехлетний период. Все резервисты проходят комплексную управленческую подготовку.
Основными принципами предприятия в отношении мотивации и оплаты труда являются:
- единый подход к оплате труда всех работников;
- мотивация работников на достижение задач и целей предприятия путем повышения эффективности индивидуальной деятельности, деятельности в целом;
- конкурентоспособность компенсационного пакета на рынке труда;
- укрепление имиджа как ответственного и надежного работодателя.
Оплата труда работников основывается на тарифной системе, направленной на дифференциацию и сбалансированность заработной платы в зависимости от уровня квалификации, степени ответственности работников и сложности труда.
Основная (базовая) часть заработной платы состоит из тарифной части, включающей доплаты и надбавки компенсирующего и стимулирующего характера, и выплачивается в соответствии с отработанным временем, выполнением объемов независимо от результатов работы предприятия. В структуре заработной платы основная часть составляет более 70%.
Переменная (премиальная) часть заработной платы зависит от достижения установленных работодателем показателей деятельности работника и в целом предприятия (выполнение производственных планов и программ с учетом соблюдения требований технологических норм и нормативов, обеспечение требуемого качества выполняемой работы, рост производительности труда, обоснованная экономия затрат, соблюдение норм корпоративной культуры).
В социальный пакет входят следующие льготы и компенсации:
- предоставление на льготной основе путевок для санаторно-курортного лечения и отдыха работникам и членам их семей;
-дополнительное пенсионное обеспечение работников и прочие виды социальных гарантий в рамках действующих коллективных договоров и локальных нормативных актов.
ОАО «НПП «Инжект» планомерно расширяет социальные гарантии для своих работников. ОАО «НПП «Инжект» придает большое значение нематериальной мотивации персонала исходя из того, что своевременное и соответствующее трудовым достижениям моральное поощрение способствуют формированию у работников чувства сопричастности к достижению корпоративных целей, усиливает заинтересованность в повышении эффективности работы.
Действенным инструментом морального стимулирования трудовых коллективов и отдельных работников является представление наиболее отличившихся из них к государственным наградам, наградам министерств и ведомств, а также к награждению корпоративными наградами.
Анализ системы управления персоналом показал, что ключевыми задачами в области управления персоналом являются:
- формирование системы регулирования трудовых отношений и развитие социального партнерства на основе баланса интересов работников;
- совершенствование систем мотивации работников, обеспечение конкурентоспособного уровня компенсационного пакета работников, увязанного с ростом производительности труда, коллективными и индивидуальными результатами трудовой деятельности;
- развитие персонала (отбор, наем, оценка, обучение, закрепление, продвижение) для обеспечения подразделений предприятия работниками с необходимыми профессионально-квалификационными характеристиками;
- повышение уровня охраны труда, промышленной безопасности, улучшение социально-бытовых условий на производстве и предоставление работникам и членам их семей дополнительных возможностей для оздоровления;
- развитие корпоративной культуры, обеспечение социальной стабильности и благоприятного морально-психологического климата в трудовых коллективах;
- развитие корпоративных социальных программ.
Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является важным элементом в процессе подготовки специалиста в области управления организацией.
преддипломная практика проходила в экономическом отделе ОАО НПП «ИНЖЕКТ» в качестве экономиста.
В процессе практики было усвоено, что целью деятельности экономического отдела является сбор и обработка получаемой финансовой информации для оценки деятельности предприятия.
Среди задач, решаемых экономическим отделом, являются:
- формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли.
- совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
- формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
- экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.
- контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.
- формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
В процессе практики была проанализирована аналитическая и учетная деятельность. Она на предприятии осуществляется отделом бухгалтерии совместно с плановым отделом. Отделы в полном объеме и своевременно ведут учет всех хозяйствующих операций для дальнейшего использования при разработке планов, бюджетов и стратегий.
Анализ системы планирования показал, что краткосрочные планы составляются на 1 год, перспективные планы разрабатываются на 1-1,5 года. На предприятии составляются различные виды бюджетов и смет. Доходы и расходы учитываются в соответствие с принятой учетной политикой.
Также были проанализированы трудовые ресурсы предприятия, был изучен возрастной состав за 2010-2012 гг.
Неотъемлемой частью практики стал сбор информации о системе управления персоналом. Было выяснено, что управлением персонала занимается руководитель предприятия, а также отдел кадров. Система управления персоналом включает элементы по подбору, отбору кадров, адаптации, переобучению. Также на предприятии разработана система мотивации персонала для эффективной его работы.
В заключении отметим, прохождение преддипломной практики дало возможность закрепить теоретические знания, необходимые для написания отчета и выпускной квалификационной работы, получить практические навыки, которые пригодятся для профессиональной деятельности.
PAGE \* MERGEFORMAT 2