Приемы ввода данных
Работа добавлена на сайт samzan.net:
30. Приемы ввода данных.
Прямой ввод.
Данные можно вводить просто перемещаясь по листу и набирая в ячейки ту или иную информацию. При этом перемещаться можно не только посредством курсорных клавиш, но так же при помощи клавиш Tab и Enter. Клавишу Tab удобно использовать для заполнения строки, так как после её нажатия фокус перемещается к следующей ячейке в текущей строке. А клавишу Enter имеет смысл использовать в конце заполнения строки, так как при её нажатии фокус переместиться на нижестоящую строку. При нажатии клавиш Tab и Enter в сочетании с Shift, будет происходить обратное действие, то есть переход на предыдущую ячейку в горизонтальном и вертикальном направлении соответственно.
Ввод при помощи формы.
Если требуется ввести достаточно большой объём однородных данных, то эффективнее использовать специальную "форму". Для начала следует также в верхней строке таблицы указать шапки её столбцов, причём для этих ячеек желательно установить текстовый формат, чтобы форма Excel правильно распознала их как поля с названиями, а не с данными. Далее следует установить фокус на строку заголовков и выбрать пункт "Форма" из меню "Данные".
Возможно, при вызове формы Excel задаст вопрос о том, следует ли считать первую строку данной области в качестве строки заголовков. Это может произойти в том случае, если формат строки заголовков не был им правильно распознан. На данный вопрос следует ответить утвердительно.
Окно формы содержит группу полей редактирования и несколько кнопок. Число полей редактирования соответствует количеству столбцов таблицы. Перемещение между этими полями осуществляется при помощи команд Tab и Shift+Tab.
Сразу после открытия формы каждое поле заполнено значением соответствующей ячейки первой записи, то есть заголовком столбца. Чтобы подготовить форму к вводу очередной записи, следует нажать Enter. Это очистит поля редактирования и добавит их содержимое в таблицу, а фокус окажется на первом поле.
Для работы с формой служат следующие клавиатурные команды:
Предыдущая запись - UpArrow,
Следующая запись - DownArrow,
Переход к первому полю следующей строки - Enter,
Переход к первому полю предыдущей строки - Shift+Enter,
На десять строк ниже - PageDown,
На десять строк выше - PageUp,
Переход к первой ячейке текущей строки - CTRL+PageUp,
Переход к первой пустой ячейки текущей строки - CTRL+PageDown.
Разумеется, введённые данные можно редактировать. Для этого следует при помощи вышеприведённых команд перейти к нужной записи, изменить её и нажать клавишу Enter, для подтверждения изменений. Для удаления записи следует воспользоваться соответствующей кнопкой, до которой предварительно следует дойти при помощи клавиши Tab.
Помимо ввода и редактирования, форма предоставляет и функцию фильтра данных. Для этого следует дойти табулятором до кнопки "Критерии" и активировать её пробелом (при этом название кнопки поменяется на "Правка"). Теперь в любое из полей (или в несколько полей одновременно) требуется ввести предположительное значение, которое требуется отыскать в соответствующем столбце таблицы. Просмотреть результаты поиска с использованием фильтра можно при помощи кнопок "Назад" и "Далее", также доступных при перемещении табулятором.
Excel также позволяет осуществлять поиск данных по шаблону, то есть при использовании "масок поиска" и некоторых служебных выражений. Доступны следующие варианты:
? (знак вопроса), его можно ставить вместо любого символа. Например, по шаблону "бар?н" могут быть найдены слова "баран, барин, барон".
* (звёздочка), её можно ставить вместо любого числа символов. Например, по шаблону "Иван*" могут быть найдены фамилии "Иванов, Иванова, Ивантеев, Ивантьев".
~ (тильда), использование этого знака оправдано, когда требуется найти сами знаки "*" (звёздочка) и "?" (Знак вопроса). пВ этом случае, перед ними в поле ввода надо поставить тильду , например, "~*".
Если требуется отфильтровать какие-либо числовые данные, то в качестве критерия поиска можно записать, например, "> 30" или "<= 10" (без кавычек).
Чтобы закрыть форму, следует нажать кнопку "Закрыть" или клавишу Escape.
Вставка даты и времени
Часто в электронную таблицу требуется добавить информацию о дате или времени. При этом ячейка, содержащая эту информацию, должна иметь соответствующий формат, иначе Excel не будет корректно обрабатывать её содержимое.
Для быстрой вставки в активную ячейку даты, следует использовать команду CTRL+; (точка с запятой), а для быстрой вставки времени - CTRL+Shift+; (точка с запятой).
Нюансы текстового ввода
Для ввода текстовой информации в активную ячейку, следует просто набрать её на клавиатуре. Если непосредственно при вводе текста была допущена ошибка, то последний набранный символ можно удалить клавишей BackSpace. Однако если требуется более тонкое изменение содержимого ячейки, то следует, стоя на ней, нажать клавишу F2, для перехода в режим редактирования, что было описано ранее. Для очистки содержимого ячейки, следует сделать её активной и нажать клавишу Delete, также эту операцию можно применять и к нескольким ячейкам одновременно, предварительно их выделев. Если начать набирать текст поверх заполненной ячейки, не перейдя в режим редактирования по F2, то новые данные полностью заменят ранее содержащиеся.
Гиперссылки
Excel позволяет в любой ячейке указать не только какие-либо текстовые или числовые данные, но и гиперссылку на любой файл или URL-адрес. При клике на такую ссылку, объект, на который она указывает, откроется в предназначенном для этого приложении Windows.
Для добавления гиперссылки, следует ввести её текст, а затем либо в меню "Вставка" выбрать пункт "Гиперссылка", либо нажать команду CTRL+K. В открывшемся диалоге следует ввести путь к объекту или URL-адрес. В дальнейшем, для открытия ссылки следует навести фокус на её ячейку и в контекстном меню выбрать пункт "Открыть гиперссылку".
Обыкновенные дроби
Помимо десятичных дробей Excel позволяет работать с обыкновенными дробями. Например, в ячейку можно ввести "1 2/3", то есть "одну целую и две третьих". Excel может выполнять действия и выдавать итоговый результат именно в таком формате. Однако следует всегда помнить, что обыкновенная дробь состоит из двух частей: целой и дробной. Если у числа целая часть отсутствует, то её всё равно надо ввести, используя цифру 0. Например, "0 1/5", то есть "одна пятая".
2. Анализ конструкции энергетической ГТУ
3. . первое основано на разделении субъекта человека и объекта исследования природы при этом преимуществ.
4. передставлені суттєво ПШ частіше QПШ тіламищо сформувалися на самих пізніх стадіях інтрузивномагматичної
5. Лекция 8 Выбор плавких предохранителей Плавкие предохранители
6. Управление маркетингом
7. ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ Е.
8. Дойль Артур Случай в интернате Артур Конан Дойл Случай в интернате Наша скромная сцена на Бейкерстри
9. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 13 ИССЛЕДОВАНИЕ ВЛИЯНИЯ ПОМЕХ НА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ДИСРКРЕТНОГО КАНАЛА СВЯЗИ Часть 2
10. тематика научнопедагогическая деятельность Учебный год 20132014 курс ~ 3 семестр ~ 1 1
11. тема знаний умений и навыков сама по себе а набор заявленных государством ключевых компетенций в интеллекту
12. Повесть о том, как один мужик двух генералов прокормил. СалтыковЩедрин М.Е
13. Сущность и цели аудита в трудовой сфере Традиционный подход к управлению производством предусматривал ор
14. Трансгенные животные Для выведения улучшенных пород домашних животных и птиц коров с более высокой удойн
15. Шпаргалка- Заболевания толстой кишки (болезнь Гиршпрунга, полипы и полипоз, paк)
16. Оборудование и инструменты- зубчатый редуктор коробка передач ременная передача плакаты миллиметровая
17. Статья- Проблемные вопросы законодательства регулирующего пассажирские перевозки автомобильным транспо
18. Тема 15- Новые теории полезностиК
19. Нужен тонкий тут подход Всё отлично впрочем Посмотрите вот стоит Синяя лошадка Прокачусь верхом на ней
20. Гражданский истец гражданский ответчик их представители и законные представители вправе обжаловать приго