Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Шим Владислав Алексеевич
Лабораторная работа №1
Создание и сохранение документа, ввод и форматирование текста, создание колонтитулов
Цель работы: изучение приемов работы по созданию и форматированию текстового документа в Microsoft Word.
Общие сведения
Запуск Word осуществляется из ОС Windows командой Пуск→Программы→Microsoft Word. На экран дисплея загрузится рабочее окно документа Microsoft Word. Все команды в Word могут быть вызваны с помощью мыши или с клавиатуры. Использование мыши облегчает работу с программой. Для вызова команды используется левая кнопка мыши, которой выполняется фиксация (щелчок), двойная фиксация (двойной щелчок) и буксировка (транспортировка) объекта. Фиксация (щелчок) – нажать и отпустить кнопку мыши. Двойная фиксация – быстро дважды с небольшим интервалом нажать кнопку мыши. Буксировка – нажать кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить манипулятор, отпустить кнопку.
Если специально не указано, что необходимо пользоваться правой кнопкой мыши, то подразумевается работа с левой кнопкой. При работе с Word необходимо различать два понятия – указатель (курсор) мыши и курсор ввода. Текст вводится, начиная с позиции курсора ввода, который можно перемещать с помощью клавиш управления курсором. Более удобно позиционировать курсор ввода с помощью мыши. Для этого надо установить указатель мыши в нужной позиции в тексте и выполнить щелчок.
Когда вы набираете текст и редактируете его, необходимо следить не только за содержанием документа и отсутствием в нем ошибок, но и за его удобочитаемостью. Один и тот же текст в документе может быть представлен абсолютно по-разному. Оформление может включать в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивание по центру страницы. Все эти и другие параметры оформления текста принято называть форматированием.
Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати. Правильно оформленный документ облегчит зрительное восприятие, а выделенные должным образом участки текста укажут, на чем нужно сосредоточиться. В то же время неудачно подобранное форматирование
может стать причиной неправильного понимания содержимого документа. Перегруженный элементами форматирования документ только затруднит чтение, поэтому при оформлении нужно всегда придерживаться золотой середины. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при выборе параметров форматирования:
Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой текст может быть одинаковым для группы страниц. Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д.
Задание
Выполнить запуск Microsoft Word, научиться манипулировать мышью, набирать и форматировать текст по приведенной ниже технологии.
Технология работы
Рабочее
поле
документа
Панель быстрого
доступа
доступа
Лента главного меню
Кнопка Офис
Вертикальная
линейка
Строка
состояния
Горизонтальная линейка
линейка
Полоса
прокрутки
Рис.1. Стартовое окно Microsoft Word 2007
Рис. 2. Панель инструментов Параметры страницы
В появившемся диалоговом окне установить следующие поля страницы: верхнее – 4 см; нижнее – 4 см; левое – 5 см; правое – 3 см, ориентацию – книжную.
Рис. 3. Панель инструментов Абзац.
В появившемся диалоговом окне установить следующие параметры абзаца:
Рис. 4. Панель инструментов Шрифт.
В открывшемся диалоговом окне установить следующие параметры:
Рис. 5. Панель инструментов Стили.
Рис. 6. Диалоговое окно Границы и заливка.
Программа Word 2007 использует новый формат файлов – DOCX. Он устанавливается по умолчанию. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC. Этому формату в списке Тип файла соответствует строка Документ Word 97–2003.
Автосохранение: В Word есть много возможностей, которые помогают пользователям не забывать сохранять свою работу. Одна из них – автосохранение документа. С ее помощью можно задать интервал времени, через который программа будет автоматически сохранять все внесенные в документ изменения. При этом в случае сбоя программы будет шанс, что последние введенные, но не сохраненные вручную данные сохранятся. Автосохранение по умолчанию включено и выполняется каждые 10 минут. Данные сохраняются в папку Диск:\Documents and Settings\Имя_пользователя\Мои документы. Чтобы изменить настройки автосохранения, например, уменьшить количество минут, через которые будет выполняться автосохранение, сделайте следующее: