У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

ЗАПИСКА ~ это документ объясняющий причины какого~либо нарушения в производственном или учебном процессе

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 18.5.2025

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это документ, объясняющий причины какого–либо нарушения в производственном или учебном процессе. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать указание адресата, текст, дату и подпись составителя.

Склад №7

Директору ООО «Люкс»

И.И.Иванову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

30.09.2006     №48

Об изменении сроков поставки

экологического оборудования

В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе №7 срок поставки экологического оборудование, указанный в договоре поставки №3/5, переносится на 19 октября 2005 г.

Зав. складом № 7

П.П.Петров

       

Декану факультета психологии

Башкирского государственного

педагогического университета им. М. Акумуллы

доц. В.В. Курунову

студентки группы 101 И.А. Андреевой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

10.04.2007   № 34

О пропуске занятий

Я, Андреева Ирина Алексеевна, пропустила занятия с 7 апреля по 10 апреля 2007 года в связи с болезнью. Справка об освобождении прилагается.

Студентка          И.А.Андреева

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Заявление чаще всего оформляется от руки с обязательной подписью заявителя. Расположение частей заявления:

  1.  наименование адресата, к которому обращаются с просьбой, должно быть расположено в правом углу листа;
  2.  фамилия, имя, отчество заявителя – под адресатом, с предлогом ОТ или без него;
  3.  название бумаги «заявление» пишется в середине строки, после этого слова ставится точка, если нет предлога ОТ;
  4.  текст заявления пишется с красной строки;
  5.  дата ставится слева; подпись справа.

Декану факультета психологии

Башкирского государственного

педагогического университета

им. М. Акумуллы доц. В.В. Курунову

студентки группы 101 И.А. Андреевой

заявление.

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01 февраля 2006 г. по 1 февраля 2007 г.

И.А. Андреева

В отдел фотокопий

Государственной библиотеки РФ

от акад. И.И. Иванова,

прожив. по адресу:

г. Уфа, ул. Ленина д 1., кв. 1.

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги …, необходимой для научной работы.

30.09.2006              И.И.Иванов                                                                  

В тексте автобиографии указываются: фамилия, имя, отчество; время рождения и следующие сведения: об образовании (где и когда учился); о составе семьи (фамилии, имена и отчества матери и отца, где и кем работают или где учатся члены семьи); о собственной семье (муже, жене, детях); о трудовой деятельности (где, когда и кем работал, занимаемая должность).

Автобиография

Я, Абрамов Алексей Павлович, родился в 1973 г. в г. Воронеже в семье государственного служащего.

Отец, Абрамов Павел Иванович, 1949 г. рождения, работает в Комитете по финансам администрации г. Воронежа главным финансистом.

Мать, Абрамова Татьяна Викторовна, 1952 г. рождения, работает в средней школе №56 г. Воронежа преподавателем географии.

Сестра, Абрамова Елена Павловна, 1977 г. рождения, работает в поликлинике №67 г. Воронежа старшей медсестрой.

С 1980 по 1990 г. учился в средней общеобразовательной школе №56 г. Воронежа.

В 1990 г. поступил на исторический факультет Воронежского государственного университета, который окончил в 1995 г.

С 1995 г. по настоящее время работаю преподавателем истории в средней общеобразовательной школе №38 г. Воронежа.

В 1997 г. вступил в брак.

Жена Абрамова (Николаева) Светлана Николаевна, 1972 г. рождения, занимает должность доцента филологического факультета Воронежского государственного университета.

Дочь, Абрамова Людмила Алексеевна, 1998 г. рождения, посещает детский сад №12.

10 октября 2006 г                                                                    А.П.Абрамов       

Резюме составляется в целях саморекламы, чтобы заинтересовать работодателя. Резюме – это вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на ту или иную вакантную должность. Международный стандарт предписывает набрать текст резюме на компьютере. Типовое резюме включает следующие показатели:

  1.  персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество), дата, место рождения, семейное положение, гражданство);
  2.  адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контакта;
  3.  наименование вакансии, на которую претендует автор резюме;
  4.  перечень мест  работы и (или) учебы  хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования занимаемой должности (в случае учебы наименования учебной специальности);
  5.  дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка);
  6.  прочие сведения (сопутствующие знания и навыки, в том числе владение компьютером, вождение автомобиля, знание иностранных языков, заграничные поездки и др.);
  7.  интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя;
  8.  рекомендации (сведения о рекомендациях);
  9.  дата написания, подпись.

Резюме

Иванова Римма Александровна

Дата рождения: 12 мая 1967 г.

Адрес: 138490, Москва, ул. Матросова, д. 5, кв. 16.

Телефон: 456-13-18 (р.) 334-12-12 (д. после 18 часов)

E-mail: rimma@mail.ru

Семейное положение: замужем, имею сына.

Гражданка РФ

Цель: получение должности начальника юридического отдела.

Образование: 

1984 – 1989 гг. – Московская государственная юридическая академия по специальности «Юриспруденция»;

1974 – 1984 гг. – гимназия №56 (г. Москва).

Профессиональный опыт:

с 1998 г. до настоящего времени – заместитель начальника юридического отдела в строительной компании «МИАМ»;

1994 – 1998 гг. – главный инспектор юридического отдела ГНИ №27 по Юго-Восточному округу г. Москвы;

1989 – 1994 гг. – юрист в финансовой компании «СИБ-ТРАСТ».

Дополнительные сведения: хорошие навыки работы на компьютере, водительское удостоверение и личный автомобиль, неплохое знание английского языка.

Личные качества: коммуникабельность, высокая работоспособность, инициативность, мобильность, ответственность, принципиальность в отстаивании собственной позиции.

16.10.2006                                                                                     Р.А.Иванова    

ПРОТОКОЛ – это документ с записью всего происходящего на заседании, собрании. Протокол, как правило, ведется во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.

Реквизиты протокола:

- наименование организации;

- указание вида документа;

- дата заседания;

- номер;

- место заседания;

- заголовок;

- текст;

- подписи.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставиться двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.

Протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол допустим только тогда, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. В кратких протоколах указываются фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии выступающих.

Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решений в столкновении мнений.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – это документ, адресованный руководителю данного предприятия или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий вывод и предложения составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цели инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее делится на две части. В первой, констатирующей, излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «о» («об»).

Реквизиты докладной записки:

- адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);

- наименование жанра документа;

- заголовок к тексту документа;

- текст докладной записки;

- наименование и подпись адресанта;

- дата.

ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, поручающий кому–либо определенные действия.

Реквизиты доверенности:

- наименование документа;

- именование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес);

- именование доверенного лица (фамилия, имя, отчество);

- формулировка доверяемой функции;

- дата;

- подпись.

Доверенность имеет юридическую силу только при удостоверении подписи доверителя какой–либо организацией, с приложением печати организации.

РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие.

Реквизиты расписки:

- наименование документа;

- именование автора документа (фамилия, имя, отчество, паспортные данные);

- текст;

- подпись.

ХАРАКТЕРИСТИКА – документ, который выдаётся сотруднику администрацией учреждении, организации, предприятия в ряде случаев (при выдвижении на выборные должности, при избрании по конкурсу на работу, при поступлении в учебные заведения, по запросу сторонних организаций – военкомата, милиции, суда и т.д.) и содержит отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценку его деловых и моральных качеств.

Характеристика составляется на стандартном листе бумаги и содержит следующие реквизиты:

  1.  наименование вида документа (характеристика);
  2.  указание должности, фамилии, имени и отчества сотрудника, которому выдаётся характеристика;
  3.  основной текст;
  4.  наименование должностного лица составителя характеристики;
  5.  его подпись, расшифровку подписи;
  6.  дату;
  7.  печать.

В тексте характеристики выделяются несколько композиционных частей:

1. Анкетные данные, которые следуют за названием документа: имя, отчество, фамилия, должность, учёная степень и звание (если есть), год рождения, образование сотрудника, стаж работы на предприятии.

2. Данные о трудовой и учебной деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровень профессионального мастерства).

3. Собственно характеристика, т.е. оценка деловых и моральных качеств: отношение к работе, стремление к повышению квалификации, участие в общественной жизни, отношения с коллегами и т.д.; здесь же содержатся сведения о правительственных наградах и поощрениях.

4. Целевое назначение характеристики (для предъявления в какое учреждение, предприятие она выдана).

Текст характеристики излагается от третьего лица, подписывается руководителем организации, в которой работает или учится характеризуемый, и заверяется в канцелярии учреждения.

Характеристика

на преподавателя кафедры филологических дисциплин

Ачинского педагогического колледжа

Смирнову Елену Владимировну

Смирнова Елена Владимировна, 1964 г. рождения, работает преподавателем кафедры филологических дисциплин Ачинского педагогического колледжа с 1991 г., имеет высшее педагогическое образование.

Елена Владимировна преподаёт курс «Современный русский язык» студентам, обучающимся по специальности 0312 – учитель начальных классов. С 03 января по 30 февраля 1992 г. прошла стажировку на кафедре русского языка в Красноярском государственном педагогическом университете.

Занятия Елены Владимировны отличаются разнообразием форм проведения (проблемные лекции, лекции с элементами беседы и опережающим заданием, практические и семинарские занятия  с использованием различного рода тренингов, ролевых, деловых и дидактических игр), что свидетельствует о владении методикой преподавания предмета. Елена Владимировна стремится к тому, чтобы содержание занятий отражало современный уровень развития науки, а отбор упражнений, заданий стимулировал бы коммуникативно-познавательную деятельность студентов и позволял формировать у них прочные знания, умения, навыки. Елена Владимировна пользуется уважением у коллег и студентов колледжа.

Елена Владимировна принимает активное участие в подготовке и проведении всех мероприятий кафедры и колледжа: межкафедральных семинаров, научных, научно-практических конференций и др.

Характеристика дана Е.В. Смирновой для предъявления в аттестационную комиссию Краевого управления образования.

Характеристика обсуждена на заседании кафедры филологических дисциплин Ачинского педагогического колледжа 21 января 1995 г. (протокол №2).

Зав. кафедрой филологических дисциплин

В.Ф. Кропочева

23.01.2003.

Характеристика

на студентку 3 курса естественно-географического факультета БГПУ им. М. Акмуллы

Петрову Анну Васильевну

Петрова Анна Васильевна, 1989 года рождения, является старостой группы 71-31 естественно-географического факультета БГПУ им. М. Акмуллы с 2006 года.

Анна Васильевна отличается трудолюбием, дисциплинированностью, добивается отличных показателей по всем предметам учебного цикла, не допускает пропусков занятий и нарушений дисциплины. А.В. Петрова не только отлично учится, но и участвует в общественной жизни вуза, в частности, в организации факультетских мероприятий: «Студенческой осени», «Студенческой весны».

Анна Васильевна – исполнительная, ответственная староста, принимающая активное участие в подготовке и проведении кураторских часов и других внутригрупповых мероприятий.

А.В. Петрова коммуникабельна, аккуратна, целеустремлённа, требовательна к себе, пользуется уважением у студентов.

Характеристика дана А.В. Петровой для предъявления во Всероссийский детский центр «Орлёнок».

Куратор группы 71-31 естественно-географического факультета

И.А.Иванова

11.01.2009.

Образец оформления протокола
(с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Красноярский государственный университет

Факультет филологии и журналистики

ПРОТОКОЛ

__21. 06.03______             ________№ _25__________

Заседания кафедры русского языка

Председатель Евсеев А.Т.

Секретарь Антонова М.И.

Присутствовали: Андреева К.Л., Василькова Т.И., Трофимова Г.Н., Шилов Д.С, Яроненко В.И.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об утверждении годового отчёта о научно-исследовательской работе кафедры. Докладчик А.Т. Евсеев

2. О...

1. СЛУШАЛИ:

Евсеева Т.И. текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Василькова Т.И. предложила  внести в отчёт сведения об участии преподавателей в конференции в г. Ачинске.

Трофимова Г.Н. – предложила включить в отчёт также свою статью «Актуальные вопросы культуры речи».

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Включить в «Отчёт  о научно-исследовательской работе кафедры русского языка за 2000-2001 учебный год» следующую информацию:…

1.2.Утвердить «Отчёт  о научно-исследовательской работе кафедры русского языка за 2000-2001 учебный год» с учётом внесённых изменений (текст отчёта прилагается).

2. СЛУШАЛИ: (раздел 2 оформляется так же, как пункт 1).

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель      _______________ А.Т.Евсеев

Секретарь      _______________ М.И.Антонова

Генеральному директору объединения

                                          Н.К.Иванову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10.05.99 № 36

г. Москва

     О замене пишущих машин

Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зам. машбюро          Г.Н.Колбина

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Кондакова Марина Юрьевна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2000 г. в размере 1900 (тысяча девятьсот) руб. инженеру–лаборанту Юлину Дмитрию Сергеевичу.

25.09.2000                   М.Ю.Кондакова

Подпись Кондаковой М.Ю. удостоверяется

Секретарь Антипова А.Н.

  1.                А.Н.Антипова  

 

РАСПИСКА

Я, Коробова Юлия Михайловна (паспорт ХШ–МЮ, 552179, выдан 13 о/м г. Москвы 15.03.87). Получила от старшего кассира Фоминой М.Ю. кассовый аппарат за № 00326786 до конца стажировки.

Стажер         Ю.М.Коробова




1. Любой коммерческий инвестиционный проект представляет собой потенциальный источник будущих доходов гене
2. а трудоспособное население в трудоспособном возрасте мужчины 1659 лет женщины 1654 лет за исключением инвали
3. человека умелого найдены в Кении Первые люди проникшие на территорию Казахстана были современниками
4. Инвестиционный ауди
5. тема психических механизмов которые обусловливают возможность построения внутри человека объективной ка
6. на тему Средневековая Философия
7. ПАСХАЛЬНЫЕ ТРАДИЦИИ РУССКОГО НАРОДА Цели-1
8. положительные возможности так и опасности для организации
9. Тема 341 Організація комісійного продажу товарів та продажу товарів у розстрочку
10. 2; Вн ' источник переменного напряжения 63 вольт от выпрямителя ВУП2; Rn ' высокоомный потенциометр ре