Тема-Microsoft Excel 2010 Умовне форматування
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторна робота №3
Тема:Microsoft Excel 2010. Умовне форматування. Примітки. Створення формул з використанням даних з інших аркушів, інших книг.
Умовне форматування
Методична частина: Умовне форматування дозволяє виділити комірки або діапазон комірок в залежності від змісту комірок, або в залежності від умови, яка виконується для певних комірок. В Excel 2010 з’явилися нові можливості умовного форматування, які наведені нижче
Рис.3.1.Види умовного форматування в Excel 2010
Рис.3.2.Гістограми
Рис.3.3.Кольорові шкали
Рис.3.4.Види значків
Створити нове форматування можна вибрав команду Создать правило
Рис.3.5.Створення нового правила форматування в Excel 2010
При створенні декількох правил, управління правилам можна виконувати через команду Управление правилами/ Manage Rules.
Рис.3.6.Управління правилами умовного форматування в Excel 2010
Завдання
- Умовне форматування.
Умовне форматування можна робити з перевіркою значення комірки або за формулою.
- Приклад 1 – перевірка значення комірки:
- Змінити колір шрифту та фону для тих комірок, значення окладу яких буде < 200 грн., для чого виділити діапазон B7:B12. Вибрати закладку Home > Conditional Formatting > Manage Rules
Рис.3.7.Створення нового правила за допомогою Manage Rules
- Натиснути по кнопці New Rule та вибрати команду Format only cells that contain
Рис.3.8.Вибір параметрів нового правила
- Вибрати команду less then та встановити значення сусіднього поля 200. Після чого натиснути кнопку Format та встановити параметри форматування комірок, що задовольняють цій умові – наприклад градієнтну заливку. Натисніть ОК
Рис.3.9.
- Натисніть кнопку ОК, щоб закрити це вікно і встановити діапазон застосування цього правила
Рис.3.10
- Перевірте результати своєї роботи
Рис.3.11.Результати дії правила умовного форматування
- Самостійно додайте умову змінити колір шрифта та фону для тих комірок, значення окладу яких буде в межах від 200 грн. до 1500грн.
- Для того, щоб прибрати умовне форматування потрібно виділити діапазон. Вибрати закладку Home > Conditional Formatting > Clear Rules > Clear Rules from Selected Cells, або відкрити Manage Rules, вибрати поточний лист і в переліку правил вибрати потрібне правило і натиснути кнопку Clear Rules
Рис.3.12.Видалення правила.
Рис.3.13.Видалення правила по виділенню.
- Приклад 2 - приклад використання формул: виділити кольором прізвища працівників, що відпрацьювали в цьому місяці менш нормативних днів.
- Клацніть мишкою по A7 та виберіть закладку Home > Conditional Formatting > Manage Rules.
- Натиснути по кнопці New Rule та вибрати команду Use a formula to determine which cells format
- Вкажіть наступну формулу та параметри форматування – в формулі комірку С7 вказати в відносній адресації, а комірка $А$4 – в абсолютній.
Рис.3.14.Створення правила з формулою
- Натисніть ОК, виберіть діапазон застосування формули
Рис.3.15.Вибір діапазона для правила з формулою
- Можна застосувати правило для комірки А7, а потім скопіюйте комірку А7 та виділіть діапазон А8:12
- Виберіть команду Paste > Paste special
Рис.3.16.Спеціальна вставка
- У віконці, що відкриється виберіть Formats
Рис.3.17.Варіанти спеціальної вставки
- В результаті прізвища співробітників, що не відпрацювали потрібну кількість робочих днів будуть відформатовані як наведено нижче
Рис.3.18.
- Для побудування кольорової гістограми виділіть діапазон С7:С12 та виберіть закладку Home > Conditional Formatting > Data bars > Gradient Fill
Рис.3.19.Форматування в вигляді гістограми
- В результаті ви отримаєте
Рис.3.20.
- Для створення умовного форматування зі значками виберіть варіант Ikon sets
Рис.3.21.Форматування в вигляді значків
- Автозаповнення
- Комірок
- Перейти на чистий лист.
В комірці А1 наберіть 1, A2 – 2. Заповнити значеннями стовбчик з кроком 10 до значення 300 в вкладці HOME – Editing –Fill - Series.
Аналогічно з кроком 0,1 заповнить 1 рядок
- В комірці В2 наберіть поточну дату, встановіть режими
- Перевірте результат .Видальте цей лист.
- Зберегти файл для подальшої роботи в своїй особистій папці.
- Автозаповнення листів
- Перейменувати лист як 01 (на ярлику листа натиснути праву кнопку миші, в меню вибрати Rename).
- Перейменувати листи у 02 та 03
- Виділити діапазон A1:H6 на листі 01, натиснути клавішу Shift, виділити листи 02, 03.
- Виконати Home > Fill > Across Worksheets –режим Повністю(All) будуть заповнені 2 листи шапкою.
- Виконати пп 2.3 -2.4
- для діапазону А7:А13 (режим Повністю/All),
- D7:H13(перенести вміст/Contents),
- B7:C12. (режим формати/Formats)
- Відформатувати ці листи (вирівняти рядки по висоті).
Створення формул
- Відкрити чистий аркуш. Заповнити комірки A1-A5 значеннями і з типами, як наведено нижче,
|
89
|
- число
|
|
56
|
- число
|
|
92
|
- число
|
|
15.01.07
|
- дата
|
|
12.03.02
|
- дата
|
вставити формули, для цього в комірках В1-В5 в рядку формул набрати = потім натиснути на кнопку - майстра створення формул, в вікні Майстра вибрати потрібну функцію
- Для В1-В3 створити формулу з перевіркою :
ЕСЛИ(посилання на комірку<61;"незараховано";"зараховано")
IF(посилання на комірку<61;"незараховано";"зараховано")
для чого вибрати цю функцію – відкриється вікно
- Для комірок з датами створити формули як наведено нижче
- Використання у формулах посилань на інші листи
- Вставити додатково лист Sheet4.
- Чистий лист перейменувати у 1кв. Заповнити шапку та колонки A, B як наведено на рисунку (прізвища скопіювати з листа 01
- Стати в комірку С3, ввести = та вибрати комірку H7 з аркушу 01, натиснути клавішу ENTER, буде створена формула ='01'!H7. Аналогічно заповнити комірки D3, C3 використовуючи листи 02, 03.
- Заповнити формулами колонки С, D, E, в колонці F створити формулу – суму колонок С, D, E.
- Використання у формулах посилань на інші книги
- Не закриваючи книгу , відкрити нову книгу.
- Скопіювати у буфер діапазон А2-В8 з листа 1кв книги Зарплата_N.xls .
Вставити в комірку A2 нової книги.
В комірку С3 нової книги ввести =, вибрати книгу Зарплата_N.xls, лист 1кв комірку F3, натиснути Enter, буде створена формула як на малюнку.
УВАГА!!! Формула створюється з абсолютною адресацією.
- Аналогічно заповнити формулами комірки С4-C8, або поміняти абсолютну адресацію на відносну та скопіювати формулу з комірки С3 в комірки С4-С8..
Ознайомитися з командою EditLinks. Переглянути зв’язок, що утворився.
Перевірити наявність зв’язків у книзі Зарплата_N.xls. Закрити цей файл.
Зберегти нову книгу, як Зарплата2.xls .Знову відкрити його. Звернути увагу на повідомлення при відкритті.
- Транспонування даних
Скопіювати у буфер комірки B3-C8.
Перейти в на новий лист. Стати в комірку А1. Транспонувати дані (Edit-Special paste) - поставити галочку у показниках Значення (Value) та Транспонування (Transpose).
Кінець роботи