1С-Предприятие отчеты используются для получения итоговой а также другой сводной или детальной информации
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Отчеты
Главное достоинство автоматизированного учета - возможность построения всевозможных отчетов за любые периоды времени на основании введенных в программу данных.
В системе «1С:Предприятие» отчеты используются для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации. Количество и состав отчетов целиком определяются при конфигурировании. Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяются его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.
При необходимости перед печатью в отчет можно внести исправления. Для этого внизу печатной формы отчета нажимаем кнопку «Только просмотр», и форма станет доступной для редактирования. После изменений печатная форма может быть сохранена в файле или на диске. Для этого выбираем пункт «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.
Перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого выбираем пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.
Общие сервисные возможности системы
В системе для всех конфигураций предусмотрены возможности, позволяющие облегчить, сделать более удобными и застраховать работу с ними. Для этого всегда можно воспользоваться калькулятором и календарем, заблокировать доступ к данным программы, поставить пароль, сохранить и восстановить информацию.
Калькулятор
Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме запросов), нажав клавиши CTRL+F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню программы. Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон, и его мышью можно перетащить в любое место экрана. В системе можно использовать как числовой, так и формульный калькуляторы. Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода. Причем используются числа, знаки арифметических операций и круглые скобки. Можно вызвать на экран одновременно два типа калькуляторов.
Календарь
Встроен для выбора даты, чтобы не вводить ее вручную. Вызвать его можно либо предусмотренной кнопкой, либо клавишей F 4. Месяц сменяется кнопкой «<» или «>», год «<<» или «>>». Для выбора даты щелкнем мышью на нужном числе. Особенную функцию выполняет календарь для расчета зарплаты в конфигурациях «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и кадры». Там его необходимо настроить с учетом всех выходных и праздничных дней из меню «Сервис».
Временная блокировка
Предназначена для защиты от стороннего вмешательства в программу при временном отсутствии пользователя, так как все функции программы становятся недоступными. Этот режим имеет смысл только при установке пароля в системе.
Блокировка системы вызывается: (Сервис —> Временная блокировка).
Выход из этого режима производится только при вводе пароля пользователя.
Установка пароля
Пароль устанавливается в режиме работы системы «Конфигуратор» для предотвращения возможности доступа к информации в программах семейства «1С».
Для ввода индивидуального пароля сначала надо зарегистрироваться в списке пользователей программы (режим «Конфигуратор»): (Администрирование —> Пользователи).
Новый пользователь вводится в список по общим принципам работы с формами в системе.
После заявления нового пользователя введем для него пароль:
• откроем список пользователей;
• установим курсор на имени пользователя, для которого вводится пароль;
• (Действия —> Изменить пароль);
• набираем с клавиатуры пароль:
• «ОК»;
• повторяем для надежности пароль по запросу программы;
• «ОК».
Пароль водится произвольной строкой длиной не более 10 символов. Он может содержать буквы и цифры (без пробелов и специальных символов). Для защиты от наблюдателей он отображается звездочками. Можно заменить пароль описанным способом или снять, установив «пустой» пароль.
После установки пароль запрашивается всегда при запуске программы, и при вводе неверного пароля вход в программу невозможен.
Сохранение данных
Вследствие повреждений на жестком диске, ошибок пользователей, попадания вирусов, «происков врагов», затопления помещения, пожара и, наконец, пропажи самого рабочего компьютера бухгалтер может потерять всю информацию.
В системе есть возможность создания резервной копии на любом магнитном носителе. Она осуществляется в режиме «Конфигуратор»:
• закроем все открытые окна;
• (Администрирование —» Сохранить данные);
• в выведенном окне указываем путь и имя файла резервной копии.
Если сохранение производится на дискеты, то информация автоматически разделяется на несколько частей, и после исчерпания свободного пространства на дискете выдается запрос об установке очередной.
Восстановление данных
Если вовремя сохранили данные, есть возможность восстановить утерянную информацию. Для этого нужен компьютер, установка соответствующей конфигурации и наша резервная копия.
Порядок действий:
• входим в режим конфигуратора;
• все окна должны быть закрыты;
• (Администрирование -> Восстановить данные);
• в запросе укажем путь и имя файла, из которого будет восстанавливаться информация (можно выбрать при помощи кнопки выбора);
• нажмем кнопку «Восстановить».
Если вы восстанавливаете информацию из резервной копии на дискетах, следует по запросам программы вставлять дискеты, содержащие части копии, в дисковод.
Следует знать, что при восстановлении резервной копии вся информация, существующая в программе, стирается и заменяется на новую!
Практическое задание № 5
РАБОТА С ОБЩИМИ СЕРВИСНЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ СИСТЕМЫ
Для выполнения задания необходимо запустить программу в режиме «Конфигуратор».
1) Введите в программу нового пользователя - Синичкина Елена Ивановна. Присвойте ей права администратора.
2) Установите для пользователя Синичкина Елена Ивановна пароль «баланс».
3) Войдите в программу в режиме «1C:Предприятие» под именем нового пользователя и под его паролем.
4) Включите в программе режим временной блокировки и выйдите из него при помощи пароля «баланс».
5) Снова войдите в режим «Конфигуратор» опять с введенным паролем.
6) Подготовьте магнитный носитель и создайте на нем архивную копию бухгалтерской информации, имеющейся в программе.
7) Войдите в режим «1С:Предприятие».
8) Удалите из программы всю информацию (операции, документы, содержимое справочников, реквизиты предприятия и значения констант).
9) Снова войдите в режим «Конфигуратор».
10) Восстановите в программе архивную копию с магнитного носителя.
11) Войдите в режим «1С:Предприятие» и убедитесь, что вся информация восстановилась.
Тест № 5
ОБЩИЕ СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
1) В окне календаря вы воспользовались кнопкой «>». К какому периоду произошел переход в календаре?
1. К предыдущему месяцу.
2. К последующему месяцу.
3. К предыдущему году.
4. К последующему году.
2) Вы хотите осуществить временную блокировку в программе. Но соответствующий пункт в меню «Сервис» недоступен. Почему?
1. Данная возможность отсутствует в программе.
2. Необходимо обратиться к пункту меню «Временная блокировка» из другого меню программы.
3. В программе не задано имя пользователя и пароль для него.
4. На этапе конфигурирования не предусмотрено использование названного режима.
3) Вы хотите отказаться от использования пароля в программе. Какие действия необходимо произвести в форме «Смена пароля?»
1. Надо стереть старый пароль и нажать кнопку «отмена».
2. Надо стереть старый пароль и нажать кнопку «ОК».
3. Надо нажать кнопку «без пароля».
4. Надо нажать кнопку «ОК», не вводя никакого пароля.
4) Для каких целей предназначен режим работы программы «Конфигуратор»?
1. Для соответствия программы с системой Windows.
2. Для настройки программы под технические возможности компьютера.
3. Для настройки программы под ведение учета на конкретном предприятии.
4. Для введения начальной информации о предприятии и его хозяйственных средствах.
5) Когда необходимо прибегать к созданию архивной копии базы данных?
1. Для профилактики база данных архивируется ежедневно.
2. Архивная копия создается в случае изменений в конфигурации программы.
3. Архивная копия создается после ввода большого объема информации.
4. Справедливы все ответы.
6) Вы хотите сохранить базу данных «1С:Бухгалтерия». Что произойдет, если на диске не хватит места?
1. Если дискета не вмещает информацию, введенную в программу, архивную копию следует создавать на жестком диске.
2. База данных программы всегда помещается на дискету.
3. Архивный файл будет разделен на несколько частей, которые можно сохранить на нескольких дискетах.
4. На дискету будет архивироваться только информация из журнала операций.
7) Архивная копия программы хранится на нескольких дискетах. Каким образом можно восстановить базу данных?
1. База данных всегда помещается на одну дискету.
2. При восстановлении архивной копии дискеты необходимо устанавливать в компьютер в той же очередности, которая была при создании архивной копии.
3. При восстановлении архивной копии дискеты необходимо устанавливать в компьютер в очередности, противоположной той, которая была при создании архивной копии.
4. При восстановлении архивной копии с нескольких дискет их очередность не имеет значения.
8) Когда может возникнуть необходимость восстановления архивной копии?
1. В случае, когда файлы данных системы «1С:Бухгалтерия» оказались испорченными.
2. В начале каждого рабочего дня.
3. Для профилактики база данных восстанавливается ежемесячно.
4. Справедливы ответы 1 и 3.
2. ВВЕДЕНИЕ 1 РАСЧЁТ ОСНОВНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ ПРЕКТНОГО ТЕПЛО
3. .2013 Интенсивность игры 421 баллов КомандаИгрок
4. Тема- Финансовый механизм инновационного предпринимательства Выполнила С
5. Товарознавство та комерційна діяльність Київ 2013 ЗМІСТ Unit 1
6. Тема выступления- точечная застройка Место выступления ~ телеканал РЕНРепортер комментарий к сюжету Це.
7. Искусство спора Серия- Мир вокруг нас Издательства- ТерраКнижный клуб СевероЗапад 2009 г
8. Методические рекомендации по изучению разделов тем8 5 Задания для домашней контрольной работы и мето
9. Опера Джузеппе Верди Фальстаф (Flstff)
10. на тему- Численные методы решения систем линейных уравнений Выполнил- студент 06~ИСТ Фадеева
11. Автоматизация заводской котельной установки
12. человек С тех пор утекло много воды учитывая сегодняшнюю скорость протекания жизни
13. При каких условиях действует закон независимого наследования МенделяАпри сцеплении генов локализованных
14. ТЕМА 14. ПРЕДПРИЯТИЕ КАК ГЛАВНЫЙ СУБЪЕКТ МИКРОЭКОНОМИКИ 14
15. а следует давать ребенку только посильную работу
16. Тема Об~єм похилого паралелепіпеда та довільної призми
17. Методы, применяемые на этапе диагностики проблемы и формулирования ограничений и критериев
18. ВАРИАНТЫ ОПЛАТЫ ЗАКАЗА 1
19. реферату- Теорія трансформації капіталу
20. В недрах земли постоянно происходят сложные процессы накопления энергии высвобождение которой вызывает.html