Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Вы победили в конкурсе. Проектная заявка, которую ваша команда с творческим подъемом и упорством готовили, получила финансовую поддержку. Это важный этап в деятельности вашей организации.
К реализации проекта необходимо подойти с большой ответственностью. Теперь вы полностью отвечаете за эффективное использование тех финансовых средств, которые на договорных условиях передает вашей организации заказчик.
Система конкурсов социальных и культурных проектов в Пермской области динамично развивается. Она включает в себя также механизмы мониторинга и оценки. Предлагаемое пособие, разработанное специалистами Центра социальных инициатив, призвано помочь вам постоянно отслеживать развитие вашей деятельности, вовремя решать возникающие проблемы, а значит, эффективно реализовать проект.
С наилучшими пожеланиями,
Председатель конкурсной комиссии,
заместитель губернатора
Пермской области
Т.И.Марголина
Исполнителям проектов
Создание команды, переговоры с партнерами, подготовка проектной заявки, участие в конкурсе –вы уже прошли большой путь. Теперь все зависит от того, насколько эффективной будет ваша непосредственная деятельность по реализации проекта.
Если вы:
то ваш проект имеет все шансы быть успешно реализованным. Однако при этом необходимо решить еще одну важную задачу –организовать систему мониторинга исполняемого проекта.
Мониторинг –это систематический сбор данных о реализации проекта, позволяющий анализировать успешность выполнения мероприятий, определять состояние проекта по ключевым показателям. Он включает в себя постоянное отслеживание многих параметров. В результате в любой момент времени вы можете составить представление о том, насколько качественно выполняется проект.
При наличии такой системы и на основании данных мониторинга легче оценить эффективность проекта, провести оценку.
Оценка – это определение состояния выполнения проекта в определенный проект времени. Она проводится специалистами – представителями заказчика или независимыми экспертами с целью анализа деятельности по проекту в целом, а если при реализации проекта имеются проблемы, то выяснить причины этого.
Конечно, оценку проекта можно провести и без наличия системы мониторинга внутри него. В таком случае это становится проблемой заказчика. Легко догадаться, что он должен опираться на данные, которые содержатся в отчетах по проекту, а также на внешних экспертов. Именно такие оценки проводились в рамках реализации проектов-победителей II областного конкурса специалистами Центра социальных инициатив. Всего было проведено 80 оценок 53 социальных проектов.
Если в вашем проекте присутствует возможность самооценки на основе четких критериев и параметров, значит, вы можете подготовить качественный отчет о своей деятельности.
Отчет – это вовсе не бюрократический набор бумаг, который требует от вас заказчик. Отчет – важнейшее средство регламентации, документ, на основании которого делаются выводы о том, насколько эффективно реализуется ваш проект. Для вас важно, чтобы такие выводы были позитивными. Но у вас не получится хорошего отчета, если неважной является сама деятельность исполнителей.
Публикация данного пособия имеет двоякую цель: помочь исполнителям выстроить систему мониторинга и самооценки, а это, в свою очередь, безусловно скажется на качестве подготовки отчетных материалов о реализации проектов.
В основе пособия лежит практический опыт, полученный специалистами Центра социальных инициатив в ходе проведения мониторинга и оценки проектов-победителей II областного конкурса в июле-ноябре 2002 года.