Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Бийский технологический институт (филиал)
федерального государственного бюджетного образования
учреждения высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»
Теоретические основы делопроизводства
Лабораторная работа по дисциплине
«Делопроизводство и корреспонденция»
Вариант №8
Выполнил студентка гр. ТиЭТ-91 Кекина С. Ю.
Дата 12.10.2013
Проверил ст. преподаватель Т. И. Макрушина
Бийск 2013
Цель заданий:
− освоить основные термины и определения дисциплины;
− изучить историю отечественного делопроизводства;
− приобрести навыки работы с нормативно-методической базой делопроизводства.
Практическая часть
Задание 1
Ответить на вопрос с использованием Internet, информационно-справочной системы «Консультант +» и учебной литературы.
Вариант 8 - Современная организация делопроизводства в России.
Письмо-ответ
Алтайский государственный Преподавателю Бийского
технический университет технологического института
имени И.И. Ползунова Алт ГТУ им. И.И. Ползунова
Бийский технологический Т.И. Макрушиной
институт (филиал)
Студентка гр. ТиЭТ-91
С. Ю. Кекина
ул. Трофимова, 27, г. Бийск, 659305
тел.(3854)252909, факс:(3854)252486
E-mail: info@bti.secna.ru
http://www.bti.secna.ru
_12 октября__ 2013 г. № _____1_____
В Российской Федерации в соответствии со сложившейся за весь предшествующий период Российской государственности практикой отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию.
Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями.
Решениями органов власти значительная роль в управлении документацией в различных её аспектах отведена Государственной архивной службе России.
Рисунок 1 - Органы государственной власти в организации делопроизводства в России.
1. Государственная архивная служба России и её органы занимаются сбором и хранением документов. Кроме того, как центральный орган федеральной исполнительной власти, то есть ведомство, несет ответственность за рационализацию делопроизводства в стране.
Она разрабатывает нормативы и рекомендации как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным направлениям работы с управленческой документацией, в том числе и на машинных носителях записи. Указания Государственной архивной службы по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы собственности и служат целям упорядочения создания документов, их обработки и сохранения.
Местные архивные органы и государственные архивы также выполняют соответствующие задачи в области управления документацией, особенно по внедрению новых нормативов и методических разработок и контролю за их соблюдением.
Основными задачами Государственной архивной службы России являются:
2. На комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации возложена в свою очередь ответственность за нормативное закрепление конкретных документных форм, их информационных элементов, систем документации, общая координация проводимых в стране работ по унификации и сокращению многообразия обращающихся в различных сферах деятельности форм документов.
Таким образом, Архивная служба и Комитет по стандартизации являются основными ведомствами, регулирующими документацию в общегосударственном масштабе. Как правило, они действуют в тесном контакте при решении всех основных вопросов управления документацией и совершенствования делопроизводства. Им принадлежит определение совершенствования документации и организации работы с ней.
В любой организации должно быть четкое разграничение функций и обязанностей между сотрудниками в соответствии с их квалификацией и служебным положением, в том числе и в сфере управления документацией. В структуре работников должна быть учтена численность сотрудников делопроизводителей службы по отношению к общей численности работников, или по количественным нормам выработки в единицу времени.
Задание 2
Используя информационно-справочную базу «Консультант+», Internet и другие источники, найти типовые формы документов и заполнить их.
Вариант 8 - Приказ о прекращении трудового договора
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
|
Код |
||
|
Форма по ОКУД |
0301006 |
|
|
ООО «Квингаз» |
по ОКПО |
11544788 |
|
(наименование организации) |
||
|
Номер документа |
Дата составления |
|
|
ПРИКАЗ |
16-Л |
13.10.2013 |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
|
Прекратить действие трудового договора от “ |
04 |
” |
апреля |
20 |
13 |
г. № |
103 |
, |
|
уволить “ |
13 |
” |
октября |
20 |
13 |
г. |
(ненужное зачеркнуть)
|
|
Табельный номер |
|
Кекина Софья Юрьевна |
62 |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
АГЗС «Кристалл» |
|
|
(структурное подразделение) |
|
|
Кассир-операционист |
|
|
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) |
|
Расторжение трудового договора по соглашению сторон, п.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
|
Основание (документ, номер, дата): |
Соглашение №1 о расторжении трудового договора от 13.10.2013 |
|
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) |
|
Руководитель организации |
Генеральный директор |
Заздравных |
Заздравных А.В. |
|||||
|
(должность) |
(личная подпись) |
(расшифровка подписи) |
||||||
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
Кекина |
“ |
12 |
” |
октября |
20 |
13 |
г. |
|
(личная подпись) |
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
|
(от “ |
12 |
” |
октября |
20 |
13 |
г. № |
165 |
) рассмотрено |
Вывод:
Список использованных источников