Лабораторная работа по дисциплине Делопроизводство и корреспонденция Вариант ’8 Выполнил.html

Работа добавлена на сайт samzan.net:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Бийский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образования

учреждения высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет

им. И.И. Ползунова»

Теоретические основы делопроизводства

Лабораторная работа по дисциплине

«Делопроизводство и корреспонденция»

Вариант №8

Выполнил                                                   студентка гр. ТиЭТ-91 Кекина С. Ю.

                                                                           Дата 12.10.2013

Проверил                                                    ст. преподаватель Т. И. Макрушина

Бийск 2013

Цель заданий:

− освоить основные термины и определения дисциплины;

− изучить историю отечественного делопроизводства;

− приобрести навыки работы с нормативно-методической базой делопроизводства.

Практическая часть

Задание 1

Ответить на вопрос с использованием Internet, информационно-справочной системы «Консультант +» и учебной литературы.

Вариант 8 - Современная организация делопроизводства в России.

Письмо-ответ

Алтайский государственный                                                         Преподавателю Бийского          

технический университет                                                              технологического института

имени И.И. Ползунова                                                                   Алт ГТУ им. И.И. Ползунова

Бийский технологический                                                             Т.И. Макрушиной      

институт (филиал)                                                            

Студентка гр. ТиЭТ-91

С. Ю. Кекина

ул. Трофимова, 27, г. Бийск, 659305

тел.(3854)252909, факс:(3854)252486

E-mail: info@bti.secna.ru

http://www.bti.secna.ru

_12 октября__ 2013 г.  № _____1_____

В Российской Федерации в соответствии со сложившейся за весь предшествующий период Российской государственности практикой отсутствует единый орган, несущий всестороннюю юридическую ответственность за создаваемую и используемую обществом документацию.

Эта ответственность рассредоточена между рядом органов государственной власти и управления в соответствии с их функциональными обязанностями.

Решениями органов власти значительная роль в управлении документацией в различных её аспектах отведена Государственной архивной службе России.

Рисунок 1 - Органы государственной власти в организации делопроизводства в России.

1. Государственная архивная служба России и её органы занимаются сбором и хранением документов. Кроме того, как центральный орган федеральной исполнительной власти, то есть ведомство, несет ответственность за рационализацию делопроизводства в стране.

Она разрабатывает нормативы и рекомендации как по организации делопроизводства в целом, так и по отдельным направлениям работы с управленческой документацией, в том числе и на машинных носителях записи. Указания Государственной архивной службы по вопросам делопроизводства распространяются на все организации независимо от системы хозяйствования и формы собственности и служат целям упорядочения создания документов, их обработки и сохранения.

Местные архивные органы и государственные архивы также выполняют соответствующие задачи в области управления документацией, особенно по внедрению новых нормативов и методических разработок и контролю за их соблюдением.

Основными задачами Государственной архивной службы России являются:

1.  оказание государственных услуг в области архивного дела;
2.  государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
3.  обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

2. На комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации возложена в свою очередь ответственность за нормативное закрепление конкретных документных форм, их информационных элементов, систем документации, общая координация проводимых в стране работ по унификации и сокращению многообразия обращающихся в различных сферах деятельности форм документов.

Таким образом, Архивная служба и Комитет по стандартизации являются основными ведомствами, регулирующими документацию в общегосударственном масштабе. Как правило, они действуют в тесном контакте при решении всех основных вопросов управления документацией и совершенствования делопроизводства. Им принадлежит определение совершенствования документации и организации работы с ней.

В любой организации должно быть четкое разграничение функций и обязанностей между сотрудниками в соответствии с их квалификацией и служебным положением, в том числе и в сфере управления документацией. В структуре работников должна быть учтена численность сотрудников делопроизводителей службы по отношению к общей численности работников, или по количественным нормам выработки в единицу времени.

Задание 2

Используя информационно-справочную базу «Консультант+», Internet и другие источники, найти типовые формы документов и заполнить их.

Вариант 8 - Приказ о прекращении трудового договора

                                                                                                   Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301006
ООО «Квингаз»	по ОКПО	11544788
(наименование организации)
	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	16-Л	13.10.2013

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “	04	”	апреля	20	13	г. №	103	,
уволить “	13	”	октября	20	13	г.

(ненужное зачеркнуть)

	Табельный номер
Кекина Софья Юрьевна	62
(фамилия, имя, отчество)
АГЗС «Кристалл»
(структурное подразделение)
Кассир-операционист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

Расторжение трудового договора по соглашению сторон, п.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата):	Соглашение №1 о расторжении трудового договора от 13.10.2013
	(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель организации	Генеральный директор		Заздравных		Заздравных А.В.
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Кекина	“	12	”	октября	20	13	г.
	(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от “

12

”

октября

20

13

г. №

165

) рассмотрено

Вывод:

1.  освоены и изучены основные термины и определения диcциплины;
2.  изучена история отечественного делопроизводства;
3.  приобрены навыки работы с нормативно-методической базой делопроизводства;
4.  выполнено задание 1, касающееся современной организации делопроизводства в России;
5.  выполнено задание 2, а именно, найдена и заполнена типовая форма приказа о прекращении действия трудового договора.

Список использованных источников

1.  http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=15216
2.  http://tanq.hut4.ru/rp/delo/lect/3.htm
3.  http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=201;
4.  Конспеты лекций.

1. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Харків ' 2002
2. текст отрывка предлагаемого для изложения сначала читается целиком затем составляется план по частям 2
3. плечевых суставов Восстановление межпозвоночных суставов
4. Каждая историческая эпоха характеризуется своими стилями воспитания
5. Краткая история развития ботаники от Теофраста до наших дней Структура типичной растительной клетк
6. тема включає в порожнині рота стравоходу шлунка тонкої кишки товстої кишки прямої кишки і ануса
7. РекМЕТРО 1. Общие положения 1
8. Вариант Gп GФ Gр Gм Gк ~ d D d1.
9. Охрана труд
10. Криминалистическая фотография, видео- и звукозапись
11. А. В состав корпорации входят два основных подразделения- Boeing Commercil irplnes гражданская продукция и Integrted Defense S
12. Понятие задачи и виды допроса Сущность и задачи допроса
13. Выделим основных конкурентов зашифровав их названия буквами А Б и В
14. Курсовая работа Миграционная политика европейских стран в новой демогафической ситуации
15. Роза Мира вм РОЗИН Сущность эзотерической доктрины Много лет занимаясь изучением эзотерических учен
16. на тему- Сравнительный анализ инвестиционных проектов
17. Реферат- Особенности уголовной ответственности несовершеннолетних
18.  Его творчество сыграло важную роль в становлении башкирской профессиональной музыки выработке националь
19. 20 г. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ СТАНДАРТ НАЧАЛЬНОГО П
20. і Зайнятість населення як економічна проблема це співвідношення чисельності працездатного населення і за

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе