Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ПРИМЕНЕНИЕ MS PROJECT ДЛЯ ОБРАБОТКИ
И ПЛАНИРОВАНИЯ ФИНАНСОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Microsoft Project (или MSP) является одной из основных программ пакета Microsoft Office и может работать совместно с программами этого пакета в режимах экспорта-импорта данных, в режиме гипертекстовой ссылки. Microsoft Project предназначен для того, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути процесса, которые могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка расписаний визуализируется в диаграмме Ганта, которая представляет собой популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), используемых для иллюстрации плана, графика работ по проекту.
Задача.
Банк собирается выдать краткосрочный кредит компании, которая приняла решение на реализацию бизнес-плана по производству нового вида продукции. Требуется оценить финансово-экономические показатели бюджета компании для принятия решения о выдаче кредита. С этой целью следует классифицировать совокупность мероприятий, работ и событий по реализации данной задачи как систему. Сформулировать цель, задачи и разработать сетевую модель данного этапа проекта (процесса). Исходные данные для решения задачи приведены в таблице:
|
Мероприятия и работы |
Время старта проекта |
Продолж.вы-полнения задачи, сут. |
Стоимость работы, млн.руб. |
Ответственный исполнитель |
|
Принятие решения на реализацию бизнес-плана |
21.01.20 |
Ген. директор |
||
|
Подготовка основного производства |
10 |
1,2 |
Зам. ген. директора |
|
|
Подготовка вспомогательного производства |
5 |
0,8 |
Главный технолог |
|
|
Закупка комплектующих изделий для производства опытной партии продукции |
4 |
3,0 |
Коммерческий директор |
|
|
Производство опытной партии продукции |
5 |
3,3 |
Руководитель основного производства |
|
|
Заключение договоров по сбыту готовой продукции |
3 |
0,6 |
Коммерческий директор |
|
|
Принятие решения на реализацию проекта |
Ген. директор |
Рассматриваемый процесс представляет собой систему, элементами которой являются рабо-ты (мероприятия). Структура системы определяется информационными связями между работами.
Цель системы – выпуск и реализация опытной партии продукции.
Основные задачи: организовать производство продукции; реализовать готовую продукцию.
Результат работы – прибыль от реализации продукции и возможность погашения кредита.
Решение задачи. – Разработка плана проекта выполняется поэтапно таким образом:
1.Формирование файла проекта.
На этом этапе после загрузки программы Microsoft Project выполняются команды меню: Файл-Сохранить как…(задать имя проекта); затем Проект-Сведения о проекте (ввести данные об основных показателях проекта); затем Формат-Шкала времени (ввести настройки временных шкал проекта).
2. Описание задач проекта.
Меню: Вид-Диаграмма Ганта-Таблица-Ввод; Проект-Сведения о задаче (вводятся данные обо всех задачах проекта). Все задачи, их характеристики и линейный график проекта отображаются в таблице следующим образом1:
3. Расчет временных показателей проекта.
Меню: Вид-Таблица-Календарный план – в таблице отображаются временные показатели.
4. Определение продолжительности критического пути.
Меню: Проект-Фильтр-Критические задачи – в таблице отображается критический путь проекта (путь максимальной продолжительности работ, на котором лежат критические задачи).
5. Построение сетевого графика проекта.
Меню: Вид-Сетевой график, после чего в таблице отображается сетевой план проекта.
6. Разработка календарного плана.
Меню: Вид-Календарь, после чего в таблице отображается календарный план проекта.
7. Финансовые показатели проекта.
Для получения системы финансово-экономических показателей проекта необходимо ввести в него затраты денежных средств для выполнения каждой работы.
Меню: Вид-Лист ресурсов; Вид-ДиаграммаГанта; Окно-Разделитель.
Во всплывающем меню, вызванным щелчком правой кнопки мыши, следует выделить команду Трудозатраты ресурсов и в появившемся окне последовательно ввести данные по каждой из задач.
8. Формирование отчетов проекта.
Меню: Отчет-Наглядные отчеты (или Отчеты) выбор нужного отчета.
9. Анализ проекта по методу PERT .
Меню: Вид-Панели инструментов-Анализ по методу PERT, после чего появляется соответствующая панель инструментов. На этой панели следует:
10. Просмотр вариантов планов проекта выполняется с помощью кнопок Диаграмма Ганта для пессимистической оценки, Диаграмма Ганта для оптимистической оценки, Диаграмма Ганта для ожидаемой оценки.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
1 Диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы – моменты начала и завершения работы, её протяженность – длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Cегодня» и др.
Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) – техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT – это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта. Метод PERT был разработан Управлением специальных проектов Военно-морских сил США в 1958 году при планировании производства ракетной системы “Поларис”. По сути, он является классическим методом сетевого планирования.
Основными компонентами метода PERT являются:
события, которые определяют существенные моменты в ходе реализации проекта, являются началом или окончанием какой-либо работы и не требуют расхода времени или ресурсов;
операции для реализации конкретной работы, требующие расхода времени и ресурсов;
сеть, определяющая отношение между событиями и операциями, связывающими эти события.
Главной характеристикой операции в методе PERT является время, необходимое для ее выполнения. Событие не может произойти, пока не выполнены все ведущие к нему операции, а операция не может быть начата, пока не произойдут все предшествующие ей события.
Суть метода заключается в выполнении следующих этапов:
оценка группой экспертов продолжительности каждой операции;
расчет ожидаемой продолжительности каждой операции;
определение наиболее раннего времени наступления каждого события;
определение наиболее позднего времени наступления каждого события;
вычисление резерва времени для каждого события.