Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 11
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Кафедра математики и информатики
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи: «Расчет недопоставки материалов»
Исполнитель: Баранова Т.А.
Факультет: финансово-кредитный
Специальность: финансы и кредит
Группа: ФНО 3,5
№ зачетной книжки: 07ДФД50151
Руководитель: Аполов О.Г.
Стерлитамак 2008г.
Оглавление
1. Постановка задачи.
1.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
1.1.1. Наименование задачи: учет недопоставок материалов.
1.1.2. Место решения задачи: плановый отдел.
1.1.3. Цель решения задачи: контроль за поставками материалов в запланированном количестве; автоматизация составления отчета по недопоставке материалов.
1.1.4. Периодичность составления: ежемесячно.
1.1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела снабжения и руководства предприятия.
1.1.6. Источники получения исходных документов: поставщики материалов.
1.1.7. Экономическая сущность задачи: учет и контроль поставками и, соответственно, недопоставками материалов позволяет своевременно выявлять отклонения фактических поставок от запланированных. Отчет, получаемый в результате решения задачи, делает руководство предприятия информированным о количестве материалов, поставленных фактически, а также о проценте выполнения плана поставок материалов каждым поставщиком. Это позволяет оперативно принимать соответствующие ситуации управленческие решения (корректировка планов поставок, смена поставщиков и т.д.)
1.2. Описание входной информации.
1.2.1. В данном пункте приведем документы, используемые в процессе решения задачи.
1.2.2. В качестве входной информации используем документ «Приходная накладная» (таблица 1.1.) и документ «План поставок» (таблица 1.2.)
Описание структуры документа «Приходная накладная»
Таблица 1.1.
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
|
Целые |
Дробные |
|||||
|
Код поставщика |
КР |
C |
2 |
1 |
Вручную |
|
|
Код материала |
KI |
C |
3 |
1 |
Вручную |
|
|
Дата поставки |
Data |
C |
7 |
Вручную |
||
|
Количество поставки |
S |
Ч |
3 |
2 |
Вручную |
Описание структуры документа «План поставок»
Таблица 1.2.
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
Способ ввода реквизита |
|
|
Целые |
Дробные |
|||||
|
Код поставщика |
КР |
C |
2 |
1 |
Вручную |
|
|
Код материала |
KI |
C |
3 |
1 |
Вручную |
|
|
Единица измерения |
EI |
С |
2 |
Вручную |
||
|
План поставки |
PP |
Ч |
3 |
2 |
Вручную |
Выделяются два типа данных: символьные С, т.е. не поддающиеся арифметической обработке и числовые Ч, т.е. те, которые поддаются таковой.
1.3. Описание условно-постоянной информации.
1.3.1. В данном разделе покажем перечень справочников, необходимых для решения задачи, а также их структуру.
Для решения задачи используются два справочника:
- справочник поставщиков (расшифровка кодов поставщиков);
- справочник материалов (расшифровка кодов материалов).
1.3.2. Описание структуры справочников (таблица 1.3.; таблица 1.4.)
Описание структуры документа «Справочник поставщиков»
Таблица 1.3.
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код поставщика |
KP |
C |
2 |
1 |
|
|
Наименование поставщика |
NP |
C |
50 |
||
|
Адрес поставщика |
AP |
C |
50 |
||
|
Расчетный счет поставщика |
QP |
C |
12 |
Описание структуры документа «Справочник материалов»
Таблица 1.4.
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код материала |
KP |
C |
3 |
1 |
|
|
Наименование материала |
NP |
C |
50 |
||
|
Единица измерения |
ED |
C |
2 |
1.4. Описание результирующей информации.
1.4.1.Спроектируем форму результативного документа (таблица 1.5.)
Выполнение плана поставок материалов за ___
Таблица 1.5.
|
Код поставщика |
Код материала |
Единица измерения |
Плановые поставки |
Фактические поставки |
Процент выполнения плана |
|
Сумма по поставщику |
Сi пл |
Сi ф |
С |
1.4.2. Приведем структуру результирующего документа (таблица 1.6.)
Описание структуры результирующего документа
Таблица 1.6.
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
Целые |
Дробные |
||||
|
Код поставщика |
KP |
C |
3 |
1 |
|
|
Код материала |
NP |
C |
50 |
1 |
|
|
Единица измерения |
ED |
C |
3 |
||
|
Фактические поставки |
FP |
Ч |
2 |
||
|
Плановые поставки |
PP |
Ч |
2 |
||
|
Процент выполнения плана |
TP |
Ч |
2 |
1.4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5. Описание алгоритма решения задачи.
Чтобы получить для отдела снабжения документ, содержащий информацию о выполнении плана поставок материалов необходимо рассчитать следующие показатели:
- общая сумма материалов, поставленная каждым поставщиком за месяц;
- процент выполнения плана поставок материалов.
Для вычисления этих показателей используются следующие формулы:
Сi ф = ∑ Sik; С = Сi ф / Сi пл *100%
где Sik – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком.
Сiф – сумма поставок материалов, выполненных каждым поставщиком.
С – процент выполнения плана поставок материалов;
Сi пл – план поставки i-го материала.
2. Решение задачи средствами MS Access.
2.1. Создание и заполнение форм таблиц «Приходная накладная», «План поставок», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «Выполнение плана».
Для этого создаем файл новой базы данных «Недопоставка материалов», выбираем команду в появившемся диалоговом окне «Создание таблицы в режиме конструктора».
Описание полей таблицы «Приходная накладная»
Таблица 2.1.
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Обязательное поле |
Пустые строки |
Индексированное поле |
|
Код |
счетчик |
1 |
- |
- |
- |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Код поставщика |
текстовый |
2 |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
|
Код материала |
текстовый |
3 |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
|
Дата поставки |
Дата/время |
- |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
|
Количество поставки |
Числовой |
- |
2 |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
Проектирование формы таблицы «Приходная накладная».
Рис. 2.1. Макет таблицы «Приходная накладная»
После указания всех необходимых параметров полей таблицы в режиме конструктора, открываем (меню диалогового окна «Отрыть») форму таблицы и осуществляем ввод данных.
Описание полей таблицы «План поставок»
Таблица 2.2.
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Обязательное поле |
Пустые строки |
Индексированное поле |
|
Код |
счетчик |
1 |
- |
- |
- |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Код поставщика |
текстовый |
2 |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
|
Код материала |
текстовый |
3 |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
|
Единица измерения |
Текстовый |
- |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
|
План поставки |
Числовой |
- |
2 |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
Далее осуществляем создание таблицы в режиме конструктора, открываем ее и вводим сведения.
Описание полей таблицы «Справочник материалов»
Таблица 2.3.
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Обязательное поле |
Пустые строки |
Индексированное поле |
|
Код |
счетчик |
1 |
- |
- |
- |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Код материала |
текстовый |
3 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Наименование материала |
текстовый |
50 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Единица измерения |
Текстовый |
- |
- |
да |
да |
Да (совпадения допускаются) |
Последующие действия аналогичны указанным выше.
Описание полей таблицы «Справочник поставщиков»
Таблица 2.4.
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Число десятичных знаков |
Обязательное поле |
Пустые строки |
Индексированное поле |
|
Код |
счетчик |
1 |
- |
- |
- |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Код поставщика |
текстовый |
2 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Наименование поставщика |
текстовый |
50 |
- |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Адрес поставщика |
Текстовый |
50 |
- |
да |
да |
- |
|
Расчетный счет поставщика |
Текстовый |
50 |
да |
да |
Да (совпадения не допускаются) |
Далее повторим действия, указанные выше.
Для целей решения задачи создадим таблицу «Выполнение плана». В режиме конструктора она выглядит следующим образом (рис. 2.2).
Рис 2.2. Макет таблицы «Выполнение плана»
Далее после совершения всех необходимых действий в режиме конструктора, открываем данную таблицу и вводим данные (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Таблица «Выполнение плана» с данными.
2.2. Создание взаимосвязей между таблицами «Приходная накладная», «План поставок», «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «Выполнение плана».
Для этого используем меню Сервис – Схема данных.
Далее осуществляем добавление всех таблиц.
После чего осуществляем создание связей по соответствующим полям. В результате таблицы «Справочник материалов», «Справочник поставщиков», «Выполнение плана» будут связаны с таблицами «Приходная накладная» и «План поставок» (рис. 2.4).
Рис. 2.4. Организация связей между таблицами.
2.3. Создание запроса «Ведомость выполнения плана поставок».
Для этого выбираем вкладку «Запросы» в диалоговом окне базы данных и создаем запрос с помощью конструктора. Осуществляем добавление необходимых таблиц и последовательный выбор в каждом столбце нижней части запроса имени таблицы и имени поля.
В результате получаем запрос «Ведомость выполнения плана поставок» (рис. 2.5).
Рис. 2.5. Ведомость выполнения плана поставок.
2.4. Формирование отчета «Выполнение плана поставок материалов».
Для начала необходимо выбрать вкладку «Отчеты» в диалоговом окне и создание отчета с помощью мастера.
В открывшемся диалоговом окне мастера создания отчетов выбираем в качестве источника данных таблицу «Ведомость выполнения плана поставок». Далее выбираем поля код поставщика, код материала, единица измерения, фактические поставки, плановые поставки, процент выполнения плана и следуем указаниям мастера.
В итоге получаем необходимый нам результирующий документ «Выполнение плана поставок материалов» (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Отчет «Выполнение плана поставок материалов»
3. Список использованной литературы.
1. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2001.
2. Информационные технологии управления/ Под ред. Г.А. Сидоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.
3. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. – М.: ЮНИТИ, 2001.
4. Соколова Г.Н. Информационные технологии экономического анализа. - М.: Экзамен, 2001.
5. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем. – М.: ИНФРА – М, 2005.