Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Міністерство освіти і науки України
Лабораторна робота №4
Вивчення середовища табличного процесора MS Excel.
Рівне – 2007
Лабораторна робота №4
Вивчення середовища табличного процесора MS Excel.
4.1. Мета роботи
Освоїти принципи роботи з електронними таблицями. Вивчіть інтерфейс та призначення табличного процесора MS Excel. Набути навичок редагування та форматування електронних таблиць.
4.2. Теоретичні відомості
Електронні таблиці або табличні процесори – це тип прикладних програм, що надають комплексні засоби для збереження різних типів даних та їх обробки. Основний акцент зміщений на перетворення даних, наданий широкий спектр методів для роботи з числовими даними. Основна особливість електронних таблиць полягає у автоматичній зміні вмісту всіх комірок при зміні відношень, заданих математичними або логічними формулами. Такі програми знаходять широке застосування у бухгалтерському обліку, аналізі фінансових та торгівельних ринків, засобах обробки результатів експериментів, тобто у автоматизації регулярно повторюваних обчислень великих об'ємів числових даних.
Однією з найпоширеніших програм для роботи з електронними таблицями є програма Microsoft Excel, що входить до складу ППП Microsoft Office. Вікно програми дуже схоже на вікно Microsoft Word. Але робоча область має вигляд таблиці з великою кількістю однакових комірок. Налаштування інтерфейсу програми здійснюється точно таким же чином як і у програмі MS Word. Під панелями інструментів Microsoft Excel зазвичай знаходиться рядок формул, а в нижній частині вікна – рядок стану. Щоб вивести або забрати ці рядки, треба в меню Вид вибрати відповідні пункти: Строка формул або Строка состояния.
Файл Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих листів (аркушів), імена яких (Лист1, Лист2, ...) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги. Клацаючи по ярликах, можна переходіть від аркуша до аркуша усередині робочої книги.
Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці іменуються латинськими буквами, а рядки – цифрами. Кожна комірка таблиці має адресу, що складається з імені рядка й імені стовпця. Наприклад, якщо комірка перебуває в стовпці F і рядку 7, то вона має адресу F7.
Одна з комірок таблиці завжди є активною. Активна комірка виділяється рамкою. Щоб зробіть комірка активною, необхідно клавішами керування курсором підвести рамку до цієї комірки або клацнути в ній мишею.
Для виділення декількох суміжних комірок необхідно встановіть вказівник миші в одну з комірок, нажати ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, розтягти виділення на всю область. Для виділення декількох несуміжних груп комірок варто виділіть одну групу, нажати клавішу Ctrl й, не відпускаючи її, виділіть інші комірки.
Для введення даних в комірку необхідно зробіть її активною й ввести дані із клавіатури. Дані з'являться в комірці і у рядку редагування. Для завершення введення варто натиснути Enter або одну із клавіш керування курсором. Процес уведення даних закінчиться й активною стане сусідня комірка.
Щоб відредагувати дані в комірці, необхідно:
Копіювання й переміщення даних
Для переміщення й копіювання вмісту комірок використається буфер проміжного зберігання інформації (Clipboard), що дозволяє переміщати дані як у межах таблиці, так й в інші Windows-програми.
Для копіювання вмісту комірок необхідно:
Фрагмент із буфера скопіюється в зазначене місце.
При копіюванні комірок, що містять формули з відносними посиланнями, координати комірок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з комірки А3 в комірку В3 її вміст зміниться на =В1+В2. Ця формула як і раніше обчислює суму двох комірок ліворуч від комірки з формулою. При копіюванні комірок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси комірок-аргументів не змінюються.
Для переміщення вмісту комірок необхідно використовувати команду Вырезать меню Правка або клацнути кнопку . При переміщенні комірок, що містять формули, координати комірок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з комірки А3 в комірку В3 формула залишиться =А1+А2.
Натиснення правою клавішею миші на будь-якому об'єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди для обробки даного об'єкта.
Формат чисел
Кожне число в таблиці можна представіть в різних форматах (з різною кількістю десяткових позицій, незначних нулів й ін.). Для зміни формату вмісту комірки необхідно:
4.3. Програма роботи
4.3.1. Вивчіть призначення та принципи роботи з електронними таблицями в програмі Microsoft Excel.
4.3.2. Створіть таблицю, заданої форми та змісту. Відформатувати та відредагувати вміст готових таблиць.
4.4. Обладнання та програмне забезпечення
4.4.1. Персональний комп’ютер з встановленою операційною системою MS Windows XP, пакетом прикладних програм MS Office XP,
4.5. Порядок виконання роботи і опрацювання результатів
4.5.1. Запустіть програму „Microsoft Excel” (меню Пуск/Программы/Microsoft Excel).
4.5.2. Створіть нову робочу книгу. Встановіть кількість робочих листів у новій робочій книзі рівну 5 (Сервис/Параметры/Общие).
4.5.3. Приберіть з екрану заголовки рядків та стовпчиків і поверніть їх назад (Сервис/Параметры/Вид).
4.5.4. Встановіть використання для заголовків стовпчиків числа, записані арабськими цифрами, повернуться до Стиля ссылок R1C1 (Сервис/Параметры/Вид).
4.5.5.Замініть фон ячеєк на червоний, Формат/Ячейки на закладці Вид виберіть потрібний колір.
4.5.6. Закрийте відкриту робочу книгу.
4.5.7. Створіть нову робочу книгу та створіть в ній таблицю,
представлену на мал. 1.
Зауваження: всі подальші вказівки стосуватимуться першого листа активної робочої книги..
4.5.8. Встановити масштаб перегляду документа 100%..
4.5.9. Між стовбчиками “Кількість відпрацьованих днів” та “Інші” вставити новий стовпчик “Оклад, грн” та заповнити відповідні комірки (Вставка/Столбец).
4.5.10. Встановити для блоку комірок А1:G1 режим Перенос слов (Формат/Ячейки)
4.5.11. Встановити перед першим рядком порожній рядок. До комірки А1 ввести текст: Платіжно-розрахункова відомість. Змінити шрифт, розмір та колір написання символів даного речення таким чином, щоб після заміни символи були записані шрифтом Times New Roman Cyr, напівжирним накресленням, кеглем 18 та синім кольором. Об’єднати комірки А1, В1, С1, D1,E1, F1, G1 та відцентрувати текст. Виконати обрамлення таблиці.
4.5.12. Встановити для таблиці автоформат таблиці Список2 (Формат/Автоформат).
4.5.13. Змінити ширину стовпчиків А, В, С, D, E, F, G таким чином, щоб значення кожної комірки було видно на екрані монітору.
4.5.14. Встановити для значень комірок С2:G2 вирівнювання по центру.
4.5.15. Скопіювати дану таблицю з листа Лист1 на початок листа Лист2.
4.5.16. Переіменувати робочий лист Лист1 на Зведена відомість, а лист Лист2 на Нарахован_березень (за допомогою контексного меню).
Зауваження: всі подальші вказівки стосуватимуться листа Нараховано _березень.
4.5.17. Змінити колір фону таблиці на сірий (Формат/Ячейки/Вид).
4.5.18. Встановити для комірок Е3:Е11 грошовий формат із позначенням грошової одиниці “грн” та скопіювати його до комірок F3: F 11 (Формат/Ячейки/Число) .
4.5.19. Виконати відокремлення груп розрядів для числових значень блоку комірок Е2:Е10.
4.5.20. Доповнити таблицю на листі даними з мал. 2
4.5.21. Порахуйте значення комірок Нараховано, за умови що Оклад нараховується за 24 дні.
4.5.22. Введіть данні в поле Аванс, за умови, що Аванс, становить 30 % від Окладу.
4.5.23. Проведіть розрахунки в полях Прибутковий податок, Пенсійний фонд, Страховий фонд, Профспілковий фонд, за умови, що внески в дані фонди складають відповідно 15%, 1,5%, 2;0% 0,5% від Окладу.
4.5.24. Порахуйте значення в полі Всього до отримання, яке становить Нараховано-Аванс-Внески до фондів+Інші
4.5.25.Зберегти файл під іменем lab 15 в своїй робочій папці.
4.5.26. Закрити файл та вийти з табличного процесора.
4.5.27. Оформити звіт, зробити висновки.
|
№ |
ПІБ |
Код |
Кількість відпр. днів |
Інші, грн |
Нарах, грн |
|
1 |
Іванов М. С. |
0 |
23 |
0 |
|
|
2 |
Сидоренко І. В. |
0 |
24 |
5,2 |
|
|
3 |
Сірянський Ф. П. |
0 |
20 |
0 |
|
|
4 |
Рогоза К. К. |
2 |
21 |
5,2 |
|
|
5 |
Градова Т. В. |
1 |
22 |
0 |
|
|
6 |
Лі Н. П. |
0 |
20 |
0 |
|
|
7 |
Ляліна В. Е. |
2 |
26 |
5,2 |
|
|
8 |
Павлов Л. Р. |
1 |
22 |
0 |
|
|
9 |
Котов Г. Л. |
1 |
21 |
0 |
мал. 1
|
Аванс |
Прибутко-вий податок |
Пенсійний фонд |
Страховий фонд |
Профспілковий фонд |
Всього до отримання |
мал. 2
4.6. Контрольні запитання.
Як змініть кількість робочих листів у новій робочій книзі MS Excel?
Як прибрати з екрану монітора заголовки рядків та стовпчиків робочого листа MS Excel?
Як встановіть використання для заголовків стовпчиків робочої книги стилю посилань R1C1 в MS Excel ?
Як вводяться дані в MS Excel ?
Які існують способи редагування даних в MS Excel ?
Для чого використовується функція Автозамена в MS Excel ?
Як доповніть таблицю новим стовпчиком або рядком в робочій книзі MS Excel ?
Як знищіть рядки або стовпчики в робочому листі MS Excel ?
Як встановіть автоформат таблиці в MS Excel ?
Як встановіть форматування даних (змініть колір, розмір, накреслення шрифта та ін.) в MS Excel ?
Як змініть формат комірки в MS Excel ?
Як встановіть відокремленян груп розрядів для числових даних в MS Excel ?
Як виконати копіювання даних в MS Excel ?
Як виконати копіювання формату даних в MS Excel ?
Як виконати перенесення даних в MS Excel ?
Як виконати перевірку правопису в MS Excel ?
Як переіменувати робочий лист у MS Excel ?
Як встановіть параметри робочого листа MS Excel ?
Як переглянути робочий лист перед друком в MS Excel ?