Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ГОСТ Р 51141-98. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.
Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. N 28.
Введен впервые в 1998
Разделы стандарта: термины и понятия; делопроизводство; архивное дело.
Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования.
Этот ГОСТ разработан ВНИИДАД на основе международного стандарта ИСО.
Регулирует управление документами государственных, коммерческих и общественных организаций.
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 состоит из 11 разделов:
1.Область применения;
2.Нормативные ссылки;
3.Термины и определения;
4.Преимущества управления документами; (общие положения, что такое управление документами)
5.Нормативная среда; (список нормативных актов на основании, которых работает организация)
6.Политика управления документами и ответственность;
7.Требования к управлению документами; (устанавливает такие требования к документам как аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования.)
8.Проектирование и внедрение системы управления документами;
9.Процессы управления документами и контроль;
10.Мониторинг и аудит;
11.Обучение.
ГОСТ 6.30-2003 Система организационного распорядка документации, требования к оформлению документов.
Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года.
Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации"
02 - герб субъекта Российской Федерации;
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).
04 - код организации;
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 - код формы документа;
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
08 - наименование организации;
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
09 - справочные данные об организации;
Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
10 - наименование вида документа;
Наименование вида документа должно соответствовать табелю форм документа, применяемых в организации.
11 - дата документа;
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Например, 05.06.2003.
12 - регистрационный номер документа;
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.
14 - место составления или издания документа;
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
15 - адресат;
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Адресат указывается с правой стороны бланка. Если это организация, то адресат пишется в И. п. , а если должностное лицо, то в Д. п. Документ не должен содержать более 4-х адресатов. Почтовый адрес входит в состав реквизита адресант, если документ отправляется физическому лицу.
16 - гриф утверждения документа;
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
17 - резолюция;
Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
18 - заголовок к тексту;
Составляется всегда, когда документ оформляют на формате А4. Заголовок в краткой форме выражает основное содержание документа Заголовок (о чем?) Размещается в левом верхнем углу над текстом.
19 - отметка о контроле;
Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Размещается в правом верхнем углу рядом с грифом.
20 - текст документа;
Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
21 - отметка о наличии приложения;
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
22- подпись;
Право подписи управленческих документов является в компетенции руководителя. Исполнитель подписывает докладные, служебные записки. Документ может быть подписан несколькими подписями, если за него отвечают несколько должностных лиц. Протоколы подписываются секретарем и председателем коллегиального органа. Акты- председателями и членами комиссии. В состав реквизита входит наименование должностного лица, личная подпись, инициалы и фамилия.
23 - гриф согласования документа;
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
24 - визы согласования документа;
Согласование документа в пределах одной организацией оформляется визой. В нее входит наименование должности, подпись, расшифровка подписи и дата. Пишется на обратной стороне последнего листа документа.
25 - оттиск печати;
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.
26 - отметка о заверении копии;
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
27 - отметка об исполнителе;
Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
28- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
30 - идентификатор электронной копии документа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.