Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ТЕМА 19. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ.
Значение бухгалтерской отчетности в управлении деятельностью организации.
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах их хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Показатели отчетности должны отвечать требованиям достоверности и точности, соответствия и сравнимости, своевременности и экономичности, а также установленному порядку ее представления и публикации.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по итогам синтетического и аналитического учета и содержит обобщающие показатели хозяйственно-финансовой деятельности организации.
В зависимости от сроков составления и представления бухгалтерская отчетность подразделяется на промежуточную и годовую.
Отчетность, составляемая ежеквартально и ежемесячно, считается промежуточной и заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода. Отчетным для организации является календарный год, период с 01 января (для вновь создаваемых - со дня приобретения ими дееспособности) по 31 декабря.
В зависимости от категории пользователей отчетность подразделяется на внутреннюю и внешнюю.
Внутренняя отчетность представляется учредителям или собственникам организации в соответствии с учредительными документами. Ею пользуются также персонал и администрация организации для принятия необходимых управленческих решений в соответствии с бизнес-планом его развития. Состав внутренней, отчетности определяется самой организацией.
Внешняя отчетность представляется государственным органам, на которые в законодательном порядке возможна проверка отдельных сторон деятельности организаций. На платной основе отчетность может представляться и другим внешним пользователям. Пользователями отчетности являются юридические и физические лица, заинтересованные в информации о деятельности организации.
По объему информации отчетность делится на первичную, сводную и консолидированную.
Первичная отчетность составляется по учетным данным одного предприятия.
Сводная отчетность составляется вышестоящей организацией по системе всех подведомственных предприятий в целом, включает те же формы, что и первичная отчетность, но ее показатели получают суммированием данных из отчетов подведомственных предприятий.
Консолидированная отчетность — это разновидность сводной; составляется юридическими лицами, владеющими уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц.
Консолидированная отчетность объединяет отчетность двух или более организаций, экономически взаимосвязанных между собой. Консолидированная отчетность не тождественна сводной. При составлении консолидированной отчетности исключаются финансово-хозяйственные операции между основными и дочерними организациями для избежания двойного счета.
Данные бухгалтерской отчетности применяются для оценки основных результирующих показателей деятельности предприятия, динамики их изменений и прогнозирования общих экономических тенденций в будущем. Значение отчетности трудно переоценить:
• она широко используется в системе оперативного, текущего,
перспективного управления и контроля на предприятии;
• служит информационной базой для анализа хозяйственной деятельности,
планирования и прогнозирования;
• является важнейшим источником информации о предприятии для
внешних потребителей: акционеров, государственных служб и т. д.;
• показатели отчетности предприятия используются в системе
статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для
макроуровневого управления.
Требования, предъявляемые к отчетности.
Поэтому к отчетности предъявляется ряд требований, которые регламентируются законодательством:
• обязательность для всех субъектов хозяйствования;
• единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (это обеспечивает сопоставимость информации);
простота, ясность и доступность;
экономичность и рациональность;
• своевременность и достоверность представляемой информации об имуществе, обязательствах предприятия, финансовых результатах хозяйственной деятельности и т. д.
Разработкой и утверждением отчетных форм, методическим руководством по их заполнению занимается Министерство финансов. Оно контролирует, чтобы в отчетности обеспечивалась:
полнота отражения хозяйственных операций, имевших место в отчетном
периоде;
правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
разграничение текущих затрат на производство (издержки обращения) и
капитальные вложения;
соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных
операций и оценки объектов учета;
подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой
отчетности данными инвентаризации.
Виды, состав и содержание бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и представления.
Бухгалтерская отчетность предприятия включает типовые и специализированные формы. Состав типовых форм регламентируется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», а также инструктивными документами Министерства финансов. Состав специализированных форм отчетности и порядок их заполнения определяются министерствами и ведомствами соответствующей отрасли.
Типовые формы бухгалтерской отчетности:
бухгалтерский баланс (форма № 1);
отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
отчет об изменении капитала (форма № 3);
отчет о движении денежных средств (форма № 4);
приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
отчет о движении целевых средств (форма 6).
До составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчет ности должна быть проведена большая подготовительная работа:
инвентаризация всех видов хозяйственных средств и их источников и отражение в учете результатов инвентаризации;
переоценка основных средств и других материальных цен ностей (по распоряжению правительства);
проверка полноты отражения за отчетный период всех хо зяйственных операций;
- проверка тождества (равенства) данных аналитического учета данным синтетического учета;
- подсчет оборотов и сальдо за декабрь и за весь год по син тетическим счетам, т.е. составление оборотной (оборотно-сальдовой) ведомости для получения трех пар равенств (о чем гово рилось ранее);
- изучение инструкции, методических указаний по заполне нию отчетных форм и их взаимной сверки.
Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков по синтетическим счетам основного регистра бухгалтерского учета - Главной книги или оборотной ведомости. Счета, имеющие дебе товое сальдо, записываются в активе баланса, а кредитовое сальдо - в пассиве.
В качестве отчетной формы баланс заполняется в тысячах рублей. Годовой баланс показывает сумму стоимости хозяйст венных средств и источников их формирования на начало и ко нец отчетного года.
В отчете о прибылях и убытках отражается за отчетный год и за прошлый год (для сравнения и анализа) выручка от реализа ции продукции, товаров, работ, услуг; расходы по реализации; себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг; прибыль от реализации; операционные доходы и расходы; вне реализационные доходы и расходы; прибыль (убыток) отчетного года; использование прибыли; налоги на прибыль; нераспреде ленная прибыль (убыток) отчетного года.
Отчет о движении источников собственных средств отража ет состояние и движение источников собственных средств (ос татки на начало года, начислено в отчетном году, перечислено в отчетном году, остатки на конец года):
уставного фонда (счет 80), резервного фонда (счет 82), не распределенной прибыли (счет 84), резервов предстоящих рас ходов (счет 96), целевого финансирования (счет 86).
Отчет о движении денежных средств отражает остатки де нежных средств на начало года, поступление денежных средств (выручка от реализации, безвозмездное поступление, кредиты и займы и др.), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом и др.) и остат ки денежных средств на конец года.
Приложение к балансу отражает:
- движение заемных средств (остаток на начало года, полу чено, погашено, остаток на конец года);
наличие и движение дебиторской и кредиторской задол женности (остаток на начало года, возникло обязательств, пога шено обязательств, остаток на конец года);
остатки и движение средств финансирования долгосроч ных инвестиций и финансовых вложений (амортизационный фонд по основным средствам и нематериальных активов, кредитов банка, заемных средств и др.);
остатки, поступление и выбытие основных средств и нематериальных активов (амортизируемого имущества);
сведения о платежах в бюджет в разрезе каждого налога и сбора;
расчет стоимости чистых активов;
расшифровка затрат по их элементам.
Отчет о целевом использовании полученных средств отражает за отчетный и прошлый год: поступление взносов, благотворительной помощи, доходов от предпринимательской деятельности, расходы на целевые мероприятия, на содержание аппарата, на ремонт основных средств, приобретение внеоборот ных активов. Данный отчет представляют только некоммерческие организации.
Пояснительная записка к годовому отчету не имеет типовой определенной формы.
В ней чаще всего объясняются причины негативных влияний им показатели хозяйственной деятельности, наиболее значимые результаты работы организации (предприятия), динамика основ ных экономических показателей в работе предприятия за отчет ный год, т.е. в пояснительной записке дается краткий анализ деятельности предприятия.