Тема- Оформлення планів та звітів роботи Мета- охарактеризуйте види планів; з~ясуйте правила оформлення пла

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Лекція № 54

Тема: Оформлення планів та звітів роботи

Мета: охарактеризуйте види планів; з’ясуйте правила оформлення планів та звітів  

План

1.  Загальна характеристика планів
2.  План роботи
3.  Звіт роботи

Самостійне вивчення

Оформлення бізнес плану

1.  Загальна характеристика планів

В нинішніх умовах господарювання всі учасники ринкових відносин самостійно здійснюють планування своєї діяльності на основі ринкового попиту, раціонального використання наявних ресурсів, прагнення отримати максимальну величину прибутку. При цьому в практичній діяльності підприємство використовує різні види планів.

За об'єктами планування розрізняють наступні види планів:

1.  план виробництва (номенклатура, асортимент та кількість продукції, що виготовляється в натуральних та вартісних показниках, виробнича потужність, трудомісткість виробничої програми);
2.  план товарообороту (структура та обсяги реалізації товарів);
3.  план продажу (визначення можливих обсягів продажу, формування портфелю замовлень, освоєння нових видів продукції);
4.  фінансовий план (баланс доходів та витрат, план грошових надходжень);
5.  план з праці та персоналу (продуктивність праці, чисельність персоналу);
6.  план матеріально-технічного забезпечення (потреба в матеріалах, паливі, обладнанні);
7.  план витрат (собівартість, калькуляція, кошторис);
8.  план інвестицій (обсяги та джерела інвестиційних коштів за напрямами інвестицій, зведений план інвестицій).

В залежності від тривалості планового періоду плани поділяються на:

1.  довгострокові (перспективні);
2.  середньострокові;
3.  короткострокові (поточні).

Довгостроковий (перспективний) план передбачає визначення стратегії розвитку підприємства стосовно всіх напрямів його діяльності на період більше 5 років.

Середньостроковий план - це деталізація довгострокового плану для перших років діяльності підприємства на період від 1 до 5 років.

Поточний план - це планування діяльності підприємства за всіма напрямами на короткі періоди (рік, квартал, місяць, тиждень, доба). Короткострокові плани містять у собі конкретні заходи щодо досягнення цілей (визначених у довгострокових планах) та використання необхідних для цього ресурсів підприємства.

За змістом планових рішень плани поділяють:

1.  стратегічні;
2.  тактичні;
3.  оперативно-календарні;
4.  бізнес-плани.
5.  Стратегічний план визначає основні напрями розвитку підприємства на довготривалу перспективу. У рамках стратегічного планування приймають рішення стосовно розширення бізнесової діяльності, розробки та впровадження заходів для задоволення ринкового попиту, ринків збуту, партнерських взаємовідносин.

Таким чином, основна ознака стратегічного планування - пошук нових можливостей діяльності та розвитку підприємства, створення потенціалу для адаптації до динамічних змін внутрішніх та зовнішніх умов його існування. Саме для цього під час стратегічного планування підприємство визначає цілі та розробляє засоби їх досягнення.

1.  Тактичний план - розробка плану економічного та соціального розвитку підприємства на короткостроковий або середньост- роковий період. Тактичні плани конкретизують та доповнюють стратегічні. Так, якщо стратегічні плани окреслюють місію, відповідні їй цілі діяльності підприємства, загальні засоби та заходи їх досягнення, то тактичні - визначають сукупність конкретних дій та засобів для досягнення намічених цілей. Тактичне планування дозволяє реалізувати додаткові резерви, які сприятимуть збільшенню обсягів виробництва, зниженню витрат, підвищенню якості продукції, росту продуктивності праці тощо.
2.  Оперативно-календарний план деталізує показники тактичного плану для організації планомірної та ритмічної роботи всього підприємства та його структурних підрозділів протягом короткого проміжку часу (день, тиждень, місяць). У процесі оперативно-календарного планування визначається час виконання окремих операцій виробничого процесу, оперативної підготовки виробництва, а також передбачаються заходи щодо контролю, матеріально-технічного забезпечення виробництва, збуту продукції. План містить календарне погодження виробничого процесу між структурними підрозділами, в якому враховуються послідовність та параметри технологічного процесу.

Оперативне планування здійснюється в масштабі всього підприємства як цехове (міжцехове), а для окремих цехів - у розрізі дільниць і робочих місць (внутрішньоцехове).

Міжцеховий оперативний план забезпечує скоординовану діяльність між цехами підприємства згідно з послідовністю технологічних процесів (заготівельних, обробних, складальних) та з урахуванням цехових функцій - основні, допоміжні, обслуговуючі, побічні. Головним завданням міжцехового оперативного планування має бути забезпечення ритмічної роботи всіх цехів, запобігання виникнення «вузьких місць», погодження номенклатури заготівель, деталей, вузлів та термінів їхнього пересування між цехами (виробництвами).

Внутрішньоцеховий оперативний план включає розробку календарних планів виробництва для дільниць та контроль за їх виконанням, розподіл робіт за робочими місцями, оперативне регулювання виробничих процесів.

1.  Бізнес-план необхідний для оцінки доцільності здійснення того чи іншого виду діяльності. У ньому викладено суть, напрями та способи реалізації підприємницької ідеї; надана оцінка ринковим, виробничим, організаційним та фінансовим аспектам майбутнього бізнесу. Бізнес-план розробляється для обгрунтування:
2.  вибору нових видів діяльності;
3.  можливості залучення інвестицій, отримання кредитів;
4.  пропозицій для створення спільних підприємств;
5.  доцільності в отриманні підтримки держави.

При ринковій системі господарювання він виконує дві важливі функції:

1.  зовнішню (ознайомлення зацікавлених осіб із сутністю та ефективністю реалізації нової підприємницької ідеї);
2.  внутрішню (конкретизація заходів та засобів для реалізації підприємницького проекту).

Плани класифікують за такими ознаками:

1.  предметом планування (цілей, засобів, процесів);
2.  строками планування;
3.  сферами планування.

1.  План роботи

Таку назву має довідково-інформаційний документ, у якому визначається точний перелік запланованих до виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тимчасові координати керівників та конкретних виконавців.

За терміном виконання плани бувають:

           перспективні (охоплюють декілька років);

          річні;

          піврічні;

          квартальні;

          місячні;

          тижневі;

          щоденні.

Залежно від кількості запланованих заходів і робіт розрізняють прості та складні плани.

Зміст плану подається у формі тексту або таблиці, а кожний пункт складається з частин, які визначають:

          зміст роботи;

          термін виконання;

          виконавців, на яких покладається відповідальнісгь за здійснення запланованих заходів.

Біля кожного з пунктів залишається місце для відмітки про виконання.

Службові плани підписують виконавці або керівник .установи, а індивідуальні – самі укладачі. План затверджується колегіальним органом або керівником установи. Деякі види планів перед затвердженням узгоджуються з вищими або суміжними установами.

Реквізити:

17 – гриф затвердження або погодження, де вказується дата, посада, прізвище, ім’я та по батькові, підпис особи, що затверджує план;

10      назва виду документа;

07      назва установи;

19 – заголовок (вказується період, на який складено план);

21 – текст;

23 – підписи;

11 – дата складання;

25 – візи;

26 – печатка.

Розрізняють плани прості і складні.

1.  Звіт роботи

Звіт — це документ, що містить відомості про виконання плану, завдання, доручення, підготовку або проведення заходів; адресований вищій установі чи посадовій особі. Окремі види звітів мають додаткові реквізити: погодження та затвердження.

 Звіт за реквізитами близький до плану.

Реквізити:

07 – назва установи;

10 – назва виду документа;

19 – заголовок (вказується установа, напрям діяльності, звітний період);

21 – текст, який має такі частини:

–  вступ (вказуються завдання, що їх було поставлено перед установою за звітний період);

     -  головна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

–     висновки (пропозиції, зауваження, перспективи);

23 – підпис керівника установи або особи, що є відповідальною за складання звіту;

11 – дата складання;

26 – печатка.

У звітах, які не виходять за межі установи, печатка, штамп не ставляться.

Звіт умовно поділяють на:

1.  вступну частину;
2.  основну частину;
3.  додатки;
4.  матеріал у кінці звіту.

Якщо звіт великий за обсягом, то він поділяється на частини з різними заголовками.

 Складаються ці документи у текстовій або табличній формі. В таблицю зводять статистичні періодичні дані, що відображають ступінь виконання плану і позапланових робіт - місячні, квартальні, річні. Вони затверджуються керівником, який раніше підписав або завізував план виконання робіт. Річний і квартальний звіти оформляються за наказом керівника установи у встановлений термін.

    Звіти бувають періодичні та разові. Разові адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання. Їх текст звичайно розпочинається словами «Згідно з Вашим дорученням від ( вказується дата) …». Це посилання є першим логічним елементом змісту документа. Потім йде опис виконаної роботи та висновок, в якому вона аналізується.

Види звітів: наукові звіти, анотовані звіти, рекомендаційні звіти, річні звіти, аудиторські звіти, робочі звіти, звіти про поїздки, звіти про розслідування, бюджетні звіти, поліцейські звіти, демографічні звіти, кредитні звіти, оціночні звіти, перевірочні звіти, військові звіти тощо

У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.

Види звітів

1. Усний та письмовий;

2. Цифровий та у вигляді тексту;

3. Разовий та періодичний

1. Реферат- Навчальна програма з математики для допоміжної школи
2. Фининберг Эзра
3. I Организационная деятельность Проведение заседаний МС ФПКК
4. Ассоциация с солнцем наделяет желтый особой аурой обозначает мудрость интеллект воображение склонност
5. Сформировался в 7080г.
6. Бухгалтерский учет и аудит расчетных операций на примере ООО ТПК Заволжье
7. Докладчик ~ Маров В
8. На изгибе истории
9. Лекция 2. Основные этапы развития первобытнообщинного хозяйства Первобытнообщий строй ~ самый продол
10. Комфорт
11. Чик ми бэйби Матери Беслана Инкорпорейтед The D Vinci Code
12. Расчет элементов ферменно-стержневой конструкции
13. Тема контрольной Рейтинг 1
14. В отличие от актов гражданского неповиновения А
15. на тему- Дослідження трифазної системи при з~днанні споживачів зіркою
16. тема обладает двумя главными движущимися силами.
17. разработчика это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета
18. франц Empire империя от лат
19. Влияние налогообложения на формирование издержек предприятия
20. Баллистический Крутильный Маятник

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе