Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Методическая разработка
для студентов 1 курса стоматологического факультета
к практическому занятию по теме
«Базовые технологии преобразования информации. Интерфейсные элементы окна Excel. Основные термины Excel. Ввод и редактирование данных. Ввод формул. Выделение ячеек. Выделение и перемещение ячеек. Удаление ячеек»
Автоматизированная информационная технология (АИТ) табличных расчетов или обработки табличной информации является базовой при проведении табличных расчетов. Пользователь должен не только уметь ввести данные и составить электронную форму какого-либо расчета, но и широко использовать данную технологию для решения большого круга практических задач.
В работе специалиста-медика приходится сталкиваться с необходимостью строить диаграммы, графики различные таблицы, создавать простейшие базы данных и работать с ними, осуществлять статистическую обработку данных, а также получать и передавать информацию.
Электронные таблицы, или, как их еще называют, табличные процессоры – это удобное средство проведения расчетов и анализа результатов. Они предназначены для работы с большими таблицами чисел, в основном, для организации относительно несложных расчетов с большим количеством идентичных данных, например бухгалтерских расчетов.
Электронная таблица – документ Excel – таблица с поименованными колонками и пронумерованными строками.
В каждую ячейку электронной таблицы можно ввести числовую или текстовую информацию, дату и время, гиперссылку, а также формулу расчета или получения данных.
Каждая колонка таблицы имеет имя, заданное буквами латинского алфавита (A, B, C, ..., AA, ..., AB, ..., IV), каждая строка – свой номер (1..65536). Текстовая, числовая информация вводится в определенные ячейки таблицы. При этом выражение «ввести в ячейку А1 информацию» означает перейти курсором на ячейку А1 (столбец А строка 1) и набрать необходимую информацию с клавиатуры.
Рабочее пространство электронной таблицы – область окна Excel, предназначенная для ввода информации – окно документа.
Книга Excel – файл Excel 2000.
Лист Excel – рабочая область – область ввода и редактирования информации, представляющая собой таблицу, состоящую из 65536 строк и 256 столбцов.
Ячейка таблицы – область электронной таблицы, предназначенная для ввода информации, имеющая свое уникальное имя, состоящее из имени столбца и порядкового номера строки. Например D1.
Диапазон ячеек – область, характеризующая совокупность ячеек. Формат: верхняя левая ячейка диапазона : нижняя правая ячейка диапазона.
Формула – содержимое ячейки, начинающееся со знака “=” (равно), представляющая собой инструкцию по формированию информации в этой ячейке.
Относительная ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле, который, при перемещении, копировании будет определенным образом изменяться в зависимости от места вставки.
Абсолютная ссылка – адрес ячейки, используемый в формуле, который, при перемещении, копировании не изменяется. Абсолютная ссылка отличается от относительной присутствием знака доллара перед именем столбца и (или) именем строки, что означает фиксированный характер элементов адреса ячейки (номера строки, имени столбца).
Под понятием ячейки при вводе формул имеют в виду ссылку на ячейку.
Для суммирования диапазона необходимо нажать на значке «Сумма», выбрать диапазон и нажать Enter.
Форматирование ячейки электронной таблицы производится через активацию кнопок форматирования, выбор типа и размера шрифта, выбор обрамления или через меню Формат Ячейки (Ctrl+1), где можно полностью задать формат представления данных в ячейке и ее вид.
Если требуется многострочный ввод теста в одну ячейку таблицы то нужно установить опцию «переносить по словам» в свойствах ячейки (Формат Ячейки Выравнивание переносить по словам).
В Excel также, как и в Word широко используются операции копирования (Ctrl+Insert), удаления (Del), вставки (Shift+Insert).
Для удаления строк или столбцов электронной таблицы нужно их выделить и опцией меню ПравкаУдалить произвести удаление.
Вставка пустых строк/столбцов в электронную таблицу производится через опцию меню Вставкастроки/столбца (Alt+а, к / Alt+а, б).
Множественное копирование данных в ячейки (автозаполнение) производится следующим образом:
1. Выделяется диапазон ячеек (верхняя левая или нижняя правая ячейка является при этом копируемым значением).
2. Правка Заполнить Вниз/Вверх/Вправо/Влево или соответственно вниз – Ctrl+D, вправо – Ctrl+R
Если необходимо заполнить диапазон ячеек (например, порядковым номером ячейки в таблице) рядом значений следует воспользоваться опцией меню Вставка Прогрессия, предварительно перед этим выделив диапазон ячеек с заполненной первой ячейкой.
Внимание! Если в электронной таблице в формулах многократно используется диапазон ячеек или одна ячейка, то таким ячейкам в целях увеличения скорости работы и читаемости электронной таблицы необходимо задавать имена (Вставка Имя Присвоить). После присвоения имен имена диапазонов можно использовать вместо фактических ссылок на ячейки и диапазоны. Использование вместо ссылок на ячейки и диапазоны их имен существенно повышает качество электронной таблицы, делает ее легко изменяемой, более динамичной.
Среди базовых технологий Excel можно выделить:
1. Ввод и редактирование данных.
2. Ввод формул.
3. Выделение ячеек.
4. Копирование и перемещение ячеек листа.
5. Удаление ячеек и данных в ячейках.
6. Заполнение ячеек.
7. Форматирование ячеек.
8. Копирование форматирования ячеек.
9. Скрытие и отображение строк и столбцов.
10. Работа с блоками информации (массивами, именованными диапазонами).
11. Контроль ввода данных в ячейки.
12. Поиск и замена информации.
13. Сортировка списков и таблиц.
14.Автофильтрация списков и таблиц. Получение итогов в отфильтрованном списке.
Для ввода данных в определенную ячейку необходимо перейти на данную ячейку с помощью клавиш управления курсором (, , , , Home, End) или с помощью мыши и ввести необходимый текст с клавиатуры завершив ввод нажатием клавиши Enter.
Внимание!
1. Числовые данные в ячейки вводятся без пробелов.
2. Дробная часть числа всегда вводится через запятую (клавиша «.» - точка на цифровой клавиатуре всегда воспринимается как разделитель целой и дробной части числа).
3. При вводе дат в качестве разделителя может выступать точка, косая черта «слеш», и точка на цифровой клавиатуре, отображаемая на экране при вводе как запятая.
Необходимо отметить, что если текст не помещается в одну ячейку его все равно необходимо ввести полностью, нажать Еnter, после чего изменить ширину столбца потянув за правую границу заголовка столбца. Результат представлен на рисунке.
Если значение ячейки представляет собой многострочный текст ввод каждой строки текста в ячейке необходимо завершать комбинацией клавиш Alt+Enter. При этом необходимо исходить из смысловой значимости строки текста. Ширину и высоту ячейки, выравнивание данных в ней, форматирование текста выполняется позже отдельной операцией, что будет рассмотрено ниже.
Для редактирования данных в ячейке необходимо перейти на данную ячейку курсором, нажать F2, переметить курсор к точке редактирования с помощью клавиш управления курсором, завершить редактирование нажатием клавиши Enter.
Для более удобного ввода и редактирования данных предусмотрена строка редактирования (строка формул), расположенная в верхней части экрана после панелей инструментов. В строке редактирования отражается содержание текущей ячейки. Если активировать данную строку мышью (произвести одинарный щелчок мыши по данной строке), то строке редактирования появится курсор ввода, после чего будет возможно отредактировать содержимое ячейки.
Порядок ввода формулы в ячейку
1. Выделить ячейку.
2. Ввести «=» (равно);
3. Ввести ячейку, арифметическое или логическое выражение или функция.
Пример:
= A4
= (A4 + B4 - C4) * D4
= 5 * 6/2 + 122
для повышения воспринимаемости формул рекомендуется использовать пробелы.
Причем ввод можно производить как «вручную» путем ввода названий ячеек с клавиатуры, так и автоматизированным способом.
Порядок автоматизированного ввода:
1. Выделить необходимую ячейку мышью.
2. Набрать операцию (например, +,–, * …).
3. Выделить другую ячейку мышью.
и т.д. до конца ввода.
Внимание! При вводе формул вручную не пользуйтесь клавишами перемещения курсора, т.к. это приведет к появлению имени текущей ячейки в строке формул.
4. Нажать Enter.
Редактирование формул производится таким же образом, как и редактирование ячеек (активация ячейки, нажатие F2 или активация строки редактирования). При этом используемые в формуле ячейки окрашиваются и цвет названия ячейки в формуле в строке редактирования соответствует цвету границ ячеек как показано на рисунке.
4. Выделение ячеек
Для выделения группы ячеек необходимо:
1. Активировать определенную ячейку курсором (переместившись на нее с помощью стрелок или щелкнув на нее мышкой).
2. Удерживая клавишу Shift выделить стрелками необходимую область или удерживая левую кнопку мыши выделить необходимую область ячеек перемещая ее курсор.
При этом в строке статуса (самая нижняя строка) автоматически рассчитывается сумма значений выделенных ячеек.
5. Копирование и перемещение ячеек листа
Для копирование ячейки или группы ячеек необходимо:
1. Выделить исходную ячейку или группу ячеек которую необходимо копировать.
2. Воспользоваться кнопкой «Копировать» на панели инструментов, нажать сочетание клавиш Ctrl+Insert или воспользоваться опцией Копировать меню Правка (Правка Копировать).
3. Выбрать точку вставки выделив соответствующую ячейку.
4. Воспользоваться кнопкой «Вставить» панели инструментов, нажать сочетание клавиш Shift + Insert или воспользоваться опцией Вставить меню Правка.
При копировании ячеек можно также использовать метод перетаскивания. Для этого необходимо потянуть (нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к месту вставки) за границу выделенной области – толстую жирную линию, удерживая при этом клавишу Ctrl.
6. Удаление ячеек и данных в ячейках
Для удаления информации в ячейках необходимо выделить группу ячеек и нажать Delete.
Возможно также очистить (убрать) форматирование посредством Правка Очистить Форматы или очистить и информацию и форматирование ячеек Правка Очистить Все.
Удаление ячеек в отличие от удаления содержащейся в них информацией сопровождается сдвигом других ячеек. Для удаления группы ячеек необходимо:
1. Выделить группу ячеек.
2. Правка Удалить … Выбрать тип сдвига ячеек при удалении и тип удаления
Выбор опции «ячейки, со сдвигом влево» влево предполагает сдвиг данных, расположенных левее удаляемых ячеек, в левую сторону. «Ячейки, со сдвигом вверх» предполагает смещение сдвиг ячеек, расположенных ниже удаляемой области ячеек, вверх.
Выбор опций «строку» или «столбец» предполагает удаление строк или столбцов ячеек со всеми данными и соответствующих сдвиг остальных ячеек.
Для удаления строк или столбцов можно также использовать такой способ:
1. Выделить группу строк или столбцов.
2. Активировать контекстное меню и выбрать опцию «удалить» или Правка Удалить.
Студент должен знать:
Студент должен уметь:
Выделить ячейку, ввести знак «=» и арифметическое выражение
=55*41/7+58.
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 380,1.
Выделить ячейку, ввести знак «=» и арифметическое выражение
=((150+200)*(700-532))-(100-73)
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 58773.
2. Набрать предложенные данные в ячейках согласно образцу представленному ниже.
|
А |
В |
С |
D |
|
|
1 |
10 |
20 |
30 |
15 |
|
2 |
40 |
5 |
10 |
18 |
|
3 |
5 |
40 |
20 |
15 |
Ввести 1-ю формулу и произвести расчет:
= (A3+B3*D1)/B2
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 121.
Ввести 2-ю формулу и произвести расчет:
= B1+C1*((D3-C3)/(5+B2))
Нажать клавишу Enter.
Полученное значение должно быть равно 5.
По учебнику Г.Г. Арунянц изучите основные принципы создания, электронной таблицы, ввода формул в MC Excel 2003.
1. . Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю.
«ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов».Владикавказ, 2005 г.
2. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005.
PAGE 1