Контрольная работа по дисциплине Информационное обеспечение управления Вариант 22
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-30
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
PAGE \* MERGEFORMAT16
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ФГБОУ ВПО «ИРКУТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФИЛИАЛ В Г. БРАТСКЕ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационное обеспечение управления»
Вариант 22
Выполнил:
студентка 4 курса
группы ДиДОУз-10: А.О. Чиган
Проверил:
ст.пр. Ю.А. Соловьева
Братск - 2014
СОДЕРЖАНИЕ
- ЧТО ТАКОЕ ЗОНА ПЕРФОРАЦИИ..........................................................3
- КАКИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ВХОДЯТ В ОКУД...................4
- ВИДЫ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ…………………………..…7
- ОСНОВНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ВОПРОСАМ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ИОУ ………………………….……………………………….11
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...16
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
- ЧТО ТАКОЕ ЗОНА ПЕРФОРАЦИИ
Унификация текстов унифицированных документов заключается в установлении единой формы языкового выражения, наиболее точно передающей содержание регулярно повторяющихся управленческих ситуаций или действий.
Унифицированы могут быть отдельные фразы, части текста, текст документа в целом. В результате появляется возможность более оперативной подготовки документов. В процессе унификации текстов проводится унификация структуры текста, наиболее полно отвечающей назначению документа, унификация языковых средств (выражение содержания документа), разработка унифицированных текстов в виде типового связного текста, трафарета, анкеты и таблицы.
Важнейшее направление унификации документов – их машиноориентация. Машиноориентированным называется документ, предназначенный для обработки информации, содержащейся в нем, средствами электронно-вычислительной техники. Важнейшими признаками машиноориентации документа являются:
- наличие в нем кодовой зоны для проставления кодов реквизитов заголовочной части;
- присутствие в структуре документа специальных граф или полей для простановки кодов показателей содержательной части документа. При этом для кодирования должны использоваться коды общегосударственных классификаторов технико-экономической информации;
- выделение в содержательной части документа утолщенной линией специальной зоны (зона перфорации), предназначенной для размещения в ней данных, подлежащих обработке средствами вычислительной техники.
- КАКИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ВХОДЯТ В ОКУД
Процесс управления характерен разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую неоправданное, разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.
Суть унификации сводится к сокращению и предупреждению неоправданного многообразия документов, приведению к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению. До недавнего времени, например, в почтовом обращении в России насчитывалось порядка 20 типоразмеров конвертов, отличающихся по габаритным размерам, местам расположения «окон» для указания адреса и другим признакам. Сейчас число типоразмеров заметно сократилось, однако не настолько, чтобы отказаться от ручной обработки корреспонденции и перейти на автоматизированную сортировку ее по почтовым индексам.
Любой документ функционирует в организации совместно с другими документами, создающими в совокупности документные образования определенного назначения (управленческие, бухгалтерские, отчетно-статистические, по социальному обеспечению и др.). Подобные совокупности взаимосвязанных документов называют системой документации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определенной области деятельности, называют унифицированной системой документации (УСД). Унификация документов обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение их информационной совместимости, более эффективное использование вычислительной техники.
Разработку УСД, в порядке, установленном Правительством РФ, осуществляют федеральные структуры управления в соответствии со своим отраслевым назначением. УСД одного назначения (например, унифицированные системы управленческой документации) сводятся в нормативный документ, называемый Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Иные унифицированные системы документации объединяются в свои отраслевые классификаторы. Все классификаторы унифицированных систем документации входят в состав и являются частями Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, охватывающей унифицированные системы документации и соответствующие формы документов, разрешенные к применению в народном хозяйстве РФ.
Что касается управленческой документации, интересующей нас в первую очередь, то согласно Общероссийскому классификатору ОК 011-93 в настоящее время в стране действуют следующие УСД:
- унифицированная система организационно-распорядительной документации (код 0200000);
- унифицированная система первичной учетной документации (код 0300000);
- унифицированная система банковской документации (код 0400000);
- унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций (код 0500000);
- унифицированная система отчетно-статистической документации (код 0600000);
- унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации (код 0700000);
- унифицированная система документации по труду (код 0800000);
- унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации (код 0900000);
- унифицированная система внешнеторговой документации (код 1000000);
В восьмизначном кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации:
- первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации (например, 02 - унифицированная система организационно-распорядительной документации;
- третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования (например, 01 - документация по учету и распределению средств);
- пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса (например, 004 - расчетная ведомость по страховым взносам);
- восьмой знак - контрольное число.
Кодовые обозначения объектов ОКУД подлежат простановке во всех унифицированных формах документов.
Вновь разработанные унифицированные формы документов подлежат регистрации и последующему включению в ОКУД. К сожалению, разделы ОКУД ведутся с недостаточной оперативностью - за рамками классификатора в настоящее время остались некоторые документы, введенные в действие Гражданским кодексом РФ. В то же время в нем сохраняются некоторые формы, не используемые на практике.
- ВИДЫ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
Средства защиты информации - это вся линейка инженерно-технических, электрических, электронных, оптических и других устройств и приспособлений, приборов и технических систем, а также иных изделий, применяемых для решения различных задач по защите информации, в том числе предупреждения утечки и обеспечения безопасности защищаемой информации.
Средства защиты информации, хранимой и обрабатываемой в электронном виде, разделяют на три самостоятельные группы:
- технические,
- программные,
- социально-правовые.
В свою очередь среди технических средств защиты выделяют физические и аппаратные.
К физическим средствам защиты относятся:
- механические преграды, турникеты, специальное остекление;
- сейфы, шкафы;
- механические и электромеханические замки, в том числе с дистанционным управлением;
- замки с кодовым набором;
- датчики различного типа;
- теле- и фотосистемы наблюдения и регистрации;
- СВЧ, ультразвуковые, радиолокационные, лазерные, акустические и другие системы;
- устройства маркировки;
- устройства с идентификационными картами;
- устройства идентификации по физическим признакам;
- устройства пространственного заземления;
- системы физического контроля доступа;
- системы охранного телевидения и охранной сигнализации;
- системы пожаротушения и оповещения о пожаре и др.
Под аппаратными средствами защиты понимают технические устройства, встраиваемые непосредственно в системы (аппаратуру) обработки информации.
Наиболее часто используют:
- регистры хранения реквизитов защиты (паролей, грифов секретности и т.п.);
- устройства для измерения индивидуальных характеристик человека (например, цвета и строения радужной оболочки глаз, овала лица и т.д.);
- схемы контроля границ адреса имен для определения законности обращения к соответствующим полям (областям) памяти и отдельным программам;
- схемы прерывания передачи информации в линии связи с целью периодического контроля адресов выдачи данных;
- экранирование ЭВМ;
- установка генераторов помех и др.
Программные средства защиты данных в настоящее время получили значительное развитие. По целевому назначению их можно разделить на несколько больших классов (групп):
- программы идентификации пользователей;
- программы определения прав (полномочий) пользователей (технических устройств);
- программы регистрации работы технических средств и поль зователей (ведение так называемого системного журнала);
- программы уничтожения (затирания) информации после ре шения соответствующих задач или при нарушении пользова телем определенных правил обработки информации;
- криптографические программы (программы шифрования данных).
Возможные каналы несанкционированного доступа к информации ЭВМ и средства защиты, рекомендуемые для их перекрытия, приведены в Приложении 1.
Программные средства защиты информации часто делят на средства, реализуемые в стандартных операционных системах (ОС), и средства защиты в специализированных информационных системах.
К программным средствам защиты информации, реализуем в стандартных операционных системах, следует отнести:
- динамическое распределение ресурсов и запрещение задачам пользователей работать с «чужими» ресурсами;
- разграничение доступа пользователей к ресурсам по паролям;
- разграничение доступа к информации по ключам защиты;
защита таблицы паролей с помощью главного пароля и др.
Средства защиты в экономических информационных системах, в том числе банковских, позволяют реализовать следующие функции защиты данных:
- опознавание по идентифицирующей информации пользователей и элементов информационной системы, разрешение на этой основе работы с информацией на определенном уровне;
- ведение многоразмерных таблиц профилей доступа пользова телей к данным;
- управление доступом по профилям полномочий;
- уничтожение временно фиксируемых областей информации при завершении ее обработки;
- формирование протоколов обращений к защищаемым данным с идентификацией данных о пользователе и временных характеристик;
- программная поддержка работы терминала лица, отвечающего за безопасность информации;
- подача сигналов при нарушении правил работы с системой или правил обработки информации;
- физическая или программная блокировка возможности работы пользователя при нарушении им определенной последовательности правил или совершении определенных действий;
- подготовка отчетов о работе с различными данными — ведение подробных протоколов работы и др.
Криптографические программы основаны на использовании методов шифрования (кодирования) информации. Данные методы остаются достаточно надежными средствами защиты и более подробно будут рассмотрены ниже.
В перспективе можно ожидать развития программных средств защиты по двум основным направлениям:
- создание централизованного ядра безопасности, управляющего всеми средствами защиты информации в ЭВМ (на первом этапе в составе ОС, затем вне ее);
- децентрализация защиты информации вплоть до создания от дельных средств, управляемых непосредственно только пользователем.
Организационные и законодательные средства предусматривают создание системы нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок разработки, внедрения и эксплуатации информации, а также ответственность должностных и юридических лиц за нарушение установленных правил, законов, приказов, стандартов и т.п.
Морально-этические средства защиты информации основаны на использовании моральных и этических норм и требуют от руководителей всех рангов особой заботы о создании в коллективах здоровой нравственной атмосферы.
- ОСНОВНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ВОПРОСАМ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ИОУ
Основными нормативными документами, регламентирующими процесс создания любого проекта ИС являются ГОСТы и их комплексы на создание и документальное оформление информационной технологии, автоматизированных систем, программных средств, организации и обработки данных, а также руководящие документы Гостехкомиссии России по разработке, изготовлению и эксплуатации программных и технических средств защиты информации от несанкционированного доступа в информационных системах и средствах вычислительной техники.
Нормативно-методическая база включает в себя:
- Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации:
- Гражданский кодекс Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301;
- Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (с изм. и доп. от 10 января 2003 г.) является основным законом, регулирующим порядок создания и использования информации (информационных ресурсов);
- Федеральный закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002;
- Федеральный закон РФ «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 (с изм. и доп. от 30 июня 2003 г., 29 июня 2004 г.) обеспечивает защиту интересов Российской информации, субъектов РФ и муниципальных образований, а также защиту интересов, прав и свобод физических и юридических лиц при международном информационном обмене;
- Федеральный закон РФ «О техническом регулировании» от 27.12.2002» (с изм. и доп. от 9 мая 2005 г);
- Закон РФ от 25 октября 1991 г. N 1807-I «О языках народов Российской Федерации» (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г., 11 декабря 2002 г.) регулирует вопросы использования государственного языка Российской Федерации и государственных языков субъектов РФ в делопроизводстве;
- Закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.);
- Закон РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» (с изм. и доп. от 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г.).
- Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы работы с документами на федеральном уровне:
- Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 8 июня 2001 г.);
- Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне»,
- Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. и доп. от 23 сентября 2005 г.);
- Постановление Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 870 «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным сведениям секретности»;
- Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1009 (с изм. и доп. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г.)
- Основные положения об организации архивного хранения документов изложены в Указе Президента РФ от 17 марта 1994 г. N 552 «Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации» (с изм. и доп. от 1 апреля 1996 г., 1 декабря 1998 г., 19 ноября 2003 г.)Положение о Федеральном архивном агентстве (утв. постановлением Правительства РФ от 17 июня 2004 г. N 290).
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера:
- В 1991 г. Росархивом разработана и внедрена Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 8 ноября 2005 г. № 536.
- Государственные стандарты на документацию:
Все государственные стандарты, действующие на территории Российской Федерации, объединены в единую Государственную систему стандартизации (ГСС).
Серия 1 (ГСС) содержит комплекс стандартов, в которых закреплены положения о порядке их разработки, построении, изложении, оформлении, утверждении, регистрации и введении в действие стандартов, внесения в них изменений:
- ГОСТ Р 1.2-92 Государственная система стандартизации (ГСС) РФ. Порядок разработки государственных стандартов.
Серия 6 (ГСС) содержит комплекс стандартов на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации.
К серии 6 (ГСС) принадлежат:
- ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;
- ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;
- ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемых средствами вычислительной техники. Общие положения;
- ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;
- ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;
- ГОСТ 6.10.7-90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
- Унифицированные системы документации;
- Постановление Правительства РФ "О развитии единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации" № 1212 от 1 ноября 1999 г.;
- Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (всего их 31 шт):
- ОКОК («Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах»);
- ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) - является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов;
- ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов);
- ОКС (Общероссийский классификатор стандартов) - входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) РФ;
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
- ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
- ОКВ (Общероссийский классификатор валют).
- Государственную систему документационного обеспечения управления, основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ).
- Нормативные документы по организации архивного хранения документов.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
- Гражданский кодекс Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301.
- ФЗ № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
- Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.
- ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
- ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
- ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения.
- Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Изд-во стандартов, 1995г.
Литература:
- Костомаров, М. Н. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ. Ее задачи возможности. / М. Н. Костомаров // Секретарское дело. – 1998. – № 3. – С. 66-71.
- Мельников В. В. Защита информации в компьютерных системах / В. В. Мельников. - М.,1997.
- Степанова, Е. Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности : учеб. пособие / Е. Е. Степанова, Н. В. Хмелевская. - М., 2002.